Vos congés dans votre calendrier

Vos absences ont leur place dans le calendrier que vous consultez chaque jour. Bueggio HR offre deux façons de les y amener : une synchronisation native qui pousse vos congés approuvés directement dans Google Calendar ou Outlook, et des flux d'abonnement (iCal) qui fonctionnent avec n'importe quelle app de calendrier — y compris Apple Calendar — et peuvent aussi afficher les absences de toute une équipe.

Lequel choisir ?

	Synchronisation native	Flux d'abonnement
Fonctionne avec	Google Calendar, Outlook	Toute app de calendrier (Google, Outlook, Apple…)
Affiche	Vos congés approuvés	Vos absences — les demandes en attente apparaissent comme provisoires — ou celles de toute une équipe
Mises à jour	Instantanées à l'approbation et à l'annulation	Quand votre app rafraîchit le flux (Google : toutes les 8–24 heures)
Mise en place	Une connexion avec Google ou Microsoft	Un clic, sans connexion

Si vous vivez dans Google Calendar ou Outlook, connectez la synchronisation native — instantanée et sans entretien. Utilisez le flux si vous êtes sur Apple Calendar, si vous voulez voir aussi les demandes en attente, ou pour un calendrier d'équipe.

Connecter Google Calendar ou Outlook

1. Ouvrez Mon calendrier dans Bueggio HR et cliquez sur Synchroniser le calendrier.
2. Cliquez sur Connecter à côté de Google Calendar ou Outlook Calendar.
3. Connectez-vous et autorisez l'accès au calendrier.

Dès lors, chaque absence approuvée apparaît dans votre calendrier comme un événement sur la journée, et vos congés approuvés à venir sont ajoutés immédiatement. Si une demande est annulée, son événement disparaît aussi. Seules vos réservations sont synchronisées, et seulement une fois approuvées — les demandes en attente restent hors de votre calendrier jusqu'à la décision.

Les événements ont pour titre le type d'absence et le nom de l'app — par exemple « Congés payés · Bueggio HR ». La note que vous écrivez sur une demande reste privée dans Bueggio HR et n'est jamais copiée dans votre calendrier.

Déconnecter

Au même endroit : Mon calendrier → Synchroniser le calendrier → Déconnecter. Bueggio HR supprime immédiatement son accès à votre calendrier. Les événements déjà créés restent — supprimez-les à la main si vous voulez les faire disparaître.

S'abonner avec un flux iCal

Votre flux personnel vit au même endroit — Mon calendrier → Synchroniser le calendrier, sous Abonnez-vous depuis votre app de calendrier :

• Utilisez les boutons en un clic pour Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar, ou
• copiez le lien du flux et collez-le dans toute app qui accepte une URL iCal/ICS.

Le flux contient vos absences, avec les demandes en attente marquées comme provisoires pour les distinguer des congés approuvés. Il est en lecture seule : supprimer un événement dans votre app de calendrier n'annule rien dans Bueggio HR.

Google Calendar rafraîchit les flux externes à son propre rythme, environ toutes les 8–24 heures — les nouvelles réservations peuvent mettre du temps à y apparaître. Apple Calendar et Outlook se mettent à jour plus vite. Besoin d'instantané ? Utilisez la synchronisation native ci-dessus.

Flux d'équipe pour les calendriers partagés

Les admins disposent d'une URL de flux par équipe dans Réglages → Intégrations, sur la carte calendrier. Abonnez un calendrier partagé au flux d'une équipe et les absences de toute l'équipe apparaissent au même endroit — pratique pour le calendrier d'un responsable ou un écran au bureau.

Confidentialité

• Les événements de calendrier ne contiennent que le type d'absence et les dates — jamais la note d'une demande ni d'autres détails.
• Les URL de flux contiennent un long jeton secret : quiconque a le lien peut lire les événements du flux, traitez-le donc comme un mot de passe et ne le collez que dans des apps de calendrier de confiance.
• Pour la synchronisation native, Bueggio HR stocke les jetons de connexion chiffrés, ne les utilise que pour créer et retirer vos événements d'absence, et les supprime dès que vous déconnectez.

Dépannage

• Une réservation n'est pas dans mon calendrier — si elle est encore en attente, c'est normal : la synchronisation native ne pousse que les congés approuvés. Sur un flux, pensez au délai de rafraîchissement de Google.
• J'ai déconnecté mais les anciens événements sont toujours là — c'est voulu ; déconnecter arrête la synchronisation sans toucher à votre calendrier. Supprimez les événements restants à la main.
• La connexion ne fonctionne plus — déconnectez puis reconnectez depuis Mon calendrier ; l'autorisation Google ou Microsoft est renouvelée.