Configura y usa la integración con Slack

La integración con Slack lleva Bueggio HR a la herramienta que tu equipo tiene abierta todo el día. Una vez conectada, quienes aprueban deciden sobre las solicitudes sin salir de Slack, cualquiera puede pedir ausencias o consultar su saldo con un comando, y los canales que elijas reciben cada mañana un breve resumen de quién está fuera.

Qué obtienes

• Aprobaciones interactivas — quien aprueba recibe un mensaje directo por cada nueva solicitud, con un botón Aprobar y un botón Rechazar que pide un motivo.
• El comando /bueggio — pide ausencias y consulta tu saldo restante desde cualquier conversación de Slack.
• Resúmenes diarios de ausencias — un mensaje por la mañana en los canales que elijas, con quién está fuera hoy. Silencioso cuando no falta nadie.
• Notificaciones personales — novedades sobre tus solicitudes como DM de Slack, si las mantienes activadas en tu perfil.

Instala la app de Slack

Debes ser admin en Bueggio HR y tu espacio de trabajo de Slack debe permitirte instalar apps (o tu administrador de Slack puede aprobar la instalación).

1. Ve a Ajustes → Integraciones y abre la tarjeta de Slack.
2. Haz clic en Añadir a Slack.
3. Slack muestra qué puede hacer la app — elige el espacio de trabajo y haz clic en Permitir.

Eso es todo: vuelves a Bueggio HR con el nombre del espacio de trabajo confirmado en la tarjeta de Slack. Sin tokens que copiar y nada que configurar en el lado de Slack.

Cómo se conectan tus compañeros

Justo después de la instalación, Bueggio HR empareja automáticamente a las personas con su cuenta de Slack por dirección de correo: quien tenga el mismo correo en Bueggio HR y en Slack queda vinculado sin hacer nada.

Si los correos no coinciden (por ejemplo, una dirección personal en Slack y una de trabajo en Bueggio HR), la primera vez que la persona use /bueggio Slack responde con un enlace privado para conectar su cuenta manualmente. El enlace vale 30 minutos — basta abrirlo e iniciar sesión en Bueggio HR.

Aprueba y rechaza desde Slack

Cuando alguien pide una ausencia, todos los que pueden aprobarla (el aprobador del departamento, o los admins) reciben un DM de Slack con los detalles:

• Aprobar — un clic y listo. Quien la pidió recibe el aviso al instante.
• Rechazar — abre un pequeño formulario que pide un motivo. Es obligatorio, se envía al solicitante y queda en el historial de la solicitud.

Las decisiones tomadas en Slack valen exactamente igual que las tomadas en la app: aparecen en el planning, en el historial de la solicitud y en todos los demás canales de notificación.

Pide ausencias y consulta tu saldo

Escribe /bueggio en cualquier conversación de Slack — las respuestas solo las ves tú.

• /bueggio book 2026-08-03 2026-08-07 — pide una ausencia desde la primera fecha hasta la segunda, con el tipo de ausencia predeterminado de tu organización. Omite la segunda fecha para un solo día.
• /bueggio book 2026-08-03 2026-08-07 remote — añade el nombre de un tipo de ausencia para pedir uno distinto del predeterminado.
• /bueggio balance — tu saldo restante del año, incluidos los saldos extra que prevean las reglas de tu país (por ejemplo los días de libre disposición en España o las horas ROL en Italia).

Las solicitudes hechas desde Slack siguen las reglas de siempre: quedan pendientes de aprobación salvo que el tipo de ausencia sea de aprobación automática, y los bloqueos de fechas y los topes de ausencia por departamento se aplican igualmente.

Resúmenes diarios en tus canales

Los admins pueden suscribir canales a un mensaje diario de "quién está fuera hoy" desde Ajustes → Integraciones, bajo Resumen diario en canales:

1. Elige el ámbito — toda la empresa o un solo departamento.
2. Elige el canal.
3. Elige la hora (en la zona horaria de tu organización) y haz clic en Añadir.

El resumen solo se publica cuando al menos una persona está fuera — nada de ruido en los días tranquilos. Puedes suscribir tantos canales como quieras (por ejemplo toda la empresa en #general y cada equipo en su propio canal) y quitar una suscripción en cualquier momento.

Elige qué te cuenta Slack

Cada persona controla sus propias notificaciones desde Mi perfil → Notificaciones: los mensajes de Slack sobre tus solicitudes se activan o desactivan ahí, con independencia del correo.

Desconectar

Los admins pueden desconectar el espacio de trabajo en cualquier momento desde Ajustes → Integraciones → Desconectar Slack. El acceso de la app se revoca en el lado de Slack y todas las cuentas quedan desvinculadas. Nada más cambia: solicitudes, saldos e historial siguen intactos en Bueggio HR, y puedes reinstalar cuando quieras.

Solución de problemas

• Alguien no recibe los DM — probablemente su correo de Slack no coincide con el de Bueggio HR. Pídele que ejecute /bueggio balance una vez y siga el enlace de conexión que Slack le devuelve.
• /bueggio responde "conecta tu cuenta" — misma causa, misma solución: sigue el enlace privado de la respuesta (vale 30 minutos).
• La lista de canales no carga al añadir un resumen diario — cierra y vuelve a abrir la página de Integraciones para reintentar. Si persiste, desconecta y reinstala la app.
• El resumen diario nunca llega — comprueba que al menos una persona del ámbito elegido esté realmente fuera ese día: el resumen calla a propósito cuando no falta nadie.