Exportación de nóminas

Al final de cada mes, alguien convierte las ausencias del equipo en nóminas: una gestoría, un contable o quien lleve las nóminas internamente. La exportación de nóminas le da exactamente lo que necesita sin darle acceso a Bueggio HR: todas las ausencias aprobadas de un mes, como tabla en pantalla, CSV o PDF.

Dónde está

Ve a Informes → Exportación de nóminas (solo admins). Elige el mes (viene preseleccionado el mes anterior, que es el que estás cerrando) y, si te sirve, un solo departamento. Después descarga el CSV para programas de nóminas y hojas de cálculo, o el PDF para enviar y archivar.

Qué contiene cada fila

• Persona y código de nómina: el código viene de la pestaña Contacto de la ficha de persona. Rellena los códigos una vez y quien gestiona las nóminas casa las filas con las nóminas automáticamente.
• Tipo de ausencia y fechas, exactamente como se aprobaron.
• Medios días, escritos con claridad ("Empieza por la tarde").
• Número de certificado, para los tipos que lo exigen (por ejemplo el número de protocolo INPS de la baja por enfermedad en Italia).
• Días: los días laborables descontados en el mes, calculados por el mismo motor que los saldos, así que semanas laborales personales, festivos y reglas de país se respetan siempre.

Cómo se cuentan los meses

Una ausencia que abarca dos meses aparece en ambas exportaciones, pero cada una cuenta solo los días dentro de su propio mes, así que nada se cuenta dos veces. Las fechas recortadas al mes se marcan con un asterisco. Los fines de semana y festivos nunca cuentan, y las solicitudes pendientes o rechazadas no aparecen: la exportación registra lo que de verdad se aprobó.

Qué se queda fuera

Las notas de las solicitudes y los motivos de rechazo nunca se incluyen: pueden contener contexto personal que nóminas no necesita. La exportación lleva solo los datos administrativos: quién, qué tipo, qué fechas, cuántos días.