Invitez votre équipe
Un par un ou depuis un CSV : invitations, rôles et ce que voient vos collègues à leur première connexion.
Bueggio HR commence à rapporter dès que votre équipe pose elle-même ses congés. Inviter tout le monde prend deux minutes — un par un, ou toute l'entreprise depuis un tableur.
Inviter une personne
- Allez dans Réglages → Équipe et cliquez sur Inviter quelqu'un.
- Renseignez nom, e-mail, rôle, équipe, solde et date d'arrivée.
- Envoyez — la personne reçoit un e-mail avec un lien pour définir son mot de passe et arrive directement dans votre organisation.
Tant qu'elle n'a pas accepté, elle porte le badge Invité dans le tableau Personnes. E-mail égaré ? Ouvrez sa fiche et copiez le lien d'invitation à transmettre comme vous voulez, ou renvoyez-le.
Importer toute l'équipe depuis un CSV
Plus rapide au-delà de quelques personnes : dans Réglages → Équipe, le bloc Importer depuis un CSV accepte une ligne par personne. Téléchargez le fichier d'exemple, remplissez-le dans un tableur, envoyez. Les équipes qui n'existent pas encore sont créées à la volée, et chaque ligne valide reçoit son invitation. Référence complète des colonnes dans le guide des personnes.
Choisir les bons rôles
| Rôle | À donner à |
|---|---|
| Employé | Presque tout le monde — poser des congés, voir le planning et son solde |
| Manager | Les responsables qui doivent valider les demandes de leur équipe |
| Admin | La ou les deux personnes qui configurent l'organisation |
Pour qu'un manager valide réellement, il reste un pas : désignez-le valideur de son équipe dans Réglages → Équipe (comment fonctionnent les valideurs).
Ce que les invités doivent savoir
- Leur solde et leurs règles nationales sont prêts dès la première connexion — rien à configurer.
- Leur langue suit ce que vous avez réglé (ou le défaut de l'organisation) ; chacun peut en changer dans son profil.
- Bons premiers gestes pour eux : poser une demande (guide) et installer l'app sur leur téléphone.
Dépannage
- L'e-mail d'invitation n'est pas arrivé — vérifiez les spams, puis utilisez copier le lien d'invitation depuis la fiche de la personne et envoyez-le sur Slack ou WhatsApp.
- Le lien dit qu'il n'est plus valide — les liens d'invitation sont à usage unique : s'il a été cliqué une fois (même par un scanner d'e-mails), renvoyez-en un neuf.
- Quelqu'un a été importé avec de mauvaises données — modifiez sa fiche dans Réglages → Équipe ; rien d'une invitation n'est gravé dans le marbre.