Alternativa a Personio: gestión de vacaciones a 1,30 € por usuario, sin demo, sin coste de alta, operativa en una tarde

Una alternativa a Personio rara vez se busca porque Personio sea un mal producto. Personio es la plataforma de RRHH de referencia del mid-market europeo: nacida en Múnich en 2015, más de 16.000 empresas clientes y más de 1,5 millones de empleados gestionados según su comunicado de abril de 2026, su primer trimestre rentable ya cerrado, web, interfaz y centro de ayuda en español, y un producto que cubre el expediente del empleado, documentos y firma electrónica, nóminas, selección, desempeño, encuestas, compensación, canal de denuncias, planificación de plantilla, un asistente de IA y, como uno más entre muchos módulos, la gestión de ausencias. Los equipos pequeños buscan una alternativa tras tres descubrimientos. En la página de precios no hay ningún precio: dos planes, Core y Core Pro, cada botón dice "Solicitar una demo", el presupuesto llega después de una llamada y con él un coste único de alta "en función del tamaño de tu empresa". La puesta en marcha tarda de 3 a 10 semanas desde el kickoff de la implementación, según el propio centro de ayuda de Personio. Y el contrato está hecho para el mid-market: 12 meses mínimo, un número mínimo de usuarios escrito en el pedido, tres meses de preaviso para no renovar y hasta un 5% más en cada renovación. Aquí va el caso honesto, punto por punto, a favor de la alternativa.

La respuesta corta: Bueggio HR es la alternativa a Personio para equipos pequeños y ágiles que necesitan gestionar vacaciones y ausencias, no un departamento de RRHH en forma de software: un precio público de 1,30 € por usuario al mes, todo incluido, sin presupuesto, sin coste de alta, sin mínimo de usuarios, operativo la misma tarde, aprobaciones en un clic desde el correo, Slack y Teams, y las reglas españolas (días de convenio, libre disposición, calendarios autonómicos y locales) ya integradas. Personio se queda con la plataforma de RRHH completa: nóminas, selección, desempeño, documentos y firma electrónica, planificación de plantilla, cadenas de aprobación de varios niveles con sustitutos, ausencias por horas, 18 idiomas de interfaz y apps nativas, y en protección de datos ambos están a la par en lo esencial: dos empresas de la UE alojadas en la UE con DPA publicado. Elige Personio si estás construyendo una función de RRHH para una empresa de cincuenta a cinco mil personas. Elige la alternativa si sois un equipo de cinco a cincuenta que solo quiere saber quién está de vacaciones la semana que viene, sin demo, sin proyecto de implementación y sin expediente de compra.

De un vistazo

	Bueggio HR	Personio
Qué es	Gestión de vacaciones y ausencias para equipos pequeños	Plataforma de RRHH todo en uno para empresas de 10 a 5.000 empleados, con la gestión de ausencias como uno de los módulos del plan Core (ver personio.es)
Precio	1,30 € por usuario al mes, todo incluido (−15% con facturación anual), sin mínimo, sin coste de alta	No publicado: dos planes (Core y Core Pro) más apps adicionales de pago, presupuesto tras una demo; coste único de alta según el tamaño de la empresa; todos los usuarios activos cuentan como licencias; 10% de descuento en el anual pagado por adelantado
Prueba gratuita	1 mes, sin tarjeta	14 días, una sola prueba por cliente, cuenta bloqueada después
Tiempo de puesta en marcha	La misma tarde: alta, invitaciones, primera solicitud	"De 3 a 10 semanas después de la reunión de kickoff de la implementación", con un especialista dedicado; configuración, migración de datos y formación como servicios profesionales de pago
Idiomas	Español, inglés, italiano, francés	18 idiomas de interfaz, español incluido; centro de ayuda en alemán, inglés y español
Alojamiento de datos	Solo UE · Fráncfort, Alemania · empresa de la UE	AWS en la Unión Europea (Fráncfort "y otras regiones europeas") · empresa alemana (Múnich) · DPA público · lista de subencargados dentro de la app
Ideal para	Equipos pequeños de cualquier lugar de Europa que quieren una gestión de ausencias sencillísima con las reglas de cada país integradas	Empresas que construyen una función de RRHH y quieren nóminas, selección, desempeño, documentos y ausencias sobre una única base de empleados

Precios: una demo y un presupuesto, frente a un precio público

Lo primero, el mérito: la página de precios de Personio explica bien cómo funciona, aunque nunca enseñe una cifra. Dos planes: Core, "todo lo que necesitas para impulsar tu gestión de RRHH", y Core Pro, el "más popular", que añade gestión de posiciones, documentos y firmas ilimitados, entidades legales ilimitadas y "acceso a la API para integraciones personalizadas". La gestión de ausencias está en los dos, y el registro de jornada también. Luego las apps: selección, encuestas, desempeño, compensación, canal de denuncias, soporte premium con sandbox, nóminas. Lo que la página no enseña es cuánto cuesta todo eso: "nuestros precios dependen de varios factores, incluido el número de empleados de tu empresa y si decides añadir funciones extra", y "para recibir un presupuesto personalizado, solicita una demo". Otras dos líneas importan. Al configurar la cuenta por primera vez hay un coste único en función del tamaño de tu empresa. Y el plan anual tiene "un periodo mínimo de 12 meses", pagado por adelantado mediante factura, prorrogado automáticamente otros doce salvo cancelación "al menos tres meses antes de que finalice tu contrato". Bueggio HR tiene un único plan: 1,30 € por usuario al mes con todas las funciones incluidas, 1,105 € con facturación anual, sin presupuesto, sin coste de alta, sin mínimo de usuarios, y la misma página para una empresa de cinco personas y una de cincuenta. Un equipo de 20 personas paga 22,10 € al mes con facturación anual, 265 € al año, y lo sabe antes de darse de alta.

Bueggio HR · alta, invitar al equipo, primera solicitud la misma tarde

Personio · arranque más rápido tras el kickoff 3 semanas

Personio · arranque más largo tras el kickoff 10 semanas

Medimos tiempo y no dinero porque Personio no publica precios: el presupuesto depende de la plantilla, el plan y las apps, más el coste único de alta, y las estimaciones de terceros se contradicen entre sí, así que no las repetimos. El propio kickoff llega después de la demo, el presupuesto y el pedido firmado. Centro de ayuda de Personio, "Frequently asked questions about your implementation", consultado el 5 de octubre de 2026.

El contrato, leído hasta el final

El precio es la mitad de lo que se firma. Las condiciones generales de Personio (en inglés, ley alemana, tribunales de Múnich) son públicas, así que aquí están junto a las nuestras. Las dos empresas renuevan automáticamente y ninguna reembolsa una factura ya emitida; las diferencias están en los usuarios comprometidos, los preavisos, el precio en la renovación y la salida.

	Bueggio HR	Personio
Cómo se compra	Autoservicio: te das de alta y lo usas, facturado por usuarios activos al precio público	Demo, presupuesto a medida y pedido firmado; coste único de alta según el tamaño de la empresa
Mínimo	Ninguno: facturado por usuarios activos, añade o quita personas cuando quieras	"Un compromiso mínimo de número de usuarios, fijado en el Order Form, se aplica durante todo el periodo de suscripción"; los usuarios añadidos se facturan de inmediato a prorrata
Duración y renovación	Mensual o anual, renovación automática	Mensual o anual; el anual tiene un periodo inicial de al menos 12 meses, pagado por adelantado, y se renueva año a año
Preaviso para no renovar	14 días antes de la fecha de renovación, por correo desde una cuenta de administrador	15 días antes de la renovación en el mensual; 90 días en el anual; por escrito, correo electrónico aceptado
Cambios de precio	Una tarifa pública, la misma para cada cliente a cualquier tamaño	En cada renovación Personio "puede aumentar las tarifas a pagar por el cliente hasta un cinco por ciento (5%)"; los costes por uso, incluido el exceso de funciones de IA, se facturan mensualmente a mes vencido
Reembolsos y bajadas de plan	Ninguno una vez emitida la factura; quitas usuarios cuando quieres y simplemente pagas por menos personas	Las bajadas de plan y la retirada de apps siguen los mismos preavisos; "el cliente no tiene derecho a un reembolso (prorrateado)"
Tus datos tras la cancelación	Exportación RGPD autoservicio en cualquier momento; cerrar la cuenta borra la organización y todo su contenido (DPA §6)	Exportación autoservicio durante 30 días tras la finalización, después "los datos se borrarán"; el DPA añade que el cliente "es el único responsable de exportar sus datos a tiempo"

Comparativa función por función

	Bueggio HR	Personio
Calendario compartido del equipo	✓	✓ calendario de equipo en vista gris o en color por tipo de ausencia, ordenado solo alfabéticamente
Medios días	✓	✓ en el primer y el último día, si la política lo permite
Saldos por horas	Contadores en horas donde la ley los exige (ROL italianos); las solicitudes son días y medios días	✓ solicitudes de "parte del día" con hora de inicio y fin; tipos de ausencia medidos en horas
Idiomas de la interfaz	ES · EN · IT · FR, por usuario	✓ 18 idiomas por usuario, con algunos elementos que se quedan en el idioma por defecto de la empresa; centro de ayuda en DE, EN y ES
Integración con Slack	✓ comando para solicitar, aprobaciones interactivas, resúmenes diarios, estado de ausencia automático	Actualizaciones en canales y estado automático para las ausencias; sin solicitudes ni aprobaciones desde Slack; solo días completos; el estado requiere un plan de Slack de pago; horas siempre en hora de Europa Central
Integración con Microsoft Teams	✓ aprobaciones en un clic	Solo notificaciones diarias en un canal: "no es posible solicitar ausencias directamente desde MS Teams"; la configuración exige un administrador global de Microsoft
Aprobación en un clic desde el correo, sin iniciar sesión	✓	Aprobaciones en la app web o en la app móvil
Sincronización con Google / Outlook	✓ push a ambos + feeds iCal, incluidos; los eventos llevan el tipo de ausencia	✓ suscripción iCal (cualquiera con el enlace ve los eventos) o sincronización directa al calendario personal de cada empleado: solo días completos, cada evento titulado "Ausente", en un solo sentido, sin festivos
Reglas por país: convenios, libre disposición, RTT, ROL	✓ integradas, activadas por país al darse de alta	Plantillas de políticas "solo como orientación" que hay que adaptar a la ley local; reglas fijas especiales solo en las plantillas alemana y neerlandesa; nada sobre convenios, libre disposición o calendarios autonómicos en el centro de ayuda
Festivos	✓ 45+ países, por persona	✓ calendarios del sistema asignados por empresa o por centro de trabajo, más calendarios personalizados; la lista de países no está publicada
Tope de ausencias por departamento y bloqueo de fechas	✓ ambos incluidos	"¿Puedo impedir que mis empleados soliciten vacaciones en fechas concretas? No, no es posible"; los solapamientos se avisan; ningún tope de ausencias simultáneas documentado
Aprobaciones multinivel y sustitutos	Un aprobador por persona; un solo nivel, por diseño	✓ cadenas de aprobación con pasos ordenados, responsable del responsable, roles, delegación, sustitutos; los tipos sin regla se aprueban automáticamente
Devengo y arrastre	Prorrata del primer año desde la fecha de alta, ajustes por persona, arrastre configurado por persona	✓ devengo anual a mensual, días extra por antigüedad, prorrata para altas, bajas y jornada parcial, límites de arrastre con caducidad
SSO	✓ Google y Microsoft, incluidos	✓ Google, Microsoft Entra ID, SAML 2.0 y una conexión OpenID Connect
API y webhooks	✓ API REST + webhooks firmados, incluidos	API REST v1 (v2 en beta) + webhooks, solo en el plan Core Pro; integraciones del marketplace en todos los planes; sandbox solo con el Premium Support
Conexión con asistentes de IA (MCP)	✓ OAuth por usuario, incluida	Servidor MCP en beta, "aún no disponible para todos", escritura desactivada por defecto, aprobación de ausencias "próximamente"; Personio Assistant con créditos de IA por uso
Exportación RGPD y derecho de supresión	✓ autoservicio, integrados, DPA publicado	DPA publicado; exportación autoservicio durante 30 días tras la finalización, después borrado; lista de subencargados dentro de la app
Registro de jornada, nóminas, selección, desempeño, documentos, firma electrónica	Deliberadamente no: solo gestión de ausencias, más una exportación mensual de ausencias para tu asesoría	✓ el núcleo del producto: expediente del empleado, registro de jornada, documentos y firmas electrónicas, nóminas, selección, desempeño, encuestas, compensación, canal de denuncias, planificación de plantilla, automatización de flujos
Móvil	Web app instalable (PWA) + notificaciones push	✓ apps nativas iOS y Android con widget "Quién falta hoy"

Cinco razones por las que la alternativa gana para equipos pequeños y ágiles

1. Un precio que se lee antes de la demo

Personio vende como vende el software empresarial: una demo, una conversación sobre plantilla y apps, un presupuesto a medida, un coste de alta proporcional a la empresa, un pedido con un número mínimo de usuarios, doce meses pagados por adelantado. Nada de eso está mal para una empresa de 400 personas con equipo de RRHH. Para doce personas en un estudio o una clínica es un expediente de compra antes del primer día de vacaciones. Bueggio HR publica el precio entero: 1,30 € por usuario al mes, todo incluido, 1,105 € con facturación anual, sin coste de alta, sin mínimo, sin llamada. Dos personas pagan por dos; cincuenta pagan por cincuenta, a la misma tarifa, y el precio no sube un 5% en la renovación porque no hay negociación de renovación.

2. Operativos esta tarde, no dentro de diez semanas

Es el propio centro de ayuda de Personio quien fija las expectativas: "puedes esperar lanzar Personio de 3 a 10 semanas después de la reunión de kickoff de la implementación", con un especialista dedicado, una importación obligatoria de ausencias, y la configuración, la migración de datos y la formación de usuarios disponibles como servicios profesionales de pago. De nuevo, razonable para una plataforma que llevará tus nóminas. Bueggio HR está hecho para equipos con menos burocracia y más impulso: alta, elección del país, invitaciones por correo, y la primera solicitud se aprueba la misma tarde. La configuración española, el calendario de festivos y los tipos de ausencia ya están ahí; la única configuración es la que tú quieras hacer.

3. Aprobar donde llega la solicitud

Las aprobaciones de Personio son ricas dentro de Personio: pasos ordenados, el responsable del responsable, roles, delegación cuando el aprobador está ausente. Fuera de Personio se detienen. La integración con Teams "solo admite notificaciones de canal" y "no es posible solicitar ausencias directamente desde MS Teams"; la integración con Slack publica actualizaciones diarias en canales y pone un estado automático, solo para días completos, sin nada sobre solicitar o aprobar desde Slack. La sincronización de calendarios escribe un evento titulado "Ausente" en el calendario personal de cada empleado, solo días completos, en un solo sentido. Bueggio HR cierra el círculo allí donde llega la notificación: aprobar o rechazar con un clic desde el correo sin iniciar sesión, desde el mensaje interactivo de Slack o desde Teams; los empleados solicitan desde Slack con un comando; Google y Outlook reciben el tipo de ausencia, medios días incluidos, por push.

4. Las reglas españolas, ya construidas

El motor de ausencias de Personio es flexible y está bien documentado: políticas por tipo, devengo de anual a mensual, tramos de antigüedad, arrastre con caducidad, prorrata para jornada parcial. Flexible significa que las reglas las construyes tú, y las plantillas lo dicen: "Personio proporciona plantillas solo como orientación. Revísalas y ajústalas para asegurarte de que tus políticas cumplen los requisitos legales locales", con reglas fijas especiales solo para Alemania y Países Bajos. El centro de ayuda, que sí existe en español, no tiene ningún artículo sobre días de convenio, libre disposición, calendarios por convenio o festivos autonómicos y locales. Bueggio HR llega con esas reglas implementadas y las activa por país al darse de alta: días extra de convenio, libre disposición, calendarios autonómicos y locales, festivos por persona, y para equipos transfronterizos los contadores ROL y ex festività italianos y el cómputo francés en jours ouvrables u ouvrés con RTT y fractionnement, festivos de 45+ países elegidos por persona.

5. Todo incluido, también la salida

Nada en esta página cuesta más ni exige un plan superior. El inicio de sesión único con Google y Microsoft, la API y los webhooks firmados, el push a los calendarios, Slack y Teams, el conector MCP para asistentes de IA, el bloqueo de fechas y el tope por departamento: todo en el 1,30 €. En Personio la API pública es "solo en el plan Core Pro", el sandbox viene con el Premium Support, el servidor MCP está en beta y no disponible para todos, y bloquear fechas "no es posible". La prueba dura un mes, no catorce días, y no pide tarjeta. Irse es tan fácil como llegar: ningún compromiso de usuarios que arrastrar, el preaviso es un correo 14 días antes de la renovación y no 90, y al cerrar la cuenta los datos se borran, en lugar de quedar pendientes de exportar en 30 días. Creemos que una herramienta de 1,30 € debe ser tan fácil de dejar como de adoptar; también por eso publicamos íntegros el DPA y las condiciones.

Dónde Personio es realmente fuerte

Una comparativa honesta corta en ambos sentidos. Personio es la plataforma de RRHH más consolidada de la Europa continental para el mid-market: diez años de historia, más de 16.000 clientes y 1,5 millones de empleados en la plataforma según sus propias cifras, rentable desde el primer trimestre de 2026, B Corp, certificada ISO 27001 e ISO 27017, con web, interfaz y centro de ayuda en español. El producto lo demuestra. Es un verdadero sistema de RRHH de referencia: una única base de empleados que alimenta documentos y firmas electrónicas, onboarding, registro de jornada, nóminas, selección, evaluaciones de desempeño, encuestas, compensación, canal de denuncias, planificación de plantilla y automatización de flujos, nada de lo cual hace Bueggio HR, por diseño. Su módulo de ausencias es en algunos puntos más profundo que el nuestro: solicitudes por horas y de duración abierta, cadenas de aprobación de varios pasos con delegación y sustitutos, devengo de anual a mensual con tramos de antigüedad, prorrata para jornada parcial, justificante obligatorio a partir de los días de baja que elijas, un asistente de IA que responde a "cuántos días de vacaciones me quedan". Tiene apps nativas iOS y Android, SSO con Google, Entra ID, SAML y OpenID Connect, API REST con webhooks, un servidor MCP en beta y 18 idiomas de interfaz donde nosotros tenemos cuatro. En protección de datos está a la par en lo esencial: una empresa alemana alojada en AWS en la Unión Europea, un DPA publicado bajo ley alemana, un delegado de protección de datos, un trust center con sus certificaciones. Los usuarios lo valoran con un 4,3 en Capterra sobre más de 300 reseñas. Si estás construyendo una función de RRHH, o tienes cien personas y quieres nóminas, selección y ausencias sobre un único expediente, Personio es una elección legítima.

Quedarse o cambiar: la comprobación de dos minutos

• Quédate en Personio si usas o vas a usar nóminas, selección, desempeño o documentos sobre el mismo expediente del empleado, si necesitas solicitudes por horas o cadenas de aprobación de varios pasos, si tienes un equipo de RRHH para llevar la implementación, o si tu empresa supera con holgura las cincuenta personas y sigue creciendo.
• Cambia a la alternativa si las vacaciones son la pantalla que tu equipo abre de verdad, si quieres el precio antes de la demo y una herramienta operativa esta tarde, si las aprobaciones van mejor en el correo, Slack o Teams que en otra app, si quieres los días de convenio, la libre disposición y los calendarios autonómicos listos desde el primer día, o si la API, el SSO y el bloqueo de fechas deben venir con el precio y no con un plan superior.

Cambiar a la alternativa lleva una tarde

1. Exporta personas y saldos desde los informes de ausencias de Personio, o usa la exportación autoservicio de los 30 días posteriores a la cancelación (que hay que comunicar 90 días antes de la renovación en un plan anual). Impórtalos en Bueggio HR con un CSV, o invita a todos por correo.
2. Configura tipos de ausencia y saldos. La configuración española (festivos nacionales, autonómicos y locales, días de convenio, libre disposición) se aplica al darse de alta; los saldos restantes se introducen por persona como ajustes, y el bloqueo de fechas más el tope por departamento cubren lo que Personio no puede bloquear.
3. Solicita desde el primer día. El equipo pide las vacaciones desde el móvil y los responsables aprueban con un clic desde el correo, Slack o Teams. El primer mes es gratis, sin tarjeta, y cancelar más adelante es un correo.

¿Quieres ver antes todo el mercado? Lee nuestro ranking de las mejores apps de gestión de vacaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa a Personio para un equipo pequeño?

Para un equipo que necesita gestionar vacaciones y ausencias y no una plataforma de RRHH completa, Bueggio HR: un único plan público a 1,30 € por usuario al mes sin presupuesto, sin coste de alta y sin mínimo de usuarios, todo incluido (SSO, API, webhooks, push a calendarios, aprobaciones en Slack y Teams, bloqueo de fechas), operativo la misma tarde, interfaz en español, inglés, italiano y francés, y las reglas españolas de convenio, libre disposición y calendarios autonómicos ya integradas. Personio sigue siendo la mejor opción si quieres nóminas, selección, desempeño y documentos sobre un único expediente del empleado, si necesitas solicitudes por horas y cadenas de aprobación de varios pasos, o si tienes un equipo de RRHH y una implementación de 3 a 10 semanas es una inversión razonable.

¿Cuánto cuesta Personio y hay un plan gratuito?

Personio no publica precios. Su página de precios muestra dos planes, Core y Core Pro, más apps adicionales de pago como selección, encuestas, desempeño, compensación, canal de denuncias y nóminas; el presupuesto depende de la plantilla y las apps y llega después de una demo. Hay un coste único de alta según el tamaño de la empresa, un plan anual pagado por adelantado con 12 meses mínimo y un 10% de descuento, un número mínimo de usuarios escrito en el pedido, hasta un 5% más en cada renovación y ningún reembolso prorrateado. No hay plan gratuito; la prueba gratuita dura 14 días. Bueggio HR tiene un único plan a 1,30 € por usuario al mes (1,105 € con facturación anual), sin coste de alta, sin mínimo, y un mes de prueba gratuita sin tarjeta.

¿Personio cumple el RGPD?

Sí, de forma creíble: Personio es una empresa alemana que aloja los datos de sus clientes en AWS en la Unión Europea, publica un acuerdo de encargo de tratamiento bajo ley alemana, designa un delegado de protección de datos y tiene las certificaciones ISO 27001 e ISO 27017. Tres cosas que conviene saber: la lista de subencargados y las medidas técnicas están disponibles dentro del producto y no en la web pública; el DPA permite el tratamiento en cualquier Estado de la UE o del EEE o en un país con decisión de adecuación, sin comprometerse con una única región; y al terminar el contrato los datos siguen exportables en autoservicio durante 30 días, después se borran, y la responsabilidad de exportar a tiempo recae en el cliente. Bueggio HR tiene la misma postura con menos piezas móviles: una empresa de la UE con datos alojados en Fráncfort y en ningún otro sitio, un DPA publicado con sus subencargados, exportación y supresión RGPD autoservicio dentro del producto, y borrado al cerrar la cuenta. Entre estos dos, elige por precio, tiempo de puesta en marcha, integraciones y reglas de cada país, no por el RGPD.