Alternativa a Factorial: gestione ferie a 1,30 € per utente, senza preventivo e senza minimo di posti

Un'alternativa a Factorial raramente si cerca perché Factorial è un brutto prodotto. Factorial è una delle piattaforme HR più grandi d'Europa: nata a Barcellona nel 2016, valutata 2,5 miliardi di dollari dopo un round da 150 milioni nel giugno 2026, usata da più di 16.000 aziende, con sito, assistenza e contenuti in italiano e un prodotto che copre documenti, firma elettronica, onboarding, rilevazione presenze, turni, buste paga, note spese, selezione, performance, gestione IT e, da qualche parte in quella lista, le ferie. I piccoli team cercano un'alternativa dopo tre scoperte. Il prezzo è "a partire da": 5,90 € per dipendente al mese sul sito italiano, e la cifra vera arriva come preventivo su misura dopo aver scelto i moduli, perché Assenze e Ferie è un modulo, non parte del Core. Il contratto è una proposta commerciale: un numero minimo di posti impegnati, rinnovo automatico, 15 o 30 giorni di preavviso, nessun rimborso del periodo residuo. E il prodotto è una suite: eccellente se vuoi gestire tutte le risorse umane in un posto solo, pesante se volevi solo sapere chi è in ferie la settimana prossima. Ecco il caso onesto, punto per punto, per l'alternativa.

La risposta breve: Bueggio HR è l'alternativa a Factorial per i piccoli team a cui serve la gestione delle ferie e nient'altro: un prezzo pubblico di 1,30 € per utente al mese, tutto incluso, senza preventivo, senza posti impegnati, senza telefonata commerciale, approvazioni in un clic da email, Slack e Teams, e le regole italiane (ROL, ex festività, festività regionali) già integrate. Factorial tiene la suite HR completa, i contatori a ore, le catene di approvazione a più livelli, nove lingue di interfaccia, le app native e i connettori paghe verso Zucchetti e Namirial; sulla protezione dei dati i due sono alla pari: entrambe aziende UE con hosting a Francoforte e DPA. Scegli Factorial se vuoi una piattaforma unica per tutto l'HR. Scegli l'alternativa se vuoi la parte ferie fatta in un pomeriggio, a un prezzo che si legge su una pagina.

In sintesi

	Bueggio HR	Factorial
Che cos'è	Gestione ferie e assenze per piccoli team	Piattaforma HR all-in-one con un modulo Assenze e Ferie (vedi factorial.it)
Prezzo	1,30 € per utente al mese, tutto incluso (−15% con fatturazione annuale), nessun minimo, nessun preventivo	"A partire da €5.9 al mese, per dipendente" sul sito italiano (5,50 € in Spagna, 6,90 € in Francia, 8 $ sul sito inglese); Core più i moduli scelti, quotati in un preventivo su misura; prezzi netti IVA; un numero minimo di posti impegnati fissato nella proposta commerciale
Prova gratuita	1 mese, senza carta	Fino a 15 giorni di calendario secondo i termini, senza carta; per passare a un piano si contatta il commerciale
Lingue	Italiano, inglese, francese, spagnolo	Nove lingue: italiano, inglese, spagnolo (Spagna e Messico), catalano, francese, tedesco, portoghese (Portogallo e Brasile)
Hosting dei dati	Solo UE · Francoforte, Germania · azienda UE	UE, AWS Francoforte (funzioni AI su Azure in Germania e Svezia) · azienda spagnola (Barcellona) · ISO 27001, SOC 2 Type 2, ENS alto
Ideale per	Piccoli team ovunque in Europa che vogliono una gestione ferie semplicissima con le regole paese integrate	Aziende che vogliono una sola piattaforma per documenti, tempo, paghe, talento e IT, con le assenze come uno dei moduli

Prezzi: un "a partire da" e un preventivo, contro un prezzo pubblico

Onore al merito: la pagina prezzi di Factorial è chiara su come funziona. Ogni piano include Factorial Core (documenti del dipendente, modelli per onboarding e offboarding, firma elettronica legale, notifiche, modelli di documenti, organigramma); tutto il resto, compreso il modulo Assenze e Ferie, si aggiunge da un catalogo di quattordici moduli, e "devi solo dirci di cosa hai bisogno e te ne creeremo uno su misura". Quello che la pagina non mostra è il numero di quel piano: solo un pavimento, "a partire da €5.9 al mese, per dipendente" (5,50 € sul sito spagnolo, 6,90 € su quello francese, 8 $ su quello inglese), al netto dell'IVA. Il resto vive nella proposta commerciale che firmi: i termini dicono che il numero minimo di posti impegnati è quello "pattuito nella Proposta Commerciale", che non può mai scendere sotto il minimo pubblicamente applicabile in ciascun mercato, e che Factorial fattura almeno quel minimo a prescindere da quanti posti usi davvero. Gli sconti durano quanto dice la proposta e non si rinnovano. Bueggio HR ha un piano solo: 1,30 € per utente al mese con tutte le funzioni incluse, 1,105 € con fatturazione annuale, nessun preventivo, nessun minimo di posti, nessuna proposta da firmare, e la stessa pagina per un'azienda di cinque e una di cinquanta.

Bueggio HR · tutto incluso 22,10 €

Factorial · 20 × 5,90 € "a partire da" (Core; modulo Assenze e Ferie quotato a parte) 118 €

La barra di Factorial è un pavimento, non un preventivo: 5,90 € è il prezzo di partenza pubblicato di un piano costruito attorno a Factorial Core, il modulo Assenze e Ferie viene quotato nella proposta su misura, e i termini prevedono un numero minimo di posti impegnati per mercato. Un team di cinque persone paga almeno 29,50 € al mese a quel prezzo di partenza e 5,53 € con Bueggio HR in fatturazione annuale. Prezzi letti su factorial.it/pricing e nei termini d'uso il 29 settembre 2026.

Il contratto, letto fino in fondo

Il prezzo è solo metà di quello che firmi. I termini d'uso di Factorial (aggiornati il 12 dicembre 2025, stesso testo sui siti spagnolo, francese e inglese, legge spagnola, foro di Barcellona) sono pubblici, quindi eccoli accanto ai nostri. Entrambe le aziende rinnovano in automatico e nessuna delle due rimborsa una fattura già emessa; le differenze stanno nei posti impegnati, nei preavvisi e in cosa succede ai tuoi dati dopo.

	Bueggio HR	Factorial
Come si compra	In autonomia: ti iscrivi e lo usi, fatturato sugli utenti attivi al prezzo pubblico	Preventivo su misura e proposta commerciale firmata; la prova si converte contattando il commerciale
Posti impegnati	Nessuno: fatturazione sugli utenti attivi, aggiungi o togli persone quando vuoi	Un numero minimo di posti impegnati nella proposta, mai sotto il minimo del mercato; riduzioni solo tre mesi dopo l'onboarding e con 15 giorni di preavviso scritto, nessun rimborso pro quota
Durata e rinnovo	Mensile o annuale, si rinnova in automatico	Mensile, semestrale o annuale secondo la proposta, rinnovo automatico "per periodi identici"
Preavviso per fermare il rinnovo	14 giorni prima della data di rinnovo, via email da un account amministratore	15 giorni di calendario (piani mensili) o 30 giorni (annuali e semestrali), dalla piattaforma; può disdire solo l'amministratore della piattaforma
Variazioni di prezzo	Un listino pubblico, uguale per ogni cliente a ogni dimensione	Factorial può modificare "in qualsiasi momento" le condizioni e il prezzo, con 45 giorni di preavviso sui piani mensili e 60 sugli annuali; gli sconti della proposta non si rinnovano
Rimborsi	Nessuno a fattura emessa	Nessuno: i piani sono prepagati e il periodo residuo non viene rimborsato
I tuoi dati dopo la disdetta	Export GDPR in autonomia in ogni momento; la chiusura dell'account cancella l'organizzazione e tutto ciò che contiene (DPA §6)	Scarica tutto prima della data di disdetta; poi i dati restano bloccati per un anno, disponibili solo alle autorità pubbliche, salvo richiesta di cancellazione anticipata

Confronto funzione per funzione

	Bueggio HR	Factorial
Planning condiviso / calendario di team	✓	✓ calendario assenze del team
Mezze giornate	✓	✓ mattina o pomeriggio
Contatori a ore	Contatori a ore dove la legge li richiede (ROL ed ex festività); le richieste sono a giorni e mezze giornate	✓ monte ore e richieste a blocchi di 15 o 30 minuti
Lingue dell'interfaccia	IT · EN · FR · ES, per utente	✓ nove lingue, tra cui catalano, tedesco e portoghese
Integrazione Slack	✓ comando per prenotare, approvazioni interattive, riepiloghi giornalieri, stato OOO automatico	App gratuita: comandi di timbratura e rubrica, riepiloghi giornalieri, sincronizzazione dello stato fuori ufficio; approvazioni da Slack non documentate
Integrazione Microsoft Teams	✓ approvazioni in un clic	✓ app gratuita: notifiche, approvazioni dentro Teams, stato di presenza, timbratura, agente AI "One"
Approvazione in un clic dall'email, senza login	✓	Notifiche via email; l'approvazione avviene nell'app web o mobile (o in Teams)
Sincronizzazione calendari Google / Outlook	✓ push su entrambi + feed iCal, inclusi	Sottoscrizione iCal a senso unico per Google, Apple e Outlook; integrazione push solo per Outlook, tipi di assenza personalizzati non supportati
Regole paese: ROL italiani, RTT francesi, convenios spagnoli	✓ integrate, attivate dal paese alla registrazione	Policy configurabili: ROL ed ex festività non compaiono nelle impostazioni assenze; il conteggio francese ouvrables/ouvrés e la maturazione mensile sono documentati; i convenios spagnoli sono policy da scrivere
Festività	✓ 45+ paesi, paese per persona	✓ importate per sede, per paese e anno; le festività locali si aggiungono a mano
Tetto di assenze per reparto e date bloccate	✓ entrambi inclusi	✓ periodi bloccati; un tetto alle assenze contemporanee per team non documentato
Approvazioni a più livelli e sostituti	Approvatore per persona; un solo livello per scelta	✓ livelli di approvazione, approvatori di riserva, approvatore globale
Maturazione e riporto	Pro-rata del primo anno dalla data di assunzione, aggiustamenti per persona, riporto impostato per persona	✓ maturazione mensile, scatti per anzianità, tetti al riporto con scadenza
SSO	✓ Google e Microsoft, inclusi	✓ Google e Microsoft senza password; SAML per Google, Azure e Okta (piano non indicato)
API e webhook	✓ API REST + webhook firmati, inclusi	✓ API REST (chiavi API e OAuth2) + webhook; piano non indicato
Connessione agli assistenti AI (MCP)	✓ OAuth per utente	✓ MCP ufficiale per il suo agente "One"
Export GDPR e diritto all'oblio	✓ in autonomia, integrati, DPA pubblicato	Export prima della disdetta; dati bloccati per un anno dopo, salvo richiesta di cancellazione; DPA sottoscritto con i termini
Documenti, firma, presenze, turni, paghe, note spese, selezione, IT	Deliberatamente no: solo gestione ferie, più un export mensile delle assenze pronto per il consulente del lavoro	✓ il senso stesso del prodotto: Core più quattordici moduli, connettori paghe verso Zucchetti e Namirial
Mobile	Web app installabile (PWA) + notifiche push	✓ app native iOS e Android

Cinque ragioni per cui l'alternativa vince per i piccoli team

1. Un prezzo che si legge, a ogni dimensione

Factorial pubblica un pavimento e vende una proposta: il prezzo "a partire da" copre il Core, Assenze e Ferie è un modulo da aggiungere, e il totale, i posti impegnati e la durata dello sconto stanno scritti in un documento che vedete solo tu e il tuo account manager. È normale per una piattaforma che vende a centinaia di dipendenti, ed è pesante per un team di otto che voleva smettere di tenere le ferie su un foglio Excel. Bueggio HR pubblica il prezzo intero: 1,30 € per utente al mese, tutto incluso, 1,105 € con fatturazione annuale, nessun minimo, nessuna proposta, nessuna telefonata. In due si paga per due; in cinquanta si paga per cinquanta, alla stessa tariffa.

2. Uno strumento, non una piattaforma

Factorial è un sistema operativo HR, e dal 2026 un sistema "AI-first" che gestisce anche i dispositivi IT e gli acquisti. Quell'ampiezza è il prodotto, e si porta dietro la configurazione: sedi, policy, gruppi di approvazione, tipi di monte ferie, moduli da attivare, un onboarding da pianificare. Bueggio HR fa una cosa sola: richiesta, approvazione, planning. Gli amministratori lo configurano in un pomeriggio, i dipendenti prenotano dal telefono senza formazione, e non c'è niente da dismettere o spostare in un altro piano perché il piano è uno solo. Se stai cambiando per la semplicità, non sostituire una suite con un'altra suite.

3. Approvare dove arriva la richiesta

L'app Teams di Factorial gestisce le approvazioni dentro Teams, ed è un vero punto a favore. L'app Slack è più sottile: comandi di timbratura, un riepilogo giornaliero e la sincronizzazione dello stato fuori ufficio, con le approvazioni che restano nell'app. L'email è una notifica. Bueggio HR chiude il cerchio dovunque arrivi la notifica: approvi o rifiuti con un clic direttamente dall'email senza accedere, dal messaggio interattivo di Slack o da Teams; i dipendenti prenotano da Slack con un comando, e uno stato fuori ufficio automatico compare mentre sono via. I calendari Google e Outlook ricevono gli eventi in push, non solo come feed da sottoscrivere.

4. Le regole italiane, già costruite

Il motore assenze di Factorial è flessibile: monte ferie in giorni o in ore, giorni naturali o lavorativi, maturazione mensile, riporto con scadenza. Flessibile significa che le regole le costruisci tu: nella panoramica delle impostazioni assenze dell'help center italiano ROL, ex festività e CCNL non compaiono, e per riprodurli servono contatori a ore generici configurati a mano. Bueggio HR nasce con le regole italiane implementate e le attiva dal paese alla registrazione: contatori separati di ferie, ROL ed ex festività, numero di protocollo INPS sulla malattia, festività nazionali e regionali, e un export mensile delle assenze da girare al consulente del lavoro. È la differenza tra configurare delle policy e accendere un interruttore.

5. Andarsene è facile come entrare

Niente in questa pagina richiede una firma per provare. La prova dura un mese, non quindici giorni, e non chiede la carta. Non ci sono posti impegnati da rinegoziare tre mesi dopo l'onboarding, nessuno sconto della proposta che scade al rinnovo, la disdetta è un'email inviata 14 giorni prima della data di rinnovo, e quando chiudi l'account i dati vengono cancellati invece di restare bloccati per un anno. Pensiamo che uno strumento da 1,30 € a testa debba essere facile da lasciare quanto da adottare; è anche per questo che pubblichiamo per intero il DPA e i termini.

Dove Factorial è davvero forte

Un confronto onesto taglia da entrambe le parti. Factorial è una delle software house più finanziate d'Europa, con oltre 1.500 dipendenti e uffici da Barcellona a Monaco, e il prodotto lo dimostra. È una vera suite all-in-one: fascicoli del dipendente e firma elettronica nel Core, poi rilevazione presenze, pianificazione turni, preparazione delle buste paga, note spese con OCR, selezione, performance review, formazione, sondaggi di engagement, acquisti e, dal 2026, gestione dei dispositivi e delle licenze SaaS; niente di tutto questo lo fa Bueggio HR, per scelta. Il modulo assenze è in alcuni punti più profondo del nostro: monte ore con blocchi da 15 minuti, gruppi di approvazione a più livelli con approvatori di riserva, maturazione mensile con scatti di anzianità, tetti al riporto con date di scadenza. Parla nove lingue contro le nostre quattro, ha app native iOS e Android, un MCP ufficiale per il suo agente AI, SSO SAML e connettori paghe verso Zucchetti e Namirial in Italia, Silae in Francia, a3innuva in Spagna, DATEV in Germania e Sage nel Regno Unito. Sulla protezione dei dati è alla pari: azienda spagnola con hosting AWS a Francoforte, certificata ISO 27001, SOC 2 Type 2 ed ENS alto, con lista pubblica dei subfornitori e un responsabile della protezione dei dati esterno. Gli utenti lo valutano 4,3 su Capterra su 320 recensioni, con facilità d'uso a 4,5. Se vuoi un solo fornitore per tutto l'HR, o se elabori le paghe da uno di quei connettori, Factorial è una scelta legittima.

Restare o cambiare: una verifica in due minuti

• Resta su Factorial se usi, o pensi di usare, almeno altri due moduli (documenti e firma, presenze, paghe, note spese), se ti servono monte ore o catene di approvazione a più livelli, o se un connettore paghe è il motivo per cui l'hai comprato.
• Passa all'alternativa se Assenze e Ferie è il modulo che il tuo team apre davvero, se preferisci vedere il prezzo su una pagina anziché in una proposta, se vuoi ROL, ex festività e festività regionali già pronti, o se il tuo team è abbastanza piccolo perché un minimo di posti impegnati sia un costo e non un dettaglio.

Passare all'alternativa richiede un pomeriggio

1. Esporta persone e saldi da Factorial prima della data di disdetta (i suoi termini chiedono di scaricare tutto prima). Importali in Bueggio HR con un CSV, oppure invita tutti via email.
2. Imposta tipi di assenza e monte ferie. I default del paese (festività nazionali e regionali, contatori ROL ed ex festività, protocollo INPS) si applicano alla registrazione; i residui si inseriscono per persona come aggiustamenti, e tetti di reparto e blocchi date sostituiscono i tuoi periodi bloccati.
3. Prenota dal primo giorno. Il team richiede le ferie dal telefono e i responsabili approvano con un clic da email, Slack o Teams. Il primo mese è gratis, senza carta, e disdire più avanti è un'email.

Vuoi prima la visione d'insieme del mercato? Leggi la nostra classifica delle migliori app per la gestione delle ferie.

Domande frequenti

Qual è la migliore alternativa a Factorial per un piccolo team?

Per un team a cui serve la gestione delle ferie e non una suite HR completa, Bueggio HR: un piano pubblico a 1,30 € per utente al mese senza preventivo, senza posti impegnati e con tutto incluso (SSO, API, webhook, sincronizzazione push dei calendari, approvazioni in Slack e Teams), interfaccia in italiano, inglese, francese e spagnolo, e le regole italiane (ROL, ex festività, protocollo INPS, festività regionali) già integrate. Factorial resta la scelta migliore se vuoi una sola piattaforma per documenti, presenze, paghe, note spese e selezione, o se ti servono monte ore e catene di approvazione a più livelli.

Quanto costa Factorial, ed è gratis?

Oggi Factorial non ha un piano gratuito (nei primi anni era proposto come software gratis). Le pagine prezzi pubblicano solo un prezzo di partenza: 5,90 € per dipendente al mese sul sito italiano, 5,50 € in Spagna, 6,90 € in Francia e 8 $ sul sito inglese, al netto dell'IVA. Quel pavimento copre Factorial Core; Assenze e Ferie, presenze, paghe e gli altri moduli si aggiungono a un preventivo su misura, e la proposta firmata fissa un numero minimo di posti impegnati. I contratti si rinnovano in automatico con 15 giorni di preavviso sui piani mensili e 30 sugli annuali, e i periodi pagati non vengono rimborsati. La prova gratuita dura fino a 15 giorni di calendario senza carta. Bueggio HR ha un solo piano tutto incluso a 1,30 € per utente al mese (1,105 € con fatturazione annuale), nessun minimo e un mese di prova gratuita senza carta.

Factorial è conforme al GDPR?

Sì, in modo credibile: Factorial è un'azienda spagnola che ospita i dati dei clienti su AWS a Francoforte, con le funzioni AI su Azure nell'UE, una lista pubblica dei subfornitori, un responsabile della protezione dei dati esterno e le certificazioni ISO 27001, SOC 2 Type 2 ed ENS alto. Bueggio HR ha la stessa postura: azienda UE con dati ospitati a Francoforte e in nessun altro posto, DPA pubblicato, export ed erasure GDPR in autonomia dentro il prodotto. Una differenza da conoscere: dopo la disdetta Factorial tiene i dati bloccati per un anno salvo richiesta di cancellazione, mentre la chiusura di un account Bueggio HR cancella l'organizzazione. Tra questi due, scegli su prezzo, semplicità e regole paese, non sul GDPR.