Reparti, approvatori e limiti di assenza

I reparti raggruppano le persone sul planning e decidono chi approva le richieste di chi. Portano anche due impostazioni silenziosamente potenti: un tetto a quante persone possono essere assenti insieme, e i follower che restano informati senza approvare nulla. Tutto vive in Impostazioni → Team, sotto Reparti.

Crea un reparto e aggiungi le persone

Scrivi un nome nella riga in fondo alla card dei reparti e clicca Aggiungi. Espandi un reparto per vedere i membri; aggiungi o rimuovi persone direttamente lì. Una persona appartiene a un solo reparto (si imposta sulla persona, o dal pannello dei membri).

L'approvatore

Ogni reparto ha un approvatore facoltativo — un manager o admin che riceve e decide le richieste di quel reparto. La regola è semplice:

• Con un approvatore — le richieste dei membri del reparto vanno a quella persona.
• Senza — le ricevono tutti gli admin.

Gli approvatori ricevono le notifiche dove vivono: campanella in-app, email (con link di approvazione in un clic), Slack, Teams.

Massimo di assenti contemporanei

Il numero max assenti limita quanti membri del reparto possono mancare nello stesso giorno — il servizio regge anche a luglio. Vuoto = nessun limite.

• Occupano un posto solo i tipi di assenza con "conta nel limite di assenze" attivo — remoto o malattia tipicamente no (si configura per tipo in Tipi di assenza).
• Anche le richieste in attesa occupano un posto: il controllo avviene al momento della prenotazione, così un'approvazione non sovraprenota mai un giorno. Chi prova a prenotare un giorno pieno riceve il messaggio che il limite è raggiunto.

I follower

I follower ricevono un'email informativa quando un'assenza del reparto viene prenotata, approvata o annullata — senza alcun diritto di approvazione. Pensa all'office manager che organizza i pranzi, o a un capo progetto trasversale. Niente rumore sulle richieste in attesa, mai avvisati delle proprie prenotazioni, e gli approvatori non ricevono doppie email.

Da sapere

• I reparti alimentano anche i raggruppamenti e i filtri del planning, i feed calendario per reparto, i riepiloghi giornalieri Slack e i blocchi date.
• Eliminare un reparto chiede conferma; i membri restano, solo senza reparto (e le loro richieste vanno a tutti gli admin).