Configura e usa l'integrazione Slack

L'integrazione Slack porta Bueggio HR nello strumento che il tuo team tiene aperto tutto il giorno. Una volta collegata, chi approva decide sulle richieste senza uscire da Slack, chiunque può richiedere assenze o controllare il proprio saldo con un comando, e i canali che scegli ricevono ogni mattina un breve riepilogo di chi è assente.

Cosa ottieni

• Approvazioni interattive — chi approva riceve un messaggio diretto per ogni nuova richiesta, con un pulsante Approva e un pulsante Rifiuta che chiede una motivazione.
• Il comando /bueggio — richiedi assenze e controlla il saldo residuo da qualsiasi conversazione Slack.
• Riepiloghi giornalieri delle assenze — un messaggio mattutino nei canali che scegli, con l'elenco di chi è assente oggi. Silenzioso quando non manca nessuno.
• Notifiche personali — aggiornamenti sulle tue richieste come DM su Slack, se li tieni attivi nel profilo.

Installa l'app Slack

Devi essere admin in Bueggio HR e il tuo workspace Slack deve permetterti di installare app (oppure il tuo amministratore Slack può approvare l'installazione).

1. Vai in Impostazioni → Integrazioni e apri la scheda Slack.
2. Clicca Aggiungi a Slack.
3. Slack mostra cosa può fare l'app — scegli il workspace e clicca Consenti.

Tutto qui: torni in Bueggio HR con il nome del workspace confermato sulla scheda Slack. Nessun token da copiare, niente da configurare lato Slack.

Come si collegano i colleghi

Subito dopo l'installazione, Bueggio HR abbina automaticamente le persone ai loro account Slack tramite l'indirizzo email: chi ha la stessa email in Bueggio HR e in Slack viene collegato senza fare nulla.

Se le email non coincidono (per esempio un indirizzo personale su Slack e uno di lavoro su Bueggio HR), la prima volta che la persona usa /bueggio Slack risponde con un link privato per collegare l'account manualmente. Il link vale 30 minuti — basta aprirlo e accedere a Bueggio HR.

Approva e rifiuta da Slack

Quando qualcuno richiede un'assenza, tutti quelli che possono approvarla (l'approvatore del reparto, oppure gli admin) ricevono un DM su Slack con i dettagli:

• Approva — un clic e basta. Chi ha fatto la richiesta viene avvisato subito.
• Rifiuta — apre un piccolo modulo che chiede una motivazione. È obbligatoria, viene inviata al richiedente e resta nello storico della richiesta.

Le decisioni prese in Slack valgono esattamente come quelle prese nell'app: compaiono sul planning, nella cronologia della richiesta e in tutti gli altri canali di notifica.

Richiedi assenze e controlla il saldo

Digita /bueggio in qualsiasi conversazione Slack — le risposte le vedi solo tu.

• /bueggio book 2026-08-03 2026-08-07 — richiede un'assenza dalla prima alla seconda data, con il tipo di assenza predefinito della tua organizzazione. Ometti la seconda data per un giorno singolo.
• /bueggio book 2026-08-03 2026-08-07 remote — aggiungi il nome di un tipo di assenza per richiederne uno diverso da quello predefinito.
• /bueggio balance — il tuo saldo residuo per l'anno, compresi gli eventuali saldi extra previsti dalle regole del tuo paese (per esempio le ore ROL in Italia o i giorni RTT in Francia).

Le richieste fatte da Slack seguono le regole normali: restano in attesa di approvazione a meno che il tipo di assenza non sia ad approvazione automatica, e blocchi date e tetti di assenza per reparto valgono comunque.

Riepiloghi giornalieri nei canali

Gli admin possono iscrivere i canali a un messaggio giornaliero "chi è assente oggi" da Impostazioni → Integrazioni, sotto Riepilogo giornaliero nei canali:

1. Scegli l'ambito — tutta l'azienda o un singolo reparto.
2. Scegli il canale.
3. Scegli l'ora (nel fuso orario della tua organizzazione), poi clicca Aggiungi.

Il riepilogo viene pubblicato solo quando almeno una persona è assente — zero rumore nei giorni tranquilli. Puoi iscrivere quanti canali vuoi (per esempio tutta l'azienda in #general e ogni team nel proprio canale) e rimuovere un'iscrizione in qualsiasi momento.

Scegli cosa ti dice Slack

Ognuno controlla le proprie notifiche da Il mio profilo → Notifiche: i messaggi Slack sulle tue richieste si attivano o disattivano lì, indipendentemente dall'email.

Scollegare

Gli admin possono scollegare il workspace in qualsiasi momento da Impostazioni → Integrazioni → Scollega Slack. L'accesso dell'app viene revocato lato Slack e tutti gli account vengono scollegati. Non cambia nient'altro: richieste, saldi e storico in Bueggio HR restano intatti, e puoi reinstallare quando vuoi.

Problemi comuni

• Qualcuno non riceve i DM — probabilmente la sua email Slack non coincide con quella di Bueggio HR. Chiedigli di lanciare /bueggio balance una volta e di seguire il link di collegamento che Slack gli risponde.
• /bueggio risponde "collega il tuo account" — stessa causa, stessa soluzione: segui il link privato nella risposta (vale 30 minuti).
• L'elenco dei canali non si carica quando aggiungi un riepilogo giornaliero — chiudi e riapri la pagina Integrazioni per riprovare. Se persiste, scollega e reinstalla l'app.
• Il riepilogo giornaliero non arriva mai — verifica che almeno una persona nell'ambito scelto sia davvero assente quel giorno: il riepilogo tace di proposito quando non manca nessuno.