Segui, annulla e leggi le tue richieste
I quattro stati di una richiesta, l'annullamento con i giorni restituiti, perché non c'è un modifica, e la cronologia che ricorda tutto.
Una richiesta non è "invia e dimentica": ha una vita — in attesa, decisa, magari annullata — e una memoria. Questa guida copre come seguire le tue richieste, come cambiare idea e come leggere la cronologia che registra tutto.
I quattro stati
| Stato | Significato | Sul planning |
|---|---|---|
| In attesa | Aspetta l'approvatore; giorni riservati | Barra tratteggiata |
| Approvata | Confermata; calendari sincronizzati aggiornati | Barra piena |
| Rifiutata | Respinta, sempre con motivazione | Non mostrata |
| Annullata | Ritirata; giorni restituiti | Non mostrata |
Dove seguirle
Le mie richieste elenca tutto con lo stato; Il mio calendario mostra il tuo anno a colpo d'occhio. Clicca una richiesta — lì o sul planning — per aprirne il dettaglio.
Annullare una richiesta
Apri la richiesta e premi Annulla prenotazione. Funziona sulle richieste in attesa (hai cambiato idea prima della decisione) e su quelle approvate (i piani sono cambiati):
- I giorni tornano subito nel saldo.
- Gli eventi inviati ai calendari sincronizzati vengono rimossi.
- Il tuo approvatore viene informato se la richiesta era già approvata — niente sorprese sul planning.
Non c'è un "modifica": per cambiare le date, annulla e riprenota. È voluto — ogni versione della verità resta nello storico, e le approvazioni si riferiscono sempre a date esatte.
La cronologia
Ogni richiesta porta una cronologia in sola aggiunta: creata, approvata o rifiutata (da chi, quando, perché), annullata. Anche le motivazioni dei rifiuti vivono qui. È la tua ricevuta — se mai ci fosse una discussione "ma io l'avevo chiesta!", la cronologia la chiude con gentilezza.
Rifiutata — e adesso?
Il rifiuto arriva con la sua motivazione (l'approvatore deve darla). Nulla viene scalato. Leggila, aggiusta il tiro — date diverse, periodo più corto — e riprenota: la nuova richiesta è fresca, non una "ripresentazione".
Da sapere
- Anche un approvatore può annullare una tua prenotazione per tuo conto (verrai avvisato, con una nota) — utile quando i piani cambiano mentre sei già via.
- Gli allegati di una richiesta restano visibili nel suo dettaglio — a te e a chi approva per te.
- Aspetti da tanto? Gli approvatori vedono la coda, ma anche una parola gentile funziona — le decisioni sono umane per progetto.