Alternativa a Factorial: gestión de vacaciones a 1,30 € por usuario, sin presupuesto ni puestos comprometidos
¿Buscas una alternativa a Factorial solo para vacaciones y ausencias? Comparativa honesta de precios (una suite de RRHH "desde 5,50 €" con presupuesto y puestos comprometidos frente a 1,30 € todo incluido en una página pública), condiciones del contrato, aprobaciones en Slack y Teams, reglas de convenio, simplicidad y RGPD. Verificada en septiembre de 2026.
Una alternativa a Factorial rara vez se busca porque Factorial sea un mal producto. Factorial es una de las mayores plataformas de RRHH de Europa: nacida en Barcelona en 2016, valorada en 2.500 millones de dólares tras una ronda de 150 millones en junio de 2026, usada por más de 16.000 empresas, con un producto que cubre documentos, firma electrónica, onboarding, control horario, turnos, nómina, gastos, selección, desempeño, gestión del parque IT y, en algún punto de esa lista, las vacaciones. Los equipos pequeños buscan una alternativa tras tres descubrimientos. El precio es "desde": 5,50 € al mes por persona en la web española, y la cifra real llega como presupuesto personalizado una vez elegidos los módulos, porque Ausencias es un módulo, no parte del Core. El contrato es una propuesta comercial: un número mínimo de puestos comprometidos, renovación automática, 15 o 30 días de preaviso, sin devolución del periodo restante. Y el producto es una suite: excelente si quieres gestionar todos los RRHH en un solo sitio, pesada si solo querías saber quién está de vacaciones la semana que viene. Aquí va, punto por punto, el caso honesto a favor de la alternativa.
La respuesta corta: Bueggio HR es la alternativa a Factorial para equipos pequeños que necesitan gestionar vacaciones y ausencias y nada más: un precio público de 1,30 € por usuario al mes, todo incluido, sin presupuesto, sin puestos comprometidos, sin llamada comercial, aprobaciones en un clic desde el correo, Slack y Teams, y las reglas de España, Italia y Francia ya integradas. Factorial conserva la suite completa de RRHH, los saldos en horas, los circuitos de aprobación en varios niveles, nueve idiomas de interfaz, las apps nativas y la sincronización con a3innuva; en protección de datos, los dos están a la par: dos empresas de la UE alojadas en Fráncfort con contrato de encargo. Elige Factorial si quieres una plataforma única para todos los RRHH. Elige la alternativa si quieres la parte de vacaciones resuelta en una tarde, a un precio que se lee en una página.
De un vistazo
| Bueggio HR | Factorial | |
|---|---|---|
| Qué es | Gestión de vacaciones y ausencias para equipos pequeños | Plataforma de RRHH todo en uno con un módulo de Ausencias (ver factorial.es) |
| Precio | 1,30 € por usuario al mes, todo incluido (−15 % con facturación anual), sin mínimo, sin presupuesto | "Paga desde 5.5€ al mes por persona" en la web española (5,90 € en Italia, 6,90 € en Francia, 8 $ en la web inglesa); el Core más los módulos elegidos, valorados en un presupuesto personalizado; precios sin impuestos; un número mínimo de puestos comprometidos fijado en la propuesta comercial |
| Prueba gratuita | 1 mes, sin tarjeta | Hasta 15 días naturales según los términos, sin tarjeta; para pasar a un plan se contacta con ventas |
| Idiomas | Español, inglés, italiano, francés | Nueve idiomas: español (España y México), catalán, inglés, francés, italiano, alemán, portugués (Portugal y Brasil) |
| Alojamiento de datos | Solo UE · Fráncfort, Alemania · empresa de la UE | UE, AWS Fráncfort (funciones de IA en Azure en Alemania y Suecia) · empresa española (Barcelona) · ISO 27001, SOC 2 Tipo 2, ENS nivel alto |
| Ideal para | Equipos pequeños de cualquier lugar de Europa que quieren una gestión de vacaciones sencillísima con las reglas de país integradas | Empresas que quieren una sola plataforma para documentos, tiempo, nómina, talento e IT, con las ausencias como uno de los módulos |
Precios: un "desde" y un presupuesto, contra un precio público
Honor a quien lo merece: la página de precios de Factorial es clara sobre cómo funciona. Todos los planes incluyen Factorial Core (documentos, firma electrónica, directorio, informes personalizados, organigrama, comunicaciones, onboarding y offboarding); todo lo demás, incluido el módulo de Ausencias, se añade desde un catálogo de catorce módulos, y "una persona especializada en tu caso te diseñará un plan a tu medida". Lo que la página no muestra es la cifra de ese plan: solo un suelo, "desde 5.5€ al mes por persona" (5,90 € en la web italiana, 6,90 € en la francesa, 8 $ en la inglesa), sin impuestos. El resto vive en la propuesta comercial que firmas: los términos dicen que el número mínimo de puestos comprometidos es "el contratado en la Propuesta Comercial", que nunca puede bajar del mínimo públicamente aplicable en cada mercado, y que Factorial factura al menos ese mínimo con independencia de cuántos puestos uses de verdad. Los descuentos duran lo que diga la propuesta y no se renuevan. Bueggio HR tiene un solo plan: 1,30 € por usuario al mes con todas las funciones incluidas, 1,105 € con facturación anual, sin presupuesto, sin mínimo de puestos, sin propuesta que firmar, y la misma página para una empresa de cinco y una de cincuenta.
La barra de Factorial es un suelo, no un presupuesto: 5,50 € es el precio de partida publicado de un plan construido alrededor de Factorial Core, el módulo de Ausencias se valora en la propuesta a medida, y los términos prevén un número mínimo de puestos comprometidos por mercado. Un equipo de cinco personas paga al menos 27,50 € al mes a ese precio de partida y 5,53 € en Bueggio HR con facturación anual. Precios leídos en factorial.es/pricing y en los términos y condiciones el 29 de septiembre de 2026.
El contrato, leído hasta el final
El precio es solo la mitad de lo que firmas. Los términos y condiciones de Factorial (actualizados el 12 de diciembre de 2025, mismo texto en las webs italiana, francesa e inglesa, ley española, juzgados de Barcelona) son públicos, así que aquí están junto a los nuestros. Las dos empresas renuevan automáticamente y ninguna devuelve una factura ya emitida; las diferencias están en los puestos comprometidos, en los preavisos y en qué pasa con tus datos después.
| Bueggio HR | Factorial | |
|---|---|---|
| Cómo se compra | En autoservicio: te registras y lo usas, facturado sobre los usuarios activos al precio público | Presupuesto personalizado y propuesta comercial firmada; la prueba se convierte contactando con ventas |
| Puestos comprometidos | Ninguno: facturación sobre usuarios activos, añade o quita personas cuando quieras | Un número mínimo de puestos comprometidos en la propuesta, nunca por debajo del mínimo del mercado; reducciones solo tres meses después del onboarding y con 15 días de preaviso por escrito, sin devolución prorrateada |
| Duración y renovación | Mensual o anual, se renueva automáticamente | Mensual, semestral o anual según la propuesta, renovación automática "por períodos idénticos" |
| Preaviso para frenar la renovación | 14 días antes de la fecha de renovación, por correo desde una cuenta de administrador | 15 días naturales (planes mensuales) o 30 días (anuales y semestrales), desde la plataforma; solo el administrador de la plataforma puede cancelar |
| Cambios de precio | Una tarifa pública, la misma para cada cliente a cualquier tamaño | Factorial puede modificar "en cualquier momento" las condiciones y el precio, con 45 días de preaviso en planes mensuales y 60 en anuales; los descuentos de la propuesta no se renuevan |
| Devoluciones | Ninguna una vez emitida la factura | Ninguna: los planes son prepagados y el periodo restante no se devuelve |
| Tus datos tras la cancelación | Exportación RGPD en autoservicio en cualquier momento; cerrar la cuenta elimina la organización y todo lo que contiene (DPA §6) | Descarga todo antes de la fecha de cancelación; después los datos quedan bloqueados durante un año, disponibles solo para las autoridades públicas, salvo que pidas la eliminación antes |
Comparativa función a función
| Bueggio HR | Factorial | |
|---|---|---|
| Calendario compartido / de equipo | ✓ | ✓ calendario de ausencias del equipo |
| Medias jornadas | ✓ | ✓ mañana o tarde |
| Saldos en horas | Saldos en horas solo donde la ley lo exige (ROL y ex-festività italianos); las solicitudes son por días y medias jornadas | ✓ saldos en horas, solicitudes por bloques de 15 o 30 minutos |
| Idiomas de la interfaz | ES · EN · IT · FR, por usuario | ✓ nueve idiomas, incluidos catalán, alemán y portugués |
| Integración con Slack | ✓ comando para solicitar, aprobaciones interactivas, resúmenes diarios, estado fuera de la oficina automático | App gratuita: comandos de fichaje y directorio, resúmenes diarios, sincronización del estado fuera de la oficina; aprobaciones desde Slack no documentadas |
| Integración con Microsoft Teams | ✓ aprobaciones en un clic | ✓ app gratuita: notificaciones, aprobaciones dentro de Teams, estado de presencia, fichaje, agente de IA "One" |
| Aprobación en un clic desde el correo, sin iniciar sesión | ✓ | Notificaciones por correo; la aprobación se hace en la app web o móvil (o en Teams) |
| Sincronización con Google / Outlook | ✓ push a los dos + feeds iCal, incluidos | Suscripción iCal de un solo sentido para Google, Apple y Outlook; integración push solo para Outlook, tipos de ausencia personalizados no admitidos |
| Reglas de país: convenios españoles, ROL italianos, RTT franceses | ✓ integradas, activadas según tu país al registrarte | Políticas configurables: "adaptable a cualquier convenio" como políticas que escribes tú, calendarios autonómicos y locales sí; ROL italianos ausentes de la configuración de ausencias; recuento francés ouvrables/ouvrés documentado |
| Festivos | ✓ 45+ países, país por persona | ✓ importados por centro de trabajo, por país y año; los festivos locales se añaden a mano |
| Límite de ausencias por departamento y fechas bloqueadas | ✓ ambos incluidos | ✓ periodos bloqueados; un límite de ausencias simultáneas por equipo no documentado |
| Aprobaciones en varios niveles y sustitutos | Aprobador por persona; un solo nivel por diseño | ✓ niveles de aprobación, aprobadores de respaldo, aprobador global |
| Devengo y traspaso | Prorrateo del primer año desde la fecha de alta, ajustes por persona, traspaso fijado por persona | ✓ devengo mensual, tramos por antigüedad, topes de traspaso con caducidad |
| SSO | ✓ Google y Microsoft, incluidos | ✓ Google y Microsoft sin contraseña; SAML para Google, Azure y Okta (plan no indicado) |
| API y webhooks | ✓ API REST + webhooks firmados, incluidos | ✓ API REST (claves API y OAuth2) + webhooks; plan no indicado |
| Conexión con asistentes de IA (MCP) | ✓ OAuth por usuario | ✓ MCP oficial para su agente "One" |
| Exportación RGPD y derecho de supresión | ✓ en autoservicio, integrados, DPA publicado | Exportación antes de la cancelación; datos bloqueados un año después, salvo solicitud de eliminación; DPA suscrito con los términos |
| Documentos, firma, control horario, turnos, nómina, gastos, selección, IT | Deliberadamente no: solo gestión de vacaciones, más una exportación mensual de ausencias lista para la nómina | ✓ la razón de ser del producto: el Core más catorce módulos, sincronización de nómina con a3innuva |
| Móvil | Web app instalable (PWA) + notificaciones push | ✓ apps nativas iOS y Android |
Cinco razones por las que la alternativa gana para equipos pequeños
1. Un precio que se lee, a cualquier tamaño
Factorial publica un suelo y vende una propuesta: el precio "desde" cubre el Core, Ausencias es un módulo que se añade, y el total, los puestos comprometidos y la duración del descuento están escritos en un documento que solo veis tú y tu gestor de cuenta. Es normal para una plataforma que vende a cientos de empleados, y pesado para un equipo de ocho que quería dejar de llevar las vacaciones en una hoja de cálculo. Bueggio HR publica el precio entero: 1,30 € por usuario al mes, todo incluido, 1,105 € con facturación anual, sin mínimo, sin propuesta, sin llamada. Dos personas pagan por dos; cincuenta pagan por cincuenta, a la misma tarifa.
2. Una herramienta, no una plataforma
Factorial es un sistema operativo de RRHH, y desde 2026 uno "AI-first" que también gestiona el parque informático y las compras. Esa amplitud es el producto, y viene con configuración: centros de trabajo, políticas, grupos de aprobación, tipos de saldo, módulos que activar, un onboarding que planificar. Bueggio HR hace una sola cosa: solicitud, aprobación, calendario. Los administradores lo configuran en una tarde, los empleados solicitan desde el móvil sin formación, y no hay nada que retirar o mover a otro nivel porque solo hay un nivel. Si te vas por la simplicidad, no sustituyas una suite por otra suite.
3. Aprobar donde llega la solicitud
La app de Teams de Factorial gestiona las aprobaciones dentro de Teams, y es una ventaja real. Su app de Slack es más fina: comandos de fichaje, un resumen diario y la sincronización del estado fuera de la oficina, con las aprobaciones de vuelta en la aplicación. Su correo es una notificación. Bueggio HR cierra el círculo allí donde llega la notificación: apruebas o rechazas con un clic directamente desde el correo sin iniciar sesión, desde el mensaje interactivo de Slack o desde Teams; los empleados solicitan desde Slack con un comando, y un estado fuera de la oficina automático aparece mientras están fuera. Los calendarios de Google y Outlook reciben los eventos en push, no solo como un feed al que suscribirse.
4. Las reglas ya construidas, en España y al otro lado de la frontera
Factorial juega en casa en España y se nota: calendarios autonómicos y locales, saldos en días o en horas, días naturales o laborables, devengo mensual, traspaso con caducidad, y políticas "adaptables a cualquier convenio". Adaptable significa que las reglas las construyes tú: los días extra de convenio o la libre disposición son políticas que escribes, no valores por defecto. Bueggio HR llega con las reglas españolas implementadas y las activa según tu país al registrarte: días de convenio, libre disposición, festivos nacionales y autonómicos. Y hace lo mismo al otro lado de la frontera, algo que ninguna configuración manual te da gratis: ROL y ex-festività para tu gente en Italia, RTT y días de fraccionamiento para tu gente en Francia, con la interfaz en su idioma. Para un equipo que reparte personas entre España, Italia y Francia, es la diferencia entre configurar políticas por país y pulsar un interruptor.
5. Irse es tan fácil como llegar
Nada en esta página exige una firma para probar. La prueba dura un mes, no quince días, y no pide tarjeta. No hay puestos comprometidos que renegociar tres meses después del onboarding, ni descuento de propuesta que caduque en la renovación, la baja es un correo enviado 14 días antes de la fecha de renovación, y cuando cierras la cuenta tus datos se eliminan en lugar de quedar bloqueados un año. Creemos que una herramienta de 1,30 € por cabeza debe ser tan fácil de dejar como de adoptar; por eso también publicamos íntegros el DPA y los términos.
Dónde Factorial es realmente fuerte
Una comparativa honesta corta por los dos lados. Factorial es una de las empresas de software mejor financiadas de Europa, con más de 1.500 empleados y oficinas de Barcelona a Múnich, y el producto lo demuestra. Es una suite todo en uno de verdad: expedientes de empleado y firma electrónica en el Core, y luego control horario, planificación de turnos, preparación de la nómina, gastos con OCR, selección, evaluaciones de desempeño, formación, encuestas de compromiso, compras y, desde 2026, gestión de dispositivos y licencias SaaS; nada de eso lo hace Bueggio HR, a propósito. Su módulo de ausencias es en algunos puntos más profundo que el nuestro: saldos en horas con bloques de 15 minutos, grupos de aprobación en varios niveles con aprobadores de respaldo, devengo mensual con tramos por antigüedad, topes de traspaso con fechas de caducidad. Habla nueve idiomas frente a nuestros cuatro, tiene apps nativas iOS y Android, un MCP oficial para su agente de IA, SSO SAML y conectores de nómina: a3nom y a3innuva en España, Zucchetti y Namirial en Italia, Silae en Francia, DATEV en Alemania, Sage en el Reino Unido. En protección de datos está a la par: empresa española alojada en AWS en Fráncfort, certificada ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 y ENS nivel alto, con lista pública de subencargados y un delegado de protección de datos externo. Los usuarios le dan 4,3 en Capterra sobre 320 opiniones, con 4,5 en facilidad de uso. Si quieres un solo proveedor para todos los RRHH, o si tu nómina pasa por uno de esos conectores, Factorial es una elección legítima.
Quedarse o cambiar: una comprobación de dos minutos
- Quédate en Factorial si usas, o piensas usar, al menos otros dos módulos (documentos y firma, control horario, nómina, gastos), si necesitas saldos en horas o circuitos de aprobación en varios niveles, o si un conector de nómina es la razón por la que lo compraste.
- Pásate a la alternativa si Ausencias es el módulo que tu equipo abre de verdad, si prefieres ver el precio en una página en lugar de en una propuesta, si tienes gente en Italia o Francia y quieres sus reglas y su idioma ya listos, o si tu equipo es lo bastante pequeño como para que un mínimo de puestos comprometidos sea un coste y no un detalle.
Pasarte a la alternativa lleva una tarde
- Exporta a tu gente y sus saldos desde Factorial antes de la fecha de cancelación (sus términos piden descargarlo todo antes). Impórtalos en Bueggio HR con un CSV, o simplemente invita a todos por correo.
- Define tus tipos de ausencia y tus saldos. Los valores por defecto del país (festivos nacionales y autonómicos, días de convenio, libre disposición) se aplican al registrarte; los saldos restantes se introducen por persona como ajustes, y los límites por departamento y las fechas bloqueadas sustituyen a tus periodos bloqueados.
- Solicita desde el primer día. Tu equipo pide las vacaciones desde el móvil y los responsables aprueban en un clic desde el correo, Slack o Teams. El primer mes es gratis, sin tarjeta, y darse de baja más adelante es un correo.
¿Quieres antes la visión de conjunto del mercado? Lee nuestro ranking de las mejores apps de gestión de vacaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Factorial para un equipo pequeño?
Para un equipo que necesita gestionar vacaciones y ausencias y no una suite completa de RRHH, Bueggio HR: un plan público a 1,30 € por usuario al mes, sin presupuesto, sin puestos comprometidos y con todo incluido (SSO, API, webhooks, sincronización push de calendarios, aprobaciones en Slack y Teams), interfaz en español, inglés, italiano y francés, y las reglas de España, Italia y Francia ya integradas. Factorial sigue siendo la mejor opción si quieres una sola plataforma para documentos, control horario, nómina, gastos y selección, o si necesitas saldos en horas y circuitos de aprobación en varios niveles.
¿Cuánto cuesta Factorial y es gratis?
Hoy Factorial no tiene plan gratuito (en sus primeros años se presentaba como software gratis). Sus páginas de precios solo publican un precio de partida: 5,50 € al mes por persona en la web española, 5,90 € en Italia, 6,90 € en Francia y 8 $ en la web inglesa, sin impuestos. Ese suelo cubre Factorial Core; Ausencias, control horario, nómina y el resto de módulos se añaden a un presupuesto personalizado, y la propuesta firmada fija un número mínimo de puestos comprometidos. Los contratos se renuevan automáticamente con 15 días de preaviso en planes mensuales y 30 en anuales, y los periodos pagados no se devuelven. La prueba gratuita dura hasta 15 días naturales sin tarjeta. Bueggio HR tiene un solo plan todo incluido a 1,30 € por usuario al mes (1,105 € con facturación anual), sin mínimo y con un mes de prueba gratuita sin tarjeta.
¿Cumple Factorial con el RGPD?
Sí, de forma creíble: Factorial es una empresa española que aloja los datos de sus clientes en AWS en Fráncfort, con funciones de IA ejecutadas en Azure dentro de la UE, una lista pública de subencargados, un delegado de protección de datos externo y las certificaciones ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 y ENS nivel alto. Bueggio HR tiene la misma postura: una empresa de la UE con los datos alojados en Fráncfort y en ningún otro sitio, un DPA publicado, y exportación y supresión RGPD en autoservicio dentro del producto. Una diferencia que conviene conocer: tras la cancelación, Factorial mantiene los datos bloqueados un año salvo que pidas su eliminación, mientras que cerrar una cuenta de Bueggio HR elimina la organización. Entre estos dos, elige por precio, simplicidad y reglas de país, no por el RGPD.