Guide d'achat · édition 2026
Tout ce qu'il faut pour évaluer un logiciel de gestion des congés, convaincre la direction, la finance et l'informatique, puis changer d'outil sans perdre un seul solde. Sept étapes, une grille de notation et une checklist à imprimer.
Gratuite, sans adresse email
Suivez-les dans l'ordre avec la personne qui valide l'achat. Chaque étape liste les questions à poser à chaque éditeur, puis la réponse de Bueggio HR, pour que vous puissiez nous juger avec la même exigence.
Étape 1
Avant de comparer des outils, chiffrez ce que vous coûte le système actuel. Comptez les heures passées à répondre à « combien de jours me reste-t-il ? », à corriger des formules et à relancer des validations par messagerie, et listez les incidents de l'année : deux personnes absentes la même semaine critique, un solde contesté, un arrêt maladie jamais saisi.
Bueggio HR remplace le tableur, le fil d'emails et l'agenda partagé par un seul circuit : demande, validation, planning d'équipe. Les soldes sont calculés, jamais saisis à la main, et chaque demande conserve un historique de qui a fait quoi et quand.
Étape 2
La plupart des équipes achètent trop. Séparez les fonctions que vous utiliserez chaque semaine de celles qui brillent seulement en démo. Pour la gestion des congés, la liste des indispensables est courte et très concrète.
Tout cela est inclus dans le plan unique : types d'absence personnalisés avec emojis et couleurs, prorata, report avec date d'expiration, demi-journées, semaine de travail individuelle, justificatifs obligatoires, plafond d'absences par service et dates bloquées. Ce qu'il ne fait volontairement pas : la paie, les feuilles de temps, la planification des horaires ni les entretiens annuels.
Étape 3
Le droit des congés est national, parfois régional, et souvent fixé par la convention collective. En France, un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) par an, décomptés en jours ouvrables ou en jours ouvrés selon l'entreprise. S'y ajoutent les RTT, les jours de fractionnement et, en Alsace-Moselle, deux jours fériés de plus. Un outil qui ne connaît que « 25 jours par an » renverra les cas difficiles vers le tableur Excel. Vérifiez les règles de chaque pays où vous employez du personnel.
Les jours fériés de plus de 45 pays sont intégrés, avec les calendriers régionaux et les jours de fermeture de l'entreprise, et chaque salarié peut avoir son propre pays de jours fériés. La France, l'Italie et l'Espagne bénéficient des règles les plus poussées : jours ouvrables ou ouvrés avec RTT et fractionnement, compteurs en heures de ROL et ex-festività, jours supplémentaires de convenio et de libre disposición.
Étape 4
Le meilleur outil de congés est celui qu'on n'a pas besoin d'ouvrir. Demandes et validations doivent se faire là où votre équipe travaille déjà, et les absences doivent apparaître dans les agendas que les gens consultent vraiment.
Slack (poser un congé, valider, résumé quotidien des absents, statut d'absence automatique), cartes Microsoft Teams avec validation en un clic, synchronisation Google Calendar et Outlook, flux iCal, connexion Google et Microsoft, export mensuel pour la paie (CSV ou PDF), API REST avec webhooks et serveur MCP pour les assistants IA comme Claude.
Étape 5
Les données de congés sont des données personnelles, et un arrêt maladie peut révéler une information de santé. Votre responsable informatique ou votre DPO demandera où sont hébergées les données, qui peut les voir et comment les récupérer. Posez ces questions avant l'essai, pas après la signature.
Hébergement à Francfort, dans l'UE, avec chiffrement en transit et au repos. Un DPA avec chaque client et une liste publique des sous-traitants. Double authentification imposable à toute l'entreprise, journal des connexions, règles de visibilité du planning d'équipe et outils RGPD intégrés : export JSON complet et effacement par anonymisation en un clic. Les arrêts de travail sont traités comme des données sensibles (catégorie particulière).
Étape 6
Le prix d'appel cache la vraie facture. Demandez le total pour votre effectif, en incluant le nombre minimum de licences, les modules nécessaires, les frais de mise en place ou d'accompagnement et la hausse de prix après la première année. Ajoutez ensuite le temps d'administration que vous allez économiser ou continuer à dépenser.
Un seul plan, tout inclus : 1,30 € par utilisateur et par mois, ou 1,105 € en facturation annuelle. Pas de minimum de licences, pas de frais de mise en place, pas d'options payantes, et seuls les utilisateurs actifs sont facturés. Une équipe de 10 personnes paie 13 € par mois. Vous pouvez résilier par email au moins 14 jours avant la date de renouvellement, sans frais de sortie.
Étape 7
Les démos montrent le scénario idéal. Un essai avec vos équipes, votre période de référence et un cas épineux (un temps partiel, un salarié dans un autre pays, un solde reporté) vous en apprend plus en une semaine que n'importe quel rendez-vous commercial.
Un essai gratuit d'un mois avec toutes les fonctions, sans carte bancaire. Invitez vos salariés par email ou CSV, saisissez les soldes de départ via les ajustements de droits, ou utilisez l'assistant de migration Timetastic intégré. La plupart des équipes posent leurs congés le jour même. Support humain en français, anglais, italien et espagnol.
Les objections que vous entendrez en réunion, et quoi répondre. Servez-vous-en pour tester n'importe quel éditeur, nous compris.
Il fonctionne jusqu'au jour où la personne qui le tient part en congé. Un tableur ne calcule ni le prorata ni le report, ne signale pas les chevauchements et ne prévient personne. Bueggio HR garde la simplicité d'une feuille (un seul planning d'équipe) et supprime le travail manuel qui va avec.
Les SIRH vendent souvent les congés comme un module payant, avec un minimum de licences et une longue mise en place. Si votre équipe l'évite et continue à demander par messagerie, il ne remplit pas son rôle. Un outil dédié que vos salariés utilisent vraiment vaut mieux qu'un module que personne n'ouvre.
À 1,30 € par utilisateur et par mois, une équipe de 20 personnes paie 26 € par mois. Une heure d'administration économisée par mois suffit à le rentabiliser, et le premier mois est gratuit.
Elle prend quelques minutes : un nom d'entreprise et un pays, et les types d'absence comme les jours fériés sont préremplis. Invitez l'équipe par email ou CSV et chacun peut poser ses congés le jour même.
Ils n'en ont pas besoin. Ils posent leurs congés depuis le web, depuis Slack ou depuis l'appli mobile installée depuis le navigateur, et les managers valident depuis l'email, Slack ou Teams sans se connecter.
Les soldes de départ se saisissent par personne avec un motif, et l'assistant Timetastic importe salariés, historique et soldes, puis les rapproche pour que les jours restants correspondent.
Chaque personne suit les jours fériés de son pays (plus de 45 pays) et utilise sa propre langue, le tout dans un seul compte, avec les règles les plus poussées pour la France, l'Italie et l'Espagne.
Envoyez-lui l'étape sécurité de ce guide : hébergement dans l'UE à Francfort, DPA, sous-traitants publics, double authentification imposable, journal des connexions, export et effacement des données. Aucun traceur sur le site, aucune publicité, aucune revente de données.
Aucun enfermement : exportez tout en JSON à tout moment, résiliez par email au moins 14 jours avant le renouvellement, sans frais de sortie. Après la clôture, vos données sont effacées sous 30 jours.
Les trois options que la plupart des équipes comparent, sur les points qui comptent au quotidien.
| Tableur Excel, module de SIRH ou outil dédié ? | Tableur Excel | Module congés d'un SIRH | Bueggio HR |
|---|---|---|---|
| Poser un congé depuis un téléphone, Slack ou le web | Ne le fait pas: Email ou messagerie, puis quelqu'un recopie | En partie: En général via l'appli du SIRH | Le fait bien: Web, appli mobile, Slack, assistants IA |
| Soldes calculés automatiquement | Ne le fait pas: Formules manuelles | Le fait bien: Oui | Le fait bien: Prorata, report, demi-journées |
| Validation en un clic sans se connecter | Ne le fait pas: Non | En partie: Rarement | Le fait bien: Email, Slack, Microsoft Teams |
| Planning d'équipe partagé, conflits visibles avant validation | En partie: Si quelqu'un le tient à jour | En partie: Souvent un rapport, pas une vue | Le fait bien: Oui, par service |
| Règles par pays et jours fériés | Ne le fait pas: Saisis à la main chaque année | En partie: Selon l'éditeur et le pays | Le fait bien: Plus de 45 pays, règles FR/IT/ES poussées |
| Hébergement UE et outils RGPD | En partie: Selon où se trouve le fichier | En partie: Variable selon l'éditeur | Le fait bien: Francfort, DPA, export, effacement |
| Prix | En partie: Gratuit, payé en heures d'administration | En partie: Packs, modules, minimum de licences | Le fait bien: 1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris |
| Délai de mise en service | En partie: Jamais terminé | Ne le fait pas: Des semaines | Le fait bien: Le jour même |
Un logiciel de congés est un petit achat qui suscite beaucoup d'avis. Voici ce qui compte pour chacun, et la réponse à lui donner en une phrase.
Sa question
“Est-ce que ça fera gagner du temps sans devenir une chose de plus à gérer ?”
Votre réponse
Une fois paramétré, il tourne tout seul : validations en un clic, soldes calculés et un planning d'équipe pour voir qui est absent avant de planifier quoi que ce soit.
Sa question
“Est-ce que ça mettra fin aux questions, aux corrections et au tableur ?”
Votre réponse
Chacun voit son propre solde, les demandes arrivent automatiquement au bon valideur et l'export pour la paie est prêt en fin de mois.
Sa question
“Combien ça coûte vraiment, et quel est l'engagement ?”
Votre réponse
1,30 € par utilisateur actif et par mois, sans minimum, sans frais de mise en place, au mois ou à l'année, résiliable par email avec 14 jours de préavis.
Sa question
“Où vont les données, et sont-elles en sécurité ?”
Votre réponse
Hébergement dans l'UE à Francfort, DPA, sous-traitants publics, double authentification imposable, connexion Google et Microsoft, export complet et effacement.
Sa question
“Est-ce que ça simplifiera les demandes de congés, ou juste une étape de plus ?”
Votre réponse
Poser un congé prend quelques secondes depuis un téléphone ou Slack, et valider prend un clic depuis l'email. Aucune formation nécessaire.
Deux parcours réalistes. La plupart des petites équipes prennent le premier.
5 minutes
Nom de l'entreprise et pays : types d'absence et jours fériés sont préremplis.
30 minutes
Fixez les droits annuels, les services et qui valide quoi.
Le jour même
Par email ou CSV. Chacun pose ses congés depuis son téléphone tout de suite.
Jours 1 à 3
Recréez vos types d'absence et testez les cas épineux avec de vrais salariés.
Jour 3
Import CSV et soldes de départ, ou l'assistant de migration Timetastic.
Jour 4
Slack ou Teams, synchronisation des agendas, connexion Google ou Microsoft.
Jours 5 à 7
Tout le monde pose ses congés dans Bueggio HR ; gardez l'ancien fichier en lecture seule pour référence.
Délais habituels pour des équipes de 5 à 100 personnes, qui dépendent du nombre de règles de congés à recréer.
Un seul plan, toutes les fonctions, un prix public. Déplacez le curseur jusqu'à votre effectif.
/ mois
Après l'essai, notez chaque outil de 0 à 5 sur chaque critère. Les coefficients reflètent ce qui compte le plus pour les petites équipes ; adaptez-les si vos priorités diffèrent. La note pondérée est sur 100.
| Critère | Coefficient | |||
|---|---|---|---|---|
| Simplicité pour les salariés Peut-on poser un congé depuis un téléphone en moins de 30 secondes, sans formation ? | 20 | |||
| Droits et règles par pays Soldes, demi-journées, report et règles de vos pays sont-ils justes sans bricolage ? | 20 | |||
| Validations et visibilité Les managers peuvent-ils valider en un clic et voir les conflits d'abord ? | 15 | |||
| Sécurité et RGPD Hébergement UE, DPA, double authentification, export et effacement ? | 15 | |||
| Intégrations Fonctionne-t-il dans les outils que vous utilisez déjà ? | 10 | |||
| Coût total sur trois ans Toutes licences, modules et frais compris ? | 10 | |||
| Mise en place et migration Pouvez-vous démarrer en quelques jours, avec vos soldes intacts ? | 10 | |||
| Note pondérée | 100 | 0 | 0 | 0 |
Les notes restent dans votre navigateur. Le PDF contient la même grille, prête à imprimer.
Le coût actuel du suivi manuel des congés, les fonctions indispensables, les règles par pays et les jours fériés, les intégrations, la sécurité et le RGPD, le coût total sur trois ans, et un plan d'essai et de déploiement. Ce guide couvre ces sept points, avec les questions à poser à chaque éditeur et une grille de notation pondérée.
Les outils dédiés facturent en général par utilisateur et par mois, d'environ un euro à quelques euros, tandis que les SIRH intègrent les congés dans des offres plus larges avec un minimum de licences. Bueggio HR coûte 1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris, ou 1,105 € en facturation annuelle.
Une petite équipe qui démarre de zéro peut être en service le jour même. Changer d'outil, avec des soldes et un historique à reprendre, prend en général jusqu'à une semaine, pilote court compris.
La personne qui valide le budget, celle qui gère les congés aujourd'hui (RH ou office manager), l'informatique ou le DPO pour la revue de sécurité, et un ou deux managers et salariés qui l'utiliseront chaque semaine.
La meilleure façon de terminer ce guide, c'est de faire l'étape 7 pour de vrai.
Gratuit pendant un mois, toutes les fonctions, sans carte bancaire. La plupart des équipes posent leurs congés le jour même.
Des questions de la direction, de la finance ou de l'informatique ? Écrivez-nous, nous répondons dans votre langue sous 48 heures.