Richiedi un'assenza

Richiedere un'assenza è la cosa che farai più spesso in Bueggio HR, quindi è fatta per durare pochi secondi: scegli i giorni, vedi in diretta quanto costano, invia. Ecco tutto il percorso — dal pulsante alla decisione.

Fai una richiesta

1. Clicca Richiedi assenza — è ovunque: la barra in alto su desktop, il pulsante tondo su mobile, il planning.
2. Scegli il tipo di assenza (Ferie, Lavoro da remoto…). I colori sono quelli del planning.
3. Scegli le date sul calendario — clicca il primo giorno e l'ultimo (o due volte lo stesso per un giorno singolo). Serve più precisione? Spunta mezza giornata sull'inizio e/o sulla fine.
4. Aggiungi una nota se utile. Alcuni tipi chiedono di più: un allegato (un certificato medico, per esempio) o un numero di certificato — il campo compare quando serve.
5. Invia.

I conti in diretta

Mentre scegli i giorni, il modulo conta per te:

• "Userai X giorni — te ne restano Y" — weekend e festività sono già esclusi; ciò che vedi è ciò che verrà scalato. I tipi che non toccano il saldo lo dicono chiaramente.
• Sovrapposizioni con i colleghi — un avviso elenca chi è già assente in quelle date, prima che tu invii.
• Oltre il saldo? — il modulo ti avvisa e chiede conferma; la richiesta può comunque partire, segnalata all'approvatore.
• Date bloccate o reparto pieno? — il modulo rifiuta spiegando il perché (un blocco date, o il tetto di assenze del team raggiunto).

Cosa succede dopo l'invio

• La maggior parte dei tipi aspetta una decisione: la richiesta appare in attesa (tratteggiata sul planning) e il tuo approvatore viene avvisato. I tipi auto-approvati (spesso il remoto) si confermano all'istante.
• Vieni avvisato nel momento della decisione — campanella, email, e push o Slack se li hai attivati. Un rifiuto arriva sempre con la motivazione.
• Segui tutto in Le mie richieste: stato, storico e la cronologia di ogni richiesta.

Modificare o annullare

Apri la richiesta (da Le mie richieste o dal planning) e annullala — i giorni tornano nel saldo e l'eventuale evento sincronizzato sparisce dal calendario. Ti servono date diverse? Annulla e riprenota; lo storico resta onesto.

Da sapere

• La tua card del saldo (home e menu profilo) mostra sempre totale, usato, in attesa e rimanente — compresi i saldi extra se il tuo paese li prevede (ROL, RTT…).
• Richiedere da Slack (/bueggio book) o da un assistente AI segue esattamente le stesse regole.
• Il promemoria di assenza imminente (Profilo → Notifiche, facoltativo) ti scrive due giorni prima dell'inizio di un'assenza approvata — imposta il risponditore automatico, avvisa il team.