Alternativa a LeaveBoard: regole di legge integrate, interfaccia in italiano, GDPR verificabile
Cerchi un'alternativa a LeaveBoard? Confronto onesto su prezzi (gratis fino a 9 persone contro 1,30 € tutto incluso), regole di legge, lingue e GDPR. Verificato a settembre 2026.
LeaveBoard è uno strumento rumeno di gestione ferie e HR, noto soprattutto per un piano davvero gratuito fino a 9 dipendenti, un'anagrafica dei dipendenti e la sincronizzazione calendari con Google, Outlook e iCal. Perché allora si finisce per cercare un'alternativa a LeaveBoard? Di solito per tre scoperte: le policy di assenza sono un calcolatore generico, quindi le meccaniche di legge come i monte ore ROL italiani, gli RTT francesi o gli extra da convenio spagnoli le modellate voi, a mano; l'interfaccia parla cinque lingue (inglese, tedesco, francese, spagnolo, rumeno) ma non l'italiano; e per un prodotto UE i dettagli sulla privacy sono scarni: la policy non indica la regione di hosting, non elenca i subprocessor e non c'è un DPA pubblico. Ecco il caso onesto, punto per punto, per l'alternativa.
La risposta breve: Bueggio HR è l'alternativa a LeaveBoard per i team che vogliono le regole di legge già integrate (ROL ed ex-festività italiani, RTT e jours ouvrables francesi, convenios spagnoli), un'interfaccia che parla anche italiano e un GDPR verificabile invece che da prendere sulla fiducia: dati a Francoforte e da nessun'altra parte, un DPA pubblicato, export e cancellazione GDPR in autonomia. Un piano solo a 1,30 € per utente al mese, fatturato in euro, tutto incluso. Entrambe le aziende sono europee, e va riconosciuto; una sola dice dove stanno i dati.
In sintesi
| Bueggio HR | LeaveBoard | |
|---|---|---|
| Cos'è | Gestione ferie e assenze per piccoli team | Gestione ferie più anagrafica dipendenti e report HR (vedi leaveboard.com) |
| Prezzo | 1,30 € per utente al mese, tutto incluso (−15% annuale), in euro | Gratis fino a 9 dipendenti; PRO 1,35 $ per utente al mese con fatturazione annuale (il mensile costa di più, l'annuale risparmia il 17%), in dollari USA |
| Piano gratuito | Nessuno: 1 mese di prova, senza carta | ✓ fino a 9 dipendenti |
| Prova gratuita | 1 mese, senza carta | 14 giorni, senza carta |
| Lingue | Italiano, inglese, francese, spagnolo | 5 lingue (inglese, tedesco, francese, spagnolo, rumeno), niente italiano |
| Hosting dei dati | Solo UE · Francoforte, Germania · azienda UE | Regione di hosting non indicata · azienda UE (Romania) |
| Ideale per | Team che vogliono regole di legge e GDPR verificabile, in un piano unico | Team fino a 9 persone che vogliono uno strumento gratuito con anagrafica |
Prezzi: due listini onesti, in valute diverse
Prima il merito: il listino di LeaveBoard è davvero amichevole con i team piccoli. Fino a 9 dipendenti è gratuito, punto. Dalla decima persona il piano PRO costa 1,35 $ per utente al mese con fatturazione annuale (con quella mensile si paga di più: lo sconto annuale è del 17%), ed è fatturato in dollari USA, con l'IVA UE a parte, anche se l'azienda è europea. Bueggio HR ha un piano solo: 1,30 € per utente al mese con ogni funzione inclusa (sincronizzazione calendari, approvazioni in Slack e Teams, API, webhook, SSO), 1,105 € con fatturazione annuale, fatturato in euro. I numeri sono vicini; a cambiare è quello che c'è dentro, ed è esattamente l'argomento delle sezioni che seguono.
Sotto le 10 persone il confronto si ribalta: un team di 5 non paga nulla a LeaveBoard e paga 6,50 € al mese a Bueggio HR. Se vi basta uno strumento gratuito per 9 persone o meno, quello scenario lo vince LeaveBoard; il resto della pagina riguarda cosa ottenete dalla decima persona in poi, e cosa è integrato a qualsiasi dimensione.
Confronto funzione per funzione
| Bueggio HR | LeaveBoard | |
|---|---|---|
| Planner murale / calendario del team | ✓ | ✓ calendario assenze per team |
| Mezze giornate | ✓ | Non documentate |
| Piano gratuito | 1 mese di prova, senza carta | ✓ fino a 9 dipendenti |
| Lingue dell'interfaccia | IT · EN · FR · ES, per utente | EN · DE · FR · ES · RO, niente italiano |
| Integrazione Slack | ✓ slash command, approvazioni interattive, riepiloghi giornalieri, stato OOO automatico | ✓ chatbot: richieste, saldi e approvazioni |
| Integrazione Microsoft Teams | ✓ approvazioni in un clic | Non dichiarata |
| Approvazioni in un clic dall'email, senza login | ✓ | Le approvazioni avvengono nell'app o nel chatbot Slack |
| Sincronizzazione calendari Google / Outlook | ✓ push sync + feed iCal, inclusi | ✓ Google, Outlook e iCal |
| Regole di legge: ROL italiani, RTT francesi, convenios spagnoli | ✓ integrate | Calcolatore generico, le regole di legge le modellate voi |
| Festività nazionali | ✓ 45+ paesi, paese per persona | ✓ 50+ paesi |
| Tetti di assenza per reparto e date bloccate | ✓ inclusi | — |
| SSO | ✓ Google e Microsoft, incluso | ✓ accesso con Google, Outlook e Slack |
| API e webhook | ✓ API REST + webhook firmati, inclusi | Non dichiarati |
| Connessione assistenti IA (MCP) | ✓ | — |
| Export GDPR e diritto alla cancellazione | ✓ in autonomia, integrati | Non documentati |
| Anagrafica dipendenti / database HR | Una scheda HR essenziale per persona | ✓ database dipendenti completo e report HR |
| Mobile | Web app installabile (PWA) + notifiche push | Web app responsive |
Cinque motivi per cui l'alternativa vince per i team europei
1. Regole di legge già costruite
Il "dynamic entitlement calculator" e le policy configurabili di LeaveBoard sono strumenti onesti, ma sono materia prima: monte ore ROL ed ex-festività italiani, RTT e conteggio in jours ouvrables francesi, extra da convenio e calendari regionali spagnoli li modellate, testate e mantenete voi, a mano. Bueggio HR consegna quelle meccaniche già implementate e le applica automaticamente in base al paese alla registrazione. Se avete persone in Italia, Francia o Spagna, è la differenza tra configurare un foglio di calcolo con l'interfaccia e accendere un interruttore.
2. Un'interfaccia che parla italiano
L'interfaccia di LeaveBoard esiste in cinque lingue: inglese, tedesco, francese, spagnolo e rumeno. L'italiano non c'è, e per un team che prenota le ferie in italiano è un muro. Bueggio HR è in italiano, inglese, francese e spagnolo, e la lingua è per utente: la manager a Lione e lo sviluppatore a Milano usano l'app ciascuno nella propria lingua, sullo stesso account.
3. Un GDPR verificabile, non solo dichiarato
Entrambe le aziende sono europee, e conta. Ma la privacy policy di LeaveBoard si ferma a "compliant with EU data protection laws": nessun provider o regione di hosting, nessuna lista di subprocessor, nessun DPA pubblico, e nessuno strumento di export o cancellazione documentato nel prodotto. Bueggio HR lo dice chiaro e ve lo lascia controllare: dati a Francoforte e da nessun'altra parte, un DPA pubblicato con la lista dei subprocessor, ed export e cancellazione GDPR che i vostri amministratori eseguono da soli dalle impostazioni.
4. Le approvazioni raggiungono le persone dove sono già
Il chatbot Slack di LeaveBoard è reale e utile: il team può chiedere ferie, controllare i saldi e approvare da Slack. Bueggio HR va oltre sul lato di chi approva: approvazione o rifiuto in un clic direttamente dall'email di notifica senza login, approvazioni interattive in Slack con riepiloghi giornalieri delle assenze e stato out-of-office automatico, e anche le approvazioni in Microsoft Teams, che LeaveBoard non dichiara affatto. Meno passaggi richiede un'approvazione, prima il team ha una risposta.
5. Fatto per connettersi: API, webhook, assistenti IA
La pagina integrazioni di LeaveBoard elenca sincronizzazione calendari e opzioni di accesso, e invita a suggerire cosa manca; un'API pubblica o i webhook non sono tra ciò che offre. Bueggio HR include nel piano unico un'API REST, webhook firmati e una connessione MCP per gli assistenti IA, così i dati delle assenze fluiscono verso payroll, dashboard o l'assistente che preferite senza aspettare una feature request.
Dove LeaveBoard è davvero forte
Un confronto onesto taglia in entrambe le direzioni. Il piano gratuito di LeaveBoard fino a 9 dipendenti è tra i più generosi della categoria, con sincronizzazione calendari, calendario assenze e report HR inclusi a costo zero, e chi lo usa lo valuta bene (4,5 su Capterra, su una base ridotta di 6 recensioni). L'anagrafica dipendenti integrata e i report XLS/CSV lo rendono un piccolo sistema HR, non solo un tracker di ferie, copre le festività di 50+ paesi e parla tedesco e rumeno, che Bueggio HR non parla. Ed è un'azienda europea, il che lo mette già davanti alla maggior parte degli strumenti USA della categoria. Se siete un team di 9 o meno e volete uno strumento gratuito con database dei dipendenti, LeaveBoard è una scelta legittima.
Passare all'alternativa richiede un pomeriggio
- Esportate le persone da LeaveBoard (i suoi report si esportano in XLS e CSV) e importatele in Bueggio HR con un CSV, o semplicemente invitate tutti via email.
- Configurate tipi di assenza e monti ore. I valori predefiniti del vostro paese (comprese le festività di 45+ paesi e le regole di legge di Italia, Francia e Spagna) si applicano alla registrazione; i saldi da riportare si impostano per persona.
- Prenotate dal primo giorno. Il team chiede le ferie dal telefono e i manager approvano in un clic da email, Slack o Teams. Il primo mese è gratuito, senza carta.
Volete prima la vista d'insieme del mercato? Leggete il nostro ranking delle migliori app per gestire le ferie.
Domande frequenti
Qual è la migliore alternativa a LeaveBoard per i team europei?
Bueggio HR: regole di legge di Italia, Francia e Spagna integrate invece di un calcolatore generico di policy, un'interfaccia che parla anche italiano, dati a Francoforte con un DPA pubblicato e un solo piano tutto incluso a 1,30 € per utente al mese fatturato in euro. LeaveBoard resta una scelta corretta per i team fino a 9 persone che vogliono soprattutto uno strumento gratuito.
LeaveBoard è davvero gratuito?
Sì: il piano gratuito copre fino a 9 dipendenti con calendario assenze, policy e report HR inclusi. Dalla decima persona il piano PRO costa 1,35 $ per utente al mese con fatturazione annuale, in dollari USA, con l'IVA UE a parte. Bueggio HR non ha un piano gratuito ma un unico piano tutto incluso a 1,30 € per utente al mese (1,105 € con fatturazione annuale), nessun minimo di utenti e 1 mese di prova senza carta.
Dove salva i dati LeaveBoard, e il GDPR?
LeaveBoard è gestito da un'azienda rumena, quindi è un'impresa UE, e la sua privacy policy dichiara la conformità alle leggi europee sulla protezione dei dati. Non indica però un provider o una regione di hosting, non elenca i subprocessor e non pubblica un DPA. Bueggio HR è un'azienda UE con i dati a Francoforte, un DPA pubblicato, ed export e cancellazione GDPR in autonomia dentro il prodotto.