Guía de compra · edición 2026
Todo lo que necesitas para evaluar un programa de control de vacaciones, convencer a dirección, a finanzas y a IT, y cambiar de herramienta sin perder ni un día de saldo. Siete pasos, un scorecard y un checklist para imprimir.
Gratis, sin pedirte el email
Recórrelos en orden con quien firme la compra. Cada paso incluye las preguntas que debes hacer a cada proveedor y cómo responde Bueggio HR, para que nos midas con la misma vara.
Paso 1
Antes de comparar herramientas, apunta lo que te cuesta el sistema actual. Cuenta las horas dedicadas a responder «¿cuántos días me quedan?», a corregir fórmulas y a perseguir aprobaciones por chat, y anota los incidentes del último año: dos personas fuera la misma semana crítica, un saldo discutido, una baja que nadie registró.
Bueggio HR sustituye la hoja de Excel, la cadena de emails y el calendario compartido por un único flujo: solicitud, aprobación, calendario del equipo. Los saldos se calculan, nunca se teclean, y cada solicitud guarda un historial de quién hizo qué y cuándo.
Paso 2
La mayoría de los equipos compra de más. Separa las funciones que usarás cada semana de las que solo lucen bien en una demo. Para gestionar vacaciones y ausencias, la lista de imprescindibles es corta y muy concreta.
Todo lo anterior está en el plan único: tipos de ausencia personalizados con emojis y colores, prorrateo, arrastre de días con caducidad, medios días, semanas laborales personales, adjuntos obligatorios, límite de ausencias por departamento y bloqueo de fechas. Lo que deliberadamente no hace: nómina, control horario, planificación de turnos ni evaluaciones de desempeño.
Paso 3
En España la base es el art. 38 del Estatuto de los Trabajadores: 30 días naturales de vacaciones al año, que tu convenio colectivo puede ampliar con días extra o días de libre disposición. Súmale los festivos nacionales, autonómicos y locales, distintos en cada una de las 17 comunidades. Una herramienta que solo sabe «25 días al año» devolverá los casos difíciles a la hoja de Excel. Si tienes equipo fuera, revisa también las reglas de Italia, Francia o Reino Unido.
Los festivos de más de 45 países vienen incluidos, con calendarios autonómicos y días de cierre de la empresa, y cada persona puede tener su propio país de festivos. España, Italia y Francia tienen las reglas más completas: días extra de convenio y de libre disposición, saldos en horas de ROL y ex-festività, jours ouvrables u ouvrés con RTT y fractionnement.
Paso 4
La mejor herramienta de vacaciones es la que nadie tiene que abrir. Las solicitudes y aprobaciones deberían ocurrir donde tu equipo ya trabaja, y las ausencias deberían aparecer en los calendarios que la gente mira de verdad.
Slack (pedir, aprobar, resumen diario de quién está fuera, estado de ausencia automático), tarjetas de Microsoft Teams con aprobación en un clic, sincronización con Google Calendar y Outlook, feeds iCal, inicio de sesión con Google y Microsoft, exportación mensual para nómina (CSV o PDF), una API REST con webhooks y un servidor MCP para asistentes de IA como Claude.
Paso 5
Los registros de ausencias son datos personales, y una baja por enfermedad puede revelar información de salud. Tu responsable de IT o tu DPO preguntará dónde están los datos, quién puede verlos y cómo se recuperan. Haz esas preguntas antes de la prueba, no después del contrato.
Alojado en Fráncfort, en la UE, con cifrado en tránsito y en reposo. Un DPA con cada cliente y una lista pública de subencargados. Autenticación en dos pasos que puedes imponer a toda la empresa, registro de inicios de sesión, reglas de visibilidad del calendario del equipo y herramientas RGPD integradas: exportación completa en JSON y supresión con anonimización en un clic. Los justificantes médicos se tratan como categoría especial de datos.
Paso 6
El precio del escaparate esconde la factura real. Pide el total para tu plantilla, con el mínimo de usuarios, los módulos que necesitas, los costes de implantación o formación y la subida de precio tras el primer año. Después suma el tiempo administrativo que vas a ahorrar o a seguir gastando.
Un único plan con todo incluido: 1,30 € por usuario al mes, o 1,105 € con facturación anual. Sin mínimo de usuarios, sin costes de alta, sin extras de pago, y solo se facturan los usuarios activos. Un equipo de 10 personas paga 13 € al mes. Puedes cancelar por email al menos 14 días antes de la renovación, sin penalización.
Paso 7
Las demos enseñan el caso ideal. Una prueba con tu gente, tu propio año de vacaciones y un caso complicado (alguien a tiempo parcial, alguien en otro país, un saldo arrastrado) te dice más en una semana que cualquier llamada comercial.
Un mes de prueba gratis con todas las funciones y sin tarjeta. Invita a la gente por email o CSV, fija los saldos iniciales con ajustes de días, o usa el asistente de migración desde Timetastic integrado. La mayoría de los equipos piden sus primeros días el mismo día. Soporte humano en español, inglés, italiano y francés.
Las objeciones que vas a oír en la reunión y qué contestar. Úsalas para poner a prueba a cualquier proveedor, nosotros incluidos.
Funciona hasta que quien la mantiene se va de vacaciones. Una hoja de Excel no calcula el prorrateo ni el arrastre de días, no avisa de solapamientos y no notifica a nadie. Bueggio HR conserva la sencillez de una hoja (un calendario del equipo) y elimina el trabajo manual que hay detrás.
Las suites suelen vender las vacaciones como módulo de pago, con mínimo de usuarios y una implantación larga. Si tu equipo lo evita y sigue preguntando por chat, no está cumpliendo su función. Una herramienta específica que la gente usa de verdad gana a un módulo que nadie abre.
A 1,30 € por usuario al mes, un equipo de 20 personas paga 26 € al mes. Con ahorrar una hora de gestión al mes ya está pagado, y el primer mes es gratis.
Son minutos: el nombre de la empresa y el país, y los tipos de ausencia y los festivos vienen ya cargados. Invita al equipo por email o CSV y la gente puede pedir días ese mismo día.
No hace falta. Pueden pedir días desde la web, desde Slack o desde la app móvil instalada desde el navegador, y los responsables aprueban desde el email, Slack o Teams sin iniciar sesión.
Los saldos iniciales se fijan por persona con un motivo, y el asistente de Timetastic importa personas, historial y saldos, y después los concilia para que los días restantes coincidan.
Cada persona sigue los festivos de su país (más de 45 países) y usa su idioma, todo en una sola cuenta, con las reglas más completas para España, Italia y Francia.
Pásales el paso de seguridad de esta guía: alojamiento en la UE (Fráncfort), DPA, subencargados públicos, 2FA obligatoria, registro de inicios de sesión, exportación y supresión de datos. Sin rastreadores en la web, sin publicidad, sin venta de datos.
Sin permanencia: exporta todo en JSON cuando quieras, cancela por email al menos 14 días antes de la renovación, sin penalización. Tras el cierre, tus datos se borran en un plazo de 30 días.
Las tres opciones que valoran la mayoría de los equipos, en los puntos que importan en el día a día.
| ¿Hoja de Excel, módulo de una suite de RR. HH. o herramienta específica? | Hoja de Excel | Módulo de vacaciones de una suite de RR. HH. | Bueggio HR |
|---|---|---|---|
| Pedir días desde el móvil, Slack o la web | No lo hace: Email o chat, y luego alguien lo copia | En parte: Normalmente desde la app de la suite | Lo hace bien: Web, app móvil, Slack, asistentes de IA |
| Saldos calculados automáticamente | No lo hace: Fórmulas a mano | Lo hace bien: Sí | Lo hace bien: Prorrateo, arrastre de días, medios días |
| Aprobación en un clic sin iniciar sesión | No lo hace: No | En parte: Rara vez | Lo hace bien: Email, Slack, Microsoft Teams |
| Calendario del equipo compartido con conflictos visibles antes de aprobar | En parte: Si alguien lo mantiene al día | En parte: A menudo un informe, no una vista | Lo hace bien: Sí, por departamento |
| Normas de cada país y festivos | No lo hace: Se teclean a mano cada año | En parte: Depende del proveedor y del país | Lo hace bien: Más de 45 países, reglas completas para ES/IT/FR |
| Alojamiento en la UE y herramientas RGPD | En parte: Depende de dónde esté el archivo | En parte: Varía según el proveedor | Lo hace bien: Fráncfort, DPA, exportación, supresión |
| Precio | En parte: Gratis, pero se paga en horas de gestión | En parte: Paquetes, módulos, mínimo de usuarios | Lo hace bien: 1,30 € por usuario al mes, todo incluido |
| Tiempo hasta estar operativo | En parte: Nunca está terminada | No lo hace: Semanas | Lo hace bien: El mismo día |
Un software de vacaciones es una compra pequeña con muchas opiniones. Esto es lo que le importa a cada persona y la respuesta en una frase que puedes darle.
Qué pregunta
“¿Nos ahorrará tiempo sin convertirse en otra cosa que gestionar?”
Qué responderle
Una vez configurado, funciona solo: aprobaciones en un clic, saldos calculados y un calendario del equipo para ver quién está fuera antes de planificar nada.
Qué pregunta
“¿Se acabarán las preguntas, las correcciones y la hoja de Excel?”
Qué responderle
Cada persona ve su propio saldo, las solicitudes llegan solas a quien debe aprobarlas y la exportación para nómina está lista a final de mes.
Qué pregunta
“¿Cuánto cuesta de verdad y qué compromiso supone?”
Qué responderle
1,30 € por usuario activo al mes, sin mínimo, sin costes de alta, mensual o anual, cancelable por email con 14 días de preaviso.
Qué pregunta
“¿Adónde van los datos y son seguros?”
Qué responderle
Alojamiento en la UE (Fráncfort), DPA, subencargados públicos, 2FA obligatoria, inicio de sesión con Google y Microsoft, exportación completa y supresión.
Qué pregunta
“¿Hará más fácil pedir días o solo añadirá un paso?”
Qué responderle
Pedir días lleva segundos desde el móvil o Slack, y aprobar es un clic desde el email. Nadie necesita formación.
Dos caminos realistas. La mayoría de los equipos pequeños toma el primero.
5 minutos
Nombre de la empresa y país: los tipos de ausencia y los festivos vienen ya cargados.
30 minutos
Fija los días anuales, los departamentos y quién aprueba qué.
El mismo día
Por email o CSV. La gente pide días desde el móvil desde el primer momento.
Días 1 a 3
Recrea tus tipos de ausencia y prueba los casos complicados con personas reales.
Día 3
Importación CSV más saldos iniciales, o el asistente de migración desde Timetastic.
Día 4
Slack o Teams, sincronización de calendarios, inicio de sesión con Google o Microsoft.
Días 5 a 7
Todo el mundo pide días en Bueggio HR; deja el archivo antiguo en solo lectura como referencia.
Plazos habituales para equipos de 5 a 100 personas; dependen de cuántas reglas de ausencia tengas que recrear.
Un plan, todas las funciones, precio público. Mueve el selector hasta el tamaño de tu plantilla.
/ mes
Puntúa cada herramienta de 0 a 5 en cada criterio tras la prueba. Los pesos reflejan lo que más importa a los equipos pequeños; ajústalos si tus prioridades son otras. La puntuación ponderada es sobre 100.
| Criterio | Peso | |||
|---|---|---|---|---|
| Facilidad de uso para los empleados ¿Se pueden pedir días desde el móvil en menos de 30 segundos, sin formación? | 20 | |||
| Saldos y normas de cada país ¿Saldos, medios días, arrastre de días y normas de tus países salen bien sin apaños? | 20 | |||
| Aprobaciones y visibilidad ¿Pueden los responsables aprobar en un clic y ver antes los conflictos? | 15 | |||
| Seguridad y RGPD ¿Alojamiento en la UE, DPA, 2FA, exportación y supresión? | 15 | |||
| Integraciones ¿Funciona dentro de las herramientas que ya usáis? | 10 | |||
| Coste total a tres años ¿Con todos los usuarios, módulos y costes incluidos? | 10 | |||
| Implantación y migración ¿Podéis estar operativos en días, con los saldos intactos? | 10 | |||
| Puntuación ponderada | 100 | 0 | 0 | 0 |
Las puntuaciones se quedan en tu navegador. El PDF incluye el mismo scorecard, listo para imprimir.
El coste actual de llevar las vacaciones a mano, las funciones imprescindibles, las normas de cada país y los festivos, las integraciones, la seguridad y el RGPD, el coste total a tres años y un plan de prueba e implantación. Esta guía cubre los siete puntos, con las preguntas para cada proveedor y un scorecard ponderado.
Las herramientas específicas suelen cobrar por usuario al mes, desde alrededor de un euro hasta unos pocos, mientras que las suites de RR. HH. incluyen las vacaciones en planes más grandes con mínimo de usuarios. Bueggio HR cuesta 1,30 € por usuario al mes con todo incluido, o 1,105 € con facturación anual.
Un equipo pequeño que empieza desde cero puede estar operativo el mismo día. Cambiar desde otra herramienta, trayendo saldos e historial, suele llevar hasta una semana, incluido un breve piloto.
Quien aprueba el presupuesto, quien gestiona hoy las vacaciones (RR. HH. u office manager), IT o el DPO para la revisión de seguridad, y uno o dos responsables y empleados que lo usarán cada semana.
La mejor forma de terminar esta guía es hacer el paso 7 de verdad.
Gratis durante un mes, todas las funciones, sin tarjeta. La mayoría de los equipos piden sus primeros días el mismo día.
¿Preguntas de dirección, de finanzas o de IT? Escríbenos y te respondemos en tu idioma en menos de 48 horas.