Le tour complet

Tout ce que fait Bueggio HR

Bueggio HR résout un seul problème, suivre les absences de votre équipe, et cette page est la liste complète de comment il le fait. Elle se lit dans l'ordre où votre équipe la rencontrera : quelqu'un pose des congés, quelqu'un valide, tout le monde voit, et le travail administratif se fait tout seul.

Commencer l'essai gratuit

Tout ce que fait Bueggio HR

Demandes

Des congés posés en dix secondes

Choisissez les jours, appuyez sur envoyer. Avant que la demande ne parte, vous voyez exactement ce qu'elle coûte sur votre solde restant, semaine de travail, jours fériés et demi-journées déjà comptés, avec une alerte si des collègues sont absents aux mêmes dates. Ça marche aussi bien depuis un téléphone dans le bus que depuis un ordinateur.

Des demi-journées sans casse-tête

Une demande commence le matin ou l'après-midi et se termine au déjeuner ou en fin de journée : deux simples menus, pas de cases à déchiffrer. Soldes, planning et calendriers suivent tous le même calcul.

Alertes de chevauchement

Si quelqu'un de votre service est déjà absent à ces dates, vous le voyez avant de réserver, pas après.

Notes et pièces jointes

Ajoutez du contexte pour votre valideur et joignez un document quand le type d'absence l'exige, comme un arrêt maladie. Les fichiers sont validés et stockés dans l'UE.

Types auto-validés

Les types qui n'exigent pas de validation, comme le télétravail, sautent la file et apparaissent aussitôt sur le planning.

Rappel d'absence

Un e-mail facultatif deux jours avant le début de l'absence vous rappelle de préparer les passations et d'activer votre réponse automatique.

Réservez d'où vous voulez

La web app, votre téléphone, la commande /bueggio dans Slack ou votre assistant IA via MCP : chaque demande rejoint le même flux de validation.

Bueggio HR s'installe comme une app sur iPhone et Android directement depuis le navigateur, avec des notifications push pour les demandes et les décisions. Pas d'app store.

Découvrir l'app mobile

Validations

Un clic pour valider, où que soit le manager

Les valideurs sont notifiés par e-mail, Slack, Teams ou push, et peuvent décider depuis n'importe lequel, sans connexion. La décision met à jour le planning, le solde et tous les calendriers connectés au même instant.

Directement depuis la boîte mail

Des liens sécurisés à un clic permettent de valider ou refuser depuis l'e-mail lui-même. Pas de connexion, pas de mot de passe à réinitialiser au pire moment.

Dans Slack et Teams

Validez depuis le message Slack ; le refus ouvre un petit formulaire qui demande le motif. Microsoft Teams reçoit les mêmes cartes à un clic.

Pas de refus silencieux

Refuser exige toujours un motif. Il est envoyé au demandeur et conservé avec la demande : les décisions restent explicables des mois plus tard.

Un historique complet

Chaque demande garde une chronologie infalsifiable : créée, validée, refusée ou annulée, par qui et quand.

Le bon valideur

Chaque service peut avoir son valideur ; à défaut, les admins prennent le relais. Les managers ne voient que la file de leur propre équipe.

Les suiveurs restent informés

Ceux qui doivent savoir sans valider, comme la personne qui fait les plannings d'équipe, peuvent suivre un service et recevoir une note quand des absences sont posées ou annulées. Jamais de bruit sur les demandes en attente.

Planning

Toute l'équipe sur un seul planning

Le planning est le cœur de Bueggio HR : les absences de tous sur une vue partagée, week-ends et jours fériés de chacun déjà grisés, demandes en attente signalées jusqu'à la décision. Il répond à la question quotidienne, qui est absent et quand, d'un coup d'œil.

Filtres et densité

Filtrez par service, passez à la vue compacte pour les grandes équipes. Le planning reste rapide au-delà de 50 personnes.

Réservez en glissant

Réservez sans quitter le planning : glissez sur vos jours et utilisez la moitié d'une cellule pour commencer au déjeuner. Le formulaire s'ouvre prérempli.

Les jours fériés de chacun

Chaque personne peut suivre le calendrier de son pays : une équipe répartie sur plusieurs pays voit la vraie situation, pas la version du siège.

Verrouillage de dates

Gelez les nouvelles demandes autour de l'inventaire ou du rush de Noël : pour toute l'entreprise ou par service, avec un motif et une couleur sur le planning, pour que personne ne soit surpris.

Plafonds d'absence

Plafonnez le nombre de personnes d'un service absentes le même jour. Les demandes au-delà du plafond sont bloquées à la réservation et les demandes en attente gardent leur place : les validations ne dépassent jamais la limite.

Calendriers

Vos congés, dans chaque calendrier que vous utilisez déjà

Une vue annuelle personnelle dans l'app, plus une vraie synchronisation avec les calendriers où vit votre équipe : Google Calendar, Outlook et Calendrier Apple.

Mon calendrier

Toute votre année d'un coup d'œil, avec les carrés des demi-journées, vos demandes passées et à venir, et la réservation d'un après-midi libre en un geste.

Synchronisation Google et Outlook

Connectez votre calendrier de travail une fois : les congés validés apparaissent comme des événements journée entière et disparaissent si la demande est annulée. Les demi-journées deviennent des événements horaires coupés à midi.

Flux iCal

Des flux privés par personne et par service, pour Calendrier Apple ou tout ce qui lit l'iCal, avec les demandes en attente marquées comme provisoires.

Seules les dates voyagent

Les événements de calendrier disent qui est absent et quand. La note de la demande ne quitte jamais l'app.

Comment marche la synchronisation

Règles pays

Des règles intégrées là où les congés sont les plus durs

Les jours fériés de plus de 45 pays s'importent en un clic, et chaque personne peut suivre le calendrier de son pays. Pour l'Italie, la France et l'Espagne, les règles qui rendent les congés vraiment compliqués sont implémentées dans le moteur de calcul, pas dans un tableur à côté.

Italie

ROL et ex-festività suivis comme des soldes en heures à côté des congés, et le numéro de certificat INPS enregistré sur l'arrêt maladie.

France

Congés payés comptés en jours ouvrables ou ouvrés, RTT en solde séparé et jours de fractionnement gérés.

Espagne

Extras de convenio, jours de libre disposición et calendriers régionaux par-dessus le calendrier national.

Des premières années justes

Renseignez une date d'entrée et le solde de la première année est proratisé automatiquement.

Des semaines de travail personnelles

Temps partiels et semaines de quatre jours : chaque personne peut avoir ses propres jours travaillés, et chaque calcul les respecte.

Vos journées d'entreprise

Ajoutez des fermetures ou des fêtes locales valables uniquement pour votre organisation, par-dessus le calendrier national.

Équipe & admin

Installé en un après-midi, pas en un trimestre

Trois rôles (employé, manager, admin), des services avec leurs valideurs et des réglages qui tiennent sur une poignée d'écrans. Pas de phase consultant : une checklist d'onboarding vous guide sur les quelques éléments qui comptent.

Invitation par e-mail

Ajoutez quelqu'un avec un seul e-mail d'invitation ; il choisit un mot de passe ou se connecte avec Google ou Microsoft. Rien à installer, rien à expliquer.

Une fiche par personne

Rôle, service, solde et compteurs par type, semaine de travail personnelle, pays des jours fériés, plus une fiche contact RH facultative visible des seuls admins.

Des types d'absence sur mesure

Autant de types que nécessaire, chacun avec sa couleur et ses règles : décompte du solde, validation requise, pièce jointe obligatoire, prise en compte dans les plafonds d'absence.

Votre semaine de travail

Dites à Bueggio HR quels jours votre entreprise travaille, semaines de quatre jours comprises, et soldes, calculs et planning suivent.

Rapports

Des chiffres que votre comptable utilisera vraiment

Un rapport des soldes par personne pour les questions RH, et un export paie qui clôt le mois sans copier-coller.

Rapport des soldes

Total, pris, en attente et restant pour chaque personne, filtrable par service, exportable en CSV.

Export paie

Toutes les absences validées d'un mois en HTML, CSV ou PDF, prêtes pour la personne qui fait la paie. Les demandes à cheval sur le mois sont découpées et recalculées correctement.

Seulement les faits administratifs

L'export contient noms, dates, types et décomptes. Les notes libres, délibérément, ne quittent jamais l'app.

Intégrations

Il s'invite là où votre équipe travaille déjà

Slack, Microsoft Teams, les calendriers, une API REST avec webhooks signés et un serveur MCP pour les assistants IA. Chaque intégration est incluse dans le plan unique.

Slack, bien fait

Réservez et vérifiez les soldes avec /bueggio, validez depuis le canal, recevez un résumé quotidien des absents où vous voulez, et un statut d'absence automatique pendant vos congés (générique : jamais le motif).

Microsoft Teams

Des cartes de validation dans votre canal, avec les mêmes décisions en un clic que l'e-mail.

API et webhooks

Clés API au niveau de l'organisation, webhooks signés et documentation publique. S'il manque votre intégration, vous pouvez la construire.

Votre assistant IA

Connectez Claude en deux clics via MCP : posez des congés, vérifiez les soldes et voyez qui est absent depuis une conversation, chaque action étant attribuée à la vraie personne.

Explorer l'intégration Slack Lire la doc API Connecter Claude

Confidentialité & sécurité

RGPD d'abord, et capable de le prouver

Bueggio HR tourne entièrement dans l'Union européenne, collecte le minimum qu'exige un outil de congés (un nom et une adresse e-mail) et embarque les outils de conformité que d'autres éditeurs réservent aux appels commerciaux.

Hébergement UE, sans exception

App, base de données, fichiers et sauvegardes vivent tous à Francfort et ne quittent jamais l'UE. Les identifiants sensibles sont chiffrés au repos.

Export et effacement intégrés

Export JSON en un clic de toute l'organisation ou d'une seule personne, et effacement par anonymisation qui garde les statistiques mais retire la personne. Aucun ticket au support.

Un DPA public

Le Data Processing Agreement est publié, liste chaque sous-traitant et s'applique à chaque compte dès le premier jour.

Authentification à deux facteurs

2FA TOTP pour chaque utilisateur, et les admins peuvent l'imposer à toute l'organisation avant d'accéder à l'app.

Historique des connexions

Un journal des connexions au niveau de l'organisation montre qui s'est connecté, comment et d'où. Tout accès du support est marqué comme tel, toujours visible, jamais déguisé.

Contrôle des sessions

Chacun voit ses sessions actives et peut déconnecter ses autres appareils en un clic.

Lire le DPA

Prêt à jeter le tableur ?

Configurez votre équipe ce soir, validez la première demande demain.

Commencez votre mois d'essai gratuit Contactez-nous