Inviter et gérer les personnes

Réglages → Équipe est l'endroit où les personnes arrivent, se configurent et — un jour — s'en vont. Tout ce qui concerne une personne tient dans un seul panneau : rôle, équipe, solde, date d'arrivée, pays de jours fériés, langue.

Inviter des personnes

Une à la fois

Cliquez sur Inviter quelqu'un : nom, e-mail, rôle, équipe, solde et date d'arrivée. La personne reçoit un e-mail avec un lien pour définir son mot de passe et arrive directement dans votre organisation. Tant qu'elle n'a pas accepté, elle porte le badge Invité — ouvrez son panneau pour copier le lien d'invitation (à transmettre sur Slack si l'e-mail s'est égaré) ou le renvoyer. Les liens d'invitation sont à usage unique.

Toute l'équipe depuis un CSV

Le bloc Importer depuis un CSV accepte un fichier avec une ligne par personne — téléchargez l'exemple pour démarrer. Colonnes : email (obligatoire), first_name, last_name, role (employee/manager/admin), department (créée si nouvelle), annual_allowance, start_date (AAAA-MM-JJ), country, locale. Chaque ligne valide reçoit un e-mail d'invitation ; les problèmes sont signalés ligne par ligne.

Les trois rôles

Rôle	Peut faire
Employé	Pose des congés, voit le planning et son propre solde
Manager	Tout cela + valide les demandes des équipes dont il est valideur, et peut y verrouiller des dates
Admin	Tout + tous les réglages, toutes les validations, la facturation et les outils RGPD

Modifier une personne

Cliquez sur Modifier sur n'importe qui dans le tableau Personnes :

• Rôle, équipe, intitulé de poste.
• Solde — ses jours annuels pour les types qui déduisent du solde, par pas d'une demi-journée.
• Date d'arrivée — les arrivants en cours d'année reçoivent automatiquement un solde au prorata la première année : arriver le 1er juillet avec 24 jours en donne ~12. Laissez vide pour ne pas proratiser.
• Compteurs par type — pour les types qui ne déduisent pas du solde (maladie, télétravail…), un plafond annuel optionnel par personne ; vide = illimité.
• Pays de jours fériés — cette personne suit les fériés d'un autre pays (voir le guide des jours fériés).
• Langue — l'app et chaque e-mail qui lui est adressé, en anglais, italien, français ou espagnol.

Quand quelqu'un s'en va

Deux outils différents au bas du panneau, pour deux besoins différents :

• Désactiver — le geste du quotidien. La personne ne peut plus se connecter et disparaît du planning et des files de validation, mais son historique reste intact pour les rapports et l'audit.
• Effacer (RGPD) — l'outil du droit à l'effacement : identité, notes et sessions sont anonymisées de façon irréversible ; seules des statistiques d'absence anonymes subsistent. À utiliser sur demande, après avoir satisfait d'éventuelles obligations de conservation.

Vous y trouvez aussi Exporter les données (les données de la personne en JSON, pour les demandes d'accès/portabilité) et Réinitialiser la double authentification (quand quelqu'un perd son téléphone — voir le guide sécurité).