Alternativa a LeaveBoard: reglas legales integradas, interfaz en italiano y RGPD verificable
¿Buscas una alternativa a LeaveBoard? Comparativa honesta de precios (gratis hasta 9 personas frente a 1,30 € todo incluido), reglas legales, idiomas y RGPD. Verificada en septiembre de 2026.
LeaveBoard es una herramienta rumana de gestión de ausencias y RR. HH., conocida sobre todo por un plan realmente gratuito hasta 9 empleados, un directorio de empleados y la sincronización de calendarios con Google, Outlook e iCal. ¿Por qué se acaba entonces buscando una alternativa a LeaveBoard? Normalmente por tres descubrimientos: las políticas de ausencias son una calculadora genérica, así que las mecánicas legales como las horas ROL italianas, los RTT franceses o los extras de convenio españoles los modeláis vosotros, a mano; la interfaz habla cinco idiomas (inglés, alemán, francés, español, rumano) pero no italiano; y para un producto de la UE los detalles de privacidad son escasos: la política no nombra la región de hosting, no lista subencargados y no hay DPA público. Este es el caso honesto, punto por punto, a favor de la alternativa.
La respuesta corta: Bueggio HR es la alternativa a LeaveBoard para los equipos que quieren las reglas legales ya integradas (convenios y libre disposición en España, ROL italianos, RTT franceses), una interfaz que también habla italiano y un RGPD verificable en vez de creído por fe: datos en Fráncfort y en ningún otro sitio, un DPA publicado, exportación y borrado RGPD en autoservicio. Un solo plan a 1,30 € por usuario al mes, facturado en euros, todo incluido. Las dos empresas son europeas, y hay que reconocerlo; solo una dice dónde viven los datos.
De un vistazo
| Bueggio HR | LeaveBoard | |
|---|---|---|
| Qué es | Gestión de vacaciones y ausencias para equipos pequeños | Gestión de ausencias más directorio de empleados e informes de RR. HH. (ver leaveboard.com) |
| Precio | 1,30 € por usuario al mes, todo incluido (−15% anual), en euros | Gratis hasta 9 empleados; PRO 1,35 $ por usuario al mes con facturación anual (el mensual cuesta más, el anual ahorra un 17%), en dólares USA |
| Plan gratuito | Ninguno: 1 mes de prueba, sin tarjeta | ✓ hasta 9 empleados |
| Prueba gratuita | 1 mes, sin tarjeta | 14 días, sin tarjeta |
| Idiomas | Español, inglés, italiano, francés | 5 idiomas (inglés, alemán, francés, español, rumano), sin italiano |
| Alojamiento de datos | Solo UE · Fráncfort, Alemania · empresa UE | Región de hosting no indicada · empresa UE (Rumanía) |
| Ideal para | Equipos que quieren reglas legales y RGPD verificable, en un solo plan | Equipos de 9 o menos que quieren una herramienta gratuita con directorio |
Precios: dos tarifas honestas, en monedas distintas
Primero, el mérito: los precios de LeaveBoard son de verdad amables con los equipos pequeños. Hasta 9 empleados es gratis, sin más. A partir de la décima persona, el plan PRO cuesta 1,35 $ por usuario al mes con facturación anual (con la mensual se paga más: el descuento anual es del 17%), y se factura en dólares USA, con el IVA de la UE aparte, aunque la empresa sea europea. Bueggio HR tiene un solo plan: 1,30 € por usuario al mes con todas las funciones incluidas (sincronización de calendarios, aprobaciones en Slack y Teams, API, webhooks, SSO), 1,105 € con facturación anual, facturado en euros. Los números están cerca; lo que cambia es lo que llevan dentro, y de eso van exactamente las siguientes secciones.
Por debajo de 10 personas la comparación se invierte: un equipo de 5 no paga nada a LeaveBoard y paga 6,50 € al mes a Bueggio HR. Si os basta una herramienta gratuita para 9 o menos, ese escenario lo gana LeaveBoard; el resto de la página trata de lo que obtenéis a partir de la décima persona, y de lo que viene integrado a cualquier tamaño.
Comparativa función a función
| Bueggio HR | LeaveBoard | |
|---|---|---|
| Planning mural / calendario del equipo | ✓ | ✓ calendario de ausencias por equipo |
| Medios días | ✓ | No documentados |
| Plan gratuito | 1 mes de prueba, sin tarjeta | ✓ hasta 9 empleados |
| Idiomas de la interfaz | ES · EN · IT · FR, por usuario | EN · DE · FR · ES · RO, sin italiano |
| Integración con Slack | ✓ comando slash, aprobaciones interactivas, resúmenes diarios, estado OOO automático | ✓ chatbot: solicitudes, saldos y aprobaciones |
| Integración con Microsoft Teams | ✓ aprobaciones en un clic | No anunciada |
| Aprobaciones en un clic desde el email, sin iniciar sesión | ✓ | Las aprobaciones ocurren en la app o en el chatbot de Slack |
| Sincronización de calendarios Google / Outlook | ✓ push + feeds iCal, incluidos | ✓ Google, Outlook e iCal |
| Reglas legales: convenios españoles, ROL italianos, RTT franceses | ✓ integradas | Calculadora genérica, las reglas legales las modeláis vosotros |
| Festivos | ✓ 45+ países, país por persona | ✓ 50+ países |
| Topes de ausencia por departamento y fechas bloqueadas | ✓ incluidos | — |
| SSO | ✓ Google y Microsoft, incluido | ✓ acceso con Google, Outlook y Slack |
| API y webhooks | ✓ API REST + webhooks firmados, incluidos | No anunciados |
| Conexión con asistentes de IA (MCP) | ✓ | — |
| Exportación RGPD y derecho al olvido | ✓ en autoservicio, integrados | No documentados |
| Directorio de empleados / base de RR. HH. | Una ficha de RR. HH. ligera por persona | ✓ base de empleados completa e informes de RR. HH. |
| Móvil | Web app instalable (PWA) + notificaciones push | Web app responsive |
Cinco razones por las que la alternativa gana para los equipos europeos
1. Reglas legales ya construidas
La "dynamic entitlement calculator" y las políticas configurables de LeaveBoard son herramientas honestas, pero son materia prima: los extras de convenio y los calendarios regionales españoles, las horas ROL italianas, los RTT y el cómputo en jours ouvrables franceses los modeláis, probáis y mantenéis vosotros, a mano. Bueggio HR entrega esas mecánicas ya implementadas y las aplica automáticamente según vuestro país al registraros. Si tenéis gente en España, Italia o Francia, es la diferencia entre configurar una hoja de cálculo con interfaz y pulsar un interruptor.
2. Una interfaz que también habla italiano
La interfaz de LeaveBoard existe en cinco idiomas: inglés, alemán, francés, español y rumano. El italiano no está, un bloqueo real si parte de vuestro equipo reserva sus vacaciones en italiano. Bueggio HR está en español, inglés, italiano y francés, y el idioma se elige por usuario: la manager de Lyon y el desarrollador de Milán usan la app cada uno en su idioma, en la misma cuenta.
3. Un RGPD verificable, no solo declarado
Las dos empresas son europeas, y eso cuenta. Pero la política de privacidad de LeaveBoard se queda en "compliant with EU data protection laws": sin proveedor ni región de hosting, sin lista de subencargados, sin DPA público y sin herramientas de exportación o borrado documentadas en el producto. Bueggio HR lo dice claro y os deja comprobarlo: datos en Fráncfort y en ningún otro sitio, un DPA publicado con la lista de subencargados, y exportación y borrado RGPD que vuestros administradores ejecutan solos desde los ajustes.
4. Las aprobaciones llegan a la gente donde ya está
El chatbot de Slack de LeaveBoard es real y útil: el equipo puede pedir ausencias, consultar saldos y aprobar desde Slack. Bueggio HR va más allá en el lado de quien aprueba: aprobar o rechazar en un clic directamente desde el email de notificación, sin iniciar sesión, aprobaciones interactivas en Slack con resúmenes diarios de ausencias y estado de fuera de oficina automático, y también aprobaciones en Microsoft Teams, que LeaveBoard no anuncia en absoluto. Cuantos menos pasos exige una aprobación, antes tiene respuesta el equipo.
5. Hecho para conectarse: API, webhooks, asistentes de IA
La página de integraciones de LeaveBoard lista la sincronización de calendarios y las opciones de acceso, e invita a sugerir lo que falte; una API pública o webhooks no están entre lo que ofrece. Bueggio HR incluye en su único plan una API REST, webhooks firmados y una conexión MCP para asistentes de IA, de modo que los datos de ausencias fluyen hacia la nómina, vuestros paneles o el asistente que prefiráis sin esperar a una petición de funcionalidad.
Dónde LeaveBoard es realmente fuerte
Una comparativa honesta corta en ambos sentidos. El plan gratuito de LeaveBoard hasta 9 empleados es de los más generosos de la categoría, con sincronización de calendarios, calendario de ausencias e informes de RR. HH. incluidos sin pagar nada, y sus usuarios lo puntúan bien (4,5 en Capterra, sobre una base reducida de 6 reseñas). El directorio de empleados integrado y los exports XLS/CSV lo convierten en un pequeño sistema de RR. HH., no solo un contador de vacaciones, cubre los festivos de 50+ países y habla alemán y rumano, cosa que Bueggio HR no hace. Además es una empresa europea, lo que ya la sitúa por delante de la mayoría de herramientas estadounidenses de la categoría. Si sois un equipo de 9 o menos y queréis una herramienta gratuita con base de empleados, LeaveBoard es una elección legítima.
Cambiar a la alternativa lleva una tarde
- Exportad a vuestra gente desde LeaveBoard (sus informes se exportan a XLS y CSV) e importadla en Bueggio HR con un CSV, o simplemente invitad a todos por email.
- Configurad tipos de ausencia y saldos. Los valores por defecto de vuestro país (incluidos los festivos de 45+ países y las reglas legales de España, Italia y Francia) se aplican al registraros; los saldos a arrastrar se fijan por persona.
- Reservad desde el primer día. El equipo pide sus ausencias desde el móvil y los managers aprueban en un clic desde el email, Slack o Teams. El primer mes es gratis, sin tarjeta.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a LeaveBoard para equipos europeos?
Bueggio HR: reglas legales de España, Italia y Francia integradas en lugar de una calculadora genérica de políticas, una interfaz que también habla italiano, datos alojados en Fráncfort con un DPA publicado y un solo plan todo incluido a 1,30 € por usuario al mes facturado en euros. LeaveBoard sigue siendo una elección correcta para equipos de 9 o menos que buscan sobre todo una herramienta gratuita.
¿LeaveBoard es gratis de verdad?
Sí: el plan gratuito cubre hasta 9 empleados con calendario de ausencias, políticas e informes de RR. HH. incluidos. A partir de la décima persona, el plan PRO cuesta 1,35 $ por usuario al mes con facturación anual, en dólares USA, con el IVA de la UE aparte. Bueggio HR no tiene plan gratuito, pero sí un único plan todo incluido a 1,30 € por usuario al mes (1,105 € con facturación anual), sin mínimo de usuarios y con 1 mes de prueba sin tarjeta.
¿Dónde guarda los datos LeaveBoard, y qué pasa con el RGPD?
LeaveBoard lo opera una empresa rumana, así que es un negocio de la UE, y su política de privacidad afirma cumplir las leyes europeas de protección de datos. Sin embargo, no nombra proveedor ni región de hosting, no lista subencargados y no publica un DPA. Bueggio HR es una empresa de la UE con los datos en Fráncfort, un DPA publicado, y exportación y borrado RGPD en autoservicio dentro del producto.