Alternativa a Calamari: un piano solo, senza minimo di 10 utenti, radicalmente più semplice
Cerchi un'alternativa a Calamari? Confronto onesto su prezzi (moduli con minimo di 10 utenti contro 1,30 € tutto incluso), semplicità, regole di legge e GDPR. Verificato ad agosto 2026.
Calamari è una piattaforma HR modulare di Varsavia: gestione ferie, timbrature e presenze, un modulo di dati HR e valutazioni delle performance, venduti come prodotti separati e usati da team in più di 100 paesi. È anche apprezzata: 4,7 su Capterra con oltre 600 recensioni. Perché allora si finisce per cercare un'alternativa a Calamari? Di solito per tre scoperte: il prezzo è un menù, non un numero (ogni modulo costa i suoi 2 o 2,50 € a persona, e il single sign-on SAML è un add-on a pagamento), c'è un minimo di 10 utenti che fa pagare ai team piccoli persone che non hanno, e quel che era nato come "ci serve solo la gestione ferie" diventa una suite HR da configurare e amministrare. Ecco il caso onesto, numero per numero, per l'alternativa.
La risposta breve: Bueggio HR è l'alternativa a Calamari per i team che vogliono la gestione ferie e nient'altro: un piano solo a 1,30 € per utente al mese con tutto incluso (SSO, API, sincronizzazione calendari, Slack e Microsoft Teams), nessun minimo di utenti (5 persone pagano per 5) e le regole di legge di Italia, Francia e Spagna integrate, non da configurare a mano. Entrambe le aziende sono europee, cosa rara in questa categoria; Bueggio HR però indica la regione dei dati (Francoforte), pubblica un DPA e include export e cancellazione GDPR in autonomia, mentre la pagina security di Calamari si ferma a "hosted at AWS" senza dire dove.
In sintesi
| Bueggio HR | Calamari | |
|---|---|---|
| Cos'è | Gestione ferie e assenze per piccoli team | Suite HR modulare: ferie, presenze, core HR, performance (vedi calamari.io) |
| Prezzo | 1,30 € per utente al mese, tutto incluso (−15% annuale), nessun minimo | Per modulo: Time Off 2 € per utente al mese con fatturazione annuale (2,50 € mensile), presenze e performance 2,50 €, più l'add-on SSO SAML |
| Minimo utenti | Nessuno: 5 persone pagano per 5 | 10 posti (circa 240 € l'anno per il solo Time Off) |
| Prova gratuita | 1 mese, senza carta | 14 giorni, senza carta |
| Lingue | Italiano, inglese, francese, spagnolo | 13 lingue |
| Hosting dei dati | Solo UE · Francoforte, Germania · azienda UE | AWS, regione non indicata · azienda UE (Varsavia, Polonia) |
| Ideale per | Piccoli team che vogliono solo la gestione ferie, con un piano unico | Team che vogliono anche timbrature, dati HR e valutazioni da un unico fornitore |
Prezzi: un menù con minimo di 10 posti, o un numero solo
Il listino di Calamari è modulare: il modulo Time Off costa 2 € per utente al mese con fatturazione annuale (2,50 € con quella mensile), Time & Attendance e Performance costano 2,50 € ciascuno, Core HR 2 €, e il single sign-on SAML è un add-on da 0,80 € per utente al mese. Niente parte sotto i 10 posti: il calcolatore della loro stessa pagina prezzi mostra un minimo di circa 240 € l'anno per il solo Time Off, quindi un team di 5 persone paga per 10, cioè 4 € a testa reale. I 14 giorni di prova sono corretti e senza carta, ma per ricostruire la bolletta mensile effettiva serve un piccolo foglio di calcolo a parte.
Bueggio HR ha un piano solo: 1,30 € per utente al mese con ogni funzione inclusa (sincronizzazione calendari, approvazioni in Slack e Teams, API, webhook, SSO), 1,105 € con fatturazione annuale, e nessun minimo: 5 persone pagano per 5 persone.
Con l'add-on SSO SAML di Calamari (0,80 € per utente) il totale per 20 persone sale a 56 €, mentre in Bueggio HR l'SSO è incluso. Sotto le 10 persone scatta il minimo di 10 posti: un team di 5 paga a Calamari 20 € al mese contro i 6,50 € di Bueggio HR.
Confronto funzione per funzione
| Bueggio HR | Calamari | |
|---|---|---|
| Planner murale / calendario del team | ✓ | ✓ calendario delle assenze |
| Mezze giornate | ✓ | ✓ |
| Tutto in un prezzo solo | ✓ un piano, tutte le funzioni | Prezzo per modulo, SSO SAML come add-on a pagamento |
| Minimo utenti | Nessuno | 10 |
| Lingue dell'interfaccia | IT · EN · FR · ES, per utente | ✓ 13 lingue |
| Integrazione Slack | ✓ slash command, approvazioni interattive, riepiloghi giornalieri, stato OOO automatico | ✓ richieste, approvazioni e notifiche |
| Integrazione Microsoft Teams | ✓ approvazioni in un clic | ✓ richieste e notifiche |
| Approvazioni in un clic dall'email, senza login | ✓ | Le approvazioni avvengono nell'app o in Slack |
| Sincronizzazione calendari Google / Outlook | ✓ push sync + feed iCal, inclusi | ✓ Google Workspace e Microsoft 365 |
| Regole di legge: ROL italiani, RTT francesi, convenios spagnoli | ✓ integrate | Policy configurabili, le regole di legge le modellate voi |
| Festività nazionali | ✓ 45+ paesi, paese per persona | ✓ 110+ calendari |
| Maturazione ferie | Pro-rata primo anno + riporto per persona | ✓ schemi di maturazione con riporto automatico |
| Tetti di assenza per reparto e date bloccate | ✓ inclusi | — |
| SSO | ✓ Google e Microsoft, incluso | SAML come add-on a pagamento (0,80 € per utente al mese) |
| API e webhook | ✓ API REST + webhook firmati, inclusi | ✓ API pubblica |
| Connessione assistenti IA (MCP) | ✓ | — |
| Export GDPR e diritto alla cancellazione | ✓ in autonomia, integrati | Non documentati |
| Mobile | Web app installabile (PWA) + push | ✓ app native iOS e Android |
| Timbrature / timesheet | Deliberatamente non inclusi | ✓ modulo Time & Attendance separato |
Cinque motivi per cui l'alternativa vince per i piccoli team
1. Un piano solo batte un menù di moduli
Con Calamari la bolletta è una somma: Time Off, magari Attendance, magari Core HR, più l'add-on SAML se volete il single sign-on, ognuno con il suo prezzo per utente. Niente di disonesto (i prezzi dei moduli sono pubblicati), ma significa che il "da 2 €" del titolo raramente è quello che pagate. Bueggio HR è un numero solo: 1,30 € per utente al mese, e SSO, API, webhook, sincronizzazione calendari, Slack e Teams sono tutti dentro. Il prezzo che leggete è il prezzo che pagate.
2. Nessun minimo di 10 posti: 5 persone pagano per 5
L'abbonamento di Calamari parte da 10 posti, quindi uno studio di 5 persone paga circa 20 € al mese per il solo modulo ferie, 4 € per persona reale, prima di qualsiasi add-on. Bueggio HR non ha minimi né soglie: le stesse 5 persone pagano 6,50 € al mese, e il conto cresce solo quando cresce il team.
3. Così semplice che non serve onboarding
Calamari offre supporto all'onboarding e assistenza per importare i dati, e dichiara un'implementazione misurata in giorni. Legittimo per una suite multi-modulo, ma vi dice anche cosa vi apprestate ad amministrare. Bueggio HR fa un lavoro solo (richiesta, approvazione, planner murale) e si configura in un pomeriggio: i dipendenti prenotano dal telefono senza formazione, chi approva decide in un clic dall'email di notifica, e non c'è nessun modulo da attivare, mai.
4. Regole di legge già costruite
Calamari vi dà la materia prima: 110+ calendari di festività e policy configurabili per sede e tipo di contratto. Ma monte ore ROL ed ex-festività italiani, RTT e conteggio in jours ouvrables francesi, extra da convenio spagnoli: quelle meccaniche le modellate e mantenete voi, a mano. Bueggio HR le consegna già implementate e le applica automaticamente in base al paese alla registrazione. Se avete persone in Italia, Francia o Spagna, sono settimane di configurazione che non farete mai.
5. Due aziende europee, una sola indica la regione
Onore al merito: Calamari è un'azienda polacca, già una scelta migliore per il GDPR rispetto agli strumenti USA della categoria. Ma la sua pagina security si ferma a "hosted at AWS" senza indicare la regione, la certificazione ISO 27001 è "in preparazione" (parole loro), ed export e cancellazione GDPR non sono strumenti cliccabili nel prodotto. Bueggio HR lo dice chiaro: dati a Francoforte e da nessun'altra parte, un DPA pubblicato, ed export e cancellazione GDPR che i vostri amministratori eseguono da soli dalle impostazioni.
Dove Calamari è davvero forte
Un confronto onesto taglia in entrambe le direzioni. Calamari è tra i prodotti meglio recensiti della categoria (4,7 con oltre 600 recensioni su Capterra), ha app native iOS e Android e parla 13 lingue contro le nostre quattro. Se oltre alle ferie vi servono le timbrature, il modulo Time & Attendance copre sette metodi di rilevazione, dai QR code agli iBeacon al GPS, e i moduli Core HR e Performance permettono a un'azienda in crescita di tenere dati, documenti e valutazioni presso un unico fornitore. L'automazione di maturazione e riporto è davvero flessibile. Se il vostro percorso è ferie oggi, timesheet e valutazioni l'anno prossimo, Calamari è una suite credibile in cui crescere.
Passare all'alternativa richiede un pomeriggio
- Esportate le persone da Calamari (i suoi report si esportano in foglio di calcolo) e importatele in Bueggio HR con un CSV, o semplicemente invitate tutti via email.
- Configurate tipi di assenza e monti ore. I valori predefiniti del vostro paese (comprese le festività di 45+ paesi) si applicano alla registrazione; i saldi da riportare si impostano per persona.
- Prenotate dal primo giorno. Il team chiede le ferie dal telefono e i manager approvano in un clic da email, Slack o Teams. Il primo mese è gratuito, senza carta.
Volete prima la vista d'insieme del mercato? Leggete il nostro ranking delle migliori app per gestire le ferie.
Domande frequenti
Qual è la migliore alternativa a Calamari per i piccoli team?
Bueggio HR: nessun minimo di 10 posti (5 persone pagano per 5), un solo piano tutto incluso a 1,30 € per utente al mese invece del prezzo per modulo, e la configurazione richiede un pomeriggio. Calamari è una suite HR solida, ma i team piccoli pagano posti e moduli che magari non useranno mai.
Bueggio HR è più economico di Calamari?
Sì, e il divario cresce con gli add-on. Il modulo Time Off di Calamari costa 2 € per utente al mese con fatturazione annuale e minimo di 10 posti, quindi 20 persone pagano 40 € al mese (56 € con l'add-on SSO SAML) e 5 persone pagano comunque circa 20 €. Bueggio HR costa 1,30 € per utente al mese (1,105 € con fatturazione annuale) con SSO incluso e senza minimi: 22,10 € al mese per quelle 20 persone, 6,50 € per le 5.
Calamari ha un numero minimo di utenti?
Sì: gli abbonamenti partono da 10 posti, che il suo calcolatore prezzi mostra come un minimo di circa 240 € l'anno per il solo modulo Time Off. Bueggio HR non ha minimi: pagate solo per le persone che avete davvero.
Dove salva i dati Calamari, e il GDPR?
Calamari è un'azienda UE (Varsavia, Polonia) e si dichiara conforme al GDPR, ma la sua pagina security dice che i dati sono ospitati su AWS senza indicare la regione, e la certificazione ISO 27001 è descritta come in preparazione. Bueggio HR è un'azienda UE con i dati a Francoforte, un DPA pubblicato, ed export e cancellazione GDPR in autonomia dentro il prodotto.