Il tour completo

Tutto quello che fa Bueggio HR

Bueggio HR risolve un solo problema, tracciare le assenze del tuo team, e questa pagina è l'elenco completo di come lo fa. Si legge nell'ordine in cui il team la incontrerà: qualcuno chiede le ferie, qualcuno approva, tutti vedono, e il lavoro amministrativo si sbriga da solo.

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Tutto quello che fa Bueggio HR

Richieste

Ferie prenotate in dieci secondi

Scegli i giorni, tocca invia. Prima che la richiesta parta vedi esattamente quanto costa sul tuo saldo residuo, con settimana lavorativa, festività e mezze giornate già conteggiate, e un avviso se dei colleghi sono assenti nelle stesse date. Funziona dal telefono sull'autobus come dal portatile.

Mezze giornate senza rompicapi

Una richiesta inizia al mattino o al pomeriggio e finisce a pranzo o a fine giornata: due semplici menu, niente caselle da decifrare. Saldi, planning e calendari seguono tutti la stessa matematica.

Avvisi di sovrapposizione

Se qualcuno del tuo reparto è già assente in quelle date, lo vedi prima di prenotare, non dopo.

Note e allegati

Aggiungi contesto per chi approva e allega un documento quando il tipo di assenza lo richiede, come un certificato di malattia. I file sono validati e archiviati nella UE.

Tipi auto-approvati

I tipi che non richiedono approvazione, come il lavoro da remoto, saltano la coda e compaiono subito sul planning.

Promemoria out of office

Un'email facoltativa due giorni prima dell'assenza ti ricorda di sistemare i passaggi di consegne e attivare la risposta automatica.

Prenota da dove vuoi

La web app, il telefono, il comando /bueggio su Slack o il tuo assistente AI via MCP: ogni richiesta finisce nello stesso flusso di approvazione.

Bueggio HR si installa come app su iPhone e Android direttamente dal browser, con notifiche push per richieste e decisioni. Nessun app store.

Scopri come funziona l'app mobile

Approvazioni

Un clic per approvare, ovunque sia il responsabile

Chi approva riceve la notifica via email, Slack, Teams o push e può decidere da lì, senza login. La decisione aggiorna planning, saldo e tutti i calendari collegati nello stesso istante.

Direttamente dalla casella di posta

Link sicuri a un clic permettono di approvare o rifiutare dall'email stessa. Niente login, niente password da reimpostare nel momento peggiore.

Dentro Slack e Teams

Approva dal messaggio Slack; il rifiuto apre un piccolo modulo che chiede la motivazione. Microsoft Teams riceve le stesse card a un clic.

Nessun rifiuto silenzioso

Rifiutare richiede sempre una motivazione. Viene inviata a chi ha fatto la richiesta e resta con la richiesta, così le decisioni restano spiegabili anche a distanza di mesi.

Uno storico completo

Ogni richiesta conserva una cronologia a prova di manomissione: creata, approvata, rifiutata o annullata, da chi e quando.

Approva la persona giusta

Ogni reparto può avere il proprio approvatore; dove manca, intervengono gli admin. I manager vedono solo la coda del proprio team.

I follower restano informati

Chi deve sapere ma non approvare, come chi pianifica i turni, può seguire un reparto e ricevere una nota quando le assenze vengono prenotate o annullate. Mai rumore da richieste in attesa.

Planning

Tutto il team su un unico planning

Il planning è il cuore di Bueggio HR: le assenze di tutti su un'unica vista condivisa, con weekend e festività personali già ombreggiati e le richieste in attesa evidenziate finché non vengono decise. Risponde alla domanda quotidiana, chi è assente e quando, a colpo d'occhio.

Filtri e densità

Filtra per reparto, passa alla vista compatta per i team più grandi. Il planning resta veloce oltre le 50 persone.

Prenota trascinando

Prenota senza uscire dal planning: trascina sui tuoi giorni e usa la metà della cella per iniziare a pranzo. Il modulo si apre precompilato.

Le festività di ognuno

Ogni persona può seguire il calendario festività del proprio Paese: un team distribuito vede il quadro reale, non la versione della sede centrale.

Blocchi date

Congela le nuove prenotazioni attorno all'inventario o al rush di Natale: per tutta l'azienda o per reparto, con motivazione e colore sul planning, così nessuno si sorprende.

Tetti di assenza

Limita quante persone di un reparto possono mancare lo stesso giorno. Le richieste oltre il tetto si bloccano alla prenotazione e quelle in attesa occupano il posto: le approvazioni non sforano mai il limite.

Calendari

Le tue assenze, in ogni calendario che già usi

Una vista annuale personale dentro l'app, più la sincronizzazione vera con i calendari in cui vive il team: Google Calendar, Outlook e Calendario Apple.

Il mio calendario

Tutto il tuo anno a colpo d'occhio, con i quadratini delle mezze giornate, le richieste passate e future e la prenotazione di un pomeriggio libero in un tocco.

Sincronizzazione Google e Outlook

Collega una volta il calendario di lavoro: le assenze approvate compaiono come eventi a giornata intera e spariscono se la richiesta viene annullata. Le mezze giornate diventano eventi con orario, divisi a mezzogiorno.

Feed iCal

Feed privati per persona e per reparto, per Calendario Apple o qualsiasi cosa legga iCal, con le richieste in attesa segnate come provvisorie.

Viaggiano solo le date

Gli eventi di calendario dicono chi è assente e quando. La nota della richiesta non esce mai dall'app.

Come funziona la sincronizzazione

Regole paese

Regole integrate dove le ferie sono più difficili

Le festività di oltre 45 Paesi si importano in un clic e ogni persona può seguire il calendario del proprio Paese. Per Italia, Francia e Spagna, le regole che rendono le assenze davvero complicate sono implementate dentro il motore dei saldi, non in un foglio di calcolo lì accanto.

Italia

ROL ed ex festività tracciati come saldi in ore accanto alle ferie, e il numero di protocollo INPS registrato sulla malattia.

Francia

Congés payés contati in jours ouvrables o ouvrés, RTT come saldo separato e jours de fractionnement gestiti.

Spagna

Extra da convenio, giorni di libre disposición e calendari festivi regionali sopra quello nazionale.

Primi anni equi

Imposta una data di assunzione e il monte ferie del primo anno si calcola in proporzione, automaticamente.

Settimane lavorative personali

Part-time e settimane di quattro giorni: ogni persona può avere i propri giorni lavorativi, e ogni calcolo li rispetta.

Le tue giornate aziendali

Aggiungi chiusure o festività locali valide solo per la tua organizzazione, sopra il calendario nazionale.

Team e admin

Configurato in un pomeriggio, non in un trimestre

Tre ruoli (dipendente, manager, admin), reparti con i propri approvatori e impostazioni che stanno in una manciata di schermate. Niente fase da consulenti: una checklist di onboarding ti guida sui pochi pezzi che contano.

Inviti via email

Aggiungi una persona con una singola email di invito; sceglie una password o accede con Google o Microsoft. Niente da installare, niente da spiegare.

Una scheda per persona

Ruolo, reparto, monte ferie e contatori per tipo, settimana lavorativa personale, Paese delle festività, più una scheda contatti HR facoltativa visibile solo agli admin.

Tipi di assenza su misura

Tutti i tipi che ti servono, ognuno con il proprio colore e le proprie regole: scala dal monte ferie, richiede approvazione, richiede un allegato, conta nel tetto di assenze.

La tua settimana lavorativa

Dici a Bueggio HR in quali giorni lavora la tua azienda, settimane di quattro giorni comprese, e saldi, conteggi e planning si adeguano.

Report

Numeri che il tuo commercialista userà davvero

Un report dei saldi per persona per le domande HR, e un export paghe che chiude il mese senza copia e incolla.

Report saldi

Totale, godute, in attesa e residue per ogni persona, filtrabile per reparto, esportabile in CSV.

Export paghe

Tutte le assenze approvate di un mese in HTML, CSV o PDF, pronte per chi elabora le buste paga. Le richieste a cavallo del mese vengono ritagliate e ricalcolate correttamente.

Solo dati amministrativi

L'export contiene nomi, date, tipi e conteggi. Le note libere, deliberatamente, non escono mai dall'app.

Integrazioni

Si presenta dove il tuo team già lavora

Slack, Microsoft Teams, i calendari, una API REST con webhook firmati e un server MCP per gli assistenti AI. Ogni integrazione è inclusa nell'unico piano.

Slack, fatto bene

Prenota e controlla i saldi con /bueggio, approva dal canale, ricevi il riepilogo giornaliero degli assenti dove preferisci e uno stato out of office automatico mentre sei via (generico: mai il motivo).

Microsoft Teams

Card di approvazione nel tuo canale, con le stesse decisioni a un clic dell'email.

API e webhook

Chiavi API a livello di organizzazione, webhook firmati e documentazione pubblica. Se l'integrazione che ti serve non c'è, puoi costruirla.

Il tuo assistente AI

Collega Claude in due clic via MCP: prenota ferie, controlla saldi e guarda chi è assente da una conversazione, con ogni azione attribuita alla persona reale.

Esplora l'integrazione Slack Leggi la documentazione API Collega Claude

Privacy e sicurezza

GDPR-first, e in grado di dimostrarlo

Bueggio HR gira interamente nell'Unione Europea, raccoglie il minimo che serve a un gestionale ferie (nome e indirizzo email) e include gli strumenti di conformità che altri fornitori nascondono dietro le chiamate commerciali.

Hosting UE, senza eccezioni

App, database, upload e backup vivono tutti a Francoforte e non lasciano mai la UE. Le credenziali sensibili sono cifrate a riposo.

Export e cancellazione integrati

Export JSON in un clic dell'intera organizzazione o di una singola persona, e cancellazione con anonimizzazione che conserva le statistiche ma rimuove la persona. Nessun ticket al supporto.

Un DPA pubblico

Il Data Processing Agreement è pubblicato, elenca ogni subfornitore e vale per ogni account dal primo giorno.

Autenticazione a due fattori

2FA TOTP per ogni utente, e gli admin possono renderla obbligatoria per tutta l'organizzazione prima di entrare nell'app.

Storico degli accessi

Un registro degli accessi a livello di organizzazione mostra chi è entrato, come e da dove. Gli accessi del supporto sono marcati come tali, sempre visibili, mai mascherati.

Controllo delle sessioni

Ognuno vede le proprie sessioni attive e può disconnettere gli altri dispositivi in un clic.

Leggi il DPA

Pronto a buttare il foglio Excel?

Configura il team stasera, approva la prima richiesta domani.

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