Alternativa a Sesame HR: gestión de vacaciones a 1,30 € por usuario, sin mínimo de 15 empleados
¿Buscas una alternativa a Sesame HR solo para vacaciones y ausencias? Comparativa honesta de precios (una plataforma de control horario desde 4,75 € por empleado con un mínimo de 15 empleados y SSO y API como extras de pago, frente a 1,30 € todo incluido sin mínimo), condiciones del contrato, aprobaciones en Slack y Teams, reglas de convenio, simplicidad y RGPD. Verificada en octubre de 2026.
Una alternativa a Sesame HR rara vez se busca porque Sesame sea un mal producto. Sesame HR es una de las plataformas de RRHH que más rápido crecen en el sur de Europa: nacida en Valencia en 2015, financiada con una ronda de 23 millones y una línea de 50 millones de BBVA Spark, con más de 20.000 empresas declaradas, webs en catorce países y un producto que cubre control horario, turnos, bolsa de horas, documentos, firma electrónica, nóminas, selección, evaluaciones, encuestas, un asistente de IA y, como un módulo más entre tantos, las vacaciones. Los equipos pequeños buscan una alternativa tras tres descubrimientos. El precio parte de 4,75 € por empleado al mes, pero el mínimo de contratación son 15 empleados: un equipo de cinco paga por quince. El producto es, antes que nada, una plataforma de control horario, con la API y el inicio de sesión único vendidos como extras de pago o incluidos solo en el plan más alto. Y el flujo de aprobación se queda en la app: ninguna integración con Slack ni con Microsoft Teams. Aquí va el caso honesto, punto por punto, a favor de la alternativa.
La respuesta corta: Bueggio HR es la alternativa a Sesame HR para equipos pequeños que necesitan gestionar vacaciones y nada más: un precio público de 1,30 € por usuario al mes, todo incluido, sin mínimo de empleados, sin extras, aprobaciones en un clic desde el email, Slack y Teams, y las reglas españolas (días de convenio, libre disposición, festivos nacionales y autonómicos) ya integradas. Sesame HR conserva el fichaje con todos los métodos imaginables, la planificación de turnos, las solicitudes por horas, las cadenas de aprobación de tres niveles, los conectores de nómina y las apps nativas; en protección de datos los dos están a la par en lo esencial: dos empresas de la UE alojadas en la UE con un DPA público. Elige Sesame si tu problema es el registro de jornada y las vacaciones vienen de paso. Elige la alternativa si solo querías saber quién está de vacaciones la semana que viene, a un precio que funciona para cinco personas igual que para cincuenta.
De un vistazo
| Bueggio HR | Sesame HR | |
|---|---|---|
| Qué es | Gestión de vacaciones y ausencias para equipos pequeños | Plataforma de RRHH all-in-one construida alrededor del control horario, con un módulo de Vacaciones y Ausencias en todos los planes (ver sesamehr.es) |
| Precio | 1,30 € por usuario al mes, todo incluido (−15 % con facturación anual), sin mínimo, sin extras | Cuatro planes: Essential 4,75 €, Connect 5,50 €, Growth 6,25 €, Scale 8 € por empleado al mes con facturación anual (el mensual cuesta más, de 5,25 € a 9 €); sin IVA; mínimo de contratación 15 empleados; API y SSO desde 0,50 € por empleado al mes cada uno, incluidos solo en Scale |
| Prueba gratuita | 1 mes, sin tarjeta | 14 días, sin datos de pago |
| Idiomas | Español, inglés, italiano, francés | Seis idiomas de interfaz según el centro de ayuda: español (España y México), inglés, italiano, portugués (Portugal y Brasil); el francés no aparece |
| Alojamiento de los datos | Solo UE · Fráncfort, Alemania · empresa de la UE | UE: OVH y AWS, "Francia y Alemania" según el anexo del DPA · empresa española (Valencia) · DPA y lista de subencargados públicos, con proveedores de EE. UU. para marketing, reporte de errores y funciones de IA |
| Ideal para | Equipos pequeños en cualquier lugar de Europa que quieren una gestión de vacaciones simplísima con las reglas del país integradas | Empresas de 15 empleados o más que necesitan un registro de jornada conforme y quieren turnos, horas extra, documentos y vacaciones en la misma herramienta |
Precios: un mínimo de 15 empleados, frente a un único precio a cualquier tamaño
Lo primero, el mérito: la página de precios de Sesame HR publica cifras reales, algo que la mayoría de suites de RRHH no hace. Cuatro planes, desde Essential a 4,75 € por empleado al mes con facturación anual (5,25 € mensual) hasta Scale a 8 € (9 € mensual), sin IVA. Las vacaciones están en todos los planes, y es una buena noticia. El nudo está en una línea de las FAQ: "pagas por empleado dado de alta, el mínimo de contratación son 15 empleados", y por debajo de quince te invitan a escribir para "buscar la mejor opción". La propia calculadora de la página muestra lo que significa: el importe mínimo es el precio del plan por quince, así que un equipo de cinco en Essential paga 71,25 € al mes en anual, 14,25 € por cabeza, y los mismos 71,25 € seáis tres o quince. ¿Necesitas la API o el inicio de sesión único? Cada uno es un extra desde 0,50 € por empleado al mes, o pasas a Scale. Bueggio HR tiene un solo plan: 1,30 € por usuario al mes con todas las funciones incluidas, 1,105 € con facturación anual, sin mínimo, sin extras, y la misma página para una empresa de cinco y una de cincuenta.
Por debajo de quince personas la diferencia se agranda, porque Sesame factura como mínimo quince empleados: un equipo de cinco paga 71,25 € al mes en Essential anual (78,75 € en mensual) y 5,53 € con Bueggio HR en facturación anual. Añadiendo los extras de API y SSO a Essential, el equipo de veinte llega a 115 €. Precios leídos en sesamehr.es/precio el 1 de octubre de 2026.
El contrato, leído hasta el final
El precio es solo la mitad de lo que firmas. Las condiciones generales de contratación de Sesame (última modificación 13 de julio de 2026, ley española y tribunales de Valencia para los clientes europeos) son públicas, así que aquí están junto a las nuestras. Las dos empresas renuevan automáticamente y ninguna devuelve una factura ya emitida; las diferencias están en el mínimo, los preavisos y la salida.
| Bueggio HR | Sesame HR | |
|---|---|---|
| Cómo se compra | En autoservicio: te registras y lo usas, facturado por usuarios activos al precio público | En autoservicio desde la página de precios a partir de 15 empleados; por debajo de 15, escribiendo a ventas; por encima, un plan a medida "diseñado con un experto" |
| Mínimo | Ninguno: facturación por usuarios activos, añade o quita personas cuando quieras | 15 empleados en todos los planes; las altas se facturan de inmediato a prorrata, las bajas solo cuentan desde la siguiente renovación, sin reembolsos ni ajustes proporcionales durante el periodo |
| Duración y renovación | Mensual o anual, se renueva automáticamente | Mensual o anual, renovación automática "por periodos iguales al del plan contratado" |
| Preaviso para frenar la renovación | 14 días antes de la fecha de renovación, por email desde una cuenta de administrador | Al menos 30 días antes de la renovación, o 30 días antes de la siguiente factura para cancelar, desde el panel de la cuenta |
| Cambios de precio | Una lista pública, igual para cada cliente a cualquier tamaño | Sesame puede modificar los precios con 60 días naturales de preaviso; puedes cancelar con 30 días de antelación a que se aplique el nuevo precio |
| Reembolsos | Ninguno una vez emitida la factura | Ninguno: la cancelación "no dará derecho a reembolso alguno" |
| Tus datos tras la cancelación | Exportación RGPD en autoservicio en cualquier momento; cerrar la cuenta borra la organización y todo lo que contiene (DPA §6) | La cuenta se bloquea durante un mes y después se elimina; en ese mes puedes pedir una copia de la base de datos en un formato técnico estándar |
Comparativa función por función
| Bueggio HR | Sesame HR | |
|---|---|---|
| Calendario de equipo compartido | ✓ | ✓ calendario del equipo con vista de calendario y vista por empleados |
| Medios días | ✓ | ✓ calculados sobre el horario asignado al empleado |
| Saldos en horas | Contadores en horas donde la ley los exige (ROL italianos); las solicitudes son por días y medios días | ✓ solicitudes por días, por rango horario o por horas sueltas; bolsa de horas |
| Idiomas de la interfaz | ES · EN · IT · FR, por usuario | ES (España y México) · EN · IT · PT (Portugal y Brasil); el francés no está en la lista del centro de ayuda |
| Integración con Slack | ✓ comando para solicitar, aprobaciones interactivas, resúmenes diarios, estado OOO automático | Ausente del directorio de integraciones y del centro de ayuda; la documentación de la API sugiere construir tu propio bot de Slack |
| Integración con Microsoft Teams | ✓ aprobaciones en un clic | No documentada |
| Aprobación en un clic desde el email, sin iniciar sesión | ✓ | Notificaciones push; las aprobaciones se hacen en la app web o en la app móvil (en bloque o deslizando el dedo) |
| Sincronización con Google / Outlook | ✓ push a ambos + feeds iCal, incluidos | ✓ Google Calendar y Outlook, conectados por cada empleado desde la sección de vacaciones, con eventos creados y actualizados al aprobar |
| Reglas de país: convenios españoles, ROL italianos, RTT franceses | ✓ integradas, activadas según el país al registrarte | Políticas genéricas: días laborables o naturales, saldos en días o en horas; festivos por provincia y códigos de ausencia mapeados para a3innuva; "calendarios por convenio" que se configuran a mano; ROL y ex festività ausentes del centro de ayuda italiano; RTT y congés payés prometidos en la web francesa sin centro de ayuda en francés |
| Festivos | ✓ 45+ países, por persona | ✓ importados por país (España por provincia); la lista de países no está publicada |
| Tope de ausencias por departamento y fechas bloqueadas | ✓ ambos incluidos | Rangos de fechas bloqueables (el "bloqueo de periodos pico" está en el nivel Enterprise del módulo, planes Growth y Scale); un tope de ausencias simultáneas por equipo no está documentado |
| Aprobaciones multinivel y sustitutos | Aprobador por persona; un solo nivel, por diseño | ✓ hasta tres niveles de validación, flujos simples o secuenciales, delegación |
| Devengo y traspaso | Prorrata del primer año desde la fecha de alta, ajustes por persona, traspaso configurado por persona | ✓ prorrata según contrato, días extra por antigüedad, traspaso con fecha de caducidad, liquidación automática al finalizar el contrato |
| SSO | ✓ Google y Microsoft, incluidos | SAML con Azure AD, Okta, OneLogin, JumpCloud y Google Workspace, como extra desde 0,50 € por empleado al mes o en Scale |
| API y webhooks | ✓ API REST + webhooks firmados, incluidos | ✓ API REST + webhooks (eventos de solicitud y aprobación de ausencias), como extra desde 0,50 € por empleado al mes o en Scale |
| Conexión con asistentes de IA (MCP) | ✓ OAuth por usuario | Ningún MCP documentado; Sesame AI es un asistente de redacción y análisis vendido como extra |
| Exportación RGPD y derecho de supresión | ✓ en autoservicio, integrados, DPA publicado | DPA y lista de subencargados publicados; copia de la base de datos a petición en el mes siguiente a la cancelación, después eliminación |
| Fichaje, turnos, horas extra, nóminas, documentos, selección | Deliberadamente no: solo gestión de vacaciones, más una exportación mensual de ausencias lista para tu asesoría | ✓ el núcleo del producto: fichaje desde la app, la web, QR, reconocimiento facial, NFC, WhatsApp y terminales, turnos con planificador de IA, bolsa de horas, nóminas con sincronización a3innuva, documentos y firma electrónica |
| Móvil | Web app instalable (PWA) + notificaciones push | ✓ apps nativas iOS y Android, Apple Watch |
Cinco razones por las que la alternativa gana para equipos pequeños
1. Un precio para un equipo de cinco, no de quince
Los números de Sesame son honestos y públicos, y están hechos para empresas de quince empleados en adelante: lo dicen las FAQ, lo multiplica la calculadora, y por debajo de esa cifra te piden que escribas. Un estudio de seis personas, una clínica de nueve o una tienda con doce empleados paga 71,25 € al mes en el plan más barato sea cual sea su plantilla real, 14,25 € por cabeza con seis. Bueggio HR publica el precio entero: 1,30 € por usuario al mes, todo incluido, 1,105 € con facturación anual, sin mínimo, sin extras, sin email a ventas. Dos pagan por dos; cincuenta pagan por cincuenta, a la misma tarifa.
2. Una herramienta, no una plataforma de control horario
Sesame HR nació del registro de jornada obligatorio, y esa sigue siendo la columna vertebral del producto: fichajes por app, QR, cara, NFC, WhatsApp o terminal, geolocalización, avisos cuando un fichaje se solapa con una ausencia aprobada, turnos, bolsa de horas, y después documentos, nóminas, selección y un asistente de IA. Esa amplitud es el producto, y trae consigo la configuración: horarios por empleado antes de que un medio día se pueda calcular, calendarios, órdenes de validación, módulos que activar. Bueggio HR hace una sola cosa: solicitud, aprobación, calendario. Los administradores lo configuran en una tarde, los empleados solicitan desde el móvil sin formación, y no hay escalera de planes porque hay un solo plan. Si cambias por la simplicidad, no sustituyas un sistema de fichaje por otro sistema de fichaje.
3. Aprobar donde llega la solicitud
Sesame gestiona bien las aprobaciones dentro de sus muros: hasta tres niveles de validación, delegación, aprobación en bloque, un deslizamiento en la app, notificaciones push. Lo que no hace es salir de esos muros. No hay integración con Slack en el directorio de integraciones ni en el centro de ayuda, no hay app para Microsoft Teams, y no se aprueba desde el email sin abrir la app; la documentación de la API sugiere construir tu propio bot de Slack. Bueggio HR cierra el círculo allí donde llega la notificación: apruebas o rechazas en un clic desde el email sin iniciar sesión, desde el mensaje interactivo de Slack o desde Teams; los empleados solicitan desde Slack con un comando, y un estado de ausencia automático aparece mientras están fuera. Los calendarios de Google y Outlook reciben los eventos por push, incluidos en el precio.
4. Las reglas ya construidas, en España y al otro lado de la frontera
Sesame juega en casa en España y se nota: festivos por provincia, días laborables o naturales, saldos en días o en horas, prorrata según contrato, códigos de ausencia mapeados para a3innuva, y "calendarios por convenio". Por convenio significa que las reglas las construyes tú: los días extra de convenio o la libre disposición son políticas que escribes, no valores por defecto. Bueggio HR llega con las reglas españolas implementadas y las activa según tu país al registrarte: días de convenio, libre disposición, festivos nacionales y autonómicos. Y hace lo mismo al otro lado de la frontera, donde la profundidad de Sesame se detiene: el centro de ayuda italiano no menciona ROL ni ex festività, y la web francesa promete RTT y congés payés "conforme al Código de trabajo" sin centro de ayuda en francés ni interfaz en francés. Para un equipo con gente en Italia o Francia, cada persona tiene su país, sus festivos y sus contadores, en su idioma. Es la diferencia entre configurar políticas y pulsar un interruptor.
5. Todo incluido, salida incluida
Nada en esta página cuesta más. El inicio de sesión único con Google y Microsoft, la API y los webhooks firmados, el push a los calendarios, Slack y Teams, el conector MCP para asistentes de IA: todo dentro de los 1,30 €. En Sesame, la API y el SSO son extras desde 0,50 € por empleado al mes cada uno, o el motivo para pasar a Scale a 8 €. La prueba dura un mes, no catorce días, y no pide tarjeta. Irse es tan fácil como entrar: ningún suelo de quince puestos que arrastrar, el preaviso es un email 14 días antes de la fecha de renovación en lugar de 30, y cuando cierras la cuenta los datos se borran. Creemos que una herramienta de 1,30 € por cabeza debe ser tan fácil de dejar como de adoptar; por eso también publicamos íntegramente el DPA y las condiciones.
Donde Sesame HR es realmente fuerte
Una comparativa honesta corta por los dos lados. Sesame HR es una empresa seria: diez años de vida, unas 350 personas, 21 millones de euros de ingresos anuales según sus propias cifras, respaldada por GP Bullhound, PSG y BBVA Spark, con oficinas en Valencia y Barcelona y la expansión a Italia, Francia y Alemania en marcha. El producto lo demuestra. Es una plataforma de control horario de verdad, construida para el registro de jornada, con todos los métodos de fichaje del mercado, geolocalización y restricciones por IP, fichaje sin conexión, tablets con reconocimiento facial y terminales biométricos; planificación de turnos con planificador de IA e intercambio de turnos; bolsa de horas; documentos y firma electrónica; nóminas con ausencias sincronizadas a a3innuva; gastos con tarjetas; selección, evaluaciones y encuestas; nada de esto lo hace Bueggio HR, por diseño. Su módulo de vacaciones es en algunos puntos más profundo que el nuestro: solicitudes por rango horario, cadenas de aprobación de tres niveles con delegación, prorrata según contrato con tramos de antigüedad, liquidación automática al terminar un contrato, compensación de festivos trabajados. Tiene apps nativas iOS y Android con soporte para Apple Watch, inicio de sesión único SAML con cinco proveedores de identidad, una API REST con webhooks, e idiomas de interfaz que nosotros no tenemos, el portugués de Portugal y Brasil y el español de México. En protección de datos está a la par en lo esencial: una empresa española alojada en OVH y AWS en Francia y Alemania, con un DPA publicado, una lista pública de subencargados, un contacto de DPO, notificación de brechas en 24 horas, y una cuenta que se elimina un mes después del cierre en lugar de conservarse durante años. Los usuarios lo valoran con un 4,3 en Capterra sobre 71 opiniones, con 4,4 en facilidad de uso. Si tu problema es el registro de jornada, o tienes quince personas y quieres turnos, documentos y nóminas en el mismo sitio, Sesame HR es una elección legítima.
Quedarse o cambiar: una comprobación de dos minutos
- Quédate en Sesame HR si necesitas un registro de jornada conforme, si usas o piensas usar turnos, bolsa de horas o nóminas, si necesitas solicitudes por rango horario o cadenas de aprobación de tres niveles, o si tu equipo está holgadamente por encima de quince personas.
- Pásate a la alternativa si las vacaciones son el módulo que tu equipo abre de verdad, si sois menos de quince y pagáis por quince, si las aprobaciones deben vivir en el email, Slack o Teams y no en otra app, si quieres los días de convenio, la libre disposición y los festivos autonómicos listos desde el primer día, o si el SSO y la API deben venir en el precio y no encima.
Pasarse a la alternativa lleva una tarde
- Exporta personas y saldos desde los informes de Sesame (el resumen de vacaciones y ausencias) antes de tu fecha de renovación. Impórtalos en Bueggio HR con un CSV, o invita a todos por email.
- Configura tipos de ausencia y saldos. Los valores por defecto del país (festivos nacionales y autonómicos, días de convenio, libre disposición) se aplican al registrarte; los saldos pendientes se introducen por persona como ajustes, y los topes por departamento y las fechas bloqueadas sustituyen a tus periodos bloqueados.
- Solicita desde el primer día. El equipo pide vacaciones desde el móvil y los responsables aprueban en un clic desde el email, Slack o Teams. El primer mes es gratis, sin tarjeta, y cancelar más adelante es un email.
¿Quieres antes la visión de conjunto del mercado? Lee nuestro ranking de las mejores apps de control de vacaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Sesame HR para un equipo pequeño?
Para un equipo que necesita gestionar vacaciones y no una plataforma de control horario, Bueggio HR: un plan público de 1,30 € por usuario al mes sin mínimo de empleados y con todo incluido (SSO, API, webhooks, push a los calendarios, aprobaciones en Slack y Teams), interfaz en español, inglés, italiano y francés, y las reglas españolas (días de convenio, libre disposición, festivos autonómicos) ya integradas. Sesame HR sigue siendo la mejor elección si necesitas registro de jornada, turnos, bolsa de horas o nóminas en la misma herramienta, si quieres solicitudes por rango horario y aprobaciones de tres niveles, o si tu empresa está holgadamente por encima de su mínimo de 15 empleados.
¿Cuánto cuesta Sesame HR, y es gratis?
Sesame HR no tiene plan gratuito. Su web publica cuatro planes con facturación anual: Essential a 4,75 €, Connect a 5,50 €, Growth a 6,25 € y Scale a 8 € por empleado al mes, sin IVA, con el mensual más caro (de 5,25 € a 9 €). Todos los planes tienen un mínimo de contratación de 15 empleados, así que la factura más baja en Essential es de 71,25 € al mes en anual sea cual sea la plantilla. La API y el inicio de sesión único son extras desde 0,50 € por empleado al mes cada uno, incluidos solo en Scale. Los contratos se renuevan automáticamente, con 30 días de preaviso para cancelar y sin reembolsos. La prueba gratuita dura 14 días sin datos de pago. Bueggio HR tiene un solo plan a 1,30 € por usuario al mes (1,105 € con facturación anual), sin mínimo, y un mes de prueba gratuita sin tarjeta.
¿Cumple Sesame HR con el RGPD?
Sí, de forma creíble: Sesame HR es una empresa española cuyo DPA sitúa los datos de los clientes en OVH y AWS en Francia y Alemania, con una lista pública de subencargados, un contacto de delegado de protección de datos, el compromiso de notificar brechas en 24 horas y una política de seguridad ISO 27001. Dos cosas que conviene saber: la lista de subencargados comunes incluye proveedores de EE. UU. para los emails de marketing y el reporte de errores, y las funciones de IA envían datos a OpenAI y Anthropic en Estados Unidos; tras la cancelación, la cuenta se elimina en el plazo de un mes. Bueggio HR tiene la misma postura con menos piezas móviles: una empresa de la UE con datos alojados en Fráncfort y en ningún otro sitio, un DPA publicado, exportación y supresión RGPD en autoservicio dentro del producto, y borrado al cerrar la cuenta. Entre estos dos, elige por precio, simplicidad, integraciones y reglas de país, no por el RGPD.