Alternative à Sesame HR : la gestion des congés à 1,30 € par utilisateur, sans minimum de 15 collaborateurs

Une alternative à Sesame HR, on la cherche rarement parce que Sesame est un mauvais produit. Sesame HR est l'une des plateformes RH qui grandissent le plus vite en Europe du Sud : née à Valence en 2015, financée par un tour de 23 millions et une ligne de 50 millions de BBVA Spark, revendiquant plus de 20 000 entreprises, avec des sites dans quatorze pays, dont un site français, et un produit qui couvre le pointage, les plannings, la banque d'heures, les documents, la signature électronique, la paie, le recrutement, les entretiens, les sondages, un assistant IA et, parmi tant d'autres modules, les congés. Les petites équipes cherchent une alternative après trois découvertes. Le site français ne publie aucun prix : les quatre forfaits se terminent par un formulaire, alors que les sites espagnol et italien affichent 4,75 € par salarié et par mois, et partout le minimum de souscription est de 15 collaborateurs : une équipe de cinq paie pour quinze. Le produit est d'abord une plateforme de pointage, avec l'API et l'authentification unique vendues en options payantes ou réservées au forfait le plus cher. Et l'outil s'arrête à la frontière : aucune intégration Slack ou Microsoft Teams, pas d'interface en français, pas de centre d'aide en français. Voici le dossier honnête, point par point, pour l'alternative.

La réponse courte : Bueggio HR est l'alternative à Sesame HR pour les petites équipes qui ont besoin de gérer les congés et rien d'autre : un prix public de 1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris, sans minimum de collaborateurs, sans option payante, des validations en un clic depuis l'email, Slack et Teams, une interface en français et les règles françaises (jours ouvrables ou ouvrés, RTT, jours de fractionnement) déjà intégrées. Sesame HR garde le pointage avec toutes les méthodes imaginables, la planification des équipes, les demandes à l'heure, les chaînes de validation à trois niveaux, les connecteurs de paie et les applications natives ; sur la protection des données, les deux sont à égalité sur l'essentiel : deux entreprises de l'UE hébergées dans l'UE avec un DPA public. Choisissez Sesame si le pointage est votre problème et que les congés viennent avec. Choisissez l'alternative si vous vouliez seulement savoir qui est absent la semaine prochaine, à un prix qui marche pour cinq personnes comme pour cinquante.

En un coup d'œil

	Bueggio HR	Sesame HR
Ce que c'est	Gestion des congés et absences pour petites équipes	Plateforme RH tout-en-un construite autour du pointage, avec un module Vacances et absences dans chaque forfait (voir sesamehr.fr)
Prix	1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris (−15 % en facturation annuelle), sans minimum, sans option	Quatre forfaits (Essential, Connect, Growth, Scale) sans prix sur le site français ; sur les sites espagnol et italien, de 4,75 € à 8 € par salarié et par mois en annuel (de 5,25 € à 9 € en mensuel), hors taxes ; minimum de souscription 15 collaborateurs ; API et SSO à partir de 0,50 € par salarié et par mois chacun, inclus seulement dans Scale
Essai gratuit	1 mois, sans carte	14 jours, sans données de paiement
Langues	Français, anglais, italien, espagnol	Six langues d'interface d'après le centre d'aide : anglais, espagnol (Espagne et Mexique), italien, portugais (Portugal et Brésil) ; le français n'y figure pas
Hébergement des données	UE uniquement · Francfort, Allemagne · entreprise de l'UE	UE : OVH et AWS, « France et Allemagne » d'après l'annexe du DPA · entreprise espagnole (Valence) · DPA et liste de sous-traitants publics, avec des prestataires américains pour le marketing, le signalement de bugs et les fonctions IA
Idéal pour	Les petites équipes partout en Europe qui veulent une gestion des congés d'une simplicité radicale, avec les règles du pays intégrées	Les entreprises de 15 collaborateurs et plus qui ont besoin d'un pointage conforme et veulent plannings, heures supplémentaires, documents et congés dans le même outil

Prix : un minimum de 15 collaborateurs et un devis en France, contre un prix unique à toutes les tailles

Rendons justice d'abord : sur ses sites espagnol et italien, la page prix de Sesame HR publie de vrais chiffres, ce que la plupart des suites RH ne font pas : quatre forfaits, d'Essential à 4,75 € par salarié et par mois en facturation annuelle (5,25 € en mensuel) jusqu'à Scale à 8 € (9 € en mensuel), hors taxes. La version française de la même page, elle, montre les quatre forfaits et aucun montant : en France, le prix arrive après un échange commercial. Les congés sont dans chaque forfait, et c'est une bonne nouvelle. Le nœud tient en une ligne de la FAQ française : « le minimum de souscription est de 15 collaborateurs », et en dessous on vous invite à écrire. Le calculateur des sites espagnol et italien montre ce que cela veut dire : la facture minimale est le prix du forfait multiplié par quinze, donc une équipe de cinq sur Essential paie 71,25 € par mois en annuel, 14,25 € par tête, et les mêmes 71,25 € que vous soyez trois ou quinze. Besoin de l'API ou de l'authentification unique ? Chacune est une option à partir de 0,50 € par salarié et par mois, sinon il faut passer à Scale. Bueggio HR a un seul forfait : 1,30 € par utilisateur et par mois avec toutes les fonctions, 1,105 € en facturation annuelle, sans minimum, sans option, et la même page pour une entreprise de cinq et une entreprise de cinquante.

Bueggio HR · tout compris 22,10 €

Sesame HR · Essential, 20 × 4,75 € (API et SSO non compris) 95 €

En dessous de quinze personnes, l'écart se creuse, parce que Sesame facture au moins quinze collaborateurs : une équipe de cinq paie 71,25 € par mois sur Essential en annuel (78,75 € en mensuel) et 5,53 € avec Bueggio HR en facturation annuelle. Avec les options API et SSO, l'équipe de vingt sur Essential passe à 115 €. Prix lus sur sesamehr.es/precio et sesamehr.it/prezzo le 1er octobre 2026 ; sesamehr.fr/prix n'affichait aucun montant ce jour-là.

Le contrat, lu jusqu'au bout

Le prix n'est que la moitié de ce que vous signez. Les conditions générales de Sesame (dernière modification le 13 juillet 2026, disponibles en espagnol et en anglais, régies par le droit du pays de l'entité Sesame avec laquelle vous contractez : droit espagnol et tribunaux de Valence pour les clients européens) sont publiques, les voici donc à côté des nôtres. Les deux entreprises renouvellent automatiquement et aucune ne rembourse une facture déjà émise ; les différences tiennent au minimum, aux préavis et à la sortie.

	Bueggio HR	Sesame HR
Comment on achète	En autonomie : vous vous inscrivez et vous l'utilisez, facturé sur les utilisateurs actifs au prix public	En autonomie depuis la page prix à partir de 15 collaborateurs sur les sites espagnol et italien ; en France, après contact commercial ; en dessous de 15, en écrivant aux ventes
Minimum	Aucun : facturation sur les utilisateurs actifs, ajoutez ou retirez des personnes quand vous voulez	15 collaborateurs sur chaque forfait ; les sièges ajoutés sont facturés au prorata immédiatement, les réductions ne comptent qu'au renouvellement suivant, sans remboursement ni ajustement proportionnel pendant la période
Durée et renouvellement	Mensuel ou annuel, renouvelé automatiquement	Mensuel ou annuel, renouvelé automatiquement « pour des périodes égales à celle du forfait souscrit »
Préavis pour arrêter le renouvellement	14 jours avant la date de renouvellement, par email depuis un compte administrateur	Au moins 30 jours avant le renouvellement, ou 30 jours avant la facture suivante pour résilier, depuis le panneau du compte
Changements de prix	Une grille publique, la même pour chaque client à chaque taille	Sesame peut modifier ses prix avec 60 jours calendaires de préavis ; vous pouvez résilier avec 30 jours de préavis avant l'application du nouveau prix
Remboursements	Aucun une fois la facture émise	Aucun : la résiliation « ne donne droit à aucun remboursement »
Vos données après la résiliation	Export RGPD en autonomie à tout moment ; la fermeture du compte supprime l'organisation et tout ce qu'elle contient (DPA §6)	Le compte est bloqué pendant un mois puis supprimé ; une copie de la base de données dans un format technique standard peut être demandée pendant ce mois

Comparaison fonction par fonction

	Bueggio HR	Sesame HR
Planning partagé / calendrier d'équipe	✓	✓ calendrier d'équipe avec vue calendrier et vue salariés
Demi-journées	✓	✓ calculées sur l'horaire attribué au salarié
Compteurs en heures	Compteurs en heures là où la loi l'exige (ROL italiens) ; les demandes sont en jours et demi-journées	✓ demandes à la journée, par plage horaire ou en heures libres ; banque d'heures
Langues de l'interface	FR · EN · IT · ES, par utilisateur	EN · ES (Espagne et Mexique) · IT · PT (Portugal et Brésil) ; le français n'est pas dans la liste du centre d'aide
Intégration Slack	✓ commande pour poser des congés, validations interactives, résumés quotidiens, statut OOO automatique	Absente de l'annuaire des intégrations et du centre d'aide ; la documentation de l'API suggère de construire son propre bot Slack
Intégration Microsoft Teams	✓ validations en un clic	Non documentée
Validation en un clic depuis l'email, sans connexion	✓	Notifications push ; les validations se font dans l'application web ou mobile (en lot ou d'un glissement de doigt)
Synchronisation Google / Outlook	✓ push vers les deux + flux iCal, inclus	✓ Google Calendar et Outlook, connectés par chaque salarié depuis la section congés, événements créés et mis à jour à la validation
Règles du pays : RTT français, ROL italiens, convenios espagnols	✓ intégrées, activées selon le pays à l'inscription	Politiques génériques : jours ouvrés ou calendaires, compteurs en jours ou en heures ; jours fériés espagnols par province et codes d'absence mappés pour a3innuva ; « congés payés, RTT et absences conformément au Code du travail » promis sur le site français, sans centre d'aide en français ni article sur les jours ouvrables et le fractionnement ; ROL et ex-festività absents du centre d'aide italien
Jours fériés	✓ 45+ pays, par personne	✓ importés par pays (Espagne par province) ; la liste des pays n'est pas publiée
Plafond d'absences par service et dates verrouillées	✓ les deux inclus	Plages de dates bloquables (le « blocage des périodes de pointe » figure au niveau Enterprise du module, forfaits Growth et Scale) ; un plafond d'absences simultanées par équipe n'est pas documenté
Validations à plusieurs niveaux et remplaçants	Valideur par personne ; un seul niveau, par choix	✓ jusqu'à trois niveaux de validation, flux simples ou séquentiels, délégation
Acquisition et report	Prorata de la première année depuis la date d'entrée, ajustements par personne, report défini par personne	✓ prorata selon le contrat, jours supplémentaires à l'ancienneté, report avec date d'expiration, solde automatique en fin de contrat
SSO	✓ Google et Microsoft, inclus	SAML avec Azure AD, Okta, OneLogin, JumpCloud et Google Workspace, en option à partir de 0,50 € par salarié et par mois ou dans Scale
API et webhooks	✓ API REST + webhooks signés, inclus	✓ API REST + webhooks (événements de demande et de validation d'absence), en option à partir de 0,50 € par salarié et par mois ou dans Scale
Connexion aux assistants IA (MCP)	✓ OAuth par utilisateur	Aucun MCP documenté ; Sesame AI est un assistant de rédaction et d'analyse vendu en option
Export RGPD et droit à l'effacement	✓ en autonomie, intégrés, DPA publié	DPA et liste de sous-traitants publiés ; copie de la base de données sur demande dans le mois suivant la résiliation, puis suppression
Pointage, plannings, heures supplémentaires, paie, documents, recrutement	Délibérément non : gestion des congés uniquement, plus un export mensuel des absences prêt pour votre prestataire de paie	✓ le cœur du produit : pointage depuis l'application, le web, un QR, la reconnaissance faciale, le NFC, WhatsApp et des terminaux, plannings avec planificateur IA, banque d'heures, paie avec synchronisation a3innuva, documents et signature électronique
Mobile	Web app installable (PWA) + notifications push	✓ applications natives iOS et Android, Apple Watch

Cinq raisons pour lesquelles l'alternative gagne pour les petites équipes

1. Un prix pour une équipe de cinq, pas de quinze

Les chiffres de Sesame sont honnêtes là où ils sont publiés, et ils sont faits pour des entreprises de quinze collaborateurs et plus : la FAQ le dit, le calculateur multiplie par quinze, et en dessous on vous demande d'écrire. Un cabinet de six personnes, une clinique de neuf ou une boutique de douze paie 71,25 € par mois sur le forfait le moins cher quel que soit son effectif réel, 14,25 € par tête à six. En France, il faut d'abord obtenir le prix. Bueggio HR publie le prix entier : 1,30 € par utilisateur et par mois, tout compris, 1,105 € en facturation annuelle, sans minimum, sans option, sans email aux ventes. À deux, on paie pour deux ; à cinquante, pour cinquante, au même tarif.

2. Un outil, pas une plateforme de pointage

Sesame HR est né de l'obligation espagnole d'enregistrer le temps de travail, et c'est encore la colonne vertébrale du produit : pointage par application, QR, visage, NFC, WhatsApp ou terminal, géolocalisation, alertes quand un pointage chevauche un congé validé, plannings, banque d'heures, puis documents, paie, recrutement et un assistant IA. Cette étendue est le produit, et elle vient avec sa configuration : des horaires par salarié avant qu'une demi-journée puisse être calculée, des calendriers, des ordres de validation, des modules à activer. Bueggio HR fait une seule chose : demande, validation, planning. Les administrateurs le configurent en un après-midi, les salariés posent leurs congés depuis leur téléphone sans formation, et il n'y a pas d'échelle de forfaits parce qu'il n'y a qu'un forfait. Si vous changez pour la simplicité, ne remplacez pas une pointeuse par une autre pointeuse.

3. Valider là où la demande arrive

Sesame gère bien les validations à l'intérieur de ses murs : jusqu'à trois niveaux, délégation, validation en lot, un glissement de doigt dans l'application, notifications push. Ce qu'il ne fait pas, c'est sortir de ces murs. Il n'y a pas d'intégration Slack dans l'annuaire des intégrations ni dans le centre d'aide, pas d'application Microsoft Teams, et pas de validation depuis l'email sans ouvrir l'application ; la documentation de l'API suggère de construire son propre bot Slack. Bueggio HR boucle la boucle là où la notification arrive : vous validez ou refusez en un clic depuis l'email sans vous connecter, depuis le message interactif Slack ou depuis Teams ; les salariés posent leurs congés depuis Slack avec une commande, et un statut d'absence automatique s'affiche pendant qu'ils sont partis. Les agendas Google et Outlook reçoivent les événements en push, compris dans le prix.

4. Les règles françaises, déjà construites, dans une interface en français

Le moteur d'absences de Sesame est souple : compteurs en jours ou en heures, jours ouvrés ou calendaires, prorata selon le contrat, paliers d'ancienneté, report avec expiration. Souple veut dire que les règles, c'est vous qui les construisez, et la profondeur s'arrête à la frontière espagnole : les jours fériés par province et les codes d'absence mappés pour a3innuva sont réels, tandis que le site français promet « congés payés, RTT et absences conformément au Code du travail » sans centre d'aide en français, sans article sur le décompte en jours ouvrables ou ouvrés, sans un mot sur le fractionnement, et avec une interface dont la liste de langues ne comprend pas le français. Bueggio HR arrive avec les règles françaises implémentées et les active selon le pays à l'inscription : décompte en jours ouvrables ou ouvrés, compteur RTT, jours de fractionnement, jours fériés nationaux, le tout dans une interface et des emails en français, avec les calendriers de 45+ pays choisis par personne pour les équipes transfrontalières. C'est la différence entre configurer des politiques et appuyer sur un interrupteur.

5. Tout compris, la sortie aussi

Rien sur cette page ne coûte plus cher. L'authentification unique avec Google et Microsoft, l'API et les webhooks signés, le push vers les agendas, Slack et Teams, le connecteur MCP pour les assistants IA : tout dans les 1,30 €. Chez Sesame, l'API et le SSO sont des options à partir de 0,50 € par salarié et par mois chacune, ou la raison de passer à Scale à 8 €. L'essai dure un mois, pas quatorze jours, et ne demande pas de carte. Partir est aussi simple qu'arriver : pas de plancher de quinze sièges à porter, le préavis est un email 14 jours avant la date de renouvellement plutôt que 30, et quand vous fermez le compte, les données sont supprimées. Nous pensons qu'un outil à 1,30 € par tête doit être aussi facile à quitter qu'à adopter ; c'est aussi pour cela que nous publions intégralement le DPA et les conditions.

Là où Sesame HR est vraiment fort

Un comparatif honnête coupe dans les deux sens. Sesame HR est une entreprise sérieuse : dix ans d'existence, environ 350 personnes, 21 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel selon ses propres dires, soutenue par GP Bullhound, PSG et BBVA Spark, avec des bureaux à Valence et à Barcelone et la France annoncée parmi ses marchés à ouvrir en 2026. Le produit le montre. C'est une vraie plateforme de pointage, construite pour la loi espagnole sur l'enregistrement du temps de travail, avec toutes les méthodes de pointage du marché, géolocalisation et restrictions par IP, pointage hors ligne, tablettes à reconnaissance faciale et terminaux biométriques ; une planification des équipes avec planificateur IA et échange de créneaux ; une banque d'heures ; des documents et une signature électronique ; une paie avec absences synchronisées vers a3innuva ; des notes de frais avec cartes ; du recrutement, des entretiens et des sondages ; rien de tout cela chez Bueggio HR, par choix. Son module congés est par endroits plus profond que le nôtre : demandes par plage horaire, chaînes de validation à trois niveaux avec délégation, prorata selon le contrat avec paliers d'ancienneté, solde automatique en fin de contrat, compensation des jours fériés travaillés. Il a des applications natives iOS et Android avec Apple Watch, une authentification unique SAML avec cinq fournisseurs d'identité, une API REST avec webhooks, et des langues d'interface que nous n'avons pas, le portugais du Portugal et du Brésil et l'espagnol du Mexique. Sur la protection des données, il est à égalité sur l'essentiel : une entreprise espagnole hébergée chez OVH et AWS en France et en Allemagne, avec un DPA publié, une liste publique de sous-traitants, un contact DPO, une notification des violations sous 24 heures, et un compte supprimé un mois après la fermeture plutôt que conservé pendant des années. Les utilisateurs le notent 4,3 sur Capterra sur 71 avis, avec 4,4 en facilité d'utilisation. Si votre problème est le pointage, ou si vous avez quinze personnes et voulez plannings, documents et paie au même endroit, Sesame HR est un choix légitime.

Rester ou changer : une vérification en deux minutes

• Restez chez Sesame HR si vous avez besoin d'un pointage conforme, si vous utilisez ou comptez utiliser les plannings, la banque d'heures ou la paie, si vous avez besoin de demandes par plage horaire ou de chaînes de validation à trois niveaux, ou si votre équipe dépasse largement quinze personnes.
• Passez à l'alternative si les congés sont le module que votre équipe ouvre vraiment, si vous êtes moins de quinze et payez pour quinze, si les validations doivent vivre dans l'email, Slack ou Teams plutôt que dans une autre application, si vous voulez une interface en français avec les jours ouvrables, les RTT et le fractionnement prêts dès le premier jour, ou si le SSO et l'API doivent être dans le prix et non en plus.

Passer à l'alternative prend un après-midi

1. Exportez les personnes et les soldes depuis les rapports de Sesame (le récapitulatif des congés et absences) avant votre date de renouvellement. Importez-les dans Bueggio HR avec un CSV, ou invitez tout le monde par email.
2. Configurez les types d'absence et les droits. Les valeurs par défaut du pays (jours fériés, décompte ouvrables ou ouvrés, compteur RTT, fractionnement) s'appliquent à l'inscription ; les soldes restants se saisissent par personne sous forme d'ajustements, et les plafonds par service et les dates verrouillées remplacent vos périodes bloquées.
3. Posez des congés dès le premier jour. L'équipe fait ses demandes depuis le téléphone et les managers valident en un clic depuis l'email, Slack ou Teams. Le premier mois est gratuit, sans carte, et résilier plus tard est un email.

Vous voulez d'abord la vue d'ensemble du marché ? Lisez notre classement des meilleures applications de gestion des congés.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure alternative à Sesame HR pour une petite équipe ?

Pour une équipe qui a besoin de gérer les congés plutôt que d'une plateforme de pointage, Bueggio HR : un forfait public à 1,30 € par utilisateur et par mois, sans minimum de collaborateurs et tout compris (SSO, API, webhooks, push vers les agendas, validations dans Slack et Teams), une interface en français, anglais, italien et espagnol, et les règles françaises (jours ouvrables ou ouvrés, RTT, fractionnement) déjà intégrées. Sesame HR reste le meilleur choix si vous avez besoin d'un pointage conforme, de plannings, d'une banque d'heures ou de la paie dans le même outil, si vous voulez des demandes par plage horaire et des validations à trois niveaux, ou si votre entreprise dépasse largement son minimum de 15 collaborateurs.

Combien coûte Sesame HR, et est-il gratuit ?

Sesame HR n'a pas de forfait gratuit. Son site français liste quatre forfaits (Essential, Connect, Growth, Scale) sans afficher de prix ; sur les sites espagnol et italien, les mêmes forfaits vont de 4,75 € à 8 € par salarié et par mois en facturation annuelle, hors taxes, et de 5,25 € à 9 € en mensuel. Chaque forfait a un minimum de souscription de 15 collaborateurs, donc la facture la plus basse sur Essential est de 71,25 € par mois en annuel quel que soit l'effectif. L'API et l'authentification unique sont des options à partir de 0,50 € par salarié et par mois chacune, incluses seulement dans Scale. Les contrats se renouvellent automatiquement, avec 30 jours de préavis pour résilier et aucun remboursement. L'essai gratuit dure 14 jours sans données de paiement. Bueggio HR a un seul forfait à 1,30 € par utilisateur et par mois (1,105 € en facturation annuelle), sans minimum, et un mois d'essai gratuit sans carte.

Sesame HR est-il conforme au RGPD ?

Oui, de façon crédible : Sesame HR est une entreprise espagnole dont le DPA place les données clients chez OVH et AWS en France et en Allemagne, avec une liste publique de sous-traitants, un contact de délégué à la protection des données, un engagement de notification des violations sous 24 heures et une politique de sécurité ISO 27001. Deux choses à savoir : la liste des sous-traitants communs comprend des prestataires américains pour les emails marketing et le signalement de bugs, et les fonctions IA envoient des données à OpenAI et Anthropic aux États-Unis ; après résiliation, le compte est supprimé dans le mois. Bueggio HR a la même posture avec moins de pièces mobiles : une entreprise de l'UE avec des données hébergées à Francfort et nulle part ailleurs, un DPA publié, un export et un effacement RGPD en autonomie dans le produit, et une suppression à la fermeture du compte. Entre ces deux-là, choisissez sur le prix, la simplicité, les intégrations et les règles du pays, pas sur le RGPD.