Export paie

À la fin de chaque mois, quelqu'un transforme les absences de l'équipe en bulletins de paie : un gestionnaire de paie, un expert-comptable ou la personne qui s'en charge en interne. L'export paie lui donne exactement ce qu'il faut sans lui donner accès à Bueggio HR : toutes les absences approuvées d'un mois, en tableau à l'écran, en CSV ou en PDF.

Où le trouver

Rendez-vous dans Rapports → Export paie (admins uniquement). Choisissez le mois (le mois précédent est présélectionné, c'est celui que vous clôturez) et, si utile, un seul service. Téléchargez ensuite le CSV pour les logiciels de paie et les tableurs, ou le PDF à envoyer et archiver.

Ce que contient chaque ligne

• Personne et matricule paie : le matricule vient de l'onglet Contact de la fiche personne. Renseignez les matricules une fois et votre gestionnaire de paie rapproche les lignes des bulletins automatiquement.
• Type d'absence et dates, exactement comme approuvés.
• Demi-journées, en toutes lettres (« Commence l'après-midi »).
• Numéro de certificat, pour les types qui l'exigent (par exemple le numéro de protocole INPS pour la maladie en Italie).
• Jours : les jours ouvrés décomptés dans le mois, calculés par le même moteur que les soldes, donc semaines de travail personnelles, jours fériés et règles pays sont toujours respectés.

Comment les mois sont comptés

Une absence à cheval sur deux mois apparaît dans les deux exports, mais chacun ne compte que les jours de son propre mois : rien n'est jamais compté deux fois. Les dates tronquées au mois sont marquées d'un astérisque. Les week-ends et jours fériés ne comptent jamais, et les demandes en attente ou refusées n'apparaissent pas : l'export enregistre ce qui a réellement été approuvé.

Ce qui reste dehors

Les notes des demandes et les motifs de refus ne sont jamais inclus : ils peuvent contenir un contexte personnel dont la paie n'a pas besoin. L'export ne porte que les faits administratifs : qui, quel type, quelles dates, combien de jours.