Alternativa a Sesame HR: gestione ferie a 1,30 € per utente, senza minimo di 15 dipendenti

Un'alternativa a Sesame HR raramente si cerca perché Sesame è un brutto prodotto. Sesame HR è una delle piattaforme HR in più rapida crescita del Sud Europa: nata a Valencia nel 2015, finanziata con un round da 23 milioni e una linea da 50 milioni di BBVA Spark, con più di 20.000 aziende dichiarate, siti in quattordici paesi, sito e help center in italiano, e un prodotto che copre rilevazione presenze, turni, banca ore, documenti, firma elettronica, paghe, selezione, performance, sondaggi, un assistente AI e, come uno dei tanti moduli, le ferie. I piccoli team cercano un'alternativa dopo tre scoperte. Il prezzo parte da 4,75 € per dipendente al mese sul sito italiano, ma il minimo contrattuale è di 15 dipendenti: un team di cinque paga per quindici. Il prodotto è prima di tutto una piattaforma di rilevazione presenze, con API e single sign-on venduti come add-on a pagamento o inclusi solo nel piano più alto. E il flusso di approvazione si ferma all'app: nessuna integrazione con Slack o Microsoft Teams, e ROL ed ex festività non compaiono da nessuna parte nell'help center italiano. Ecco il caso onesto, punto per punto, per l'alternativa.

La risposta breve: Bueggio HR è l'alternativa a Sesame HR per i piccoli team a cui serve la gestione delle ferie e nient'altro: un prezzo pubblico di 1,30 € per utente al mese, tutto incluso, nessun minimo di dipendenti, nessun add-on, approvazioni in un clic da email, Slack e Teams, e le regole italiane (ROL, ex festività, festività regionali, protocollo INPS) già integrate. Sesame HR tiene la timbratura con ogni metodo esistente, la pianificazione dei turni, le richieste a ore, le catene di approvazione a tre livelli, i connettori paghe e le app native; sulla protezione dei dati i due sono alla pari sull'essenziale: entrambe aziende UE con hosting in UE e DPA pubblico. Scegli Sesame se il tuo problema è la timbratura e le ferie vengono di conseguenza. Scegli l'alternativa se volevi solo sapere chi è in ferie la settimana prossima, a un prezzo che funziona per cinque persone come per cinquanta.

In sintesi

	Bueggio HR	Sesame HR
Che cos'è	Gestione ferie e assenze per piccoli team	Piattaforma HR all-in-one costruita attorno alla rilevazione presenze, con un modulo Ferie e Permessi in ogni piano (vedi sesamehr.it)
Prezzo	1,30 € per utente al mese, tutto incluso (−15% con fatturazione annuale), nessun minimo, nessun add-on	Quattro piani: Essential 4,75 €, Connect 5,50 €, Growth 6,25 €, Scale 8 € per dipendente al mese con fatturazione annuale sul sito italiano (il mensile costa di più, da 5,25 € a 9 €); IVA esclusa; minimo contrattuale 15 dipendenti; API e SSO da 0,50 € per dipendente al mese ciascuno, inclusi solo in Scale
Prova gratuita	1 mese, senza carta	14 giorni, senza dati di pagamento
Lingue	Italiano, inglese, francese, spagnolo	Sei lingue di interfaccia secondo l'help center: italiano, inglese, spagnolo (Spagna e Messico), portoghese (Portogallo e Brasile); il francese non è in elenco
Hosting dei dati	Solo UE · Francoforte, Germania · azienda UE	UE: OVH e AWS, "Francia e Germania" secondo l'allegato del DPA · azienda spagnola (Valencia) · DPA e lista subfornitori pubblici, con voci USA per marketing, segnalazione bug e funzioni AI
Ideale per	Piccoli team ovunque in Europa che vogliono una gestione ferie semplicissima con le regole paese integrate	Aziende da 15 dipendenti in su a cui serve la timbratura e che vogliono turni, straordinari, documenti e ferie nello stesso strumento

Prezzi: un minimo di 15 dipendenti, contro un prezzo unico a ogni dimensione

Onore al merito: la pagina prezzi di Sesame HR pubblica cifre vere, cosa che la maggior parte delle suite HR non fa. Quattro piani, da Essential a 4,75 € per dipendente al mese con fatturazione annuale (5,25 € mensile) fino a Scale a 8 € (9 € mensile), IVA esclusa. Le ferie sono in ogni piano, ed è una buona notizia. Il nodo è una riga delle FAQ: "il minimo contrattuale è di 15 dipendenti", e sotto i quindici si è invitati a scrivere per trovare "la soluzione migliore". Il calcolatore della pagina mostra cosa significa: l'importo minimo è il prezzo del piano per quindici, quindi un team di cinque su Essential paga 71,25 € al mese in annuale, 14,25 € a testa, e gli stessi 71,25 € che siate in tre o in quindici. Vi servono le API o il single sign-on? Ciascuno è un add-on da 0,50 € per dipendente al mese, oppure si passa a Scale. Bueggio HR ha un piano solo: 1,30 € per utente al mese con tutte le funzioni incluse, 1,105 € con fatturazione annuale, nessun minimo, nessun add-on, e la stessa pagina per un'azienda di cinque e una di cinquanta.

Bueggio HR · tutto incluso 22,10 €

Sesame HR · Essential, 20 × 4,75 € (API e SSO esclusi) 95 €

Sotto le quindici persone il divario si allarga, perché Sesame fattura almeno quindici dipendenti: un team di cinque paga 71,25 € al mese su Essential in annuale (78,75 € in mensile) e 5,53 € con Bueggio HR in fatturazione annuale. Aggiungendo gli add-on API e SSO a Essential il team di venti arriva a 115 €. Prezzi letti su sesamehr.it/prezzo e sesamehr.es/precio il 1º ottobre 2026.

Il contratto, letto fino in fondo

Il prezzo è solo metà di quello che firmi. Le condizioni generali di Sesame (ultima modifica 13 luglio 2026, disponibili in spagnolo e in inglese, regolate dalla legge del paese dell'entità Sesame con cui contratti: legge spagnola e foro di Valencia per i clienti europei) sono pubbliche, quindi eccole accanto alle nostre. Entrambe le aziende rinnovano in automatico e nessuna delle due rimborsa una fattura già emessa; le differenze stanno nel minimo, nei preavvisi e nell'uscita.

	Bueggio HR	Sesame HR
Come si compra	In autonomia: ti iscrivi e lo usi, fatturato sugli utenti attivi al prezzo pubblico	In autonomia dalla pagina prezzi da 15 dipendenti in su; sotto i 15 scrivendo al commerciale; sopra, un piano su misura "progettato con un esperto"
Minimo	Nessuno: fatturazione sugli utenti attivi, aggiungi o togli persone quando vuoi	15 dipendenti su ogni piano; gli aumenti di posti si fatturano subito pro quota, le riduzioni valgono solo dal rinnovo successivo, senza rimborsi né conguagli durante il periodo
Durata e rinnovo	Mensile o annuale, si rinnova in automatico	Mensile o annuale, rinnovo automatico "per periodi uguali a quello del piano contrattato"
Preavviso per fermare il rinnovo	14 giorni prima della data di rinnovo, via email da un account amministratore	Almeno 30 giorni prima del rinnovo, o 30 giorni prima della fattura successiva per disdire, dal pannello dell'account
Variazioni di prezzo	Un listino pubblico, uguale per ogni cliente a ogni dimensione	Sesame può modificare i prezzi con 60 giorni di calendario di preavviso; il cliente può disdire con 30 giorni di preavviso prima che il nuovo prezzo si applichi
Rimborsi	Nessuno a fattura emessa	Nessuno: la disdetta "non dà diritto ad alcun rimborso"
I tuoi dati dopo la disdetta	Export GDPR in autonomia in ogni momento; la chiusura dell'account cancella l'organizzazione e tutto ciò che contiene (DPA §6)	L'account viene bloccato per un mese e poi eliminato; entro quel mese si può chiedere una copia del database in un formato tecnico standard

Confronto funzione per funzione

	Bueggio HR	Sesame HR
Planning condiviso / calendario di team	✓	✓ calendario del team con vista calendario e vista dipendenti
Mezze giornate	✓	✓ calcolate sull'orario assegnato al dipendente
Contatori a ore	Contatori a ore dove la legge li richiede (ROL ed ex festività); le richieste sono a giorni e mezze giornate	✓ richieste a giorni, per fascia oraria o a ore libere; banca ore
Lingue dell'interfaccia	IT · EN · FR · ES, per utente	IT · EN · ES (Spagna e Messico) · PT (Portogallo e Brasile); il francese non è nell'elenco dell'help center
Integrazione Slack	✓ comando per prenotare, approvazioni interattive, riepiloghi giornalieri, stato OOO automatico	Assente dal catalogo integrazioni e dall'help center; la documentazione API suggerisce di costruirsi un bot Slack sulle API
Integrazione Microsoft Teams	✓ approvazioni in un clic	Non documentata
Approvazione in un clic dall'email, senza login	✓	Notifiche push; le approvazioni avvengono nell'app web o nell'app mobile (in blocco o con uno swipe)
Sincronizzazione calendari Google / Outlook	✓ push su entrambi + feed iCal, inclusi	✓ Google Calendar e Outlook, collegati da ogni dipendente dalla sezione Ferie, con eventi creati e aggiornati all'approvazione
Regole paese: ROL italiani, RTT francesi, convenios spagnoli	✓ integrate, attivate dal paese alla registrazione	Policy generiche: giorni lavorativi o di calendario, monte ferie in giorni o in ore; festività spagnole per provincia e codici assenza mappati per a3innuva; ROL ed ex festività assenti dall'help center italiano; RTT e congés payés dichiarati sul sito francese, senza help center in francese
Festività	✓ 45+ paesi, paese per persona	✓ importate per paese (Spagna per provincia); l'elenco dei paesi non è pubblicato
Tetto di assenze per reparto e date bloccate	✓ entrambi inclusi	Intervalli di date bloccabili (il "blocco dei periodi di punta" sta nel livello Enterprise del modulo, piani Growth e Scale); un tetto alle assenze contemporanee per team non documentato
Approvazioni a più livelli e sostituti	Approvatore per persona; un solo livello per scelta	✓ fino a tre livelli di validazione, flussi semplici o sequenziali, delega
Maturazione e riporto	Pro-rata del primo anno dalla data di assunzione, aggiustamenti per persona, riporto impostato per persona	✓ pro-rata da contratto, giorni extra per anzianità, riporto con scadenza, liquidazione automatica a fine contratto
SSO	✓ Google e Microsoft, inclusi	SAML con Azure AD, Okta, OneLogin, JumpCloud e Google Workspace, come add-on da 0,50 € per dipendente al mese o in Scale
API e webhook	✓ API REST + webhook firmati, inclusi	✓ API REST + webhook (eventi di richiesta e approvazione assenze), come add-on da 0,50 € per dipendente al mese o in Scale
Connessione agli assistenti AI (MCP)	✓ OAuth per utente	Nessun MCP documentato; Sesame AI è un assistente per scrivere e analizzare, venduto come add-on
Export GDPR e diritto all'oblio	✓ in autonomia, integrati, DPA pubblicato	DPA e lista subfornitori pubblicati; copia del database su richiesta entro un mese dalla disdetta, poi cancellazione
Timbrature, turni, straordinari, paghe, documenti, selezione	Deliberatamente no: solo gestione ferie, più un export mensile delle assenze pronto per il consulente del lavoro	✓ il cuore del prodotto: timbratura da app, web, QR, riconoscimento facciale, NFC, WhatsApp e terminali, turni con pianificatore AI, banca ore, paghe con sincronizzazione a3innuva e integrazione Zucchetti dichiarata, documenti e firma elettronica
Mobile	Web app installabile (PWA) + notifiche push	✓ app native iOS e Android, Apple Watch

Cinque ragioni per cui l'alternativa vince per i piccoli team

1. Un prezzo per un team di cinque, non di quindici

I numeri di Sesame sono onesti e pubblici, e sono costruiti per aziende da quindici dipendenti in su: lo dicono le FAQ, lo moltiplica il calcolatore, e sotto quella soglia si è invitati a scrivere. Uno studio di sei persone, un ambulatorio di nove o un negozio con dodici dipendenti paga 71,25 € al mese sul piano più economico qualunque sia l'organico reale, 14,25 € a testa in sei. Bueggio HR pubblica il prezzo intero: 1,30 € per utente al mese, tutto incluso, 1,105 € con fatturazione annuale, nessun minimo, nessun add-on, nessuna email al commerciale. In due si paga per due; in cinquanta si paga per cinquanta, alla stessa tariffa.

2. Uno strumento, non una piattaforma di rilevazione presenze

Sesame HR è nato dall'obbligo spagnolo di registrare l'orario di lavoro, e quella resta la spina dorsale del prodotto: timbrature da app, QR, volto, NFC, WhatsApp o terminale, geolocalizzazione, avvisi quando una timbratura si sovrappone a un'assenza approvata, turni, banca ore, e poi documenti, paghe, selezione e un assistente AI. Quell'ampiezza è il prodotto, e si porta dietro la configurazione: orari per dipendente prima che una mezza giornata possa essere calcolata, calendari, ordini di validazione, moduli da attivare. Bueggio HR fa una cosa sola: richiesta, approvazione, planning. Gli amministratori lo configurano in un pomeriggio, i dipendenti prenotano dal telefono senza formazione, e non c'è una scala di piani perché il piano è uno solo. Se stai cambiando per la semplicità, non sostituire un sistema di timbratura con un altro sistema di timbratura.

3. Approvare dove arriva la richiesta

Sesame gestisce bene le approvazioni dentro le proprie mura: fino a tre livelli di validazione, delega, approvazione in blocco, uno swipe nell'app, notifiche push. Quello che non fa è uscire da quelle mura. Non c'è un'integrazione Slack nel catalogo integrazioni né nell'help center, non c'è un'app per Microsoft Teams, e non si approva dall'email senza aprire l'app; la documentazione delle API suggerisce di costruirsi un bot Slack da soli. Bueggio HR chiude il cerchio dovunque arrivi la notifica: approvi o rifiuti con un clic direttamente dall'email senza accedere, dal messaggio interattivo di Slack o da Teams; i dipendenti prenotano da Slack con un comando, e uno stato fuori ufficio automatico compare mentre sono via. I calendari Google e Outlook ricevono gli eventi in push, inclusi nel prezzo.

4. Le regole italiane, già costruite

Il motore assenze di Sesame è flessibile: monte ferie in giorni o in ore, giorni lavorativi o di calendario, pro-rata da contratto, scatti di anzianità, riporto con scadenza. Flessibile significa che le regole le costruisci tu, e la profondità si ferma al confine spagnolo: le festività per provincia e i codici assenza mappati per a3innuva sono reali, mentre l'help center italiano documenta ferie e permessi a ore e non nomina mai ROL, ex festività o CCNL; per riprodurli servono contatori generici configurati a mano. Bueggio HR nasce con le regole italiane implementate e le attiva dal paese alla registrazione: contatori separati di ferie, ROL ed ex festività, numero di protocollo INPS sulla malattia, festività nazionali e regionali, e un export mensile delle assenze da girare al consulente del lavoro. È la differenza tra configurare delle policy e accendere un interruttore.

5. Tutto incluso, uscita compresa

Niente in questa pagina costa di più. Single sign-on con Google e Microsoft, API e webhook firmati, push sui calendari, Slack e Teams, il connettore MCP per gli assistenti AI: tutto dentro 1,30 €. Da Sesame, API e SSO sono add-on da 0,50 € per dipendente al mese ciascuno, oppure il motivo per passare a Scale a 8 €. La prova dura un mese, non quattordici giorni, e non chiede la carta. Andarsene è facile come entrare: nessun pavimento di quindici posti da portarsi dietro, il preavviso è un'email 14 giorni prima della data di rinnovo anziché 30, e quando chiudi l'account i dati vengono cancellati. Pensiamo che uno strumento da 1,30 € a testa debba essere facile da lasciare quanto da adottare; è anche per questo che pubblichiamo per intero il DPA e i termini.

Dove Sesame HR è davvero forte

Un confronto onesto taglia da entrambe le parti. Sesame HR è un'azienda seria: dieci anni di vita, circa 350 persone, 21 milioni di ricavi annui per sua stessa dichiarazione, sostenuta da GP Bullhound, PSG e BBVA Spark, con sedi a Valencia e Barcellona e l'Italia dichiarata tra i mercati prioritari. Il prodotto lo dimostra. È una vera piattaforma di rilevazione presenze, costruita per la legge spagnola sul registro orario, con ogni metodo di timbratura sul mercato, geolocalizzazione e restrizioni per IP, timbratura offline, tablet con riconoscimento facciale e terminali biometrici; pianificazione turni con un pianificatore AI e scambio turni; banca ore; documenti e firma elettronica; paghe con assenze sincronizzate su a3innuva e un'integrazione Zucchetti dichiarata sul sito italiano; note spese con carte; selezione, performance e sondaggi; niente di tutto questo lo fa Bueggio HR, per scelta. Il modulo ferie è in alcuni punti più profondo del nostro: richieste per fascia oraria, catene di approvazione a tre livelli con delega, pro-rata da contratto con scatti di anzianità, liquidazione automatica a fine contratto, compensazione delle festività lavorate. Ha app native iOS e Android con supporto Apple Watch, single sign-on SAML con cinque identity provider, API REST con webhook, e lingue di interfaccia che noi non abbiamo, il portoghese per Portogallo e Brasile e lo spagnolo messicano. Sulla protezione dei dati è alla pari sull'essenziale: azienda spagnola con hosting su OVH e AWS in Francia e Germania, DPA pubblicato, lista pubblica dei subfornitori, contatto del DPO, notifica delle violazioni entro 24 ore, e un account che viene eliminato un mese dopo la chiusura invece di restare conservato per anni. Gli utenti lo valutano 4,3 su Capterra su 71 recensioni, con facilità d'uso a 4,4. Se il tuo problema è la timbratura, o se hai quindici persone e vuoi turni, documenti e paghe nello stesso posto, Sesame HR è una scelta legittima.

Restare o cambiare: una verifica in due minuti

• Resta su Sesame HR se ti serve la timbratura, se usi o pensi di usare turni, banca ore o paghe, se ti servono richieste per fascia oraria o catene di approvazione a tre livelli, o se il tuo team è ben sopra le quindici persone.
• Passa all'alternativa se le ferie sono il modulo che il tuo team apre davvero, se siete meno di quindici e pagate per quindici, se le approvazioni devono stare in email, Slack o Teams e non in un'altra app, se vuoi ROL, ex festività e festività regionali pronti dal primo giorno, o se SSO e API devono essere nel prezzo e non sopra.

Passare all'alternativa richiede un pomeriggio

1. Esporta persone e saldi dai report di Sesame (il riepilogo di ferie e permessi) prima della data di rinnovo. Importali in Bueggio HR con un CSV, oppure invita tutti via email.
2. Imposta tipi di assenza e monte ferie. I default del paese (festività nazionali e regionali, contatori ROL ed ex festività, protocollo INPS) si applicano alla registrazione; i residui si inseriscono per persona come aggiustamenti, e tetti di reparto e blocchi date sostituiscono i tuoi periodi bloccati.
3. Prenota dal primo giorno. Il team richiede le ferie dal telefono e i responsabili approvano con un clic da email, Slack o Teams. Il primo mese è gratis, senza carta, e disdire più avanti è un'email.

Vuoi prima la visione d'insieme del mercato? Leggi la nostra classifica delle migliori app per la gestione delle ferie.

Domande frequenti

Qual è la migliore alternativa a Sesame HR per un piccolo team?

Per un team a cui serve la gestione delle ferie e non una piattaforma di rilevazione presenze, Bueggio HR: un piano pubblico a 1,30 € per utente al mese senza minimo di dipendenti e con tutto incluso (SSO, API, webhook, push sui calendari, approvazioni in Slack e Teams), interfaccia in italiano, inglese, francese e spagnolo, e le regole italiane (ROL, ex festività, protocollo INPS, festività regionali) già integrate. Sesame HR resta la scelta migliore se ti serve la timbratura, i turni, la banca ore o le paghe nello stesso strumento, se vuoi richieste per fascia oraria e approvazioni a tre livelli, o se la tua azienda è ben sopra il suo minimo di 15 dipendenti.

Quanto costa Sesame HR, ed è gratis?

Sesame HR non ha un piano gratuito. Sul sito italiano pubblica quattro piani con fatturazione annuale: Essential a 4,75 €, Connect a 5,50 €, Growth a 6,25 € e Scale a 8 € per dipendente al mese, IVA esclusa, con il mensile che costa di più (da 5,25 € a 9 €). Ogni piano ha un minimo contrattuale di 15 dipendenti, quindi la fattura più bassa su Essential è 71,25 € al mese in annuale qualunque sia l'organico. API e single sign-on sono add-on da 0,50 € per dipendente al mese ciascuno, inclusi solo in Scale. I contratti si rinnovano in automatico, con 30 giorni di preavviso per disdire e nessun rimborso. La prova gratuita dura 14 giorni senza dati di pagamento. Bueggio HR ha un solo piano a 1,30 € per utente al mese (1,105 € con fatturazione annuale), nessun minimo e un mese di prova gratuita senza carta.

Sesame HR è conforme al GDPR?

Sì, in modo credibile: Sesame HR è un'azienda spagnola il cui DPA colloca i dati dei clienti su OVH e AWS in Francia e Germania, con una lista pubblica dei subfornitori, un contatto del responsabile della protezione dei dati, l'impegno a notificare le violazioni entro 24 ore e una policy di sicurezza ISO 27001. Due cose da sapere: la lista dei subfornitori comuni include fornitori USA per le email di marketing e la segnalazione di bug, e le funzioni AI inviano dati a OpenAI e Anthropic negli Stati Uniti; dopo la disdetta l'account viene eliminato entro un mese. Bueggio HR ha la stessa postura con meno parti in movimento: azienda UE con dati ospitati a Francoforte e in nessun altro posto, DPA pubblicato, export ed erasure GDPR in autonomia dentro il prodotto, cancellazione alla chiusura dell'account. Tra questi due, scegli su prezzo, semplicità, integrazioni e regole paese, non sul GDPR.