Invita e gestisci le persone
Inviti via email o CSV, ruoli, saldi con pro-rata sulla data di inizio e contatori per tipo — e le uscite gestite nel modo giusto.
Impostazioni → Team è dove le persone entrano, vengono configurate e — prima o poi — escono. Tutto ciò che riguarda una persona sta in un unico pannello: ruolo, reparto, saldo, data di inizio, paese festività, lingua.
Invita le persone
Una alla volta
Clicca Invita qualcuno: nome, email, ruolo, reparto, saldo e data di inizio. La persona riceve un'email con un link per impostare la password e atterra direttamente nella tua organizzazione. Finché non accetta, mostra il badge Invitato — apri il suo pannello per copiare il link di invito (da passare su Slack se l'email si è persa) o reinviarlo. I link di invito sono monouso.
Tutto il team da un CSV
Il riquadro Importa da CSV accetta un file con una riga per persona — scarica l'esempio per partire. Colonne: email (obbligatoria), first_name, last_name, role (employee/manager/admin), department (creato se nuovo), annual_allowance, start_date (AAAA-MM-GG), country, locale. Ogni riga valida riceve un'email di invito; i problemi vengono segnalati riga per riga.
I tre ruoli
| Ruolo | Può fare |
|---|---|
| Dipendente | Richiede assenze, vede il planning e il proprio saldo |
| Manager | Tutto quanto sopra + approva le richieste dei reparti di cui è approvatore e può bloccarne le date |
| Admin | Tutto + tutte le impostazioni, tutte le approvazioni, fatturazione e strumenti GDPR |
Modifica una persona
Clicca Modifica su chiunque nella tabella Persone:
- Ruolo, reparto, mansione.
- Saldo — i giorni annui per i tipi che scalano dal saldo, a passi di mezza giornata.
- Data di inizio — chi entra a metà anno riceve automaticamente un saldo pro-rata nel primo anno: chi inizia il 1° luglio con 24 giorni ne ha ~12. Lasciala vuota per nessuna proporzione.
- Contatori per tipo — per i tipi che non scalano dal saldo (malattia, remoto…), un tetto annuo opzionale per persona; vuoto = illimitato.
- Paese festività — questa persona segue le festività di un altro paese (vedi la guida alle festività).
- Lingua — l'app e ogni email verso di lei, in inglese, italiano, francese o spagnolo.
Quando qualcuno se ne va
Due strumenti diversi in fondo al pannello, per due bisogni diversi:
- Disattiva — l'azione di tutti i giorni. Non può più accedere e sparisce dal planning e dalle code di approvazione, ma il suo storico resta intatto per report e audit.
- Cancella (GDPR) — lo strumento del diritto all'oblio: identità, note e sessioni vengono anonimizzate irreversibilmente; restano solo statistiche di assenza anonime. Usalo su richiesta, dopo aver soddisfatto eventuali obblighi di conservazione.
Lì trovi anche Esporta dati (i dati di quella persona in JSON, per richieste di accesso/portabilità) e Reimposta due fattori (quando qualcuno perde il telefono — vedi la guida alla sicurezza).