Invita y gestiona a las personas
Invitaciones por correo o CSV, roles, saldos proporcionales a la fecha de inicio y contadores por tipo — y salidas gestionadas como es debido.
Ajustes → Equipo es donde la gente entra, se configura y — tarde o temprano — se va. Todo lo de una persona está en un solo panel: rol, departamento, saldo, fecha de inicio, país de festivos, idioma.
Invita a la gente
De uno en uno
Haz clic en Invitar a alguien: nombre, correo, rol, departamento, saldo y fecha de inicio. La persona recibe un correo con un enlace para crear su contraseña y aterriza directamente en tu organización. Hasta que acepta, muestra la etiqueta Invitado — abre su panel para copiar el enlace de invitación (pásaselo por Slack si el correo se perdió) o reenviarlo. Los enlaces de invitación son de un solo uso.
Todo el equipo desde un CSV
El bloque Importar desde CSV acepta un archivo con una fila por persona — descarga el ejemplo para empezar. Columnas: email (obligatoria), first_name, last_name, role (employee/manager/admin), department (se crea si es nuevo), annual_allowance, start_date (AAAA-MM-DD), country, locale. Cada fila válida recibe un correo de invitación; los problemas se señalan fila a fila.
Los tres roles
| Rol | Puede hacer |
|---|---|
| Empleado | Pide ausencias, ve el planning y su propio saldo |
| Manager | Todo lo anterior + aprueba las solicitudes de los departamentos donde es aprobador y puede bloquear fechas en ellos |
| Admin | Todo + todos los ajustes, todas las aprobaciones, facturación y herramientas RGPD |
Edita a una persona
Haz clic en Editar sobre cualquiera en la tabla de Personas:
- Rol, departamento, puesto.
- Saldo — sus días anuales para los tipos que descuentan del saldo, en pasos de medio día.
- Fecha de inicio — quien entra a mitad de año recibe automáticamente un saldo proporcional su primer año: alguien que empieza el 1 de julio con 24 días tiene ~12. Déjala vacía para no prorratear.
- Contadores por tipo — para los tipos que no descuentan del saldo (enfermedad, teletrabajo…), un tope anual opcional por persona; vacío = ilimitado.
- País de festivos — esta persona sigue los festivos de otro país (ver la guía de festivos).
- Idioma — la app y cada correo que se le envía, en inglés, italiano, francés o español.
Cuando alguien se va
Dos herramientas distintas al final del panel, para dos necesidades distintas:
- Desactivar — la acción de cada día. Ya no puede iniciar sesión y desaparece del planning y de las colas de aprobación, pero su historial queda intacto para informes y auditoría.
- Borrar (RGPD) — la herramienta del derecho al olvido: identidad, notas y sesiones se anonimizan de forma irreversible; solo quedan estadísticas de ausencia anónimas. Úsala a petición, tras cumplir las obligaciones de conservación que apliquen.
Ahí también están Exportar datos (los datos de esa persona en JSON, para solicitudes de acceso/portabilidad) y Restablecer la verificación en dos pasos (cuando alguien pierde el móvil — ver la guía de seguridad).