Departamentos, aprobadores y límites de ausencia
Agrupa a la gente, elige quién aprueba sus solicitudes, pon un tope de ausentes a la vez y mantén informados a los seguidores por correo.
Los departamentos agrupan a la gente en el planning y deciden quién aprueba las solicitudes de quién. Traen además dos ajustes discretamente potentes: un tope de cuántas personas pueden faltar a la vez, y seguidores que se mantienen informados sin aprobar nada. Todo vive en Ajustes → Equipo, bajo Departamentos.
Crea un departamento y añade gente
Escribe un nombre en la fila al final de la tarjeta de departamentos y haz clic en Añadir. Despliega un departamento para ver sus miembros; añade o quita personas ahí mismo. Cada persona pertenece a un solo departamento (se configura en la persona, o desde el panel de miembros).
El aprobador
Cada departamento tiene un aprobador opcional — un manager o admin que recibe y decide las solicitudes de ese departamento. La regla es simple:
- Con aprobador — las solicitudes de los miembros van a esa persona.
- Sin él — las reciben todos los admins.
Los aprobadores reciben las notificaciones donde viven: campana in-app, correo (con enlaces de aprobación en un clic), Slack, Teams.
Máximo de ausentes a la vez
El número máx. ausentes limita cuántos miembros del departamento pueden faltar el mismo día — el servicio aguanta incluso en julio. Vacío = sin límite.
- Solo ocupan plaza los tipos de ausencia con "cuenta para el límite de ausencias" activado — teletrabajo o enfermedad normalmente no (se configura por tipo en Tipos de ausencia).
- Las solicitudes pendientes también ocupan plaza: la comprobación ocurre al reservar, así que aprobar nunca sobrerreserva un día. Quien intenta reservar un día completo recibe el aviso de que el límite está alcanzado.
Los seguidores
Los seguidores reciben un correo informativo cuando una ausencia del departamento se reserva, se aprueba o se cancela — sin ningún derecho de aprobación. Piensa en el office manager que organiza las comidas, o en un jefe de proyecto transversal. Nunca ruido de solicitudes pendientes, nunca avisados de sus propias reservas, y los aprobadores no reciben correos duplicados.
Conviene saber
- Los departamentos alimentan también los grupos y filtros del planning, los feeds de calendario por departamento, los resúmenes diarios de Slack y los bloqueos de fechas.
- Eliminar un departamento pide confirmación; sus miembros se quedan, solo que sin departamento (y sus solicitudes van a todos los admins).