Alternativa a Vacation Tracker: simple, en la UE y sin mínimos de facturación
¿Buscas una alternativa a Vacation Tracker? Comparativa honesta de precios (mínimos mensuales de 25–100 $ frente a 1,30 € por usuario todo incluido), funciones, alojamiento e idiomas. Verificada en agosto de 2026.
Vacation Tracker se hizo un nombre dentro de Slack: pides tus vacaciones con un comando slash y se aprueban sin salir del canal: una idea realmente buena que hoy sirve a más de 3.500 empresas. ¿Por qué, entonces, los equipos pequeños acaban buscando una alternativa a Vacation Tracker? Normalmente por dos descubrimientos: los mínimos de facturación (50 o 100 $ al mes con facturación mensual, sea cual sea tu plantilla) y las funciones que resultan vivir en el plan Complete, el caro. Aquí va el caso honesto, número a número, a favor de la alternativa.
La respuesta corta: Bueggio HR es la alternativa a Vacation Tracker para equipos pequeños que quieren un único precio todo incluido: 1,30 € por usuario al mes, facturado en euros, sin mínimos de gasto. El alojamiento es solo UE (Fráncfort), la prueba dura un mes entero en lugar de 14 días, y lo que Vacation Tracker reserva al Complete (devengo, topes de ausencia, fechas bloqueadas, departamentos ilimitados) está incluido desde el primer día.
De un vistazo
| Bueggio HR | Vacation Tracker | |
|---|---|---|
| Qué es | Gestión de vacaciones y ausencias para equipos pequeños | Gestión de ausencias nacida en Slack/Teams (ver vacationtracker.io) |
| Precio | 1,30 € por usuario al mes, todo incluido (−15 % anual), sin mínimo | Core 2 $ · Complete 4 $ por usuario al mes (cerca de la mitad con facturación anual), con mínimos mensuales de 25–100 $ |
| Prueba gratis | 1 mes, sin tarjeta | 14 días, sin tarjeta |
| Idiomas | Español, inglés, italiano, francés | 9 idiomas, incl. ES/IT/FR |
| Alojamiento de datos | Solo UE · Fráncfort, Alemania | AWS en Norteamérica y Europa; empresa canadiense |
| Ideal para | Equipos pequeños de la UE que quieren simplicidad y facturación en euros | Organizaciones centradas en Slack/Teams que quieren políticas granulares y automatizaciones |
Precios: los mínimos lo cambian todo
Sobre el papel, la tarifa de Vacation Tracker parece cercana a la nuestra: Core a 2 $ por usuario al mes y Complete a 4 $ (aproximadamente 1 $ y 3 $ con facturación anual). La trampa es el suelo: Core factura como mínimo 50 $ al mes (25 $ con anual), Complete como mínimo 100 $ (75 $), tengáis 8 personas o 24. Y el Core es realmente limitado: devengo, TOIL, fechas bloqueadas, tope de ausentes simultáneos, aprobaciones multinivel y departamentos ilimitados viven todos en el Complete. La facturación es en dólares.
Bueggio HR tiene un único plan y ningún suelo: 1,30 € por usuario al mes, todas las funciones incluidas, 1,105 € con facturación anual. Diez personas cuestan 13 €, no 50 $.
Con facturación anual: Bueggio HR 22,10 € · Core ~21,50 € (mínimo 25 $) · Complete ~64,50 € (mínimo 75 $) para las mismas 20 personas.
Siendo justos: a partir de 20-25 puestos con facturación anual, el Core cuesta más o menos lo mismo que Bueggio HR. La diferencia es lo que el Core no incluye, y que por debajo de ~25 puestos pagas el mínimo, no tu plantilla. Para el conjunto completo de funciones, la comparación es con el Complete, y ahí la alternativa cuesta un tercio.
Comparativa de funciones
| Bueggio HR | Vacation Tracker | |
|---|---|---|
| Calendario compartido / de equipo | ✓ | ✓ panel + calendario |
| Medios días | ✓ | ✓ (control por horas en Complete) |
| Festivos | ✓ 45+ países, por persona | ✓ por sede |
| Reglas por país: convenios españoles, ROL italianos, RTT franceses | ✓ integradas | — |
| Idiomas de la interfaz | ES · EN · IT · FR, por usuario | 9 idiomas |
| Integración con Slack | ✓ comando slash + aprobaciones | ✓ su terreno natal |
| Integración con Microsoft Teams | ✓ | ✓ |
| Aprobación con un clic desde el correo, sin iniciar sesión | ✓ | — |
| Sincronización Google / Outlook | ✓ push + feeds iCal | ✓ (calendarios compartidos en Complete) |
| Móvil | Web app instalable (PWA) + notificaciones push | Apps nativas iOS / Android |
| Devengo y prorrateo para altas a mitad de año | ✓ incluido | Plan Complete |
| Tope de ausencias por departamento | ✓ incluido | Plan Complete (máx. ausentes) |
| Fechas bloqueadas / blackout | ✓ incluidas | Plan Complete |
| TOIL (compensación de horas) | — | Plan Complete ✓ |
| Aprobaciones multinivel | — (un aprobador por departamento, por diseño) | Plan Complete ✓ |
| Departamentos / sedes | Ilimitados | Core: 10 departamentos, 3 sedes · Complete: ilimitados |
| API y webhooks | ✓ API REST + webhooks firmados | ✓ OpenAPI |
| Conexión con asistentes de IA (MCP) | ✓ | ✓ |
| Herramientas RGPD: exportación y derecho al olvido | ✓ autoservicio, integradas | DPA + borrado automático tras inactividad |
| Gasto mínimo mensual | Ninguno | 25–100 $ según plan y facturación |
| Moneda de facturación | EUR | USD |
Cinco razones por las que la alternativa gana para equipos pequeños de la UE
1. Pagas por tu gente, no por un suelo
Sin mínimos, sin puestos fantasma: un equipo de 10 personas paga 13 € al mes (11,05 € con anual) en lugar del mínimo Core de 50 $ con facturación mensual. Cuanto más pequeño el equipo, más ahorra la alternativa, que es exactamente el segmento que ambos productos dicen servir.
2. Todo está en el único plan que existe
Devengo para altas a mitad de año, tope de ausentes por departamento, fechas bloqueadas, departamentos ilimitados: en Vacation Tracker cada uno de ellos es un motivo para duplicar el precio por puesto pasando al Complete. En Bueggio HR están incluidos por 1,30 €: no descubrirás a mitad del despliegue que un control básico cuesta el doble.
3. Tus datos nunca salen de la UE
Vacation Tracker es una empresa canadiense alojada en AWS en Norteamérica y Europa, con certificación SOC 2 Type II y conforme al RGPD. Pero si tu política (o tu comité de empresa) exige datos que se queden en la UE, eso no es lo que promete. Bueggio HR está alojado en Fráncfort, y punto, con DPA publicado y herramientas RGPD de exportación y borrado en autoservicio.
4. Tan simple que nadie necesita formación
La potencia de Vacation Tracker (sedes, capas de políticas, siete automatizaciones, aprobaciones multinivel) es también su carga. Bueggio HR mantiene el ciclo radicalmente corto: solicitud → aprobación → calendario compartido. Quien aprueba decide con un clic desde el correo de notificación, Slack o Teams, sin iniciar sesión; el calendario responde a «¿quién falta?» de un vistazo.
5. Reglas legales por país, no solo calendarios de festivos
Los calendarios de festivos por sede son lo mínimo exigible. Si tienes empleados en España, Italia o Francia, Bueggio HR también habla el idioma de la ley: extras de convenio y días de libre disposición, calendarios laborales autonómicos, ROL italianos, RTT franceses, aplicados automáticamente según tu país al registrarte.
Dónde Vacation Tracker es realmente fuerte
Una comparativa honesta corta en ambos sentidos. La experiencia de Slack y Teams de Vacation Tracker es la mejor de la categoría: nació ahí, y pedir vacaciones sin salir del canal se siente natural. Habla nueve idiomas frente a nuestros cuatro, tiene apps nativas de iOS y Android, un 4,8 en Capterra con ~128 reseñas y clientes como Pepsi, Bose y Stanford. Si sois una organización más grande y multisede que quiere TOIL, permisos por horas, derechos por antigüedad y cadenas de aprobación de varios niveles (y el precio del Complete no duele), es un gran producto.
Cambiar a la alternativa lleva una tarde
- Exporta a tu gente desde Vacation Tracker e impórtala en Bueggio HR con un CSV, o simplemente invita a todos por correo.
- Define tipos de ausencia y saldos. Los valores por defecto de tu país (festivos de 45+ países incluidos) se aplican al registrarte; los saldos pendientes se fijan por persona.
- Reserva desde el primer día. El equipo pide sus vacaciones desde el móvil (o desde Slack) y los responsables aprueban con un clic desde el correo, Slack o Teams. El primer mes es gratis, sin tarjeta.
¿Prefieres antes la panorámica del mercado? Lee nuestro ranking de las mejores apps para gestionar vacaciones. Vacation Tracker está en él, con mérito.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Vacation Tracker para empresas de la UE?
Para equipos pequeños de la UE, Bueggio HR: datos alojados exclusivamente en Fráncfort bajo RGPD, facturación en euros sin mínimos mensuales, un mes entero de prueba y los controles que Vacation Tracker reserva al Complete (devengo, topes de ausencia, fechas bloqueadas) incluidos por 1,30 € por usuario.
¿Cuánto ahorraríamos realmente?
Depende del tamaño del equipo, por los mínimos. Un equipo de 10 personas con facturación mensual paga ~43 € por el Core frente a 13 € con Bueggio HR; un equipo de 20 que quiere el conjunto completo paga ~86 € por el Complete frente a 26 €. A partir de 25 puestos con Core anual los precios convergen, pero la brecha de funciones se mantiene.
¿Bueggio HR funciona en Slack y Teams como Vacation Tracker?
Sí: comando slash /bueggio para reservar y consultar saldos, aprobaciones interactivas en Slack, aprobaciones con un clic desde Teams y desde el correo de notificación, sin iniciar sesión. La experiencia en chat de Vacation Tracker es más profunda; Bueggio HR cubre los momentos que importan y deja el resto en el calendario compartido.
¿Podemos importar nuestro equipo desde Vacation Tracker?
Sí. Exporta la lista de usuarios, impórtala como CSV (o invita por correo), fija los saldos y listo. La mayoría de los equipos migra en un día, dentro del mes de prueba.