Invitez votre équipe

Bueggio HR commence à rapporter dès que votre équipe pose elle-même ses congés. Inviter tout le monde prend deux minutes — un par un, ou toute l'entreprise depuis un tableur.

Inviter une personne

1. Allez dans Réglages → Équipe et cliquez sur Inviter quelqu'un.
2. Renseignez nom, e-mail, rôle, équipe, solde et date d'arrivée.
3. Envoyez — la personne reçoit un e-mail avec un lien pour définir son mot de passe et arrive directement dans votre organisation.

Tant qu'elle n'a pas accepté, elle porte le badge Invité dans le tableau Personnes, avec deux boutons raccourcis à côté de Modifier : l'un copie le lien d'invitation à transmettre comme vous voulez, l'autre renvoie l'e-mail d'invitation. Les mêmes actions figurent aussi dans sa fiche.

Importer toute l'équipe depuis un CSV

Plus rapide au-delà de quelques personnes : dans Réglages → Équipe, le bloc Importer depuis un CSV accepte une ligne par personne. Téléchargez le fichier d'exemple, remplissez-le dans un tableur, envoyez. Les équipes qui n'existent pas encore sont créées à la volée, et chaque ligne valide reçoit son invitation. Référence complète des colonnes dans le guide des personnes.

Vous venez de Timetastic ?

Oubliez le CSV : le bouton Migrer depuis Timetastic de la même carte prend le Full Export de Timetastic et rapatrie personnes, équipes, valideurs, chaque absence validée et les soldes restants exacts, puis invite tout le monde. Voir le guide de migration.

Choisir les bons rôles

Rôle	À donner à
Employé	Presque tout le monde — poser des congés, voir le planning et son solde
Manager	Les responsables qui doivent valider les demandes de leur équipe
Admin	La ou les deux personnes qui configurent l'organisation

Pour qu'un manager valide réellement, il reste un pas : désignez-le valideur de son équipe dans Réglages → Équipe (comment fonctionnent les valideurs).

Ce que les invités doivent savoir

• Leur solde et leurs règles nationales sont prêts dès la première connexion — rien à configurer.
• Leur langue suit ce que vous avez réglé (ou le défaut de l'organisation) ; chacun peut en changer dans son profil.
• Bons premiers gestes pour eux : poser une demande (guide) et installer l'app sur leur téléphone.

Dépannage

• L'e-mail d'invitation n'est pas arrivé — vérifiez les spams, puis utilisez le bouton copier le lien d'invitation sur la ligne de la personne et envoyez-le sur Slack ou WhatsApp.
• Le lien dit qu'il n'est plus valide — les liens d'invitation sont à usage unique : s'il a été cliqué une fois (même par un scanner d'e-mails), renvoyez-en un neuf.
• Quelqu'un a été importé avec de mauvaises données — modifiez sa fiche dans Réglages → Équipe ; rien d'une invitation n'est gravé dans le marbre.