El software de gestión de vacaciones y ausencias más sencillo para tu equipo

Bueggio HR cuesta 1,30 € por usuario al mes, que bajan a 1,105 € por usuario al mes con la facturación anual (un 15% de descuento). Es un único plan con todo incluido: calendario de ausencias compartido, solicitudes desde el móvil, aprobaciones desde email, Slack y Teams, reglas de país a fondo donde las vacaciones son más complejas (España, Italia, Francia), informes con exportación CSV y sincronización con Google Calendar y Outlook. No hay costes de alta, mínimos de usuarios, módulos de pago ni funciones bloqueadas: solo pagas por los usuarios activos y, cuando alguien deja la empresa, simplemente dejas de pagar por él. El precio es público e igual para todos: un equipo de 10 personas paga 13 € al mes, sin presupuestos ni llamadas comerciales.

Sí, Bueggio HR está diseñado para cumplir el RGPD desde la arquitectura: todos los datos se alojan exclusivamente en centros de datos de la Unión Europea y nunca salen de ella. Aplicamos la minimización de datos (solo necesitamos nombre, email y las ausencias; los campos opcionales del expediente de RR. HH., como un teléfono, solo existen si tus administradores deciden rellenarlos, y nunca guardamos fechas de nacimiento), ciframos en reposo los tokens de las integraciones y firmamos un DPA (acuerdo de tratamiento de datos) con cada cliente. Desde el panel RGPD integrado, un administrador puede exportar en JSON los datos de toda la organización o de un solo empleado, y el borrado con anonimización está disponible en un clic, adjuntos incluidos: los certificados médicos se tratan como datos de categoría especial según el artículo 9 del RGPD.

Pasar de Excel (o de una hoja de Google) a Bueggio HR suele llevar una sola tarde. El camino: creas la organización indicando el país, importas todo el equipo subiendo un archivo CSV con nombre, email, departamento, rol, días de vacaciones y fecha de incorporación, y los festivos nacionales de más de 45 países (calendarios regionales incluidos) vienen precargados automáticamente. Los saldos continúan exactamente donde estabais: puedes definir días individuales, y el cálculo proporcional para quien entra a mitad de año es automático. Cada compañero recibe una invitación por email, elige una contraseña y ya está operativo: sin formación, sin manuales, sin proyecto informático.

La prueba gratuita dura un mes e incluye todas las funciones del plan, sin limitaciones: calendario compartido, aprobaciones, integraciones con Slack y Teams, sincronización de calendarios, informes y exportaciones. No pedimos tarjeta de crédito al registrarte, así que nunca puede producirse un cargo automático: al final del mes decides si añadir los datos de facturación y continuar, o no hacer nada. La cuenta simplemente se pausa y tus datos quedan a salvo, listos para retomar o exportar. Empezar lleva pocos minutos: solo hacen falta el nombre de tu empresa y el país.

Sí. Las aprobaciones funcionan allí donde tu equipo ya trabaja: un responsable puede aprobar o rechazar una solicitud directamente desde el email con un clic (sin iniciar sesión), desde Slack (con el comando /bueggio y botones interactivos) o desde Microsoft Teams. En cuanto a calendarios, las ausencias aprobadas se sincronizan automáticamente con Google Calendar y Outlook/Microsoft 365 mediante una conexión OAuth personal, y cada persona o departamento dispone de un feed iCal para suscribirse desde cualquier aplicación de calendario, Apple Calendar incluido. Las notificaciones llegan en la app, por email o en Slack, según las preferencias de cada usuario.

Sí, sin penalizaciones ni costes de salida: puedes cancelar en cualquier momento escribiendo a team@bueggiohr.eu desde una cuenta de administrador. La suscripción se renueva automáticamente, así que para frenar la siguiente renovación la cancelación debe llegarnos al menos 14 días antes de la fecha de renovación (si llega después, surte efecto al final del periodo siguiente); los importes ya facturados no se reembolsan. Antes de irte puedes exportar todos tus datos (personas, solicitudes, saldos y el historial completo de aprobaciones) en CSV y JSON, para migrar a otra herramienta o simplemente archivarlos. Tras la cancelación borramos definitivamente todos los datos en un plazo de 30 días, como exige el RGPD, y confirmamos el borrado si lo solicitas. Sin lock-in: tus datos son tuyos, siempre.