El software de gestión de vacaciones y ausencias más sencillo para tu equipo

Bueggio HR cuesta 1,30 € por usuario al mes, que bajan a 1,105 € por usuario al mes con la facturación anual (un 15% de descuento). Es un único plan con todo incluido: calendario de ausencias compartido, solicitudes desde el móvil, aprobaciones desde email, Slack y Teams, reglas de país a fondo donde las vacaciones son más complejas (España, Italia, Francia), informes con exportación CSV y sincronización con Google Calendar y Outlook. No hay costes de alta, mínimos de usuarios, módulos de pago ni funciones bloqueadas: solo pagas por los usuarios activos y, cuando alguien deja la empresa, simplemente dejas de pagar por él. El precio es público e igual para todos: un equipo de 10 personas paga 13 € al mes, sin presupuestos ni llamadas comerciales.

Sí, Bueggio HR está diseñado para cumplir el RGPD desde la arquitectura: todos los datos se alojan exclusivamente en centros de datos de la Unión Europea y nunca salen de ella. Aplicamos la minimización de datos (solo necesitamos nombre, email y las ausencias; los campos opcionales del expediente de RR. HH., como un teléfono, solo existen si tus administradores deciden rellenarlos, y nunca guardamos fechas de nacimiento), ciframos en reposo los tokens de las integraciones y firmamos un DPA (acuerdo de tratamiento de datos) con cada cliente. Desde el panel RGPD integrado, un administrador puede exportar en JSON los datos de toda la organización o de un solo empleado, y el borrado con anonimización está disponible en un clic, adjuntos incluidos: los certificados médicos se tratan como datos de categoría especial según el artículo 9 del RGPD.

Pasar de Excel (o de una hoja de Google) a Bueggio HR suele llevar una sola tarde. El camino: creas la organización indicando el país, importas todo el equipo subiendo un archivo CSV con nombre, email, departamento, rol, días de vacaciones y fecha de incorporación, y los festivos nacionales de más de 45 países (calendarios regionales incluidos) vienen precargados automáticamente. Los saldos continúan exactamente donde estabais: puedes definir días individuales, y el cálculo proporcional para quien entra a mitad de año es automático. Cada compañero recibe una invitación por email, elige una contraseña y ya está operativo: sin formación, sin manuales, sin proyecto informático.

La prueba gratuita dura un mes e incluye todas las funciones del plan, sin limitaciones: calendario compartido, aprobaciones, integraciones con Slack y Teams, sincronización de calendarios, informes y exportaciones. No pedimos tarjeta de crédito al registrarte, así que nunca puede producirse un cargo automático: al final del mes decides si añadir los datos de facturación y continuar, o no hacer nada. La cuenta simplemente se pausa y tus datos quedan a salvo, listos para retomar o exportar. Empezar lleva pocos minutos: solo hacen falta el nombre de tu empresa y el país.

Sí. Las aprobaciones funcionan allí donde tu equipo ya trabaja: un responsable puede aprobar o rechazar una solicitud directamente desde el email con un clic (sin iniciar sesión), desde Slack (con el comando /bueggio y botones interactivos) o desde Microsoft Teams. En cuanto a calendarios, las ausencias aprobadas se sincronizan automáticamente con Google Calendar y Outlook/Microsoft 365 mediante una conexión OAuth personal, y cada persona o departamento dispone de un feed iCal para suscribirse desde cualquier aplicación de calendario, Apple Calendar incluido. Las notificaciones llegan en la app, por email o en Slack, según las preferencias de cada usuario.

Sí, y sin ataduras: cancela en dos clics desde los ajustes, sin preaviso, sin penalizaciones ni costes de salida. Antes de irte puedes exportar todos tus datos (personas, solicitudes, saldos y el historial completo de aprobaciones) en CSV y JSON, para migrar a otra herramienta o simplemente archivarlos. Tras la cancelación borramos definitivamente todos los datos en un plazo de 30 días, como exige el RGPD, y confirmamos el borrado si lo solicitas. Sin lock-in: tus datos son tuyos, siempre.