Alternative à absence.io : interface en français, un seul forfait à 1,30 € avec SSO et API inclus
Vous cherchez une alternative à absence.io ? Comparatif honnête des prix (forfaits modulaires dès 2,99 € contre 1,30 € tout compris), des langues, des règles légales et du RGPD. Vérifié en septembre 2026.
absence.io est une plateforme RH allemande basée à Munich : gestion des absences, suivi du temps, dossiers numériques des salariés et notes de frais, avec des applications natives iOS et Android et des serveurs en Allemagne. Sur le RGPD, elle est réellement crédible, et cette page le reconnaîtra plus d'une fois. Alors pourquoi cherche-t-on une alternative à absence.io ? En général pour trois découvertes : c'est une plateforme modulaire, donc la seule gestion des congés démarre à 2,99 € par utilisateur et des choses qu'on attendrait incluses se trouvent dans les forfaits supérieurs (SSO à 4,99 €, accès API à 7,99 €) ; l'interface parle allemand, anglais et espagnol mais ni français ni italien ; et les politiques de congés relèvent de la configuration générique, donc les mécaniques légales comme les RTT français, les heures ROL italiennes ou les extras de convenio espagnols sont à modéliser vous-même, à la main. Voici le dossier honnête, point par point, pour l'alternative.
La réponse courte : Bueggio HR est l'alternative à absence.io pour les équipes qui veulent la gestion des congés et rien d'autre : un seul forfait à 1,30 € par utilisateur et par mois avec tout inclus (SSO, API, webhooks, synchronisation des calendriers, approbations Slack et Teams), une interface en français, anglais, italien et espagnol, et les règles légales de France, d'Italie et d'Espagne déjà intégrées. Sur le RGPD, les deux sont honnêtement proches : absence.io héberge en Allemagne et propose un DPA, Bueggio HR héberge à Francfort avec un DPA publié et l'export et l'effacement en autonomie. Les vraies différences sont le prix, le périmètre et les langues.
En bref
| Bueggio HR | absence.io | |
|---|---|---|
| C'est quoi | Suivi des congés et absences pour petites équipes | Plateforme RH : absences, temps, dossiers du personnel, notes de frais (voir absence.io) |
| Prix | 1,30 € par utilisateur/mois, tout inclus (−15 % en annuel) | Starter 2,99 € (absences seules), Pro 4,99 € (+ temps, SSO), Complete 7,99 € (+ notes de frais, API), par utilisateur/mois (−10 % en annuel) |
| Essai gratuit | 1 mois, sans carte | 14 jours, sans carte |
| Langues | Français, anglais, italien, espagnol | Allemand, anglais, espagnol ; ni français ni italien |
| Hébergement des données | UE uniquement · Francfort, Allemagne · société UE | Serveurs certifiés ISO en Allemagne · société allemande (Munich) |
| Idéal pour | Équipes qui veulent un suivi des congés ultra-simple avec les règles légales intégrées | Entreprises (surtout allemandes) qui veulent une suite RH avec temps et paie DATEV |
Prix : un seul forfait contre une matrice de forfaits
D'abord le mérite : la grille tarifaire d'absence.io est transparente et honnête dans ses mécanismes. Elle est facturée en euros, seules les licences actives sont payées, il n'y a ni frais d'installation ni minimum d'utilisateurs. Le hic, c'est la matrice : le forfait Starter à 2,99 € par utilisateur et par mois ne couvre que la gestion des absences ; le single sign-on exige Pro à 4,99 €, et l'accès API exige Complete à 7,99 €, des forfaits dont le contenu principal (temps, dossiers, notes de frais) ne sert à rien à une équipe qui cherche un outil de congés. Bueggio HR a un seul forfait : 1,30 € par utilisateur et par mois avec toutes les fonctions incluses (synchronisation des calendriers, approbations Slack et Teams, API, webhooks, SSO), 1,105 € en facturation annuelle. Pour le pur suivi des congés, c'est moins de la moitié du prix d'entrée d'absence.io ; égaler le SSO et l'API creuse beaucoup l'écart.
Et Starter n'a ni SSO ni API : égaler ce que Bueggio HR inclut à 22,10 € impose le forfait Complete, qui pour les mêmes 20 personnes coûte 143,82 € par mois en annuel, six fois et demie plus. La différence achète le temps, les dossiers et les notes de frais ; si vous en avez besoin, lisez la section « réellement fort » plus bas.
Comparatif fonction par fonction
| Bueggio HR | absence.io | |
|---|---|---|
| Planning mural / calendrier d'équipe | ✓ | ✓ calendrier d'équipe partagé |
| Demi-journées | ✓ | Non documentées |
| Langues de l'interface | FR · EN · IT · ES, par utilisateur | DE · EN · ES, ni français ni italien |
| Intégration Slack | ✓ slash command, approbations interactives, récapitulatifs quotidiens, statut OOO automatique | ✓ récapitulatif quotidien des absences, slash commands, approuver/refuser dans Slack |
| Intégration Microsoft Teams | ✓ approbations en un clic | Microsoft 365 pour le calendrier et la connexion ; approbations Teams non annoncées |
| Approbations en un clic depuis l'email, sans connexion | ✓ | Les emails d'approbation renvoient vers l'application |
| Synchronisation calendriers Google / Outlook | ✓ push sync + flux iCal, inclus | ✓ Google, Outlook et iCal |
| Règles légales : RTT français, ROL italiens, convenios espagnols | ✓ intégrées | Configuration générique ; l'intégration DATEV révèle le focus sur le marché allemand |
| Jours fériés | ✓ 45+ pays, pays par personne | ✓ calendriers nationaux et régionaux |
| Plafonds d'absence par service et dates verrouillées | ✓ inclus | — |
| SSO | ✓ Google et Microsoft, inclus | ✓ à partir du forfait Pro à 4,99 € par utilisateur |
| API et webhooks | ✓ API REST + webhooks signés, inclus | API dans le forfait Complete à 7,99 € par utilisateur ; webhooks non annoncés |
| Connexion assistants IA (MCP) | ✓ | — |
| Export RGPD et droit à l'effacement | ✓ en autonomie, intégrés | DPA disponible ; outils dans le produit non documentés |
| Temps, dossiers du personnel, notes de frais | Délibérément non : suivi des congés uniquement | ✓ via les modules Pro et Complete |
| Mobile | Web app installable (PWA) + notifications push | ✓ applications natives iOS et Android |
Cinq raisons qui font gagner l'alternative pour les petites équipes
1. Un prix avec tout dedans
La grille d'absence.io est honnête, mais c'est une matrice : 2,99 € pour les absences, 4,99 € si vous voulez le SSO, 7,99 € si vous voulez l'API, et les forfaits supérieurs sont surtout des modules (temps, dossiers, notes de frais) inutiles à qui cherche un outil de congés. Bueggio HR, c'est un seul chiffre : 1,30 € par utilisateur et par mois, avec SSO, API, webhooks, synchronisation des calendriers et toutes les intégrations inclus. On ne devrait pas avoir besoin d'un tableau comparatif de forfaits pour savoir qui est en congé.
2. Les règles légales, déjà construites
absence.io permet de configurer types d'absence, horaires de travail et calendriers de jours fériés, et le fait bien pour son marché domestique : son intégration paie phare est DATEV, qui est allemande. Les RTT et le décompte en jours ouvrables français, les compteurs d'heures ROL et ex-festività italiens, les extras de convenio et les calendriers régionaux espagnols sont à modéliser, tester et maintenir vous-même, à la main. Bueggio HR livre ces mécaniques déjà implémentées et les applique automatiquement selon votre pays à l'inscription. Si vous employez des personnes en France, en Italie ou en Espagne, c'est la différence entre configurer des politiques et appuyer sur un interrupteur.
3. Une interface en français et en italien
L'interface d'absence.io existe en allemand, anglais et espagnol. Le français et l'italien n'y sont pas, et pour une équipe qui pose ses congés à Lyon ou à Milan, c'est un mur. Bueggio HR est en français, anglais, italien et espagnol, et la langue se règle par utilisateur : la manager à Lyon et le développeur à Milan utilisent chacun l'application dans leur langue, sur le même compte.
4. Des approbations avec moins d'étapes
L'application Slack d'absence.io est réellement bonne : récapitulatifs quotidiens des absences, slash commands, et approbation ou refus directement dans Slack. Bueggio HR l'égale et supprime des étapes ailleurs : approbation ou refus en un clic directement depuis l'email de notification sans connexion, approbations dans Microsoft Teams (absence.io annonce Microsoft 365 pour les calendriers et la connexion, pas les approbations Teams), et un statut out-of-office automatique dans Slack pendant l'absence. Moins une approbation demande d'étapes, plus vite l'équipe a sa réponse.
5. Un outil, pas une plateforme
absence.io, c'est quatre produits en un : absences, temps, dossiers du personnel, notes de frais. C'est une vraie valeur si vous voulez la suite, et un coût en complexité et en prix si vous ne la voulez pas. Bueggio HR fait une seule chose : demande, approbation, planning mural, volontairement. Les administrateurs le configurent en un après-midi, les salariés réservent depuis leur téléphone sans formation, et il n'y a aucun catalogue de modules à gérer. Si vous quittez votre outil actuel pour retrouver de la simplicité, ne le remplacez pas par une plateforme.
Là où absence.io est réellement fort
Un comparatif honnête coupe dans les deux sens, et absence.io mérite plus de crédit que la plupart des concurrents de ce hub. C'est une société allemande avec plus de dix ans dans le logiciel RH, des serveurs certifiés ISO en Allemagne, un data processing agreement disponible et une posture de confidentialité réelle : sur le RGPD, traitez-la en égale, pas en retardataire. La suite est concrète : suivi du temps avec pointeuse numérique et terminaux, heures supplémentaires automatiques, dossiers numériques avec gestion documentaire, numérisation des notes de frais et intégration DATEV pour la paie allemande. Elle a des applications natives iOS et Android, parle allemand, facture correctement (licences actives uniquement, aucuns frais d'installation) et ses utilisateurs la notent bien (4,7 sur Capterra sur 38 avis). Si vous êtes une entreprise allemande qui veut absences, temps et export paie au même endroit, absence.io est un choix légitime, peut-être le choix évident.
Passer à l'alternative prend un après-midi
- Exportez vos collaborateurs depuis absence.io (rapports et exports sont inclus dans tous les forfaits) et importez-les dans Bueggio HR avec un CSV, ou invitez simplement tout le monde par email.
- Définissez vos types de congés et vos droits. Les valeurs par défaut de votre pays (dont les jours fériés de 45+ pays et les règles légales de France, d'Italie et d'Espagne) s'appliquent à l'inscription ; les soldes à reporter se règlent par personne.
- Réservez dès le premier jour. Votre équipe pose ses congés depuis son téléphone et les managers approuvent en un clic depuis l'email, Slack ou Teams. Le premier mois est gratuit, sans carte.
Vous voulez d'abord la vue d'ensemble du marché ? Lisez notre classement des meilleures applications de suivi des congés.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à absence.io pour le seul suivi des congés ?
Bueggio HR : un seul forfait à 1,30 € par utilisateur et par mois avec SSO, API, webhooks, synchronisation des calendriers et approbations Slack et Teams tous inclus, une interface en français, anglais, italien et espagnol, et les règles légales de France, d'Italie et d'Espagne intégrées. absence.io reste le meilleur choix si vous avez aussi besoin du suivi du temps, des dossiers du personnel ou de la paie DATEV.
Combien coûte absence.io ?
Trois forfaits, par utilisateur et par mois : Starter à 2,99 € (gestion des absences uniquement), Pro à 4,99 € (ajoute le temps, les dossiers et le SSO) et Complete à 7,99 € (ajoute les notes de frais, DATEV et l'accès API). La facturation annuelle économise 10 %, seules les licences actives sont payées et l'essai dure 14 jours sans carte. Bueggio HR a un seul forfait tout inclus à 1,30 € par utilisateur et par mois (1,105 € en annuel) et 1 mois d'essai sans carte.
absence.io est-il conforme au RGPD ?
Oui, de façon crédible : absence.io est une société allemande avec des serveurs certifiés ISO en Allemagne et un data processing agreement disponible. Bueggio HR affiche la même posture : une société UE avec les données à Francfort et nulle part ailleurs, un DPA publié, et l'export et l'effacement RGPD en autonomie dans le produit. Entre ces deux-là, choisissez sur le prix, les langues et les règles légales, pas sur le RGPD.