Alternative à LeaveBoard : règles légales intégrées, RGPD vérifiable, un seul forfait à 1,30 €
Vous cherchez une alternative à LeaveBoard ? Comparatif honnête des prix (gratuit jusqu'à 9 personnes contre 1,30 € tout compris), des règles légales, des langues et du RGPD. Vérifié en septembre 2026.
LeaveBoard est un outil roumain de gestion des congés et RH, connu surtout pour un plan réellement gratuit jusqu'à 9 salariés, un annuaire des employés et la synchronisation des calendriers Google, Outlook et iCal. Pourquoi finit-on alors par chercher une alternative à LeaveBoard ? En général pour trois découvertes : les politiques de congés sont un calculateur générique, donc les mécaniques légales comme les heures ROL italiennes, les RTT français ou les extras de convenio espagnols restent à modéliser à la main ; l'interface parle cinq langues (anglais, allemand, français, espagnol, roumain) mais pas l'italien ; et pour un produit européen, les détails de confidentialité sont maigres : la politique ne nomme aucune région d'hébergement, ne liste aucun sous-traitant et il n'existe pas de DPA public. Voici, point par point, le dossier honnête de l'alternative.
La réponse courte : Bueggio HR est l'alternative à LeaveBoard pour les équipes qui veulent des règles légales déjà intégrées (RTT et jours ouvrables français, ROL italiens, convenios espagnols), une interface qui parle aussi l'italien, et un RGPD vérifiable plutôt qu'à croire sur parole : des données à Francfort et nulle part ailleurs, un DPA publié, l'export et l'effacement RGPD en autonomie. Un seul forfait à 1,30 € par utilisateur et par mois, facturé en euros, tout compris. Les deux entreprises sont européennes, et c'est à saluer ; une seule dit où vivent les données.
En bref
| Bueggio HR | LeaveBoard | |
|---|---|---|
| C'est quoi | Gestion des congés et absences pour petites équipes | Gestion des congés plus annuaire des employés et rapports RH (voir leaveboard.com) |
| Prix | 1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris (−15 % en annuel), en euros | Gratuit jusqu'à 9 salariés ; PRO 1,35 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (le mensuel coûte plus, l'annuel économise 17 %), en dollars US |
| Plan gratuit | Aucun : 1 mois d'essai, sans carte | ✓ jusqu'à 9 salariés |
| Essai gratuit | 1 mois, sans carte | 14 jours, sans carte |
| Langues | Français, anglais, italien, espagnol | 5 langues (anglais, allemand, français, espagnol, roumain), pas d'italien |
| Hébergement des données | UE uniquement · Francfort, Allemagne · entreprise UE | Région d'hébergement non précisée · entreprise UE (Roumanie) |
| Idéal pour | Équipes qui veulent des règles légales et un RGPD vérifiable, en un seul forfait | Équipes de 9 personnes ou moins qui veulent un outil gratuit avec annuaire |
Prix : deux tarifs honnêtes, dans deux devises différentes
D'abord, le mérite : la tarification de LeaveBoard est vraiment favorable aux petites équipes. Jusqu'à 9 salariés, c'est gratuit, point. À partir de la dixième personne, le plan PRO coûte 1,35 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (en mensuel on paie plus : la remise annuelle est de 17 %), et il est facturé en dollars US, TVA UE en sus, alors même que l'entreprise est européenne. Bueggio HR a un seul forfait : 1,30 € par utilisateur et par mois avec toutes les fonctions incluses (synchronisation des calendriers, approbations Slack et Teams, API, webhooks, SSO), 1,105 € en facturation annuelle, facturé en euros. Les chiffres sont proches ; ce qui diffère, c'est ce qu'ils contiennent, et c'est exactement le sujet des sections qui suivent.
En dessous de 10 personnes, la comparaison s'inverse : une équipe de 5 ne paie rien à LeaveBoard et 6,50 € par mois à Bueggio HR. Si un outil gratuit pour 9 personnes ou moins vous suffit, LeaveBoard gagne ce scénario ; le reste de la page porte sur ce que vous obtenez à partir de la dixième personne, et sur ce qui est intégré à toute taille.
Comparatif fonction par fonction
| Bueggio HR | LeaveBoard | |
|---|---|---|
| Planning mural / calendrier d'équipe | ✓ | ✓ calendrier des absences par équipe |
| Demi-journées | ✓ | Non documentées |
| Plan gratuit | 1 mois d'essai, sans carte | ✓ jusqu'à 9 salariés |
| Langues de l'interface | FR · EN · IT · ES, par utilisateur | EN · DE · FR · ES · RO, pas d'italien |
| Intégration Slack | ✓ commande slash, approbations interactives, récapitulatifs quotidiens, statut OOO automatique | ✓ chatbot : demandes, soldes et approbations |
| Intégration Microsoft Teams | ✓ approbations en un clic | Non annoncée |
| Approbations en un clic depuis l'email, sans connexion | ✓ | Les approbations se font dans l'app ou via le chatbot Slack |
| Synchronisation calendriers Google / Outlook | ✓ push + flux iCal, inclus | ✓ Google, Outlook et iCal |
| Règles légales : RTT français, ROL italiens, convenios espagnols | ✓ intégrées | Calculateur générique, les règles légales restent à modéliser |
| Jours fériés | ✓ 45+ pays, pays par personne | ✓ 50+ pays |
| Plafonds d'absence par service et dates verrouillées | ✓ inclus | — |
| SSO | ✓ Google et Microsoft, inclus | ✓ connexion Google, Outlook et Slack |
| API et webhooks | ✓ API REST + webhooks signés, inclus | Non annoncés |
| Connexion assistants IA (MCP) | ✓ | — |
| Export RGPD et droit à l'effacement | ✓ en autonomie, intégrés | Non documentés |
| Annuaire des employés / base RH | Une fiche RH légère par personne | ✓ base employés complète et rapports RH |
| Mobile | Web app installable (PWA) + notifications push | Web app responsive |
Cinq raisons pour lesquelles l'alternative gagne pour les équipes européennes
1. Des règles légales déjà construites
Le "dynamic entitlement calculator" et les politiques configurables de LeaveBoard sont des outils honnêtes, mais c'est de la matière première : RTT et décompte en jours ouvrables français, heures ROL italiennes, extras de convenio et calendriers régionaux espagnols restent à modéliser, tester et maintenir à la main. Bueggio HR livre ces mécaniques déjà implémentées et les applique automatiquement selon votre pays à l'inscription. Si vous employez des personnes en France, en Italie ou en Espagne, c'est la différence entre configurer un tableur avec une interface et actionner un interrupteur.
2. Une interface qui parle aussi l'italien
L'interface de LeaveBoard existe en cinq langues : anglais, allemand, français, espagnol et roumain. L'italien n'en fait pas partie, un vrai blocage si une partie de votre équipe réserve ses congés en italien. Bueggio HR est en français, anglais, italien et espagnol, et la langue se règle par utilisateur : la manager à Lyon et le développeur à Milan utilisent chacun l'app dans leur langue, sur le même compte.
3. Un RGPD vérifiable, pas seulement déclaré
Les deux entreprises sont européennes, et cela compte. Mais la politique de confidentialité de LeaveBoard s'arrête à "compliant with EU data protection laws" : aucun hébergeur ni région nommés, pas de liste de sous-traitants, pas de DPA public, et aucun outil d'export ou d'effacement documenté dans le produit. Bueggio HR le dit clairement et vous laisse vérifier : des données à Francfort et nulle part ailleurs, un DPA publié avec la liste des sous-traitants, et l'export et l'effacement RGPD que vos administrateurs lancent eux-mêmes depuis les réglages.
4. Les approbations rejoignent les gens là où ils sont déjà
Le chatbot Slack de LeaveBoard est réel et utile : l'équipe peut demander des congés, consulter les soldes et approuver depuis Slack. Bueggio HR va plus loin côté approbateur : approbation ou refus en un clic directement depuis l'email de notification, sans connexion, approbations interactives dans Slack avec récapitulatifs quotidiens des absences et statut d'absence automatique, et aussi les approbations dans Microsoft Teams, que LeaveBoard n'annonce pas du tout. Moins une approbation demande d'étapes, plus vite l'équipe a sa réponse.
5. Conçu pour se connecter : API, webhooks, assistants IA
La page intégrations de LeaveBoard liste la synchronisation des calendriers et les options de connexion, et vous invite à suggérer ce qui manque ; une API publique ou des webhooks ne font pas partie de l'offre. Bueggio HR inclut dans son forfait unique une API REST, des webhooks signés et une connexion MCP pour les assistants IA : vos données d'absences alimentent la paie, vos tableaux de bord ou l'assistant de votre choix sans attendre une demande de fonctionnalité.
Là où LeaveBoard est vraiment fort
Un comparatif honnête coupe dans les deux sens. Le plan gratuit de LeaveBoard jusqu'à 9 salariés est parmi les plus généreux de la catégorie, avec la synchronisation des calendriers, le calendrier des absences et les rapports RH inclus sans rien payer, et ses utilisateurs le notent bien (4,5 sur Capterra, sur une base réduite de 6 avis). L'annuaire des employés intégré et les exports XLS/CSV en font un petit système RH, pas seulement un suivi des congés, il couvre les jours fériés de 50+ pays et parle allemand et roumain, ce que Bueggio HR ne fait pas. C'est aussi une entreprise européenne, ce qui la place déjà devant la plupart des outils américains de la catégorie. Si vous êtes une équipe de 9 ou moins et voulez un outil gratuit avec une base employés, LeaveBoard est un choix légitime.
Passer à l'alternative prend un après-midi
- Exportez vos collaborateurs depuis LeaveBoard (ses rapports s'exportent en XLS et CSV) et importez-les dans Bueggio HR avec un CSV, ou invitez simplement tout le monde par email.
- Réglez vos types de congés et vos soldes. Les valeurs par défaut de votre pays (dont les jours fériés de 45+ pays et les règles légales de France, d'Italie et d'Espagne) s'appliquent à l'inscription ; les reliquats se saisissent par personne.
- Réservez dès le premier jour. L'équipe pose ses congés depuis son téléphone et les managers approuvent en un clic depuis l'email, Slack ou Teams. Le premier mois est gratuit, sans carte.
Vous voulez d'abord la vue d'ensemble du marché ? Lisez notre classement des meilleures applications de suivi des congés.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à LeaveBoard pour les équipes européennes ?
Bueggio HR : les règles légales de France, d'Italie et d'Espagne intégrées au lieu d'un calculateur générique, une interface qui parle aussi l'italien, des données hébergées à Francfort avec un DPA publié, et un seul forfait tout compris à 1,30 € par utilisateur et par mois facturé en euros. LeaveBoard reste un choix correct pour les équipes de 9 personnes ou moins qui veulent avant tout un outil gratuit.
LeaveBoard est-il vraiment gratuit ?
Oui : le plan gratuit couvre jusqu'à 9 salariés avec le calendrier des absences, les politiques de congés et les rapports RH. À partir de la dixième personne, le plan PRO coûte 1,35 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, en dollars US, TVA UE en sus. Bueggio HR n'a pas de plan gratuit mais un forfait unique tout compris à 1,30 € par utilisateur et par mois (1,105 € en annuel), sans minimum d'utilisateurs et avec 1 mois d'essai sans carte.
Où LeaveBoard héberge-t-il les données, et le RGPD ?
LeaveBoard est exploité par une entreprise roumaine, donc européenne, et sa politique de confidentialité affirme la conformité aux lois européennes sur la protection des données. Elle ne nomme toutefois ni hébergeur ni région, ne liste pas de sous-traitants et ne publie pas de DPA. Bueggio HR est une entreprise européenne avec des données à Francfort, un DPA publié, et l'export et l'effacement RGPD en autonomie dans le produit.