Configurer et utiliser l'intégration Slack

L'intégration Slack amène Bueggio HR dans l'outil que votre équipe garde ouvert toute la journée. Une fois connectée, les valideurs décident des demandes sans quitter Slack, chacun peut poser une absence ou vérifier son solde avec une commande, et les canaux de votre choix reçoivent chaque matin un court récapitulatif des absents.

Ce que vous obtenez

• Validations interactives — les valideurs reçoivent un message direct pour chaque nouvelle demande, avec un bouton Approuver et un bouton Refuser qui demande un motif.
• La commande /bueggio — posez des congés et consultez votre solde restant depuis n'importe quelle conversation Slack.
• Récapitulatifs quotidiens des absences — un message le matin dans les canaux de votre choix, listant qui est absent aujourd'hui. Silencieux quand personne ne manque.
• Notifications personnelles — l'avancement de vos demandes en DM Slack, si vous les laissez activées dans votre profil.

Installer l'app Slack

Vous devez être admin dans Bueggio HR, et votre espace de travail Slack doit vous autoriser à installer des apps (ou votre admin Slack peut approuver l'installation).

1. Allez dans Réglages → Intégrations et ouvrez la carte Slack.
2. Cliquez sur Ajouter à Slack.
3. Slack affiche ce que l'app peut faire — choisissez l'espace de travail et cliquez sur Autoriser.

C'est tout : vous revenez dans Bueggio HR avec le nom de l'espace de travail confirmé sur la carte Slack. Aucun jeton à copier, rien à configurer côté Slack.

Comment vos collègues sont connectés

Juste après l'installation, Bueggio HR associe automatiquement les personnes à leur compte Slack par adresse e-mail : quiconque a la même adresse dans Bueggio HR et dans Slack est relié sans rien faire.

Si les adresses ne correspondent pas (par exemple une adresse personnelle sur Slack et une professionnelle dans Bueggio HR), la première fois que la personne utilise /bueggio, Slack répond avec un lien privé pour connecter son compte manuellement. Le lien est valable 30 minutes — il suffit de l'ouvrir et de se connecter à Bueggio HR.

Approuver et refuser depuis Slack

Quand quelqu'un pose une absence, toutes les personnes habilitées à la valider (le valideur de l'équipe, ou les admins) reçoivent un DM Slack avec les détails :

• Approuver — un clic, c'est réglé. Le demandeur est prévenu aussitôt.
• Refuser — ouvre un petit formulaire qui demande un motif. Il est obligatoire, envoyé au demandeur et conservé dans l'historique de la demande.

Les décisions prises dans Slack valent exactement celles prises dans l'app : elles apparaissent sur le planning, dans l'historique de la demande et sur tous les autres canaux de notification.

Poser des congés et vérifier son solde

Tapez /bueggio dans n'importe quelle conversation Slack — les réponses ne sont visibles que par vous.

• /bueggio book 2026-08-03 2026-08-07 — demande une absence de la première à la seconde date, avec le type d'absence par défaut de votre organisation. Omettez la seconde date pour une seule journée.
• /bueggio book 2026-08-03 2026-08-07 remote — ajoutez le nom d'un type d'absence pour en demander un autre que celui par défaut.
• /bueggio balance — votre solde restant pour l'année, y compris les soldes supplémentaires prévus par les règles de votre pays (par exemple les jours RTT en France ou les heures ROL en Italie).

Les demandes faites depuis Slack suivent les règles habituelles : elles attendent une validation sauf si le type d'absence est en approbation automatique, et les périodes verrouillées comme les plafonds d'absence par équipe s'appliquent toujours.

Récapitulatifs quotidiens dans vos canaux

Les admins peuvent abonner des canaux à un message quotidien « qui est absent aujourd'hui » depuis Réglages → Intégrations, sous Récapitulatif quotidien dans les canaux :

1. Choisissez le périmètre — toute l'entreprise ou une seule équipe.
2. Choisissez le canal.
3. Choisissez l'heure (dans le fuseau horaire de votre organisation), puis cliquez sur Ajouter.

Le récapitulatif n'est publié que si au moins une personne est absente — aucun bruit les jours calmes. Vous pouvez abonner autant de canaux que vous voulez (par exemple toute l'entreprise dans #general et chaque équipe dans son propre canal) et retirer un abonnement à tout moment.

Choisissez ce que Slack vous dit

Chacun contrôle ses propres notifications depuis Mon profil → Notifications : les messages Slack sur vos demandes s'activent ou se désactivent là, indépendamment de l'e-mail.

Déconnecter

Les admins peuvent déconnecter l'espace de travail à tout moment depuis Réglages → Intégrations → Déconnecter Slack. L'accès de l'app est révoqué côté Slack et tous les comptes sont dissociés. Rien d'autre ne change : demandes, soldes et historique restent intacts dans Bueggio HR, et vous pouvez réinstaller plus tard.

Dépannage

• Quelqu'un ne reçoit pas les DM — son adresse Slack ne correspond probablement pas à celle de Bueggio HR. Demandez-lui de lancer /bueggio balance une fois et de suivre le lien de connexion que Slack lui renvoie.
• /bueggio répond « connectez votre compte » — même cause, même solution : suivez le lien privé de la réponse (valable 30 minutes).
• La liste des canaux ne se charge pas à l'ajout d'un récapitulatif quotidien — fermez et rouvrez la page Intégrations pour réessayer. Si cela persiste, déconnectez puis réinstallez l'app.
• Le récapitulatif quotidien n'arrive jamais — vérifiez qu'au moins une personne du périmètre choisi est réellement absente ce jour-là : le récapitulatif se tait volontairement quand personne ne manque.