Alternative à Factorial : la gestion des congés à 1,30 € par utilisateur, sans devis ni sièges engagés

Une alternative à Factorial, on la cherche rarement parce que Factorial est un mauvais produit. Factorial est l'une des plus grandes plateformes RH d'Europe : née à Barcelone en 2016, valorisée 2,5 milliards de dollars après un tour de 150 millions en juin 2026, utilisée par plus de 16 000 entreprises, avec un site, un support et des contenus en français, et un produit qui couvre les documents, la signature électronique, l'onboarding, le suivi du temps, les plannings, la paie, les notes de frais, le recrutement, la performance, la gestion du parc IT et, quelque part dans cette liste, les congés. Les petites équipes cherchent une alternative après trois découvertes. Le prix est « à partir de » : 6,90 € par utilisateur et par mois sur le site français, et le chiffre réel arrive sous forme de devis sur mesure une fois les modules choisis, car Congés et Absences est un module, pas une partie du Core. Le contrat est une proposition commerciale : un nombre minimum de sièges engagés, un renouvellement automatique, 15 ou 30 jours de préavis, aucun remboursement de la période restante. Et le produit est une suite : excellente si vous voulez gérer toutes les RH au même endroit, lourde si vous vouliez seulement savoir qui est absent la semaine prochaine. Voici, point par point, le plaidoyer honnête pour l'alternative.

La réponse courte : Bueggio HR est l'alternative à Factorial pour les petites équipes qui ont besoin de la gestion des congés et de rien d'autre : un prix public de 1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris, sans devis, sans sièges engagés, sans appel commercial, des validations en un clic depuis l'e-mail, Slack et Teams, et les règles françaises (congés payés en jours ouvrables ou ouvrés, RTT, jours de fractionnement) déjà intégrées. Factorial garde la suite RH complète, les compteurs en heures, les circuits de validation à plusieurs niveaux, neuf langues d'interface, les applications natives et le connecteur Silae ; sur la protection des données, les deux sont à égalité : deux entreprises de l'UE hébergées à Francfort avec un accord de traitement. Choisissez Factorial si vous voulez une plateforme unique pour toutes les RH. Choisissez l'alternative si vous voulez la partie congés réglée en un après-midi, à un prix qui se lit sur une page.

En bref

	Bueggio HR	Factorial
Ce que c'est	Gestion des congés et absences pour petites équipes	Plateforme RH tout-en-un avec un module Congés et Absences (voir factorial.fr)
Prix	1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris (−15 % en facturation annuelle), sans minimum, sans devis	« À partir de 6.9€ par mois et par utilisateur » sur le site français (5,50 € en Espagne, 5,90 € en Italie, 8 $ sur le site anglais) ; le Core plus les modules choisis, chiffrés dans un devis sur mesure ; prix hors taxes ; un nombre minimum de sièges engagés fixé dans la proposition commerciale
Essai gratuit	1 mois, sans carte	Jusqu'à 15 jours calendaires selon les conditions, sans carte ; pour passer à un abonnement, on contacte le service commercial
Langues	Français, anglais, italien, espagnol	Neuf langues : français, anglais, espagnol (Espagne et Mexique), catalan, italien, allemand, portugais (Portugal et Brésil)
Hébergement des données	UE uniquement · Francfort, Allemagne · entreprise de l'UE	UE, AWS Francfort (fonctions IA sur Azure en Allemagne et en Suède) · entreprise espagnole (Barcelone) · ISO 27001, SOC 2 Type 2, ENS niveau élevé
Idéal pour	Petites équipes partout en Europe qui veulent une gestion des congés d'une simplicité radicale avec les règles pays intégrées	Entreprises qui veulent une seule plateforme pour les documents, le temps, la paie, les talents et l'IT, avec les absences comme l'un des modules

Prix : un « à partir de » et un devis, contre un prix public

Honneur au mérite : la page tarifs de Factorial est claire sur le fonctionnement. Chaque abonnement inclut Factorial Core (répertoire des employés, onboarding et offboarding, signatures électroniques légales illimitées, coffre-fort numérique) ; tout le reste, y compris le module Congés et Absences, s'ajoute depuis un catalogue de quatorze modules, et « nous créerons un plan sur mesure ». Ce que la page ne montre pas, c'est le chiffre de ce plan : seulement un plancher, « à partir de 6.9€ par mois et par utilisateur » (5,50 € sur le site espagnol, 5,90 € sur l'italien, 8 $ sur l'anglais), hors taxes. Le reste vit dans la proposition commerciale que vous signez : les conditions disent que le nombre minimum de sièges engagés est celui « contracté dans la Proposition Commerciale », qu'il ne peut jamais descendre sous le minimum publiquement applicable sur chaque marché, et que Factorial facture au moins ce minimum quel que soit le nombre de sièges réellement utilisés. Les remises durent ce que dit la proposition et ne se renouvellent pas. Bueggio HR a un seul plan : 1,30 € par utilisateur et par mois avec toutes les fonctionnalités, 1,105 € en facturation annuelle, sans devis, sans minimum de sièges, sans proposition à signer, et la même page pour une entreprise de cinq et une de cinquante.

Bueggio HR · tout compris 22,10 €

Factorial · 20 × 6,90 € « à partir de » (Core ; module Congés et Absences chiffré en plus) 138 €

La barre de Factorial est un plancher, pas un devis : 6,90 € est le prix de départ publié d'un plan construit autour de Factorial Core, le module Congés et Absences est chiffré dans la proposition sur mesure, et les conditions prévoient un nombre minimum de sièges engagés par marché. Une équipe de cinq personnes paie au moins 34,50 € par mois à ce prix de départ et 5,53 € chez Bueggio HR en facturation annuelle. Prix lus sur factorial.fr/tarifs et dans les conditions d'utilisation le 29 septembre 2026.

Le contrat, lu jusqu'au bout

Le prix n'est que la moitié de ce que vous signez. Les conditions d'utilisation de Factorial (mises à jour le 12 décembre 2025, même texte sur les sites espagnol, italien et anglais, droit espagnol, tribunaux de Barcelone) sont publiques, alors les voici à côté des nôtres. Les deux entreprises renouvellent automatiquement et aucune ne rembourse une facture déjà émise ; les différences tiennent aux sièges engagés, aux préavis et à ce qu'il advient de vos données ensuite.

	Bueggio HR	Factorial
Comment on achète	En autonomie : vous vous inscrivez et vous l'utilisez, facturé sur les utilisateurs actifs au prix public	Devis sur mesure et proposition commerciale signée ; l'essai se convertit en contactant le service commercial
Sièges engagés	Aucun : facturation sur les utilisateurs actifs, ajoutez ou retirez des personnes à tout moment	Un nombre minimum de sièges engagés dans la proposition, jamais sous le minimum du marché ; réduction possible seulement trois mois après l'onboarding et avec 15 jours de préavis écrit, sans remboursement au prorata
Durée et renouvellement	Mensuel ou annuel, renouvelé automatiquement	Mensuel, semestriel ou annuel selon la proposition, renouvellement automatique « pour des périodes identiques »
Préavis pour arrêter le renouvellement	14 jours avant la date de renouvellement, par e-mail depuis un compte administrateur	15 jours calendaires (abonnements mensuels) ou 30 jours (annuels et semestriels), depuis la plateforme ; seul l'administrateur de la plateforme peut résilier
Variations de prix	Un tarif public, le même pour chaque client à chaque taille	Factorial peut modifier « à tout moment » les conditions et le prix, avec 45 jours de préavis sur les abonnements mensuels et 60 sur les annuels ; les remises de la proposition ne se renouvellent pas
Remboursements	Aucun une fois la facture émise	Aucun : les abonnements sont prépayés et la période restante n'est pas remboursée
Vos données après la résiliation	Export RGPD en autonomie à tout moment ; la clôture du compte supprime l'organisation et tout ce qu'elle contient (DPA §6)	Téléchargez tout avant la date de résiliation ; ensuite les données restent bloquées pendant un an, accessibles uniquement aux autorités publiques, sauf demande de suppression anticipée

Comparatif fonction par fonction

	Bueggio HR	Factorial
Planning partagé / calendrier d'équipe	✓	✓ calendrier des absences de l'équipe
Demi-journées	✓	✓ matin ou après-midi
Compteurs en heures	Soldes en heures uniquement là où la loi l'exige (ROL et ex-festività italiens) ; les demandes sont en jours et demi-journées	✓ soldes en heures, demandes par blocs de 15 ou 30 minutes
Langues de l'interface	FR · EN · IT · ES, par utilisateur	✓ neuf langues, dont le catalan, l'allemand et le portugais
Intégration Slack	✓ commande pour poser un congé, validations interactives, résumés quotidiens, statut absent automatique	Application gratuite : commandes de pointage et d'annuaire, résumés quotidiens, synchronisation du statut absent ; validations depuis Slack non documentées
Intégration Microsoft Teams	✓ validations en un clic	✓ application gratuite : notifications, validations dans Teams, statut de présence, pointage, agent IA « One »
Validation en un clic depuis l'e-mail, sans connexion	✓	Notifications par e-mail ; la validation se fait dans l'application web ou mobile (ou dans Teams)
Synchronisation agendas Google / Outlook	✓ push vers les deux + flux iCal, inclus	Abonnement iCal à sens unique pour Google, Apple et Outlook ; intégration push pour Outlook seulement, types de congés personnalisés non pris en charge
Règles pays : RTT français, ROL italiens, convenios espagnols	✓ intégrées, activées selon votre pays à l'inscription	Politiques configurables : le décompte français en jours ouvrables ou ouvrés et le cumul mensuel sont documentés, les RTT sont un compteur à définir, les jours de fractionnement n'apparaissent que sur le blog ; ROL italiens absents des réglages, convenios espagnols à écrire
Jours fériés	✓ 45+ pays, pays par personne	✓ importés par lieu de travail, par pays et par année ; les fériés locaux s'ajoutent à la main
Plafond d'absences par service et dates bloquées	✓ les deux inclus	✓ périodes bloquées ; un plafond d'absences simultanées par équipe non documenté
Validations à plusieurs niveaux et remplaçants	Valideur par personne ; un seul niveau par choix	✓ niveaux de validation, valideurs de secours, valideur global
Acquisition et report	Prorata de la première année depuis la date d'entrée, ajustements par personne, report réglé par personne	✓ cumul mensuel, paliers d'ancienneté, plafonds de report avec date d'expiration
SSO	✓ Google et Microsoft, inclus	✓ Google et Microsoft sans mot de passe ; SAML pour Google, Azure et Okta (abonnement non précisé)
API et webhooks	✓ API REST + webhooks signés, inclus	✓ API REST (clés API et OAuth2) + webhooks ; abonnement non précisé
Connexion aux assistants IA (MCP)	✓ OAuth par utilisateur	✓ MCP officiel pour son agent « One »
Export RGPD et droit à l'effacement	✓ en autonomie, intégrés, DPA publié	Export avant la résiliation ; données bloquées un an ensuite, sauf demande de suppression ; DPA souscrit avec les conditions
Documents, signature, temps, plannings, paie, notes de frais, recrutement, IT	Délibérément non : gestion des congés uniquement, plus un export mensuel des absences prêt pour la paie	✓ la raison d'être du produit : le Core plus quatorze modules, connecteur de paie Silae
Mobile	Web app installable (PWA) + notifications push	✓ applications natives iOS et Android

Cinq raisons qui font gagner l'alternative pour les petites équipes

1. Un prix qui se lit, à toutes les tailles

Factorial publie un plancher et vend une proposition : le prix « à partir de » couvre le Core, Congés et Absences est un module à ajouter, et le total, les sièges engagés et la durée de la remise sont écrits dans un document que seuls vous et votre chargé de compte voyez. C'est normal pour une plateforme qui vend à des centaines de salariés, et lourd pour une équipe de huit qui voulait arrêter de suivre les congés dans un tableur. Bueggio HR publie le prix entier : 1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris, 1,105 € en facturation annuelle, sans minimum, sans proposition, sans appel. À deux, on paie pour deux ; à cinquante, on paie pour cinquante, au même tarif.

2. Un outil, pas une plateforme

Factorial est un système d'exploitation RH, et depuis 2026 un système « AI-first » qui gère aussi le parc informatique et les achats. Cette étendue est le produit, et elle vient avec du paramétrage : lieux de travail, politiques, groupes de validation, types de compteurs, modules à activer, un onboarding à planifier. Bueggio HR fait une seule chose : demande, validation, planning. Les administrateurs le configurent en un après-midi, les salariés posent leurs congés depuis leur téléphone sans formation, et il n'y a rien à retirer ou à déplacer vers un autre palier puisqu'il n'y a qu'un seul palier. Si vous partez pour la simplicité, ne remplacez pas une suite par une autre suite.

3. Valider là où la demande arrive

L'application Teams de Factorial gère les validations dans Teams, et c'est un vrai plus. Son application Slack est plus mince : des commandes de pointage, un résumé quotidien et une synchronisation du statut absent, les validations restant dans l'application. Son e-mail est une notification. Bueggio HR boucle la boucle là où la notification arrive : validez ou refusez en un clic directement depuis l'e-mail sans vous connecter, depuis le message interactif Slack ou depuis Teams ; les salariés posent leurs congés depuis Slack avec une commande, et un statut absent automatique s'affiche pendant leur absence. Les agendas Google et Outlook reçoivent les événements en push, pas seulement sous forme de flux à suivre.

4. Les règles françaises, déjà construites

Le moteur d'absences de Factorial est flexible : compteurs en jours ou en heures, jours calendaires ou travaillés, cumul mensuel, report avec expiration, et pour la France un réglage documenté entre jours ouvrables et jours ouvrés. Flexible veut dire que vous construisez les règles : les RTT sont un compteur à définir, et les jours de fractionnement n'existent que dans un article de blog, pas dans les réglages. Bueggio HR arrive avec les règles françaises implémentées et les active selon votre pays à l'inscription : congés payés décomptés en jours ouvrables ou ouvrés, compteur RTT, jours de fractionnement calculés automatiquement, jours fériés nationaux, et un export mensuel des absences prêt pour la paie. C'est la différence entre paramétrer des politiques et appuyer sur un interrupteur.

5. Partir est aussi simple qu'arriver

Rien sur cette page n'exige une signature pour essayer. L'essai dure un mois, pas quinze jours, et il ne demande pas de carte. Il n'y a pas de sièges engagés à renégocier trois mois après l'onboarding, pas de remise de proposition qui expire au renouvellement, la résiliation est un e-mail envoyé 14 jours avant la date de renouvellement, et quand vous fermez le compte vos données sont supprimées au lieu de rester bloquées un an. Nous pensons qu'un outil à 1,30 € par tête doit être aussi facile à quitter qu'à adopter ; c'est aussi pour cela que nous publions intégralement le DPA et les conditions.

Là où Factorial est réellement fort

Un comparatif honnête tranche des deux côtés. Factorial est l'un des éditeurs les mieux financés d'Europe, avec plus de 1 500 salariés et des bureaux de Barcelone à Munich, et le produit le montre. C'est une vraie suite tout-en-un : dossiers salariés et signature électronique dans le Core, puis suivi du temps, plannings, préparation de la paie, notes de frais avec OCR, recrutement, entretiens annuels, formation, enquêtes d'engagement, achats et, depuis 2026, gestion des appareils et des licences SaaS ; rien de tout cela chez Bueggio HR, par choix. Son module congés est par endroits plus profond que le nôtre : compteurs en heures avec blocs de 15 minutes, groupes de validation à plusieurs niveaux avec valideurs de secours, cumul mensuel avec paliers d'ancienneté, plafonds de report avec dates d'expiration. Il parle neuf langues contre nos quatre, a des applications natives iOS et Android, un MCP officiel pour son agent IA, le SSO SAML et des connecteurs de paie : Silae en France, Zucchetti et Namirial en Italie, a3innuva en Espagne, DATEV en Allemagne, Sage au Royaume-Uni. Sur la protection des données, il est à égalité : entreprise espagnole hébergée sur AWS à Francfort, certifiée ISO 27001, SOC 2 Type 2 et ENS niveau élevé, avec une liste publique de sous-traitants et un délégué à la protection des données externe. Les utilisateurs lui donnent 4,3 sur Capterra sur 320 avis, avec 4,5 en facilité d'utilisation. Si vous voulez un seul fournisseur pour toutes les RH, ou si votre paie passe par l'un de ces connecteurs, Factorial est un choix légitime.

Rester ou changer : une vérification en deux minutes

• Restez sur Factorial si vous utilisez, ou comptez utiliser, au moins deux autres modules (documents et signature, suivi du temps, paie, notes de frais), s'il vous faut des compteurs en heures ou des circuits de validation à plusieurs niveaux, ou si un connecteur de paie est la raison de votre achat.
• Passez à l'alternative si Congés et Absences est le module que votre équipe ouvre vraiment, si vous préférez voir le prix sur une page plutôt que dans une proposition, si vous voulez les jours ouvrables, les RTT et le fractionnement déjà prêts, ou si votre équipe est assez petite pour qu'un minimum de sièges engagés soit un coût et non un détail.

Passer à l'alternative prend un après-midi

1. Exportez vos collaborateurs et vos soldes depuis Factorial avant la date de résiliation (ses conditions demandent de tout télécharger avant). Importez-les dans Bueggio HR avec un CSV, ou invitez simplement tout le monde par e-mail.
2. Définissez vos types de congés et vos droits. Les réglages du pays (jours fériés, décompte ouvrables ou ouvrés, RTT, fractionnement) s'appliquent à l'inscription ; les soldes restants se saisissent par personne sous forme d'ajustements, et les plafonds par service et les dates bloquées remplacent vos périodes bloquées.
3. Posez des congés dès le premier jour. Votre équipe fait ses demandes depuis son téléphone et les managers valident en un clic depuis l'e-mail, Slack ou Teams. Le premier mois est gratuit, sans carte, et résilier plus tard tient en un e-mail.

Vous voulez d'abord la vue d'ensemble du marché ? Lisez notre classement des meilleures applications de gestion des congés.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure alternative à Factorial pour une petite équipe ?

Pour une équipe qui a besoin de la gestion des congés et non d'une suite RH complète, Bueggio HR : un plan public à 1,30 € par utilisateur et par mois, sans devis, sans sièges engagés et tout compris (SSO, API, webhooks, synchronisation push des agendas, validations Slack et Teams), une interface en français, anglais, italien et espagnol, et les règles françaises (jours ouvrables ou ouvrés, RTT, jours de fractionnement) déjà intégrées. Factorial reste le meilleur choix si vous voulez une seule plateforme pour les documents, le suivi du temps, la paie, les notes de frais et le recrutement, ou s'il vous faut des compteurs en heures et des circuits de validation à plusieurs niveaux.

Combien coûte Factorial, et est-il gratuit ?

Factorial n'a plus d'offre gratuite aujourd'hui (il était présenté comme un logiciel gratuit à ses débuts). Ses pages tarifs ne publient qu'un prix de départ : 6,90 € par utilisateur et par mois sur le site français, 5,50 € en Espagne, 5,90 € en Italie et 8 $ sur le site anglais, hors taxes. Ce plancher couvre Factorial Core ; Congés et Absences, le suivi du temps, la paie et les autres modules s'ajoutent à un devis sur mesure, et la proposition signée fixe un nombre minimum de sièges engagés. Les contrats se renouvellent automatiquement avec 15 jours de préavis sur les abonnements mensuels et 30 sur les annuels, et les périodes payées ne sont pas remboursées. L'essai gratuit dure jusqu'à 15 jours calendaires sans carte. Bueggio HR a un seul plan tout compris à 1,30 € par utilisateur et par mois (1,105 € en facturation annuelle), sans minimum, avec un mois d'essai gratuit sans carte.

Factorial est-il conforme au RGPD ?

Oui, de façon crédible : Factorial est une entreprise espagnole qui héberge les données de ses clients sur AWS à Francfort, avec des fonctions IA exécutées sur Azure dans l'UE, une liste publique de sous-traitants, un délégué à la protection des données externe et les certifications ISO 27001, SOC 2 Type 2 et ENS niveau élevé. Bueggio HR a la même posture : une entreprise de l'UE dont les données sont hébergées à Francfort et nulle part ailleurs, un DPA publié, et l'export et l'effacement RGPD en autonomie dans le produit. Une différence à connaître : après la résiliation, Factorial garde les données bloquées un an sauf demande de suppression, tandis que la clôture d'un compte Bueggio HR supprime l'organisation. Entre ces deux-là, choisissez sur le prix, la simplicité et les règles pays, pas sur le RGPD.