Bueggio HR dans Slack

Ce que votre équipe y gagne

• ✓ Des approbations en un clic. Chaque nouvelle demande arrive en message direct aux approbateurs, avec un bouton Approuver et un bouton Refuser qui demande un motif.
• ✓ Un formulaire de demande dans Slack. Tapez /bueggio et un formulaire s'ouvre avec calendrier, vos types d'absence, les demi-journées et une note.
• ✓ Le point absences du matin. Chaque matin, dans les canaux de votre choix, un court message avec qui est absent aujourd'hui. Silencieux quand personne ne manque.
• ✓ Un onglet Accueil. Votre solde et vos prochaines absences dans la barre latérale de Slack, avec un bouton pour en demander d'autres.
• ✓ Des notifications personnelles. Les nouvelles de vos propres demandes en message direct, si vous les gardez activées dans votre profil.
• ✓ Un statut absent du bureau automatique. Activez-le, et pendant vos absences votre statut Slack affiche 🌴 avec votre date de retour.

Installer l'app Slack

Il faut être admin dans Bueggio HR, et votre espace Slack doit vous permettre d'installer des apps (ou votre admin Slack peut approuver l'installation).

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   Ouvrez Réglages → Intégrations

   Dans Bueggio HR, la carte Slack est en haut de la liste des intégrations.

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   Cliquez sur “Add to Slack”

   Slack montre exactement ce que l'app pourra faire. Choisissez l'espace de travail et cliquez sur Autoriser.

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   C'est terminé

   Vous revenez dans Bueggio HR avec le nom de l'espace confirmé sur la carte Slack. Toute personne dont l'email Slack correspond à son email Bueggio HR est reliée automatiquement, sur-le-champ.

Approuver et refuser sans quitter Slack

Quand quelqu'un pose une absence, toutes les personnes qui peuvent l'approuver (l'approbateur du service, ou les admins) reçoivent un message direct avec les détails. Approuver tient en un clic et le demandeur est prévenu aussitôt. Refuser ouvre un petit formulaire qui demande un motif, transmis au demandeur et conservé dans l'historique de la demande.

Les décisions prises dans Slack sont exactement les mêmes que dans l'app : elles apparaissent sur le planning, dans l'historique de la demande et dans tous les autres canaux de notification, au nom de la personne qui a décidé.

Poser des congés avec /bueggio

Tapez /bueggio dans n'importe quelle conversation et le formulaire de demande s'ouvre : choisissez le premier et le dernier jour au calendrier, le type d'absence, si elle commence le matin ou l'après-midi et se termine au déjeuner ou en fin de journée (les mêmes sélecteurs de demi-journée que le formulaire web), ajoutez une note facultative et envoyez. La demande entre dans le circuit d'approbation habituel et vous recevez aussitôt un message de confirmation.

Vous préférez le clavier ? Les raccourcis fonctionnent toujours, et les réponses ne sont visibles que par vous :

/bueggio book 2026-08-03 2026-08-07
/bueggio balance

Les demandes faites depuis Slack suivent les règles habituelles : elles attendent l'approbation sauf si le type d'absence s'approuve tout seul, et les verrouillages de dates comme les plafonds d'absence par service s'appliquent toujours. Les types qui exigent une pièce jointe (un certificat médical, par exemple) vous renvoient vers l'app.

L'onglet Accueil

Ouvrez Bueggio HR depuis la section Apps de la barre latérale de Slack et choisissez l'onglet Accueil : votre solde restant (avec les extras de votre pays, comme les jours de RTT en France ou les heures de ROL en Italie), vos prochaines absences avec les demandes en attente signalées comme telles, et deux boutons : l'un ouvre le formulaire de demande, l'autre mène à l'app web.

Le point quotidien dans vos canaux

Les admins peuvent abonner des canaux à un résumé matinal depuis Réglages → Intégrations : choisissez le périmètre (toute l'entreprise ou un seul service), le canal et l'heure, dans le fuseau horaire de votre organisation. Abonnez autant de canaux que vous voulez, par exemple toute l'entreprise dans #general et chaque équipe dans son propre canal.

Le résumé ne part que si au moins une personne est absente : aucun bruit les jours calmes.

Statut absent du bureau automatique

Chacun peut laisser Bueggio HR gérer son propre statut Slack : pendant une absence approuvée, il affiche 🌴 avec la date de retour, si bien que quiconque s'apprête à vous écrire voit que vous êtes absent avant d'envoyer. Il apparaît au début de l'absence, disparaît de lui-même le premier jour ouvré du retour (week-ends et jours fériés sont sautés) et s'efface immédiatement si l'absence est annulée.

C'est facultatif et personnel : vous le connectez depuis Mon profil, Slack demande la permission de mettre à jour votre statut et rien d'autre, et personne ne peut l'activer à votre place.

Confidentialité et contrôle

• ✓ Le statut absent du bureau ne dit jamais pourquoi vous êtes absent : c'est toujours un générique « absent du bureau », quel que soit le type d'absence.
• ✓ Chaque décision prise dans Slack rejoint l'historique de la demande au vrai nom de la personne qui a décidé, exactement comme dans l'app.
• ✓ Les admins peuvent déconnecter l'espace de travail à tout moment depuis Réglages → Intégrations : l'accès est révoqué côté Slack et les liaisons de chacun sont supprimées. Demandes, soldes et historique restent intacts.
• ✓ Les détails dans notre politique de confidentialité et notre DPA.

Questions fréquentes