Alternativa ad absence.io: un piano da 1,30 € con SSO e API inclusi, interfaccia in italiano
Cerchi un'alternativa ad absence.io? Confronto onesto su prezzi (piani modulari da 2,99 € contro 1,30 € tutto incluso), lingue, regole di legge e GDPR. Verificato a settembre 2026.
absence.io è una piattaforma HR tedesca di Monaco di Baviera: gestione assenze, rilevazione presenze, fascicoli digitali dei dipendenti e note spese, con app native iOS e Android e server in Germania. Sul GDPR è davvero credibile, e questa pagina lo riconoscerà più di una volta. Perché allora si finisce per cercare un'alternativa ad absence.io? Di solito per tre scoperte: è una piattaforma modulare, quindi la sola gestione ferie parte da 2,99 € per utente e cose che vi aspettereste incluse stanno nei piani superiori (SSO a 4,99 €, accesso API a 7,99 €); l'interfaccia parla tedesco, inglese e spagnolo ma non l'italiano né il francese; e le policy di assenza sono configurazione generica, quindi le meccaniche di legge come i monte ore ROL italiani, gli RTT francesi o gli extra da convenio spagnoli le modellate voi, a mano. Ecco il caso onesto, punto per punto, per l'alternativa.
La risposta breve: Bueggio HR è l'alternativa ad absence.io per i team che vogliono la gestione ferie e nient'altro: un piano solo a 1,30 € per utente al mese con tutto incluso (SSO, API, webhook, sincronizzazione calendari, approvazioni in Slack e Teams), un'interfaccia in italiano, inglese, francese e spagnolo, e le regole di legge di Italia, Francia e Spagna già integrate. Sul GDPR le due sono onestamente vicine: absence.io ospita in Germania e offre un DPA, Bueggio HR ospita a Francoforte con un DPA pubblicato ed export e cancellazione in autonomia. Le vere differenze sono prezzo, perimetro e lingue.
In sintesi
| Bueggio HR | absence.io | |
|---|---|---|
| Cos'è | Gestione ferie e assenze per piccoli team | Piattaforma HR: assenze, presenze, fascicoli del personale, note spese (vedi absence.io) |
| Prezzo | 1,30 € per utente al mese, tutto incluso (−15% annuale) | Starter 2,99 € (solo assenze), Pro 4,99 € (+ presenze, SSO), Complete 7,99 € (+ note spese, API), per utente al mese (−10% annuale) |
| Prova gratuita | 1 mese, senza carta | 14 giorni, senza carta |
| Lingue | Italiano, inglese, francese, spagnolo | Tedesco, inglese, spagnolo; niente italiano né francese |
| Hosting dei dati | Solo UE · Francoforte, Germania · azienda UE | Server certificati ISO in Germania · azienda tedesca (Monaco) |
| Ideale per | Team che vogliono una gestione ferie semplicissima con le regole di legge integrate | Aziende (soprattutto tedesche) che vogliono una suite HR con presenze e payroll DATEV |
Prezzi: un piano solo contro una matrice di piani
Prima il merito: il listino di absence.io è trasparente e corretto nei meccanismi. È fatturato in euro, si pagano solo le licenze attive, non ci sono costi di setup né minimi di utenti. Il punto è la matrice: il piano Starter a 2,99 € per utente al mese copre solo la gestione assenze; il single sign-on richiede Pro a 4,99 €, e l'accesso API richiede Complete a 7,99 €, piani il cui contenuto principale (presenze, fascicoli, note spese) a un team che cerca un gestore di ferie non serve. Bueggio HR ha un piano solo: 1,30 € per utente al mese con ogni funzione inclusa (sincronizzazione calendari, approvazioni in Slack e Teams, API, webhook, SSO), 1,105 € con fatturazione annuale. Per la pura gestione ferie è meno della metà del prezzo d'ingresso di absence.io; pareggiare SSO e API allarga molto il divario.
E Starter non ha SSO né API: pareggiare quello che Bueggio HR include a 22,10 € significa il piano Complete, che per le stesse 20 persone costa 143,82 € al mese con fatturazione annuale, sei volte e mezzo tanto. La differenza compra presenze, fascicoli e note spese; se vi servono, leggete la sezione "davvero forte" più sotto.
Confronto funzione per funzione
| Bueggio HR | absence.io | |
|---|---|---|
| Planner murale / calendario del team | ✓ | ✓ calendario di team condiviso |
| Mezze giornate | ✓ | Non documentate |
| Lingue dell'interfaccia | IT · EN · FR · ES, per utente | DE · EN · ES, niente italiano né francese |
| Integrazione Slack | ✓ slash command, approvazioni interattive, riepiloghi giornalieri, stato OOO automatico | ✓ riepilogo giornaliero assenze, slash command, approva/rifiuta in Slack |
| Integrazione Microsoft Teams | ✓ approvazioni in un clic | Microsoft 365 per calendario e accesso; approvazioni in Teams non dichiarate |
| Approvazioni in un clic dall'email, senza login | ✓ | Le email di approvazione portano nell'app |
| Sincronizzazione calendari Google / Outlook | ✓ push sync + feed iCal, inclusi | ✓ Google, Outlook e iCal |
| Regole di legge: ROL italiani, RTT francesi, convenios spagnoli | ✓ integrate | Configurazione generica; l'integrazione DATEV mostra il focus sul mercato tedesco |
| Festività nazionali | ✓ 45+ paesi, paese per persona | ✓ calendari nazionali e regionali |
| Tetti di assenza per reparto e date bloccate | ✓ inclusi | — |
| SSO | ✓ Google e Microsoft, incluso | ✓ dal piano Pro a 4,99 € per utente |
| API e webhook | ✓ API REST + webhook firmati, inclusi | API nel piano Complete a 7,99 € per utente; webhook non dichiarati |
| Connessione assistenti IA (MCP) | ✓ | — |
| Export GDPR e diritto alla cancellazione | ✓ in autonomia, integrati | DPA disponibile; strumenti nel prodotto non documentati |
| Presenze, fascicoli del personale, note spese | Deliberatamente no: solo gestione ferie | ✓ come moduli Pro e Complete |
| Mobile | Web app installabile (PWA) + notifiche push | ✓ app native iOS e Android |
Cinque motivi per cui l'alternativa vince per i piccoli team
1. Un prezzo con tutto dentro
Il listino di absence.io è onesto, ma è una matrice: 2,99 € per le assenze, 4,99 € se volete lo SSO, 7,99 € se volete l'API, e i piani superiori sono per lo più moduli (presenze, fascicoli, note spese) che a chi cerca un gestore di ferie non servono. Bueggio HR è un numero solo: 1,30 € per utente al mese, con SSO, API, webhook, sincronizzazione calendari e ogni integrazione inclusi. Per sapere chi è in ferie non dovrebbe servire una tabella comparativa dei piani.
2. Regole di legge già costruite
absence.io permette di configurare tipi di assenza, orari di lavoro e calendari delle festività, e lo fa bene per il suo mercato di casa: l'integrazione payroll di punta è DATEV, che è tedesca. Monte ore ROL ed ex-festività italiani, RTT e conteggio in jours ouvrables francesi, extra da convenio e calendari regionali spagnoli li modellate, testate e mantenete voi, a mano. Bueggio HR consegna quelle meccaniche già implementate e le applica automaticamente in base al paese alla registrazione. Se avete persone in Italia, Francia o Spagna, è la differenza tra configurare policy e accendere un interruttore.
3. Un'interfaccia in italiano e in francese
L'interfaccia di absence.io esiste in tedesco, inglese e spagnolo. Italiano e francese non ci sono, e per un team che prenota le ferie a Milano o a Lione è un muro. Bueggio HR è in italiano, inglese, francese e spagnolo, e la lingua è per utente: la manager a Lione e lo sviluppatore a Milano usano l'app ciascuno nella propria lingua, sullo stesso account.
4. Approvazioni con meno passaggi
L'app Slack di absence.io è davvero buona: riepiloghi giornalieri delle assenze, slash command, e approvazione o rifiuto direttamente dentro Slack. Bueggio HR la pareggia e toglie passaggi altrove: approvazione o rifiuto in un clic direttamente dall'email di notifica senza login, approvazioni in Microsoft Teams (absence.io dichiara Microsoft 365 per calendari e accesso, non le approvazioni in Teams), e uno stato out-of-office automatico in Slack mentre qualcuno è via. Meno passaggi richiede un'approvazione, prima il team ha una risposta.
5. Uno strumento, non una piattaforma
absence.io è quattro prodotti in uno: assenze, presenze, fascicoli del personale, note spese. È un valore reale se volete la suite, e un costo in complessità e prezzo se non la volete. Bueggio HR fa una cosa sola: richiesta, approvazione, planner murale, di proposito. Gli amministratori lo configurano in un pomeriggio, i dipendenti prenotano dal telefono senza formazione, e non c'è un catalogo di moduli da gestire. Se lasciate il vostro strumento attuale per avere semplicità, non sostituitelo con una piattaforma.
Dove absence.io è davvero forte
Un confronto onesto taglia in entrambe le direzioni, e absence.io merita più credito della maggior parte dei concorrenti di questo hub. È un'azienda tedesca con più di dieci anni nel software HR, server certificati ISO in Germania, un data processing agreement disponibile e una postura sulla privacy reale: sul GDPR trattatela da pari, non da ritardataria. La suite è concreta: rilevazione presenze con timbratura digitale e terminali, straordinari automatici, fascicoli digitali con gestione documenti, scansione delle note spese e integrazione DATEV per il payroll tedesco. Ha app native iOS e Android, parla tedesco, fattura in modo corretto (solo licenze attive, nessun costo di setup) e chi la usa la valuta bene (4,7 su Capterra su 38 recensioni). Se siete un'azienda tedesca che vuole assenze, presenze ed export payroll in un unico posto, absence.io è una scelta legittima, forse quella ovvia.
Passare all'alternativa richiede un pomeriggio
- Esportate le persone da absence.io (report e download sono inclusi in ogni piano) e importatele in Bueggio HR con un CSV, o semplicemente invitate tutti via email.
- Configurate tipi di assenza e monti ore. I valori predefiniti del vostro paese (comprese le festività di 45+ paesi e le regole di legge di Italia, Francia e Spagna) si applicano alla registrazione; i saldi da riportare si impostano per persona.
- Prenotate dal primo giorno. Il team chiede le ferie dal telefono e i manager approvano in un clic da email, Slack o Teams. Il primo mese è gratuito, senza carta.
Volete prima la vista d'insieme del mercato? Leggete il nostro ranking delle migliori app per gestire le ferie.
Domande frequenti
Qual è la migliore alternativa ad absence.io per la sola gestione ferie?
Bueggio HR: un piano solo a 1,30 € per utente al mese con SSO, API, webhook, sincronizzazione calendari e approvazioni in Slack e Teams tutti inclusi, un'interfaccia in italiano, inglese, francese e spagnolo, e le regole di legge di Italia, Francia e Spagna integrate. absence.io resta la scelta migliore se vi servono anche presenze, fascicoli del personale o il payroll DATEV.
Quanto costa absence.io?
Tre piani, per utente al mese: Starter a 2,99 € (solo gestione assenze), Pro a 4,99 € (aggiunge presenze, fascicoli e SSO) e Complete a 7,99 € (aggiunge note spese, DATEV e accesso API). La fatturazione annuale risparmia il 10%, si pagano solo le licenze attive e la prova dura 14 giorni senza carta. Bueggio HR ha un unico piano tutto incluso a 1,30 € per utente al mese (1,105 € con fatturazione annuale) e 1 mese di prova senza carta.
absence.io è conforme al GDPR?
Sì, in modo credibile: absence.io è un'azienda tedesca con server certificati ISO in Germania e un data processing agreement disponibile. Bueggio HR ha la stessa postura: un'azienda UE con i dati a Francoforte e da nessun'altra parte, un DPA pubblicato, ed export e cancellazione GDPR in autonomia dentro il prodotto. Tra queste due, scegliete su prezzo, lingue e regole di legge, non sul GDPR.