Le tue assenze nel tuo calendario
Invia le assenze approvate a Google Calendar o Outlook, iscriviti da Apple Calendar con i feed iCal e condividi i calendari di reparto.
Le tue assenze devono stare nel calendario che guardi ogni giorno. Bueggio HR offre due modi per portarcele: una sincronizzazione nativa che inserisce le assenze approvate direttamente in Google Calendar o Outlook, e i feed in abbonamento (iCal) che funzionano con qualsiasi app di calendario — Apple Calendar compreso — e possono mostrare anche le assenze di un intero reparto.
Quale scegliere?
| Sincronizzazione nativa | Feed in abbonamento | |
|---|---|---|
| Funziona con | Google Calendar, Outlook | Qualsiasi app di calendario (Google, Outlook, Apple…) |
| Mostra | Le tue assenze approvate | Le tue assenze — quelle in attesa appaiono come provvisorie — o quelle di un intero reparto |
| Aggiornamenti | Immediati ad approvazione e annullamento | Quando la tua app aggiorna il feed (Google: ogni 8–24 ore) |
| Configurazione | Un accesso con Google o Microsoft | Un clic, senza accesso |
Se vivi in Google Calendar o Outlook, collega la sincronizzazione nativa — è immediata e non richiede manutenzione. Usa il feed se sei su Apple Calendar, vuoi vedere anche le richieste in attesa o vuoi un calendario di squadra.
Collega Google Calendar o Outlook
- Apri Il mio calendario in Bueggio HR e clicca Sincronizza il calendario.
- Clicca Collega accanto a Google Calendar o Outlook Calendar.
- Accedi e autorizza l'accesso al calendario.
Da quel momento, ogni assenza approvata appare nel tuo calendario come evento a giornata intera, e le assenze approvate in arrivo vengono aggiunte subito. Se una richiesta viene annullata, sparisce anche il suo evento. Vengono sincronizzate solo le tue richieste, e solo una volta approvate — quelle in attesa restano fuori dal calendario finché non vengono decise.
Gli eventi hanno come titolo il tipo di assenza e il nome dell'app — per esempio "Ferie · Bueggio HR". Le note che scrivi su una richiesta restano private in Bueggio HR e non vengono mai copiate nel calendario.
Scollegare
Stesso posto: Il mio calendario → Sincronizza il calendario → Scollega. Bueggio HR elimina immediatamente il suo accesso al tuo calendario. Gli eventi già creati restano — puoi cancellarli a mano se vuoi toglierli.
Iscriviti con un feed iCal
Il tuo feed personale vive nello stesso posto — Il mio calendario → Sincronizza il calendario, sotto Iscriviti dalla tua app di calendario:
- Usa i pulsanti a un clic per Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, oppure
- copia il link del feed e incollalo in qualsiasi app che accetti un URL iCal/ICS.
Il feed contiene le tue assenze, con le richieste in attesa segnate come provvisorie per distinguerle da quelle approvate. È in sola lettura: cancellare un evento nella tua app di calendario non annulla nulla in Bueggio HR.
Google Calendar aggiorna i feed esterni per conto suo, circa ogni 8–24 ore — le nuove richieste possono metterci un po' a comparire. Apple Calendar e Outlook si aggiornano più in fretta. Ti serve subito? Usa la sincronizzazione nativa qui sopra.
Feed di reparto per i calendari di squadra
Gli admin trovano un feed per ogni reparto in Impostazioni → Integrazioni, nella scheda calendario. Iscrivi un calendario condiviso al feed di un reparto e le assenze di tutta la squadra compaiono in un unico posto — comodo per il calendario di un responsabile o per uno schermo in sede.
Privacy
- Gli eventi di calendario contengono solo tipo di assenza e date — mai la nota di una richiesta o altri dettagli.
- Gli URL dei feed contengono un lungo token segreto: chiunque abbia il link può leggere gli eventi del feed, quindi trattalo come una password e incollalo solo in app di calendario di cui ti fidi.
- Per la sincronizzazione nativa, Bueggio HR conserva i token di collegamento cifrati, li usa solo per creare e rimuovere i tuoi eventi di assenza e li elimina nel momento in cui scolleghi.
Problemi comuni
- Una richiesta non è nel mio calendario — se è ancora in attesa è normale: la sincronizzazione nativa invia solo le assenze approvate. Su un feed, ricorda il ritardo di aggiornamento di Google.
- Ho scollegato ma i vecchi eventi sono ancora lì — è voluto; scollegare ferma la sincronizzazione senza toccare il tuo calendario. Cancella a mano gli eventi rimasti.
- Il collegamento ha smesso di funzionare — scollega e ricollega da Il mio calendario; l'autorizzazione con Google o Microsoft viene rinnovata.