Types d'absence et report des congés
Créez les types que votre équipe pose — couleurs, déduction du solde, validation, pièces jointes, plafonds d'absence — et décidez comment les jours non pris passent à l'année suivante.
Les types d'absence sont le vocabulaire de votre suivi : Congés payés, Maladie, Télétravail, Déplacement… Chaque type porte quelques interrupteurs qui décident du comportement des demandes — consomment-elles le solde, faut-il une validation humaine, faut-il un justificatif. Tout se configure dans Réglages → Types d'absence.
Créer ou modifier un type
Cliquez sur Ajouter un type d'absence (ou Modifier sur un type existant) et réglez :
- Nom — ce que les gens choisissent en réservant.
- Couleur — son apparence sur le planning et dans chaque badge. Choisissez des couleurs distinctes : le planning se lit d'un coup d'œil.
- Déduit du solde — activé pour les vrais congés, désactivé pour les types suivis à part (maladie, télétravail). Les types qui ne déduisent pas peuvent avoir des compteurs annuels par personne, dans Réglages → Équipe.
- Nécessite une validation — activé = les demandes attendent un valideur ; désactivé = auto-approuvées dès la réservation (parfait pour le télétravail).
- Nécessite une pièce jointe — le formulaire de demande exige un fichier, typiquement un certificat médical. La pièce est visible des valideurs et traitée comme donnée sensible.
- Nécessite un numéro de certificat — demande un numéro de certificat officiel à la place (ou en plus) du fichier ; conçu pour les certificats INPS de la maladie en Italie.
- Compte dans la limite d'absences — quand une équipe a un plafond d'absents simultanés, les demandes de ce type occupent une place. Laissez-le désactivé pour les types qui ne doivent bloquer personne (télétravail, maladie). Détails dans le guide des équipes.
Report des congés
En bas de la page, décidez ce qu'il advient du solde non utilisé en fin d'année :
- Jours — combien de jours non pris peuvent voyager vers l'année suivante. 0 = pas de report ; les demi-journées sont permises.
- Expiration — les jours reportés peuvent durer indéfiniment, ou expirer 1, 2, 3, 6 ou 12 mois dans la nouvelle année. Avec une expiration à 3 mois, le « à prendre avant fin mars » a une vraie échéance.
Deux détails qui gardent le système équitable : le report ne concerne que les types qui déduisent du solde, et les jours reportés sont consommés en premier — l'expiration ne retire que ce qui n'a réellement pas été pris à temps.
Supprimer un type
La suppression demande confirmation. Si le type a un historique que vous voulez garder lisible, pensez à le renommer ou le réaffecter plutôt qu'à le supprimer.
Un jeu de départ raisonnable
| Type | Déduit | Validation | Notes |
|---|---|---|---|
| Congés payés | ✓ | ✓ | Le solde principal |
| Maladie | — | ✓ | Pièce jointe ou numéro de certificat si vous exigez un justificatif |
| Télétravail | — | — | Auto-approuvé, ne bloque personne |
| Déplacement | — | ✓ | Visible sur le planning, sans coût sur le solde |