Alternativa a Calamari: un solo plan, sin mínimo de 10 usuarios y radicalmente más simple
¿Buscas una alternativa a Calamari? Comparativa honesta de precios (módulos con mínimo de 10 usuarios frente a 1,30 € todo incluido), simplicidad, reglas legales y RGPD. Verificada en agosto de 2026.
Calamari es una plataforma de RR. HH. modular de Varsovia: gestión de ausencias, fichaje y presencia, un módulo de expedientes de RR. HH. y evaluaciones de desempeño, vendidos como productos separados y usados por equipos en más de 100 países. Además gusta: 4,7 en Capterra con más de 600 reseñas. ¿Por qué se acaba buscando entonces una alternativa a Calamari? Normalmente por tres descubrimientos: el precio es un menú, no un número (cada módulo cuesta sus 2 o 2,50 € por persona, y el single sign-on SAML es un add-on de pago), hay un mínimo de 10 usuarios que obliga a los equipos pequeños a pagar por personas que no tienen, y lo que empezó como "solo necesitamos gestionar las vacaciones" se convierte en una suite de RR. HH. que configurar y administrar. Aquí va el caso honesto, número a número, a favor de la alternativa.
La respuesta corta: Bueggio HR es la alternativa a Calamari para los equipos que quieren gestionar las ausencias y nada más: un solo plan de 1,30 € por usuario al mes con todo incluido (SSO, API, sincronización de calendarios, Slack y Microsoft Teams), sin mínimo de usuarios (5 personas pagan por 5) y con las reglas legales de España, Italia y Francia integradas, no configuradas a mano. Las dos empresas son europeas, algo raro en esta categoría; Bueggio HR además indica su región de datos (Fráncfort), publica un DPA e incluye exportación y borrado RGPD en autoservicio, mientras que la página de seguridad de Calamari se queda en "hosted at AWS" sin decir dónde.
De un vistazo
| Bueggio HR | Calamari | |
|---|---|---|
| Qué es | Gestión de vacaciones y ausencias para equipos pequeños | Suite de RR. HH. modular: ausencias, presencia, core HR, desempeño (ver calamari.io) |
| Precio | 1,30 € por usuario al mes, todo incluido (−15 % anual), sin mínimo | Por módulo: Time Off 2 € por usuario al mes con facturación anual (2,50 € mensual), presencia y desempeño 2,50 €, más el add-on SSO SAML |
| Mínimo de usuarios | Ninguno: 5 personas pagan por 5 | 10 plazas (unos 240 € al año solo por Time Off) |
| Prueba gratuita | 1 mes, sin tarjeta | 14 días, sin tarjeta |
| Idiomas | Español, inglés, italiano, francés | 13 idiomas |
| Alojamiento de datos | Solo UE · Fráncfort, Alemania · empresa UE | AWS, región no indicada · empresa UE (Varsovia, Polonia) |
| Ideal para | Equipos pequeños que solo quieren gestionar ausencias, con un único plan | Equipos que también necesitan fichaje, expedientes y evaluaciones de un solo proveedor |
Precios: un menú con mínimo de 10 plazas, o un solo número
Los precios de Calamari son modulares: el módulo Time Off cuesta 2 € por usuario al mes con facturación anual (2,50 € con la mensual), Time & Attendance y Performance cuestan 2,50 € cada uno, Core HR 2 €, y el single sign-on SAML es un add-on de 0,80 € por usuario al mes. Nada empieza por debajo de 10 plazas: la calculadora de su propia página de precios muestra un mínimo de unos 240 € al año solo por Time Off, así que un equipo de 5 personas paga por 10, es decir 4 € por cabeza real. La prueba de 14 días es correcta y sin tarjeta, pero reconstruir la factura mensual real exige su propia pequeña hoja de cálculo.
Bueggio HR tiene un solo plan: 1,30 € por usuario al mes con todas las funciones incluidas (sincronización de calendarios, aprobaciones en Slack y Teams, API, webhooks, SSO), 1,105 € con facturación anual, y sin mínimo: 5 personas pagan por 5 personas.
Con el add-on SSO SAML de Calamari (0,80 € por usuario), el total para 20 personas sube a 56 €, mientras que en Bueggio HR el SSO va incluido. Por debajo de 10 personas se aplica el mínimo de 10 plazas: un equipo de 5 paga a Calamari 20 € al mes frente a los 6,50 € de Bueggio HR.
Comparación función a función
| Bueggio HR | Calamari | |
|---|---|---|
| Panel mural / calendario del equipo | ✓ | ✓ calendario de ausencias |
| Medios días | ✓ | ✓ |
| Todo en un solo precio | ✓ un plan, todas las funciones | Precio por módulo, SSO SAML como add-on de pago |
| Mínimo de usuarios | Ninguno | 10 |
| Idiomas de la interfaz | ES · EN · IT · FR, por usuario | ✓ 13 idiomas |
| Integración con Slack | ✓ slash command, aprobaciones interactivas, resúmenes diarios, estado OOO automático | ✓ solicitudes, aprobaciones y notificaciones |
| Integración con Microsoft Teams | ✓ aprobaciones en un clic | ✓ solicitudes y notificaciones |
| Aprobaciones en un clic desde el email, sin iniciar sesión | ✓ | Las aprobaciones se hacen en la app o en Slack |
| Sincronización de calendarios Google / Outlook | ✓ push sync + feeds iCal, incluidos | ✓ Google Workspace y Microsoft 365 |
| Reglas legales: convenios españoles, ROL italianos, RTT franceses | ✓ integradas | Políticas configurables, las reglas legales las modelas tú |
| Festivos | ✓ 45+ países, país por persona | ✓ 110+ calendarios |
| Devengo de vacaciones | Prorrateo el primer año + arrastre por persona | ✓ esquemas de devengo con arrastre automático |
| Límites de ausencia por departamento y fechas bloqueadas | ✓ incluidos | — |
| SSO | ✓ Google y Microsoft, incluido | SAML como add-on de pago (0,80 € por usuario al mes) |
| API y webhooks | ✓ API REST + webhooks firmados, incluidos | ✓ API pública |
| Conexión con asistentes de IA (MCP) | ✓ | — |
| Exportación RGPD y derecho al borrado | ✓ en autoservicio, integrados | No documentados |
| Móvil | Web app instalable (PWA) + push | ✓ apps nativas iOS y Android |
| Fichaje / hojas de horas | Deliberadamente no incluidos | ✓ módulo Time & Attendance aparte |
Cinco razones por las que la alternativa gana para los equipos pequeños
1. Un solo plan gana a un menú de módulos
Con Calamari la factura es una suma: Time Off, quizá Attendance, quizá Core HR, más el add-on SAML si quieres single sign-on, cada uno con su precio por usuario. No hay nada deshonesto (los precios de los módulos están publicados), pero significa que el "desde 2 €" del titular rara vez es lo que pagas. Bueggio HR es un solo número: 1,30 € por usuario al mes, con SSO, API, webhooks, sincronización de calendarios, Slack y Teams dentro. El precio que lees es el precio que pagas.
2. Sin mínimo de 10 plazas: 5 personas pagan por 5
La suscripción de Calamari empieza en 10 plazas, así que un estudio de 5 personas paga unos 20 € al mes solo por el módulo de ausencias, 4 € por persona real, antes de cualquier add-on. Bueggio HR no tiene mínimos ni suelos: esas mismas 5 personas pagan 6,50 € al mes, y la factura solo crece cuando crece el equipo.
3. Tan simple que nadie necesita onboarding
Calamari ofrece soporte de onboarding y ayuda para importar datos, y anuncia una implantación que se mide en días. Es legítimo para una suite multi-módulo, pero también te dice lo que te dispones a administrar. Bueggio HR hace un solo trabajo (solicitar, aprobar, panel mural) y se configura en una tarde: los empleados reservan desde el móvil sin formación, quien aprueba decide en un clic desde el email de notificación, y no hay ningún módulo que activar, nunca.
4. Reglas legales ya construidas
Calamari te da la materia prima: 110+ calendarios de festivos y políticas configurables por sede y tipo de contrato. Pero los extras de convenio españoles, las bolsas de horas ROL y ex-festività italianas o los RTT y el cómputo en jours ouvrables franceses: esas mecánicas las modelas y mantienes tú, a mano. Bueggio HR las entrega ya implementadas y las aplica automáticamente según tu país al registrarte. Si tienes personas en España, Italia o Francia, son semanas de configuración que nunca harás.
5. Dos empresas europeas, solo una indica la región
Reconozcámoslo: Calamari es una empresa polaca, ya una mejor apuesta RGPD que las herramientas estadounidenses de la categoría. Pero su página de seguridad se queda en "hosted at AWS" sin nombrar región, la certificación ISO 27001 está "en preparación" (palabras suyas), y la exportación y el borrado RGPD no son herramientas que puedas pulsar en el producto. Bueggio HR lo dice claro: datos en Fráncfort y en ningún otro sitio, un DPA publicado, y exportación y borrado RGPD que tus administradores ejecutan solos desde los ajustes.
Dónde Calamari es realmente fuerte
Una comparación honesta corta en las dos direcciones. Calamari es uno de los productos mejor valorados de la categoría (4,7 con más de 600 reseñas en Capterra), tiene apps nativas iOS y Android y habla 13 idiomas frente a nuestros cuatro. Si además de las ausencias necesitas fichaje, su módulo Time & Attendance cubre siete métodos de registro, de los códigos QR a los iBeacons pasando por el GPS, y los módulos Core HR y Performance permiten a una empresa en crecimiento mantener expedientes, documentos y evaluaciones con un solo proveedor. La automatización del devengo y el arrastre es realmente flexible. Si tu trayectoria es ausencias hoy, hojas de horas y evaluaciones el año que viene, Calamari es una suite creíble en la que crecer.
Cambiarse a la alternativa lleva una tarde
- Exporta a tu gente desde Calamari (sus informes se exportan a hoja de cálculo) e impórtala en Bueggio HR con un CSV, o simplemente invita a todos por email.
- Configura tipos de ausencia y saldos. Los valores predeterminados de tu país (incluidos los festivos de 45+ países) se aplican al registrarte; los saldos a arrastrar se fijan por persona.
- Reserva desde el primer día. El equipo pide sus vacaciones desde el móvil y los managers aprueban en un clic desde el email, Slack o Teams. El primer mes es gratis, sin tarjeta.
¿Quieres antes la vista general del mercado? Lee nuestro ranking de las mejores apps para gestionar vacaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Calamari para equipos pequeños?
Bueggio HR: sin mínimo de 10 plazas (5 personas pagan por 5), un solo plan todo incluido de 1,30 € por usuario al mes en lugar de precios por módulo, y una puesta en marcha de una tarde. Calamari es una suite de RR. HH. sólida, pero los equipos pequeños pagan plazas y módulos que quizá nunca usen.
¿Es Bueggio HR más barato que Calamari?
Sí, y la diferencia crece con los add-ons. El módulo Time Off de Calamari cuesta 2 € por usuario al mes con facturación anual y mínimo de 10 plazas: 20 personas pagan 40 € al mes (56 € con el add-on SSO SAML) y 5 personas siguen pagando unos 20 €. Bueggio HR cuesta 1,30 € por usuario al mes (1,105 € con facturación anual) con SSO incluido y sin mínimos: 22,10 € al mes para esas 20 personas, 6,50 € para las 5.
¿Tiene Calamari un número mínimo de usuarios?
Sí: las suscripciones empiezan en 10 plazas, lo que su calculadora de precios muestra como un mínimo de unos 240 € al año solo por el módulo Time Off. Bueggio HR no tiene mínimo: pagas solo por las personas que realmente tienes.
¿Dónde guarda los datos Calamari, y el RGPD?
Calamari es una empresa de la UE (Varsovia, Polonia) y se declara conforme al RGPD, pero su página de seguridad dice que los datos se alojan en AWS sin nombrar la región, y describe la certificación ISO 27001 como en preparación. Bueggio HR es una empresa de la UE con los datos alojados en Fráncfort, un DPA publicado, y exportación y borrado RGPD en autoservicio dentro del producto.