Bueggio HR dentro Slack

Cosa ottiene il tuo team

• ✓ Approvazioni in un clic. Chi approva riceve un messaggio diretto per ogni nuova richiesta, con un bottone Approva e un bottone Rifiuta che chiede una motivazione.
• ✓ Un modulo di richiesta dentro Slack. Scrivi /bueggio e si apre un modulo con calendario, i tuoi tipi di assenza, le mezze giornate e una nota.
• ✓ Il riepilogo mattutino degli assenti. Ogni mattina, nei canali che scegli, un breve messaggio con chi è assente oggi. Silenzioso quando non manca nessuno.
• ✓ Una scheda Home. Il tuo saldo e le prossime assenze nella barra laterale di Slack, con un bottone per chiederne altre.
• ✓ Notifiche personali. Gli aggiornamenti sulle tue richieste come messaggi diretti, se li tieni attivi nel profilo.
• ✓ Stato fuori sede automatico. Se lo attivi, mentre sei assente il tuo stato Slack mostra 🌴 con la data di rientro.

Installa l'app Slack

Serve essere admin in Bueggio HR, e il tuo workspace Slack deve permetterti di installare app (oppure il tuo admin Slack può approvare l'installazione).

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   Apri Impostazioni → Integrazioni

   In Bueggio HR, trova la scheda Slack in cima alla lista delle integrazioni.

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   Clicca “Add to Slack”

   Slack mostra esattamente cosa potrà fare l'app. Scegli il workspace e clicca Consenti.

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   Fatto

   Torni in Bueggio HR con il nome del workspace confermato sulla scheda Slack. Chi ha la stessa email su Slack e su Bueggio HR viene collegato in automatico, all'istante.

Approva e rifiuta senza uscire da Slack

Quando qualcuno chiede un'assenza, tutti quelli che possono approvarla (l'approvatore del reparto, o gli admin) ricevono un messaggio diretto con i dettagli. Approva è un clic e il richiedente viene avvisato subito. Rifiuta apre un piccolo modulo che chiede una motivazione, inviata al richiedente e conservata nello storico della richiesta.

Le decisioni prese in Slack sono identiche a quelle prese nell'app: compaiono sul planning, nella cronologia della richiesta e in ogni altro canale di notifica, a nome di chi ha deciso.

Chiedi le ferie con /bueggio

Scrivi /bueggio in una conversazione qualsiasi e si apre il modulo di richiesta: scegli primo e ultimo giorno dal calendario, il tipo di assenza, se inizia al mattino o al pomeriggio e se finisce a pranzo o a fine giornata (gli stessi selettori di mezza giornata del modulo web), aggiungi una nota facoltativa e invia. La richiesta entra nel normale flusso di approvazione e ricevi subito un messaggio di conferma.

Preferisci la tastiera? Le scorciatoie funzionano sempre, e le risposte le vedi solo tu:

/bueggio book 2026-08-03 2026-08-07
/bueggio balance

Le richieste fatte da Slack seguono le regole di sempre: aspettano l'approvazione a meno che il tipo di assenza non sia ad approvazione automatica, e blocchi date e tetti di assenza per reparto valgono comunque. I tipi che richiedono un allegato (un certificato medico, per esempio) ti rimandano all'app.

La scheda Home

Apri Bueggio HR dalla sezione App della barra laterale di Slack e scegli la scheda Home: il tuo saldo residuo (con gli eventuali extra del tuo paese, come le ore di ROL in Italia o i giorni RTT in Francia), le tue prossime assenze con le richieste in attesa segnalate come tali, e due bottoni: uno apre il modulo di richiesta, l'altro ti porta all'app web.

Il riepilogo giornaliero nei tuoi canali

Gli admin possono iscrivere i canali a un riepilogo mattutino da Impostazioni → Integrazioni: scegli l'ambito (tutta l'azienda o un singolo reparto), il canale e l'ora, nel fuso orario della tua organizzazione. Iscrivi quanti canali vuoi, per esempio tutta l'azienda in #general e ogni team nel proprio canale.

Il riepilogo esce solo quando almeno una persona è assente: zero rumore nei giorni tranquilli.

Stato fuori sede automatico

Ognuno può lasciare che Bueggio HR gestisca il proprio stato Slack: durante un'assenza approvata mostra 🌴 con la data di rientro, così chi sta per scriverti vede che sei fuori prima di premere invio. Compare quando inizia l'assenza, sparisce da solo il primo giorno lavorativo di rientro (weekend e festivi vengono saltati) e viene tolto subito se l'assenza è annullata.

È facoltativo e personale: lo colleghi da Il mio profilo, Slack chiede il permesso di aggiornare il tuo stato e nient'altro, e nessuno può attivarlo al posto tuo.

Privacy e controllo

• ✓ Lo stato fuori sede non dice mai perché sei assente: è sempre un generico "fuori sede", qualunque sia il tipo di assenza.
• ✓ Ogni decisione presa in Slack finisce nello storico della richiesta con il vero nome di chi ha deciso, esattamente come nell'app.
• ✓ Gli admin possono scollegare il workspace in qualsiasi momento da Impostazioni → Integrazioni: l'accesso viene revocato lato Slack e i collegamenti di tutti vengono rimossi. Richieste, saldi e storico restano intatti.
• ✓ I dettagli nella nostra privacy policy e DPA.

Domande frequenti