Export paghe

Alla fine di ogni mese qualcuno trasforma le assenze del team in buste paga: il consulente del lavoro, il commercialista o chi gestisce le paghe internamente. L'export paghe gli dà esattamente ciò che serve senza dargli accesso a Bueggio HR: tutte le assenze approvate di un mese, come tabella a schermo, CSV o PDF.

Dove si trova

Vai su Report → Export paghe (solo admin). Scegli il mese (è preselezionato il mese scorso, cioè quello che stai chiudendo) e, se utile, un singolo reparto. Poi scarica il CSV per gestionali e fogli di calcolo, o il PDF da inviare e archiviare.

Cosa contiene ogni riga

• Persona e codice paghe: il codice arriva dalla scheda Contatti del pannello persona. Compila i codici una volta sola e chi elabora le paghe abbina le righe ai cedolini in automatico.
• Tipo di assenza e date, esattamente come approvate.
• Mezze giornate, scritte per esteso ("Inizia nel pomeriggio").
• Numero di certificato, per i tipi che lo richiedono (ad esempio il numero di protocollo INPS sulla malattia).
• Giorni: i giorni lavorativi dedotti nel mese, calcolati dallo stesso motore dei saldi, quindi settimane lavorative personali, festività e regole paese sono sempre rispettate.

Come vengono contati i mesi

Un'assenza a cavallo di due mesi compare in entrambi gli export, ma ciascuno conta solo i giorni dentro il proprio mese, quindi nulla viene mai contato due volte. Le date tagliate al mese sono segnate con un asterisco. Weekend e festività non contano mai, e le richieste in attesa o rifiutate non compaiono: l'export registra ciò che è stato davvero approvato.

Cosa resta fuori

Le note delle richieste e i motivi di rifiuto non sono mai inclusi: possono contenere contesto personale che alle paghe non serve. L'export porta solo i fatti amministrativi: chi, quale tipo, quali date, quanti giorni.