Invita il tuo team
Uno alla volta o da un CSV: inviti, ruoli e cosa vedono i colleghi al primo accesso.
Bueggio HR comincia a ripagarsi nel momento in cui il team richiede da solo le proprie assenze. Invitare tutti richiede un paio di minuti — uno alla volta, o l'azienda intera da un foglio di calcolo.
Invita una persona
- Vai in Impostazioni → Team e clicca Invita qualcuno.
- Compila nome, email, ruolo, reparto, saldo e data di inizio.
- Invia — la persona riceve un'email con un link per impostare la password e atterra direttamente nella tua organizzazione.
Finché non accetta, porta il badge Invitato nella tabella Persone. Email persa? Apri la sua scheda e copia il link di invito da passare come preferisci, oppure reinvialo.
Importa tutto il team da un CSV
Più rapido oltre le poche persone: in Impostazioni → Team, il riquadro Importa da CSV accetta una riga per persona. Scarica il file di esempio, compilalo in un foglio di calcolo, carica. I reparti che non esistono vengono creati al volo, e ogni riga valida riceve il suo invito. Riferimento completo delle colonne nella guida alle persone.
Scegli i ruoli giusti
| Ruolo | Assegnalo a |
|---|---|
| Dipendente | Quasi tutti — richiedono assenze, vedono planning e saldo |
| Manager | I responsabili che devono approvare le richieste del proprio reparto |
| Admin | Le uno o due persone che configurano l'organizzazione |
Perché un manager approvi davvero serve un passo in più: impostalo come approvatore del suo reparto in Impostazioni → Team (come funzionano gli approvatori).
Cosa sapere per chi arriva
- Saldo e regole paese sono pronti al primo accesso — niente da configurare.
- La lingua segue quella che hai impostato (o il default dell'organizzazione); ognuno può cambiarla dal profilo.
- Buoni primi passi per loro: fare una richiesta (guida) e installare l'app sul telefono.
Problemi comuni
- L'email di invito non è arrivata — controlla lo spam, poi usa copia il link di invito dalla scheda della persona e mandalo su Slack o WhatsApp.
- Il link risulta non più valido — i link di invito sono monouso: se è stato cliccato una volta (anche da uno scanner di posta), reinviane uno nuovo.
- Qualcuno è stato importato con dati sbagliati — modifica la sua scheda in Impostazioni → Team; nulla di un invito è scolpito nella pietra.