Tipi di assenza e riporto

I tipi di assenza sono il vocabolario del vostro tracking: Ferie, Malattia, Lavoro da remoto, Trasferta… Ogni tipo porta con sé alcuni interruttori che decidono come si comportano le richieste di quel tipo — se consumano il saldo, se serve l'approvazione di una persona, se serve una prova. Si configurano in Impostazioni → Tipi di assenza.

Crea o modifica un tipo

Clicca Aggiungi tipo di assenza (o Modifica su uno esistente) e imposta:

• Nome — quello che le persone scelgono quando prenotano.
• Colore — come appare sul planning e in ogni badge. Scegli colori distinti: il planning si legge a colpo d'occhio.
• Scala dal saldo — attivo per le ferie vere, spento per i tipi tracciati a parte (malattia, remoto). I tipi che non scalano hanno contatori annui per persona opzionali, in Impostazioni → Team.
• Richiede approvazione — attivo = le richieste aspettano un approvatore; spento = auto-approvate nel momento in cui vengono create (perfetto per il lavoro da remoto).
• Richiede allegato — il modulo di richiesta pretende un file, tipicamente un certificato medico. L'allegato è visibile agli approvatori e trattato come dato sensibile.
• Richiede numero di certificato — chiede un numero di certificato ufficiale invece del (o insieme al) file; pensato per i certificati INPS della malattia in Italia.
• Conta nel limite di assenze — quando un reparto ha un tetto di assenti contemporanei, le richieste di questo tipo occupano un posto. Lascialo spento per i tipi che non devono bloccare gli altri (remoto, malattia). Dettagli nella guida ai reparti.

Riporto (carry forward)

In fondo alla pagina decidi cosa succede al saldo non utilizzato a fine anno:

• Giorni — quanti giorni non usati possono viaggiare nell'anno successivo. 0 = nessun riporto; le mezze giornate sono ammesse.
• Scadenza — i giorni riportati possono durare per sempre, oppure scadere dopo 1, 2, 3, 6 o 12 mesi nel nuovo anno. Con scadenza a 3 mesi, lo "usali o li perdi" ha una data vera.

Due dettagli che lo tengono equo: il riporto vale solo per i tipi che scalano dal saldo, e i giorni riportati si spendono per primi — la scadenza toglie solo ciò che davvero non è stato preso in tempo.

Eliminare un tipo

L'eliminazione chiede conferma prima di procedere. Se il tipo ha uno storico che vuoi mantenere leggibile, valuta di rinominarlo o riutilizzarlo invece di eliminarlo.

Un set di partenza sensato

Tipo	Scala	Approvazione	Note
Ferie	✓	✓	Il saldo principale
Malattia	—	✓	Allegato o numero certificato se serve la prova
Lavoro da remoto	—	—	Auto-approvato, non blocca gli altri
Trasferta	—	✓	Visibile sul planning, senza costo sul saldo