Alternative à Calamari : un seul forfait, sans minimum de 10 utilisateurs, radicalement plus simple
Vous cherchez une alternative à Calamari ? Comparatif honnête des prix (modules avec un minimum de 10 utilisateurs contre 1,30 € tout compris), de la simplicité, des règles légales et du RGPD. Vérifié en août 2026.
Calamari est une plateforme RH modulaire de Varsovie : gestion des congés, pointage et présences, un module de dossiers RH et des entretiens de performance, vendus comme des produits séparés et utilisés par des équipes dans plus de 100 pays. Elle est appréciée, en plus : 4,7 sur Capterra avec plus de 600 avis. Pourquoi cherche-t-on alors une alternative à Calamari ? En général pour trois découvertes : le prix est un menu, pas un chiffre (chaque module coûte ses 2 à 2,50 € par personne, et le single sign-on SAML est un add-on payant), il existe un minimum de 10 utilisateurs qui fait payer aux petites équipes des personnes qu'elles n'ont pas, et ce qui avait commencé par « il nous faut juste un suivi des congés » devient une suite RH à configurer et administrer. Voici le dossier honnête, chiffre par chiffre, pour l'alternative.
La réponse courte : Bueggio HR est l'alternative à Calamari pour les équipes qui veulent le suivi des congés et rien d'autre : un seul forfait à 1,30 € par utilisateur et par mois avec tout inclus (SSO, API, synchronisation des calendriers, Slack et Microsoft Teams), aucun minimum d'utilisateurs (5 personnes paient pour 5) et les règles légales de France, d'Italie et d'Espagne intégrées, pas à configurer à la main. Les deux entreprises sont européennes, ce qui est rare dans cette catégorie ; Bueggio HR nomme en plus sa région de données (Francfort), publie un DPA et inclut export et effacement RGPD en libre-service, alors que la page sécurité de Calamari s'arrête à « hosted at AWS » sans dire où.
En bref
| Bueggio HR | Calamari | |
|---|---|---|
| C'est quoi | Suivi des congés et absences pour petites équipes | Suite RH modulaire : congés, présences, core HR, performance (voir calamari.io) |
| Prix | 1,30 € par utilisateur et par mois, tout inclus (−15 % en annuel), aucun minimum | Par module : Time Off 2 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (2,50 € en mensuel), présences et performance 2,50 €, plus l'add-on SSO SAML |
| Minimum d'utilisateurs | Aucun : 5 personnes paient pour 5 | 10 sièges (environ 240 € par an pour le seul Time Off) |
| Essai gratuit | 1 mois, sans carte | 14 jours, sans carte |
| Langues | Français, anglais, italien, espagnol | 13 langues |
| Hébergement des données | UE uniquement · Francfort, Allemagne · entreprise UE | AWS, région non précisée · entreprise UE (Varsovie, Pologne) |
| Idéal pour | Petites équipes qui veulent uniquement le suivi des congés, avec un seul forfait | Équipes qui veulent aussi pointage, dossiers RH et entretiens chez un seul fournisseur |
Prix : un menu avec un minimum de 10 sièges, ou un seul chiffre
Les tarifs de Calamari sont modulaires : le module Time Off coûte 2 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (2,50 € en mensuel), Time & Attendance et Performance coûtent 2,50 € chacun, Core HR 2 €, et le single sign-on SAML est un add-on à 0,80 € par utilisateur et par mois. Rien ne démarre sous les 10 sièges : le calculateur de leur propre page tarifs affiche un minimum d'environ 240 € par an pour le seul Time Off, donc une équipe de 5 personnes paie pour 10, soit 4 € par tête réelle. L'essai de 14 jours est correct et sans carte, mais reconstituer votre facture mensuelle réelle demande son propre petit tableur.
Bueggio HR a un seul forfait : 1,30 € par utilisateur et par mois avec toutes les fonctions incluses (synchronisation des calendriers, validations dans Slack et Teams, API, webhooks, SSO), 1,105 € en facturation annuelle, et aucun minimum : 5 personnes paient pour 5 personnes.
Avec l'add-on SSO SAML de Calamari (0,80 € par utilisateur), le total pour 20 personnes monte à 56 €, alors que le SSO est inclus chez Bueggio HR. Sous 10 personnes, le minimum de 10 sièges s'applique : une équipe de 5 paie 20 € par mois chez Calamari contre 6,50 € chez Bueggio HR.
Comparaison fonction par fonction
| Bueggio HR | Calamari | |
|---|---|---|
| Planning mural / calendrier d'équipe | ✓ | ✓ calendrier des absences |
| Demi-journées | ✓ | ✓ |
| Tout dans un seul prix | ✓ un forfait, toutes les fonctions | Prix par module, SSO SAML en add-on payant |
| Minimum d'utilisateurs | Aucun | 10 |
| Langues de l'interface | FR · EN · IT · ES, par utilisateur | ✓ 13 langues |
| Intégration Slack | ✓ slash command, validations interactives, récapitulatifs quotidiens, statut OOO automatique | ✓ demandes, validations et notifications |
| Intégration Microsoft Teams | ✓ validation en un clic | ✓ demandes et notifications |
| Validation en un clic depuis l'email, sans connexion | ✓ | Les validations se font dans l'app ou dans Slack |
| Synchronisation calendriers Google / Outlook | ✓ push sync + flux iCal, inclus | ✓ Google Workspace et Microsoft 365 |
| Règles légales : RTT français, ROL italiens, convenios espagnols | ✓ intégrées | Politiques configurables, les règles légales restent à modéliser |
| Jours fériés | ✓ 45+ pays, pays par personne | ✓ 110+ calendriers |
| Acquisition des congés | Prorata la première année + report par personne | ✓ schémas d'acquisition avec report automatique |
| Plafonds d'absence par service et dates verrouillées | ✓ inclus | — |
| SSO | ✓ Google et Microsoft, inclus | SAML en add-on payant (0,80 € par utilisateur et par mois) |
| API et webhooks | ✓ API REST + webhooks signés, inclus | ✓ API publique |
| Connexion assistants IA (MCP) | ✓ | — |
| Export RGPD et droit à l'effacement | ✓ en libre-service, intégrés | Non documentés |
| Mobile | Web app installable (PWA) + push | ✓ apps natives iOS et Android |
| Pointage / feuilles de temps | Délibérément non inclus | ✓ module Time & Attendance séparé |
Cinq raisons pour lesquelles l'alternative gagne pour les petites équipes
1. Un seul forfait bat un menu de modules
Avec Calamari, la facture est une somme : Time Off, peut-être Attendance, peut-être Core HR, plus l'add-on SAML si vous voulez le single sign-on, chacun avec son prix par utilisateur. Rien de malhonnête (les prix des modules sont publiés), mais cela veut dire que le « dès 2 € » de l'en-tête est rarement ce que vous payez. Bueggio HR, c'est un seul chiffre : 1,30 € par utilisateur et par mois, avec SSO, API, webhooks, synchronisation des calendriers, Slack et Teams à l'intérieur. Le prix que vous lisez est le prix que vous payez.
2. Pas de minimum de 10 sièges : 5 personnes paient pour 5
L'abonnement Calamari démarre à 10 sièges : un studio de 5 personnes paie donc environ 20 € par mois pour le seul module congés, 4 € par personne réelle, avant tout add-on. Bueggio HR n'a ni minimum ni plancher : les mêmes 5 personnes paient 6,50 € par mois, et la facture ne grandit que quand l'équipe grandit.
3. Assez simple pour se passer d'onboarding
Calamari propose un accompagnement à l'onboarding et une aide à l'import des données, et annonce une mise en place qui se compte en jours. C'est légitime pour une suite multi-modules, mais cela vous dit aussi ce que vous vous apprêtez à administrer. Bueggio HR fait un seul métier (demande, validation, planning mural) et se configure en un après-midi : les salariés réservent depuis leur téléphone sans formation, les valideurs décident en un clic depuis l'email de notification, et il n'y a jamais de module à activer.
4. Des règles légales déjà construites
Calamari vous donne la matière première : 110+ calendriers de jours fériés et des politiques configurables par site et type de contrat. Mais les RTT et le décompte en jours ouvrables français, les compteurs d'heures ROL et ex-festività italiens, les extras de convenio espagnols : ces mécaniques restent à modéliser et à maintenir à la main. Bueggio HR les livre déjà implémentées et les applique automatiquement selon votre pays à l'inscription. Si vous employez des personnes en France, en Italie ou en Espagne, ce sont des semaines de configuration que vous ne ferez jamais.
5. Deux entreprises européennes, une seule nomme la région
Rendons à César : Calamari est une entreprise polonaise, déjà un meilleur choix RGPD que les outils américains de la catégorie. Mais sa page sécurité s'arrête à « hosted at AWS » sans nommer de région, la certification ISO 27001 est « en préparation » (leurs mots), et l'export et l'effacement RGPD ne sont pas des outils cliquables dans le produit. Bueggio HR le dit clairement : données à Francfort et nulle part ailleurs, un DPA publié, et un export et un effacement RGPD que vos administrateurs lancent eux-mêmes depuis les réglages.
Là où Calamari est vraiment fort
Une comparaison honnête tranche dans les deux sens. Calamari est l'un des produits les mieux notés de la catégorie (4,7 avec plus de 600 avis sur Capterra), propose des apps natives iOS et Android et parle 13 langues contre nos quatre. S'il vous faut le pointage en plus des congés, son module Time & Attendance couvre sept méthodes de pointage, des QR codes aux iBeacons en passant par le GPS, et les modules Core HR et Performance permettent à une entreprise en croissance de garder dossiers, documents et entretiens chez un seul fournisseur. L'automatisation de l'acquisition et du report est réellement flexible. Si votre trajectoire est congés aujourd'hui, feuilles de temps et entretiens l'an prochain, Calamari est une suite crédible pour grandir.
Passer à l'alternative prend un après-midi
- Exportez vos collaborateurs depuis Calamari (ses rapports s'exportent en tableur) et importez-les dans Bueggio HR avec un CSV, ou invitez simplement tout le monde par email.
- Définissez vos types de congés et vos soldes. Les valeurs par défaut de votre pays (y compris les jours fériés de 45+ pays) s'appliquent à l'inscription ; les soldes à reporter se règlent par personne.
- Réservez dès le premier jour. L'équipe demande ses congés depuis son téléphone et les managers valident en un clic depuis l'email, Slack ou Teams. Le premier mois est gratuit, sans carte.
Vous voulez d'abord la vue d'ensemble du marché ? Lisez notre classement des meilleures applications de suivi des congés.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à Calamari pour les petites équipes ?
Bueggio HR : pas de minimum de 10 sièges (5 personnes paient pour 5), un seul forfait tout inclus à 1,30 € par utilisateur et par mois au lieu d'un prix par module, et une mise en place en un après-midi. Calamari est une suite RH solide, mais les petites équipes paient des sièges et des modules qu'elles n'utiliseront peut-être jamais.
Bueggio HR est-il moins cher que Calamari ?
Oui, et l'écart grandit avec les add-ons. Le module Time Off de Calamari coûte 2 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle avec un minimum de 10 sièges : 20 personnes paient 40 € par mois (56 € avec l'add-on SSO SAML) et 5 personnes paient quand même environ 20 €. Bueggio HR coûte 1,30 € par utilisateur et par mois (1,105 € en annuel) avec le SSO inclus et sans minimum : 22,10 € par mois pour ces 20 personnes, 6,50 € pour les 5.
Calamari a-t-il un nombre minimum d'utilisateurs ?
Oui : les abonnements démarrent à 10 sièges, ce que son calculateur de prix affiche comme un minimum d'environ 240 € par an pour le seul module Time Off. Bueggio HR n'a aucun minimum : vous ne payez que pour les personnes que vous avez vraiment.
Où Calamari stocke-t-il les données, et le RGPD ?
Calamari est une entreprise de l'UE (Varsovie, Pologne) et se déclare conforme au RGPD, mais sa page sécurité indique que les données sont hébergées chez AWS sans nommer de région, et la certification ISO 27001 est décrite comme en préparation. Bueggio HR est une entreprise de l'UE avec des données hébergées à Francfort, un DPA publié, et un export et un effacement RGPD en libre-service dans le produit.