Équipes, valideurs et plafonds d'absence

Les équipes regroupent vos collaborateurs sur le planning et décident qui valide les demandes de qui. Elles portent aussi deux réglages discrètement puissants : un plafond d'absents simultanés, et des abonnés qui restent informés sans rien valider. Tout se trouve dans Réglages → Équipe, sous Équipes.

Créer une équipe et y ajouter des personnes

Saisissez un nom dans la ligne au bas de la carte des équipes et cliquez sur Ajouter. Dépliez une équipe pour voir ses membres ; ajoutez ou retirez des personnes directement. Une personne appartient à une seule équipe (réglé sur la personne, ou depuis le panneau des membres).

Le valideur

Chaque équipe a un valideur facultatif — un manager ou un admin qui reçoit et décide les demandes de cette équipe. La règle est simple :

• Avec un valideur — les demandes des membres vont à cette personne.
• Sans — tous les admins les reçoivent.

Les valideurs sont notifiés là où ils vivent : cloche in-app, e-mail (avec liens de validation en un clic), Slack, Teams.

Plafond d'absents simultanés

Le nombre max absents limite combien de membres de l'équipe peuvent manquer le même jour — le service tourne même en juillet. Vide = pas de limite.

• Seuls les types d'absence avec « compte dans la limite d'absences » activé occupent une place — télétravail ou maladie en général non (à régler par type dans Types d'absence).
• Les demandes en attente occupent aussi une place : le contrôle se fait à la réservation, une validation ne sur-réserve donc jamais une journée. Qui essaie de réserver un jour complet est prévenu que la limite est atteinte.

Les abonnés

Les abonnés reçoivent un e-mail d'information quand une absence de l'équipe est posée, approuvée ou annulée — sans aucun droit de validation. Pensez à l'office manager qui planifie les déjeuners, ou à un chef de projet transverse. Jamais de bruit sur les demandes en attente, jamais notifiés de leurs propres réservations, et les valideurs ne reçoivent pas de doublons.

Bon à savoir

• Les équipes alimentent aussi les regroupements et filtres du planning, les flux calendrier par équipe, les récapitulatifs quotidiens Slack et les périodes verrouillées.
• Supprimer une équipe demande confirmation ; ses membres restent, simplement sans équipe (et leurs demandes vont à tous les admins).