Tus ausencias en tu calendario
Envía las ausencias aprobadas a Google Calendar u Outlook, suscríbete desde Apple Calendar con feeds iCal y comparte calendarios de departamento.
Tus ausencias deben estar en el calendario que miras cada día. Bueggio HR ofrece dos maneras de llevarlas allí: una sincronización nativa que introduce tus ausencias aprobadas directamente en Google Calendar u Outlook, y los feeds de suscripción (iCal), que funcionan con cualquier app de calendario — incluido Apple Calendar — y también pueden mostrar las ausencias de todo un departamento.
¿Cuál elegir?
| Sincronización nativa | Feed de suscripción | |
|---|---|---|
| Funciona con | Google Calendar, Outlook | Cualquier app de calendario (Google, Outlook, Apple…) |
| Muestra | Tus ausencias aprobadas | Tus ausencias — las pendientes aparecen como provisionales — o las de todo un departamento |
| Actualizaciones | Al instante al aprobar y al cancelar | Cuando tu app refresca el feed (Google: cada 8–24 horas) |
| Configuración | Un inicio de sesión con Google o Microsoft | Un clic, sin iniciar sesión |
Si vives en Google Calendar u Outlook, conecta la sincronización nativa — es instantánea y sin mantenimiento. Usa el feed si estás en Apple Calendar, quieres ver también las solicitudes pendientes o quieres un calendario de equipo.
Conecta Google Calendar u Outlook
- Abre Mi calendario en Bueggio HR y haz clic en Sincronizar el calendario.
- Haz clic en Conectar junto a Google Calendar u Outlook Calendar.
- Inicia sesión y autoriza el acceso al calendario.
Desde ese momento, cada ausencia aprobada aparece en tu calendario como evento de día completo, y tus ausencias aprobadas próximas se añaden de inmediato. Si una solicitud se cancela, su evento también desaparece. Solo se sincronizan tus reservas, y solo una vez aprobadas — las pendientes quedan fuera de tu calendario hasta que se decidan.
Los eventos llevan como título el tipo de ausencia y el nombre de la app — por ejemplo "Vacaciones · Bueggio HR". Cualquier nota que escribas en una solicitud queda privada en Bueggio HR y nunca se copia a tu calendario.
Desconectar
En el mismo sitio: Mi calendario → Sincronizar el calendario → Desconectar. Bueggio HR elimina de inmediato su acceso a tu calendario. Los eventos ya creados se quedan — puedes borrarlos a mano si quieres que desaparezcan.
Suscríbete con un feed iCal
Tu feed personal vive en el mismo sitio — Mi calendario → Sincronizar el calendario, bajo Suscríbete desde tu app de calendario:
- Usa los botones de un clic para Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, o
- copia el enlace del feed y pégalo en cualquier app que acepte una URL iCal/ICS.
El feed contiene tus ausencias, con las solicitudes pendientes marcadas como provisionales para distinguirlas de las aprobadas. Es de solo lectura: borrar un evento en tu app de calendario no cancela nada en Bueggio HR.
Google Calendar refresca los feeds externos a su propio ritmo, aproximadamente cada 8–24 horas — las reservas nuevas pueden tardar en aparecer allí. Apple Calendar y Outlook se actualizan más rápido. ¿Lo necesitas al instante? Usa la sincronización nativa de arriba.
Feeds de departamento para calendarios de equipo
Los admins tienen una URL de feed por departamento en Ajustes → Integraciones, en la tarjeta de calendario. Suscribe un calendario compartido al feed de un departamento y las ausencias de todo el equipo aparecen en un solo sitio — útil para el calendario de un responsable o una pantalla en la oficina.
Privacidad
- Los eventos de calendario contienen solo el tipo de ausencia y las fechas — nunca la nota de una solicitud ni otros detalles.
- Las URL de los feeds contienen un token secreto largo: cualquiera con el enlace puede leer los eventos del feed, así que trátalo como una contraseña y pégalo solo en apps de calendario de confianza.
- Para la sincronización nativa, Bueggio HR guarda los tokens de conexión cifrados, los usa solo para crear y quitar tus eventos de ausencia, y los elimina en cuanto desconectas.
Solución de problemas
- Una reserva no está en mi calendario — si sigue pendiente, es lo esperado: la sincronización nativa solo envía ausencias aprobadas. En un feed, recuerda el retraso de refresco de Google.
- Desconecté pero los eventos antiguos siguen ahí — es a propósito; desconectar detiene la sincronización sin tocar tu calendario. Borra a mano los eventos que sobren.
- La conexión dejó de funcionar — desconecta y vuelve a conectar desde Mi calendario; la autorización con Google o Microsoft se renueva.