Tipos de ausencia y traspaso de días

Los tipos de ausencia son el vocabulario de vuestro control: Vacaciones, Baja por enfermedad, Teletrabajo, Viaje de trabajo… Cada tipo lleva unos interruptores que deciden cómo se comportan sus solicitudes — si consumen el saldo, si hace falta que alguien las apruebe, si se exige un justificante. Se configuran en Ajustes → Tipos de ausencia.

Crea o edita un tipo

Haz clic en Añadir tipo de ausencia (o en Editar sobre uno existente) y configura:

• Nombre — lo que la gente elige al reservar.
• Color — cómo se ve en el planning y en cada etiqueta. Elige colores distintos: el planning se lee de un vistazo.
• Descuenta del saldo — activado para las vacaciones de verdad, desactivado para los tipos que se controlan aparte (enfermedad, teletrabajo). Los tipos que no descuentan pueden tener contadores anuales por persona, en Ajustes → Equipo.
• Requiere aprobación — activado = las solicitudes esperan a un aprobador; desactivado = autoaprobadas en el momento de reservar (ideal para el teletrabajo).
• Requiere adjunto — el formulario de solicitud exige un archivo, típicamente un justificante médico. El adjunto es visible para los aprobadores y se trata como dato sensible.
• Requiere número de certificado — pide un número de certificado oficial en lugar del (o además del) archivo; pensado para los certificados INPS de la baja en Italia.
• Cuenta para el límite de ausencias — cuando un departamento tiene un tope de ausentes a la vez, las solicitudes de este tipo ocupan plaza. Déjalo desactivado para los tipos que no deben bloquear a nadie (teletrabajo, enfermedad). Más en la guía de departamentos.

Traspaso de días (carry forward)

Al final de la página decides qué pasa con el saldo no usado al cerrar el año:

• Días — cuántos días sin usar pueden viajar al año siguiente. 0 = sin traspaso; se admiten medios días.
• Caducidad — los días traspasados pueden durar para siempre, o caducar a los 1, 2, 3, 6 o 12 meses del nuevo año. Con caducidad a 3 meses, el "úsalos o piérdelos" tiene fecha de verdad.

Dos detalles que lo mantienen justo: el traspaso solo aplica a los tipos que descuentan del saldo, y los días traspasados se gastan primero — la caducidad solo quita lo que de verdad no se tomó a tiempo.

Eliminar un tipo

Eliminar un tipo pide confirmación antes. Si el tipo tiene historial que quieres mantener legible, plantéate renombrarlo o reutilizarlo en vez de eliminarlo.

Un conjunto inicial sensato

Tipo	Descuenta	Aprobación	Notas
Vacaciones	✓	✓	El saldo principal
Baja por enfermedad	—	✓	Adjunto o número de certificado si exiges justificante
Teletrabajo	—	—	Autoaprobado, no bloquea a nadie
Viaje de trabajo	—	✓	Visible en el planning, sin coste de saldo