Bueggio HR dentro de Slack

Qué gana tu equipo

• ✓ Aprobaciones en un clic. Quien aprueba recibe un mensaje directo por cada nueva solicitud, con un botón Aprobar y un botón Rechazar que pide un motivo.
• ✓ Un formulario de solicitud dentro de Slack. Escribe /bueggio y se abre un formulario con calendario, tus tipos de ausencia, los medios días y una nota.
• ✓ El resumen matinal de ausencias. Cada mañana, en los canales que elijas, un mensaje breve con quién está fuera hoy. Silencioso cuando no falta nadie.
• ✓ Una pestaña Inicio. Tu saldo y tus próximas ausencias en la barra lateral de Slack, con un botón para pedir más.
• ✓ Notificaciones personales. Las novedades de tus solicitudes como mensajes directos, si las mantienes activadas en tu perfil.
• ✓ Estado fuera de la oficina automático. Si lo activas, mientras estás fuera tu estado de Slack muestra 🌴 con tu fecha de vuelta.

Instala la app de Slack

Necesitas ser admin en Bueggio HR, y tu espacio de Slack debe permitirte instalar apps (o tu admin de Slack puede aprobar la instalación).

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   Abre Ajustes → Integraciones

   En Bueggio HR, la tarjeta de Slack está al principio de la lista de integraciones.

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   Pulsa “Add to Slack”

   Slack muestra exactamente qué podrá hacer la app. Elige el espacio de trabajo y pulsa Permitir.

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   Listo

   Vuelves a Bueggio HR con el nombre del espacio confirmado en la tarjeta de Slack. Quien tenga el mismo email en Slack y en Bueggio HR queda vinculado automáticamente, al instante.

Aprueba y rechaza sin salir de Slack

Cuando alguien solicita una ausencia, todos los que pueden aprobarla (el aprobador del departamento, o los admins) reciben un mensaje directo con los detalles. Aprobar es un clic y el solicitante recibe el aviso al momento. Rechazar abre un pequeño formulario que pide un motivo, que se envía al solicitante y se guarda en el historial de la solicitud.

Las decisiones tomadas en Slack son exactamente iguales que las tomadas en la app: aparecen en el planning, en el historial de la solicitud y en todos los demás canales de notificación, a nombre de quien decidió.

Pide ausencias con /bueggio

Escribe /bueggio en cualquier conversación y se abre el formulario de solicitud: elige el primer y el último día en el calendario, el tipo de ausencia, si empieza por la mañana o por la tarde y si termina a mediodía o al final del día (los mismos selectores de medio día que el formulario web), añade una nota opcional y envía. La solicitud entra en el flujo de aprobación normal y recibes al momento un mensaje de confirmación.

¿Prefieres el teclado? Los atajos siguen funcionando, y las respuestas solo las ves tú:

/bueggio book 2026-08-03 2026-08-07
/bueggio balance

Las solicitudes hechas desde Slack siguen las reglas de siempre: esperan la aprobación salvo que el tipo de ausencia se apruebe solo, y los bloqueos de fechas y los topes de ausencia por departamento se aplican igualmente. Los tipos que exigen un adjunto (un justificante médico, por ejemplo) te remiten a la app.

La pestaña Inicio

Abre Bueggio HR desde la sección Apps de la barra lateral de Slack y elige la pestaña Inicio: tu saldo restante (con los extras de tu país, como los días de libre disposición en España o las horas de ROL en Italia), tus próximas ausencias con las solicitudes pendientes marcadas como tales, y dos botones: uno abre el formulario de solicitud, el otro te lleva a la app web.

El resumen diario en tus canales

Los admins pueden suscribir canales a un resumen matinal desde Ajustes → Integraciones: elige el ámbito (toda la empresa o un solo departamento), el canal y la hora, en la zona horaria de tu organización. Suscribe tantos canales como quieras, por ejemplo toda la empresa en #general y cada equipo en su propio canal.

El resumen solo se publica cuando al menos una persona está fuera: cero ruido en los días tranquilos.

Estado fuera de la oficina automático

Cada persona puede dejar que Bueggio HR gestione su propio estado de Slack: durante una ausencia aprobada muestra 🌴 con la fecha de vuelta, así quien vaya a escribirte ve que estás fuera antes de dar a enviar. Aparece cuando empieza la ausencia, desaparece solo el primer día laborable de vuelta (fines de semana y festivos se saltan) y se quita de inmediato si la ausencia se cancela.

Es opcional y personal: lo conectas desde Mi perfil, Slack pide permiso para actualizar tu estado y nada más, y nadie puede activarlo por ti.

Privacidad y control

• ✓ El estado fuera de la oficina nunca dice por qué estás fuera: es siempre un genérico "fuera de la oficina", sea cual sea el tipo de ausencia.
• ✓ Cada decisión tomada en Slack queda en el historial de la solicitud con el nombre real de quien decidió, exactamente como en la app.
• ✓ Los admins pueden desconectar el espacio en cualquier momento desde Ajustes → Integraciones: el acceso se revoca en Slack y se eliminan los vínculos de todos. Solicitudes, saldos e historial quedan intactos.
• ✓ Los detalles, en nuestra política de privacidad y DPA.

Preguntas frecuentes