Poser une absence

Poser un congé est ce que vous ferez le plus souvent dans Bueggio HR, alors c'est conçu pour prendre quelques secondes : choisissez les jours, voyez en direct ce qu'ils coûtent, envoyez. Voici tout le parcours — du bouton à la décision.

Poser une demande

1. Cliquez sur Poser une absence — il est partout : la barre du haut sur ordinateur, le bouton rond sur mobile, le planning.
2. Choisissez le type d'absence (Congés payés, Télétravail…). Les couleurs sont celles du planning.
3. Choisissez vos dates sur le calendrier — cliquez le premier jour puis le dernier (ou deux fois le même pour une seule journée). Plus fin ? Cochez demi-journée au début et/ou à la fin.
4. Ajoutez une note si utile. Certains types demandent plus : une pièce jointe (un certificat médical, par exemple) ou un numéro de certificat — le champ apparaît quand il le faut.
5. Envoyez.

Le calcul en direct

Pendant que vous choisissez les jours, le formulaire compte pour vous :

• « Cela utilisera X jours — il vous en restera Y » — week-ends et jours fériés sont déjà exclus ; ce que vous voyez est ce qui sera déduit. Les types qui ne touchent pas au solde le disent clairement.
• Chevauchements avec l'équipe — un avertissement liste les collègues déjà absents sur ces dates, avant l'envoi.
• Au-delà de votre solde ? — le formulaire vous prévient et demande confirmation ; la demande peut quand même partir, signalée au valideur.
• Dates verrouillées ou équipe au complet ? — le formulaire refuse en expliquant pourquoi (une période verrouillée, ou le plafond d'absents atteint).

Après l'envoi

• La plupart des types attendent une décision : la demande apparaît en attente (hachurée sur le planning) et votre valideur est prévenu. Les types auto-approuvés (souvent le télétravail) sont confirmés à l'instant.
• Vous êtes prévenu dès la décision — cloche in-app, e-mail, et push ou Slack si vous les avez activés. Un refus arrive toujours avec son motif.
• Suivez tout dans Mes demandes : statut, historique et chronologie de chaque demande.

Modifier ou annuler

Ouvrez la demande (depuis Mes demandes ou le planning) et annulez-la — les jours reviennent dans votre solde et l'événement synchronisé disparaît du calendrier. Besoin d'autres dates ? Annulez et reposez ; l'historique reste honnête.

Bon à savoir

• Votre carte de solde (accueil et menu du profil) montre toujours total, utilisé, en attente et restant — y compris les soldes supplémentaires si votre pays en a (RTT, ROL…).
• Réserver depuis Slack (/bueggio book) ou un assistant IA suit exactement les mêmes règles.
• Le rappel d'absence imminente (Profil → Notifications, optionnel) vous écrit deux jours avant le début d'un congé approuvé — réglez le répondeur, prévenez l'équipe.