Alternativa a absence.io: un solo plan de 1,30 € con SSO y API incluidos, radicalmente más simple
¿Buscas una alternativa a absence.io? Comparativa honesta de precios (planes modulares desde 2,99 € frente a 1,30 € todo incluido), idiomas, reglas legales y RGPD. Verificada en septiembre de 2026.
absence.io es una plataforma de RR. HH. alemana con sede en Múnich: gestión de ausencias, control horario, expedientes digitales de los empleados y gastos, con apps nativas iOS y Android y servidores en Alemania. En RGPD es realmente creíble, y esta página lo reconocerá más de una vez. ¿Por qué se acaba buscando entonces una alternativa a absence.io? Normalmente por tres descubrimientos: es una plataforma modular, así que la sola gestión de vacaciones parte de 2,99 € por usuario y cosas que esperarías incluidas están en planes superiores (SSO a 4,99 €, acceso API a 7,99 €); las políticas de ausencias son configuración genérica, así que las mecánicas legales como los convenios colectivos españoles, las horas ROL italianas o los RTT franceses los modelas tú, a mano; y si tienes gente en Italia o Francia, la interfaz habla alemán, inglés y español pero ni italiano ni francés. Aquí va el caso honesto, punto por punto, a favor de la alternativa.
La respuesta corta: Bueggio HR es la alternativa a absence.io para equipos que quieren gestión de vacaciones y nada más: un solo plan de 1,30 € por usuario al mes con todo incluido (SSO, API, webhooks, sincronización de calendarios, aprobaciones en Slack y Teams), interfaz en español, inglés, italiano y francés, y las reglas legales de España, Italia y Francia ya integradas. En RGPD los dos están honestamente cerca: absence.io aloja en Alemania y ofrece un DPA, Bueggio HR aloja en Fráncfort con un DPA publicado y exportación y borrado en autoservicio. Las diferencias reales son el precio, el alcance y los idiomas.
De un vistazo
| Bueggio HR | absence.io | |
|---|---|---|
| Qué es | Gestión de vacaciones y ausencias para equipos pequeños | Plataforma de RR. HH.: ausencias, horario, expedientes, gastos (ver absence.io) |
| Precio | 1,30 € por usuario/mes, todo incluido (−15 % anual) | Starter 2,99 € (solo ausencias), Pro 4,99 € (+ horario, SSO), Complete 7,99 € (+ gastos, API), por usuario/mes (−10 % anual) |
| Prueba gratuita | 1 mes, sin tarjeta | 14 días, sin tarjeta |
| Idiomas | Español, inglés, italiano, francés | Alemán, inglés, español; ni italiano ni francés |
| Alojamiento de datos | Solo UE · Fráncfort, Alemania · empresa UE | Servidores certificados ISO en Alemania · empresa alemana (Múnich) |
| Ideal para | Equipos que quieren una gestión de vacaciones sencillísima con reglas legales integradas | Empresas (sobre todo alemanas) que quieren una suite de RR. HH. con horario y nómina DATEV |
Precios: un solo plan contra una matriz de planes
Primero el mérito: la tarifa de absence.io es transparente y justa en sus mecánicas. Se factura en euros, solo se pagan las licencias activas, no hay coste de alta ni mínimo de usuarios. La pega es la matriz: el plan Starter de 2,99 € por usuario al mes cubre solo la gestión de ausencias; el single sign-on exige Pro a 4,99 €, y el acceso API exige Complete a 7,99 €, planes cuyo contenido principal (horario, expedientes, gastos) no le sirve a un equipo que busca un gestor de vacaciones. Bueggio HR tiene un solo plan: 1,30 € por usuario al mes con todas las funciones incluidas (sincronización de calendarios, aprobaciones en Slack y Teams, API, webhooks, SSO), 1,105 € con facturación anual. Para la pura gestión de vacaciones es menos de la mitad del precio de entrada de absence.io; igualar SSO y API agranda mucho la brecha.
Y Starter no tiene ni SSO ni API: igualar lo que Bueggio HR incluye por 22,10 € exige el plan Complete, que para las mismas 20 personas cuesta 143,82 € al mes en anual, seis veces y media más. La diferencia compra horario, expedientes y gastos; si los necesitas, lee la sección "realmente fuerte" más abajo.
Comparativa función a función
| Bueggio HR | absence.io | |
|---|---|---|
| Planificador mural / calendario de equipo | ✓ | ✓ calendario de equipo compartido |
| Medios días | ✓ | No documentados |
| Idiomas de la interfaz | ES · EN · IT · FR, por usuario | DE · EN · ES, ni italiano ni francés |
| Integración con Slack | ✓ slash command, aprobaciones interactivas, resúmenes diarios, estado OOO automático | ✓ resumen diario de ausencias, slash commands, aprobar/rechazar en Slack |
| Integración con Microsoft Teams | ✓ aprobaciones en un clic | Microsoft 365 para calendario y acceso; aprobaciones en Teams no anunciadas |
| Aprobaciones en un clic desde el email, sin login | ✓ | Los emails de aprobación llevan a la aplicación |
| Sincronización de calendarios Google / Outlook | ✓ push sync + feeds iCal, incluidos | ✓ Google, Outlook e iCal |
| Reglas legales: convenios españoles, ROL italianos, RTT franceses | ✓ integradas | Configuración genérica; la integración DATEV delata el foco en el mercado alemán |
| Festivos | ✓ 45+ países, país por persona | ✓ calendarios nacionales y regionales |
| Topes de ausencia por departamento y fechas bloqueadas | ✓ incluidos | — |
| SSO | ✓ Google y Microsoft, incluido | ✓ desde el plan Pro a 4,99 € por usuario |
| API y webhooks | ✓ API REST + webhooks firmados, incluidos | API en el plan Complete a 7,99 € por usuario; webhooks no anunciados |
| Conexión con asistentes de IA (MCP) | ✓ | — |
| Exportación RGPD y derecho al olvido | ✓ en autoservicio, integrados | DPA disponible; herramientas dentro del producto no documentadas |
| Horario, expedientes, gastos | Deliberadamente no: solo gestión de vacaciones | ✓ como módulos Pro y Complete |
| Móvil | Web app instalable (PWA) + notificaciones push | ✓ apps nativas iOS y Android |
Cinco razones por las que la alternativa gana para equipos pequeños
1. Un precio con todo dentro
La tarifa de absence.io es honesta, pero es una matriz: 2,99 € por las ausencias, 4,99 € si quieres SSO, 7,99 € si quieres la API, y los planes superiores son sobre todo módulos (horario, expedientes, gastos) que no necesita quien busca un gestor de vacaciones. Bueggio HR es un solo número: 1,30 € por usuario al mes, con SSO, API, webhooks, sincronización de calendarios y todas las integraciones incluidos. Para saber quién está de vacaciones no debería hacer falta una tabla comparativa de planes.
2. Reglas legales ya construidas
absence.io permite configurar tipos de ausencia, jornadas y calendarios de festivos, y lo hace bien para su mercado de casa: su integración de nómina estrella es DATEV, que es alemana. Los extras de convenio y los calendarios regionales españoles, las bolsas de horas ROL y ex-festività italianas, los RTT y el cómputo en jours ouvrables franceses los modelas, pruebas y mantienes tú, a mano. Bueggio HR entrega esas mecánicas ya implementadas y las aplica automáticamente según tu país al registrarte. Si tienes gente en España, Italia o Francia, es la diferencia entre configurar políticas y pulsar un interruptor.
3. Una interfaz también en italiano y francés
La interfaz de absence.io existe en alemán, inglés y español, así que en español los dos productos empatan. La diferencia aparece en cuanto tu equipo cruza fronteras: ni italiano ni francés, un muro si tienes gente en Milán o Lyon. Bueggio HR está en español, inglés, italiano y francés, y el idioma es por usuario: la manager en Lyon y el desarrollador en Milán usan la app cada uno en su idioma, en la misma cuenta.
4. Aprobaciones con menos pasos
La app de Slack de absence.io es realmente buena: resúmenes diarios de ausencias, slash commands, y aprobar o rechazar directamente dentro de Slack. Bueggio HR la iguala y quita pasos en el resto: aprobación o rechazo en un clic directamente desde el email de notificación sin login, aprobaciones en Microsoft Teams (absence.io anuncia Microsoft 365 para calendarios y acceso, no aprobaciones en Teams), y un estado de fuera de oficina automático en Slack mientras alguien está fuera. Cuantos menos pasos exige una aprobación, antes tiene respuesta el equipo.
5. Una herramienta, no una plataforma
absence.io son cuatro productos en uno: ausencias, horario, expedientes, gastos. Es un valor real si quieres la suite, y un coste en complejidad y precio si no la quieres. Bueggio HR hace una sola cosa: solicitud, aprobación, planificador mural, a propósito. Los administradores lo configuran en una tarde, los empleados reservan desde el móvil sin formación, y no hay catálogo de módulos que gestionar. Si dejas tu herramienta actual buscando simplicidad, no la sustituyas por una plataforma.
Dónde absence.io es realmente fuerte
Una comparativa honesta corta en ambas direcciones, y absence.io merece más crédito que la mayoría de los competidores de este hub. Es una empresa alemana con más de diez años en software de RR. HH., servidores certificados ISO en Alemania, un data processing agreement disponible y una postura de privacidad real: en RGPD, trátala como a un igual, no como a un rezagado. La suite es tangible: control horario con fichaje digital y terminales, horas extra automáticas, expedientes digitales con gestión documental, escaneo de gastos e integración DATEV para la nómina alemana. Tiene apps nativas iOS y Android, habla alemán, factura con justicia (solo licencias activas, sin coste de alta) y sus usuarios la valoran bien (4,7 en Capterra con 38 reseñas). Si eres una empresa alemana que quiere ausencias, horario y exportación de nómina en un solo sitio, absence.io es una elección legítima, quizá la obvia.
Pasarte a la alternativa lleva una tarde
- Exporta a tu gente desde absence.io (los informes y descargas están incluidos en todos los planes) e impórtala en Bueggio HR con un CSV, o simplemente invita a todos por email.
- Configura tipos de ausencia y saldos. Los valores por defecto de tu país (incluidos los festivos de 45+ países y las reglas legales de España, Italia y Francia) se aplican al registrarte; los saldos a arrastrar se fijan por persona.
- Reserva desde el primer día. Tu equipo pide vacaciones desde el móvil y los managers aprueban en un clic desde el email, Slack o Teams. El primer mes es gratis, sin tarjeta.
¿Quieres antes la vista general del mercado? Lee nuestro ranking de las mejores apps para gestionar vacaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a absence.io para solo gestionar vacaciones?
Bueggio HR: un solo plan de 1,30 € por usuario al mes con SSO, API, webhooks, sincronización de calendarios y aprobaciones en Slack y Teams todo incluido, interfaz en español, inglés, italiano y francés, y las reglas legales de España, Italia y Francia integradas. absence.io sigue siendo la mejor elección si además necesitas control horario, expedientes o la nómina DATEV.
¿Cuánto cuesta absence.io?
Tres planes, por usuario al mes: Starter a 2,99 € (solo gestión de ausencias), Pro a 4,99 € (añade horario, expedientes y SSO) y Complete a 7,99 € (añade gastos, DATEV y acceso API). La facturación anual ahorra un 10 %, solo se pagan las licencias activas y la prueba dura 14 días sin tarjeta. Bueggio HR tiene un único plan todo incluido de 1,30 € por usuario al mes (1,105 € en anual) y 1 mes de prueba sin tarjeta.
¿Cumple absence.io con el RGPD?
Sí, de forma creíble: absence.io es una empresa alemana con servidores certificados ISO en Alemania y un data processing agreement disponible. Bueggio HR mantiene la misma postura: una empresa UE con los datos en Fráncfort y en ningún otro sitio, un DPA publicado, y exportación y borrado RGPD en autoservicio dentro del producto. Entre estos dos, elige por precio, idiomas y reglas legales, no por el RGPD.