Basta fogli Excel. Basta moduli cartacei.

Bueggio HR costa 1,30 € per utente al mese, che scendono a 1,04 € per utente al mese scegliendo la fatturazione annuale (sconto del 20%). È un unico piano con tutto incluso: planning ferie condiviso, richieste da mobile, approvazioni da email, Slack e Teams, regole locali per Italia, Francia e Spagna, report con esportazione CSV e sincronizzazione con Google Calendar e Outlook. Non ci sono costi di attivazione, canoni minimi, moduli a pagamento o funzionalità bloccate: paghi solo gli utenti attivi e, se una persona lascia l'azienda, smetti semplicemente di pagarla. Il prezzo è pubblico e uguale per tutti: per un team di 10 persone sono 13 € al mese, senza preventivi né trattative commerciali.

Sì, Bueggio HR è progettato per la conformità al GDPR fin dall'architettura: tutti i dati sono ospitati esclusivamente in data center dell'Unione Europea e non lasciano mai il territorio UE. Applichiamo il principio di minimizzazione — raccogliamo solo nome, email e le assenze: niente date di nascita, indirizzi o numeri di telefono — cifriamo at rest i token delle integrazioni e firmiamo un DPA (Data Processing Agreement) con ogni cliente. Dal pannello GDPR integrato un amministratore può esportare in JSON tutti i dati dell'organizzazione o di un singolo dipendente, e la cancellazione con anonimizzazione è disponibile in un clic, allegati inclusi: i certificati medici sono trattati come dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR.

Passare da Excel (o da un foglio Google) a Bueggio HR richiede in genere un solo pomeriggio. Il percorso: crei l'organizzazione indicando il Paese, importi tutto il team caricando un file CSV con nome, email, reparto, ruolo, giorni spettanti e data di assunzione, e le festività nazionali di Italia, Francia e Spagna — comprese quelle regionali spagnole — vengono precompilate automaticamente. I saldi ferie ripartono esattamente da dove siete: puoi impostare giorni spettanti individuali e il calcolo pro-rata per chi è entrato in corso d'anno è automatico. Ogni collega riceve un invito via email, sceglie una password ed è operativo: nessuna formazione, nessun manuale, nessun progetto IT.

La prova gratuita dura un mese e include ogni funzionalità del piano, senza limitazioni: wall chart condiviso, approvazioni, integrazioni Slack e Teams, sincronizzazione calendari, report ed esportazioni. Non chiediamo la carta di credito all'iscrizione, quindi non può scattare alcun addebito automatico: alla fine del mese decidi tu se inserire i dati di fatturazione e continuare, oppure non fare nulla — l'account si mette semplicemente in pausa e i tuoi dati restano al sicuro, pronti da riprendere o esportare. Per partire bastano il nome dell'azienda e il Paese: la configurazione richiede pochi minuti.

Sì. Le approvazioni funzionano ovunque lavori già il tuo team: il responsabile può approvare o rifiutare una richiesta direttamente dall'email con un clic (senza login), da Slack — con lo slash command /bueggio e i pulsanti interattivi — oppure da Microsoft Teams. Sul fronte calendari, le ferie approvate si sincronizzano automaticamente con Google Calendar e Outlook/Microsoft 365 tramite una connessione OAuth personale, e ogni persona o reparto dispone di un feed iCal da abbonare in qualsiasi app calendario, Apple Calendar compreso. Le notifiche arrivano in app, via email o su Slack, secondo le preferenze di ciascun utente.

Sì, e senza vincoli: puoi disdire in due clic dalle impostazioni, senza preavviso, penali o costi di uscita. Prima di andartene esporti l'intero patrimonio dati — persone, richieste, saldi e storico delle approvazioni — in formato CSV e JSON, così puoi migrare a un altro strumento o semplicemente archiviarlo. Dopo la disdetta cancelliamo definitivamente tutti i dati entro 30 giorni, come previsto dal GDPR, e su richiesta confermiamo l'avvenuta cancellazione. Niente lock-in: i dati sono tuoi, sempre.